История изменений в программе "Прокат Эксперт"
11.01.2024 - версия 8.65
Добавлен новый отчет "Зарплата сотрудников". Этот отчет делается на базе записей об операциях с деньгами (в Кассовой книге программы) заданного сотрудника. Отчет формируется в виде Excel-таблицы с итоговыми суммами в нижней его части. Для установки параметров этого отчета сначала открывается такое окно:
В отчет попадают только те операции с деньгами, у которых в окне "ВИД ОПЕРАЦИИ" выключен признак (галочка) "Не включать в отчет сотрудника".
В качестве итоговой суммы данный отчет считает сдельную часть зарплаты сотрудника, которая зависит от от суммы операций с деньгами (платежей клиентов), оформленных данным сотрудником. При этом расчете используется величина "Процент сотрудника", указанная на вкладке "Телефоны" окна "СОТРУДНИК" программы.
ВАЖНО! О том как правильно обновить уже работающую программу смотрите здесь.
8.10.2023 - версия 8.4
В программу добавлена возможность установки тарифов для товаров заданной Группы или Подгруппы. Для этого в меню "Товары" программы добавлен новый пункт "Тарифы групп и подгрупп", который открывает одноименное окно:
Замечу, что эта возможность касается только тех тарифов, которые находятся на вкладке "Тарифы" окна "ТОВАР". (Но не действует на тарифы, расположенные в группе "Цены" на первой вкладке окна "ТОВАР".)
В верхней части этого окна находятся поля выбора Тарифного плана, Группы и Подгруппы.
Поле "Копировать из" вместе с кнопками [Выбор товара] и [Копировать тарифы из выбранного товара] предназначено для загрузки списка тарифов в данное окно из списка тарифов выбранного товара.
Там же расположены кнопки [Установить цены группы] и [Установить цены подгруппы] 
, которые запускают процеccы установки тарифов товаров.
Окно записи о тарифе группы / подгруппы:
Подробное описание возможностей установки тарифов группы-подгруппы товаров смотрите на этой странице.
ВАЖНО! О том как правильно обновить уже работающую программу смотрите здесь.
16.04.2023 - версия 8.3
1. В программу добавлено новое окно "Данные" - "Требования клиентов". Это окно предназначено для фиксации заявок клиентов, которые не были удовлетворены. Запись этих требований позволяет проанализировать какие товары нужно приобрести.
2. В Кассовой книге добавлена колонка "Товары". В этой колонке выводится перечень товаров заказа (только для операции "Оплата за заказ"). Эта колонка добавлена также и в отчет по кассе, который открывается при нажатии на кнопку "Открыть в Excel" в верхней части окна "КАССОВАЯ КНИГА".
3. В отчете по кассе добавлены итоговые суммы: "Остаток нал." и "Остаток безнал", показывающие текущие остатки за Смену кассы.
4. В том же отчете по кассе добавлен блок "Требования клиентов" (за смену). Это блок будет выведен в отчете только если за данную Смену кассы были записи в журнале "Требования клиентов".
ВАЖНО! О том как правильно обновить уже работающую программу смотрите здесь.
9.02.2023 - версия 8.0
1. Добавлен новый отчет "Прокат товаров клиента за период". Он открывается через пункты меню программы: "Отчеты" - "Товары клиента". В этом отчете выводится список всех арендованных предметов выбранного клиента за заданный период (например за месяц). Можно выводить отчет только по не возвращенным товарам или только по возвращенным (или оба варианта одновременно). Этот отчет полезен для расчетов с организациями, которые постоянно арендуют разные предметы и оплачивают аренду, например, за месяц.
2. Реализована возможность перевода интерфейса программы на другие языки. Для этого в программу добавлено окно "Файлы" - "Настройка интерфейса", в котором можно выбрать язык и сделать перевод предложений всех окон программы на этот язык. (Пока сделан перевод только на английский язык).
Язык, выбранный в верхней части окна "INTERFACE" запоминается и после перезапуска программы все строки интерфейса программы выводятся на этом языке.
Левая таблица этого окна содержит список всех окон программы, а правая таблица показывает все предложения выбранного окна. При переводе нужно вписывать перевод в поле "Text" записи о предложении.
Подробнее по переводе программы на другие языки смотрите здесь.
3. Обновлен интерфейс программы: значки в панели инструментов, значки кнопок в окнах программы.
4. Значительно усовершенствован отчет по Кассе, который формируется при нажатии на кнопку "Открыть в Excel". Теперь это стал действительно информативный отчет за заданный период с множеством итоговых сумм.
2.11.2021 - версия 7.88
1. Добавлен учет праздничных дней при расчете стоимости проката. Для праздничных дней используются "тарифы выходного дня", которые указываются в окне "Тарифы товара" (открывается в окне "ТОВАР" на вкладке "Тарифы").
Список праздничных дней настраивается в новом окне "Справочники" - "Праздничные дни".
2. Сделаны доработки по резервированию в окне "ТОВАРЫ". В колонке "Резервирование" и в всплывающей подсказке, которая появляется после щелчка мышкой по строке товара, теперь выводятся не только даты резервирования, но и время начала и окончания резервирования.
Предупреждения о резервировании товара в заказе теперь учитывают не только даты, а и время.
3. В окне настройки программы добавлен новый параметр "Буферное время". Это время добавляется дополнительно к времени бронирования при выводе предупреждения о бронировании. Буферное время отнимается от времени начала бронирования и добавляется к времени окончания бронирования. Таким образом, Буферное время - это отрезок времени для подготовки товара после возврата.
4. Теперь при выборе товара (при помощи окна "ТОВАРЫ") в заголовке этого окна выводится период времени, на который планируется выдать товар с учетом "Буферного времени". Даты и времена начала и окончания периода передаются из текущего заказа.
Если в верхней части окна "ТОВАРЫ" включен признак "Не резерв.", то в списке товаров будут видны только не зарезервированные товары за заданный период. Если признак "Не резерв." выключен, то будут видны все товары (с учетом других фильтров и ограничений видимости).
19.05.2021 - версия 7.84
1. В "Клиентах" добавлено поле "Дом. телефон" (которое было раньше). В связи с этой доработкой нужно будет удалить файл Formats.fdb, который находится в основной папке программы (при выключенной программе).
2. В "Параметрах настройки программы" добавлен новый параметр: "Наценка %". Если эта "Наценка" не равна нулю, то в "Товаре" если, например, поле цены "За сутки" пустое и вводится вручную цена "Закупка", то поле цена заполняется значением: Цена закупки * (1 + Наценка / 100)
Также, если поле "Закупка" пустое, и вводится цена "За сутки", то соответственно вычисляется цена "Закупка".
Скачать последнюю версию программы можно отсюда.
О том как нужно правильно "обновлять" программу смотрите здесь.
2.02.2021 - версия 7.8
1. Добавлен третий уровень группировки товаров - "Разделы". Таким образом, теперь в программе три уровня группировки: Разделы - Группы и Подгруппы. (Подгруппы использовать не обязательно). В связи с этим в программу добавился новый справочник "Разделы" и доработаны справочники "Группы" и "Подгруппы" (в них добавлен выбор Раздела).
2. Сделан новый инструмент для установки тарифов сразу для всей Группы или Подгруппы товаров. Подробное описание смотрите тут: "Тарифы групп и подгрупп".
3. Реализован новый "Модуль связи с сайтом". С его помощью делается загрузка товаров из программы на сайт и получение с сайта заказов. Подробное описание модуля связи с сайтом смотрите здесь.
4. Усовершенствованы отчеты, которые делаются в окне Кассовая книга при помощи кнопки [Открыть в Excel] 
. В нижней части отчета добавлена итоговая сумма. Для отчетов "по Смене" добавлены суммы на начало смены и текущий остаток.
Сделан отчет по Сотруднику. Для этого в окне "СОТРУДНИК" добавлено новое поле "Процент сотрудника".
Для получения отчетов по сотрудникам нужно в "Фильтры" кассовой книги добавить несколько фильтров - по одному для каждого сотрудника. Фильтры примерно такие:
"Название": Иванов И.И.
"Выражение": pla:SotrID=3
(здесь 3 - это КОД сотрудника в справочнике "Сотрудники").
Этот отчет тоже делается при помощи кнопки [Открыть в Excel] при выбранном фильтре по сотруднику. На вкладке "по Датам", где можно задать период времени для отчета. В этом отчете считается итоговая сумма и сумма "Сотруднику", полученная путем умножения итоговой суммы на процент сотрудника.
Скачать последнюю версию программы можно отсюда. Новые tps-файлы нужно положить в подпапку Dat программы. Все заменяемые "старые" файлы нужно предварительно переименовать.
О том как нужно правильно "обновлять" программу смотрите также здесь.
22.03.2020 - версия 7.4
1. В этой версии программы реализована самостоятельная (без дополнительных программ) отправка клиентам SMS и Email-ов. Параметры настройки, нужные для этого, настраиваются на новой вкладке "Рассылки" окна "Параметры настройки программы":
Отправка SMS делается через интернет-шлюз Bytehand.com, на котором вам нужно зарегистрировать (лучше как юридическое лицо). Параметры стыковки с шлюзом Bytehand (ID, ключ) нужно указать в окне "Параметры настройки программы" на новой вкладке "Рассылки". Эти параметры (ID и ключ) нужно взять в вашем личном кабинете на сайте Bytehand на странице "Настройки" (значок "шестеренка") - "Безопасность" - Управление ключами версия API v 1".
Поле "Подпись" по умолчанию должно быть "SMS-Info". После того как вы согласуете другую подпись с Bytehand, ее нужно будет указать в этом поле.
Рассылка по Email делается при помощи нового окна программы "Клиенты" - "Рассылка по Email". Параметры настройки, необходимые для этого, тоже задаются на вкладке "Рассылки" окна настройки программы.
2. В программу добавлен новый вариант окна "ПРОКАТ": "Прокат коньков". Этот вариант окна заказа максимально упрощен с целью ускорения обслуживания клиентов. Практически там оставлен только выбор предмета и залога. Нет даже полей "Количество" и "Время" (считается что время проката всегда равно одному часу). Зато есть задержка времени начала аренды с момента выдачи, и режим "Пауза", когда отсчет времени аренды приостанавливается на время очистки катка.
Включить режим "Прокат коньков" можно на вкладке "Вид" окна "Параметры настройки программы".
Замечу, что в программе есть также режим "Прокат ватрушек". Это тоже упрощенное окно заказа. Подробное описание этого режима смотрите на этой странице. В этом режиме используется своеобразная настройка тарифов, поэтому для оценки лучше скачать файлы настройки программы на прокат ватрушек: https://pisoft.ru/dl/ProkVatr.zip
Скачать последнюю версию программы можно отсюда.
Чтобы заработала встроенная в программу рассылка SMS, кроме "обновления" exe- и dll-файлов программы, нужно файл Shluz.tps из подпапки Dat последней версии программы скопировать в подпапку Dat вашей "рабочей" программы.
27.12.2019 - версия 7.1
В программе сделано несколько "косметических" доработок, направленных на повышение удобства работы.
1. Добавлена возможность настройки цвета выделения для Фирмы. (Аналогично выделению цветом Мест).
2. Сделано выделения Группы и Подгруппы товаров при помощи Значка (иконки).
Эти выделения действуют в окне "Товары" и в списке товаров Заказа.
3. Реализована возможность делать "временные скидки" на произвольные группы товаров. Для этого в меню "Правка" добавлен пункт (и
соответствующее окно) "Изменение цен товаров по скидке". Это же окно позволяет также и отменить временную скидку.
"Временную скидку" можно применить только к "основной" цене проката за сутки и к цене продажи, которая видны в группе "Цены" на первой вкладке окна "Товар". То есть на тарифы на вкладке "Тарифы" окна "Товар" это не действует. (Мы пока не знаем как применить скидку к этим тарифам, так как там имеется несколько разных тарифных систем).
Нужно также иметь в виду, что цены не меняются у забронированных и выданных товаров.
Скачать 7-ю версию программы можно отсюда.
О том как нужно правильно "обновлять" программу смотрите здесь.
22.08.2019 - версия 6.7
1. В программу добавлена еще одна система "Фиксированных тарифов". Включается она новым признаком (галочкой) в Окне настройки программы "Фиксированные тарифы за период времени". Если эта система включена, то в записи о Фиксированном тарифе (на вкладке "Тарифы" окна "ТОВАР") появляется возможность указать период времени действия данного тарифа (в днях). В результате, при указании количества "Дней" в окне "ПРОКАТ" программа автоматически выбирает нужный Фиксированный тариф, исходя из заданного количества "Дней". То есть, выбирать "вручную" фиксированный тариф больше не нужно!
Замечу, что эта новая система тарифов действует только в случае, когда в окне "Параметры настройки" на вкладке "Вид" включен признак "Упрощенная форма заказов" (которую мы рекомендуем всем).
Пример настройки фиксированных тарифов, зависящих от числа "Дней".
2. Добавлен еще один способ группировки и поиска товаров: "Метки товаров". Для этого в окне "ТОВАР" на вкладке "Описание" добавлено поле "Метки". Справа от этого поля имеется кнопка для выбора меток из нового справочника "Метки товаров". В поле "Метки" можно последовательно добавить несколько меток. При выборе они записываются в поле "Метки" через запятую.
Для поиска товаров по метке в окне "ТОВАРЫ" добавлена новая вкладка "Метка", на которой можно выбрать искомую метку из справочника. Можно также искать товары по метке при помощи стандартных способов поиска: окно "ПОИСК..." <Ctrl+F> и окно "БЫСТРЫЙ ФИЛЬТР..." <Ctrl+Shift+F>.
5.05.2019 - версия 6.5
- Добавлена возможность автоматической установки времени начала проката на какое то время больше времени создания договора. Для этого в окне "Параметры настройки программы" на вкладке "Разное" добавлен новый параметр настройки: "Время задержки начала" (в часах и минутах).
18.12.2018 - версия 6.4
- Добавлена функция "Изменение цен по образцовому товару". Предназначена она для того, чтобы скопировать цены (тарифы) из одного настроенного товара сразу в несколько других товаров.
Эта функция вызывается через Пункты Главного меню программы "Правка" - "Изменение цен по образцовому товару".
Перед ее вызовом нужно ОТМЕТИТЬ (признаком отметки (ромбик)) все товары, у которых нужно изменить тарифы. Все товары нужной Группы (или Подгруппы) очень легко отметить в окне "ТОВАРЫ" на вкладке "Группа". Для этого нужно выбрать Группу и последовательно нажать кнопки [Очистить отметки] и [Инвертировать отметки]. В результате все товары выбранной Группы окажутся отмеченными.
В окне "Изменить цены отмеченных товаров" можно выбрать "образцовый" товар, из которого будут копироваться цены, и задать точность округления цен.
13.10.2018 - версия 6.2
- В окне "ТОВАРЫ" добавлено две новых колонки "Закуп. цена" и "Закуп. сумма". Эти же колонки добавлены и в список товаров, экспортируемый в Excel (кнопка "Открыть в Excel). Если вы не хотите показывать закупочные цены в окне "ТОВАРЫ", то видимость этих колонок можно отключить при помощи "Менеджера форматов". Как это делается описано тут.
- В меню "Отчеты" добавлен новый отчет "Месяцы учета". Он показывает итоговые суммы по работе проката по месяцам. Нажатие на кнопку "Создать записи" создает в окне "МЕСЯЦЫ УЧЕТА" записи о месяцах. Затем нужно установить "курсор" в таблице на нужный месяц и нажать кнопку "Пересчитать месяц". В результате будут просуммированы все операции в Кассовой книге за этот месяц и показаны в записи об этом месяце.
- В окне "Клиенты" добавлена колонка "Узнал о нас". Это позволит сортировать и группировать клиентов по источнику, из которого он узнал о нашем прокате.
- В окне "График занятости" в таблице добавлена новая колонка "Процент занятости". Она находится в правой части таблицы перед колонкой "Примечание".
- В том же окне "График занятости" добавлена кнопка "Открыть в Excel". Это позволяет экспортировать график занятости в Excel.
Если вы уже работаете в программе "Прокат-Эксперт" 5-й или 6-й версии, то для "обновления" программы нужно установить новую версию программы в ОТДЕЛЬНУЮ папку (например c:/Prokat61). Затем нужно взять оттуда файл Prokat.exe и положить его в основную папку вашей "рабочей" программы (откуда она у вас запускается). "Старый" файл Prokat.exe лучше предварительно переименовать.
Кроме этого нужно обновить подобным способом файлы Object.tps, PrPlan.tps, SmsMesto.tps, SmsObozn.tps и SmsType.tps, которые находятся в подпапке Dat программы.
После обновления программы бывает, что перестают правильно выводиться колонки в какой-либо таблице программы. Это происходит из-за того, что старые параметры настройки колонок таблицы ("Менеджера форматов") не согласуются с изменения в новой версии программы. В этом случае нужно удалить (или переименовать) в основной папке программы файл Formats.FDB, в котором хранятся настройки колонок таблиц. Делать это нужно при выключенной программе (на всех компьютерах где она может работать).
20.05.2018 - версия 6.1
Сделано несколько доработок для удобства работы с программой:
- Поля ввода "Цвет", "Размер" и "Масса" перенесены на первую вкладку окна "ТОВАР".
- На вкладке "Прочее" этого окна добавлено поле ввода "Ссылка" и рядом кнопка для открывания этой ссылки. Предназначено для ссылки на страницу товара в интернете.
- В окне настройки программы добавлен признак "Автоматическое формирование названия товара". Если включить эту "галочку", то Название товара будет составляться автоматически из Группы, Подгруппы, Артикула, Цвета, Размера и Массы товара.
- В таблице окна "ПРОКАТ" теперь сумма в колонке "Залог" выделяется красным цветом фона, если залог был выдан, но еще не возвращен.
- Платежи, сделанные при Резервировании товаров, теперь стали влиять на Баланс клиента.
Если вы уже работаете в программе "Прокат-Эксперт" 5-й или 6-й версии, то для "обновления" программы нужно установить новую версию программы в ОТДЕЛЬНУЮ папку (например c:/Prokat61). Затем нужно взять оттуда файл Prokat.exe и положить его в основную папку вашей "рабочей" программы (откуда она у вас запускается). "Старый" файл Prokat.exe лучше предварительно переименовать.
Кроме этого нужно обновить подобным способом файлы Object.tps, PrPlan.tps, SmsMesto.tps, SmsObozn.tps и SmsType.tps, которые находятся в подпапке Dat программы.
После обновления программы бывает, что перестают правильно выводиться колонки в какой-либо таблице программы. Это происходит из-за того, что старые параметры настройки колонок таблицы ("Менеджера форматов") не согласуются с изменения в новой версии программы. В этом случае нужно удалить (или переименовать) в основной папке программы файл Formats.FDB, в котором хранятся настройки колонок таблиц. Делать это нужно при выключенной программе (на всех компьютерах где она может работать).
7.02.2018 - версия 6.0
1. Реализована новая подсистема автоматической отправки SMS-сообщений.
Основой этой подсистемы является окно "Клиенты" - "Виды SMS-сообщений".
В правой части этого окна находится список "Мест запуска" SMS-сообщений. Этот список вы изменять не можете. В правой части окна - список Видов сообщений. Вы можете настраивать эти виды сообщений и иногда даже добавлять свои.
Сейчас реализовано 5 видов автоматически-отправляемых SMS-сообщений:
- Напоминание должникам о том, что должен вернуть клиент (2 дня просрочки и более)
- Напоминание о сроке возврата завтра или сегодня
- Сегодняшним клиентам (в конце рабочего дня)
- Тем, кто сегодня возвратил (в конце рабочего дня)
- SMS-ка с кодом подтверждения номера телефона при создании в программе нового клиента.
Запись о Виде сообщения имеет такие поля:
- Место запуска - Выбор "места запуска" (группы) сообщений/
- № - Порядковый номер записи в группе. Этот код можно изменять только для в первых двух групп.
- Вид сообщения - Название вида сообщения
- Условие - Выражение, описывающее условие отправки. Это выражение пишется на языке Clarion, так же как и выражения Фильтров.
- Текст сообщения - В тексте можно использовать условные обозначения полей договора, клиента... При отправке сообщения на место
этих условных обозначений будут подставлены соответствующие значения полей. Список допустимых условных обозначений виден в окне "Условные обозначения", которое появляется после нажатия на кнопку "Обозначения". - Кнопка [Обозначения] - Выбор условного обозначения при помощи окна "Условные обозначения". Выбранное обозначение вставляется в поле "Текст" (по месту нахождения в нем курсора).
- Время - Время отправки сообщения (для некоторых видов сообщений).
- Последняя отправка - Дата последней отправки этого Вида сообщений. Некоторые сообщения отправляются раз в день и здесь записывается дата отправки.
- Не отправлять - Этот признак предназначен для временного отключения вида сообщений. Если он включен то данный вид сообщений отправляться не будет.
- Отправлять в скрытом режиме - Если у сообщения включен этот признак, то этот вид сообщений будет отправляется без вывода на экран окна с текстом сообщения, то есть без участия оператора.
2. Добавлен новый справочник "Товары" - "Тарифные планы".
Он используется на вкладке "Тарифы" окна "ТОВАР". Теперь можно для товара сделать несколько наборов тарифов (тарифных планов), чтобы, например, использовать "льготные" тарифы для какой-то группы клиентов. Тарифный план теперь можно выбрать в окне "ПРОКАТ".
3. В записи о клиенте добавлено новое поле "Карта №" (для номера дисконтной карты).
Оно находится на вкладке "Прочее" окна "Клиент". В таблице окна "Клиенты" тоже добавлена колонка "Карта №" для того чтобы было можно искать клиента по номеру карты. Это можно сделать при помощи одного из двух способов поиска в таблице, вызываемых "горячей клавишей" Ctrl+F и Ctrl+Shift+F. Эти способы поиска описаны здесь.
4. Доработан "График занятости":
- Добавлен новый цвет выделения для ЗАКРЫТЫХ (возвращенных) договоров.
- Сделана "всплывающая подсказка" с краткой информацией о Договоре. Она появляется по щелчку на ячейке с Договором.
31.08.2017 - версия 5.92
В этой версии программы сделана большая работа по отчетам. В результате добавлено несколько новых отчетов:
- Баланс клиента: добавлена кнопка "Открыть в Excel" на вкладке "Баланс" окна "КЛИЕНТ".
- История товара: добавлена кнопка "Открыть в Excel" на вкладке "История" окна "ТОВАР".
- В меню "Отчеты" добавлены три новых отчета о движении товаров: "Продажа товаров", "Приход товаров" и "Ремонт товаров". Они показывают товары, по которым были соответствующие операции за заданный период времени.
- В меню "Отчеты" добавлен отчет "Месяцы учета". Он позволяет видеть итоги работы вашей фирмы по месяцам:
Если вы уже работаете в программе "Прокат-Эксперт" 5-й версии, то для "обновления" программы нужно установить новую версию программы в ОТДЕЛЬНУЮ папку (например c:/Prokat592). Затем нужно взять оттуда файл Prokat.exe и положить его в основную папку вашей "рабочей" программы (откуда она у вас запускается). "Старый" файл Prokat.exe лучше предварительно переименовать.
Кроме этого нужно обновить подобным способом файл Object.tps, который находится в подпапке Dat программы.
13.02.2017 - версия 5.9
1. Копирование документа (заказа) вместе с его списком товаров
В окне "Параметры настройки программы" добавлен признак ("галочка") "Копировать документы с товарами". Если включить эту "галочку", то кнопка "Копировать" в окне заказов будет копировать выделенный заказ в новый, вместе с его списком товаров.
2. Теперь колонка "Выдано" в окне "Клиенты", и поле "Сейчас на руках" в окне "Клиент", будут правильно показывать сколько в данный момент товаров находится у клиента.
14.12.2016 - версия 5.86
1. Новый вариант окна "ПРОКАТ"
Сделан упрощенный вариант окна "ПРОКАТ" - основного рабочего окна программы. Переключиться на этот вариант можно включив на вкладке "Вид" окна "Параметры настройки программы" признак ("галочку") "Упрощенная форма заказа".
Самое главное, что этот вариант окна "Прокат" позволяет одновременно работать нескольким сотрудникам с общей базой данных. (У предыдущих версий программы с этим были сложности).
Основное отличие этого варианта: не нужно открывать окно "ТОВАР ЗАКАЗА" для добавления (и изменения) записи о товаре заказа. Теперь для этого в окне "ПРОКАТ" есть группа полей "Товар заказа" и кнопка [Добавить] / [Изменить].
Упрощенный вариант окна ПРОКАТ. Щелкните чтобы увеличить.
В связи с тем, что для таблицы со списком товаров осталось меньше места, сделана возможность "растягивания" окна "ПРОКАТ" по горизонтали.
В нижней части окна "ПРОКАТ", под таблицей списка товаров, добавлено новое поле "Итого позиций", показывающее сколько всего строк (названий товаров) имеется сейчас в таблице.
Так как теперь больше нет окна "ТОВАР ЗАКАЗА", в котором была видна фотография товара, вместо этого в новом варианте фотография товара показывается в небольшом дополнительном окне, которое появляется на несколько секунд сразу после выбора товара. Либо можно нажать кнопку [Фотография] справа от поля "Товар".
2. Возможность добавления некоторых параметров товара к его названию
В окне "Параметры настройки программы" на вкладке "Вид" добавлено несколько признаков, включающих функцию добавлению к названию товара некоторых дополнительных параметров товара: "Добавлять к названию товара" с вариантами "Цвет", "Размер" и "Примечание". Эти признаки могут быть включены не зависимо друг от друга. Таким образом, теперь вы можете добавить к названию товара самые важные (для вашего проката) параметры, что делает работу с программой удобнее.
3. Параметр настройки "Ремонт является расходом"
На первой вкладке окна "Параметры настройки программы" добавлен новый признак "Ремонт является расходом". Он должен быть включен, если модуль Ремонты у вас используется для учета внутреннего ремонта собственных товаров.
Если же Ремонты используются для учета ремонтов товаров клиентов, то данный признак нужно выключить. Ведь в этом случае ремонт делается за счет клиента и поэтому затраты на ремонт для вас является приходом, а не расходом.
4. Фильтр не зарезервированных товаров на время Заказа.
Теперь в окне "ТОВАРЫ" можно быстро "отфильтровать" товары, не зарезервированные на время данного Заказа. Для этого в окне "ТОВАРЫ" была добавлена новая вкладка "Резерв". На ней есть поля "Период с..." и "Дней", которыми можно задать на какой период нам нужны свободные от резервирования товары. Но их не придется заполнять вручную. Потому что когда окно "ТОВАРЫ" вызывается из Заказа для выбора товара, то эти поля уже заполнены датой начала заказа и количеством дней заказа.
Кроме этого в в окне "ТОВАРЫ" добавлен признак "Не резерв." ("Только не зарезервированные товары"), который включает и выключает этот фильтр.
Если вы уже работаете в программе "Прокат-Эксперт" 5-й версии, то для "обновления" программы нужно установить новую версию программы в ОТДЕЛЬНУЮ папку (например c:/Prokat585). Затем нужно взять оттуда файл Prokat.exe и положить его в основную папку вашей "рабочей" программы (откуда она у вас запускается). "Старый" файл Prokat.exe лучше предварительно переименовать.
Кроме этого нужно обновить подобным способом файл Object.tps, который находится в "подпапке" Dat программы.
28.11.2016 - версия 5.85
1. Расширены возможности программы по работе с отмеченными товарами
До сих пор отметка товаров использовалась, пожалуй, только для печати списков товаров: можно напечатать список отмеченных товаров если в окне "ДОКУМЕНТЫ ПО ТОВАРАМ" включить признак "Только отмеченные".
В этой версии программы в меню "Правка" добавлен пункт "Изменить группу, подгруппу отмеченных товаров". Это позволяет, например, быстро присвоить подгруппу сразу большому количеству отмеченных товаров. (Замечу, что если изменили название группы или подгруппы, то в товарах это название нужно изменять тоже при помощи этой функции).
В окне движения товара ("ПРОКАТ", "ПРОДАЖА", "РЕМОНТ"...) над таблицей списка товаров добавлена новая кнопка "Добавить товары". Она позволяет быстро добавить в список сразу множество отмеченных товаров. (Занятые или зарезервированные товары при этом не добавляются).
Если в данный момент нет отмеченных товаров, то нажатие на эту кнопку открывает окно выбора Подгруппы, что позволяет добавить в документ все товары выбранной подгруппы.
Новые элементы в окне "ПРОКАТ". Щелкните чтобы увеличить
Кроме этого, теперь список отмеченных товаров можно добавить в список "составляющих" сложного товара-комплекта. Для этого в окне "ТОВАР" на вкладке "Состав" тоже сделана новая кнопка [Вставить отмеченные товары].
Как работать с отметками товаров?
В верхней части окна "ТОВАРЫ" есть три кнопки для работы с "отметками" товаров:
Отметить - Отметить или снять отметку выделенного в таблице товара
Снять все отметки - Снять отметки со всех товаров 
Инвертировать - Инвертировать отметки всех записей. (Но отмеченные товары сделать отмеченными, и наоборот).
Сами "отметки" товаров видны в самой левой колонке списка товаров в виде значка "фиолетовый ромб". Кстати, щелчок по ячейке в этой колонке инвертирует отметку выделенного товара.
Три кнопки отметки совместно с Группами-Подгруппами и Фильтрами (и другими способами фильтрации, например, <Ctrl+Shift+F>) дают очень большие возможности. Например, чтобы отметить товары двух подгрупп делаем следующее:
- Нажимаем кнопку "Снять все отметки" чтобы быть уверенным что пока ничего не отмечено.
- Переходим на вкладку "Группа" и выбираем первую подгруппу. Нажимаем кнопку "Инвертировать отметки" и все товары данной подгруппы становятся отмеченными.
- Выбираем вторую подгруппу. Опять нажимаем кнопку "Инвертировать отметки" и к списку уже отмеченных товаров добавляются товары второй подгруппы.
Теперь можно, например, напечатать список всех отмеченных товаров или сделать какую-нибудь другую операцию с отмеченными товарами.
2. Добавление в документ товара путем сканирования штрихкода этикетки товара
В окне движения товара ("ПРОКАТ", "ПРОДАЖА", "РЕМОНТ"...) над таблицей списка товаров добавлено новое поле "Добавить" ("Штрихкод товара для добавления", предназначенное для быстрого добавления товаров в список при помощи сканера штрихкодов.
Нужно установить курсор в поле "Доб." и просканировать штрихкод с этикетки товара. В результате товар будет добавлен в список товаров данного документа.
Если вы помните штрихкод товара, то при помощи поля "Доб." можно добавить товар и без сканера: просто ввести его с клавиатуры и нажать клавишу <Tab>.
Если у вас товаров не очень много, то можно использовать такой способ... Напечатать список товаров с их штрихкодами на листе бумаге и прикрепить этот лист в удобном месте рядом с местом выдачи. Тогда можно быстро добавлять товары в "Заказ" сканируя штрихкоды товаров с этого листа.
Подробнее о печати этикеток и штрихкодов смотрите здесь.
3. Кнопки упорядочивания списка товаров документа
В том же самом окне добавлена группа из 4-х кнопок для упорядочивания списка товаров: "Сделать первой", "Вверх", "Вниз" и "Сделать последней".
10.11.2016 - версия 5.8
1. В программу добавлена поддержка "Подгруппы" товаров (о чем нас давно просили). Для этого в программе сделано следующее:
- В меню "Товары" появился новый пункт "Группы и Подгруппы", вызывающий окно "ГРУППЫ И ПОДГРУППЫ". В этом окне вы можете добавить подгруппы.
- В окне "ТОВАРЫ" на вкладке "Группа" добавлено поле для выбора подгруппы. Если Подгруппа не выбрана, а выбрана только Группа, то в таблице будут показаны товары всех подгрупп заданной Группы.
В этой таблице колонка "Группа" переименована в "Группа и подгруппа" и в ней видно теперь и Группу и Подгруппу (через запятую).
- В окне "ТОВАР" добавлено поле выбора "Подгруппа".
2. В программу добавлены два примера файлов-шаблонов и шрифты для печати этикеток с штрихкодами товаров. Подробнее о печати этикеток товаров смотрите здесь.
Если вы уже работаете в программе "Прокат-Эксперт" 5-й версии, то для "обновления" программы нужно установить новую версию программы в ОТДЕЛЬНУЮ папку (например c:/Prokat58). Затем нужно взять оттуда файл Prokat.exe и положить его в основную папку вашей "рабочей" программы (откуда она у вас запускается). "Старый" файл Prokat.exe лучше предварительно переименовать.
Кроме этого нужно обновить подобным способом файл Object.tps, который находится в "подпапке" Dat программы.
7.09.2016 - версия 5.7
1. В программу добавлена бонусная система стимулирования клиентов, которая заключается в следующем:
- В окне "Параметры настройки" программы (на вкладке "Параметры") добавлен новый параметр настройки "Процент бонуса".
- Поле "Бонус %" добавлено также и в окно "Клиент" (на вкладке "Клиент"). Если это поле не заполнено, то процент бонуса будет браться из настроек программы.
- В окне "Клиент" на вкладке "Прочее" видна "Сумма бонуса" (текущая сумма бонуса клиента).
Сумма бонуса увеличивается с каждым Платежом клиента (на заданный Процент бонуса). При любой операции с деньгами, связанной с данным клиентом, его сумма бонуса пересчитывается по всем его платежам, имеющимся в базе данных программы.
В дальнейшем клиент может оплачивать Бонусом любые услуги. Если вы будете напоминать ему о том, что у него накоплена такая-то сумма бонуса - это будет стимулировать его воспользоваться вашими услугами еще раз.
Для того чтобы можно было использовать Бонус для оплаты, в окне "Операция с деньгами" добавлено новое поле ввода "С бонуса". В этом поле можно указать, какую сумму нужно взять с Бонуса клиента (конечно, не больше самой суммы бонуса).
Использовать бонусную систему нужно так... Перед проведением операции оплаты в программе, нужно сообщить клиенту что у него на сейчас имеется такая-то сумма бонуса, и спросить: использовать ли ее для данной оплаты или оставить на будущее? Если клиент соглашается использовать накопленный бонус для данной оплаты, то нужно ввести сумму списания с бонуса в поле "С бонуса".
После проведения любого платежа клиента у него изменяется накопленная сумма бонуса. Новую сумму бонуса нужно обязательно сообщить клиенту. Лучше всего послать ему об этом SMS-сообщение примерно такого содержания: "Сумма вашего бонуса в компании XXXХ-rent равна YYYY руб."
Замечу, что через поле "С бонуса" вы можете не только списать сумму с бонусного счета клиента, но и увеличить сумму бонуса. (Например, в рамках какой-то акции или в качестве подарка). Для этого нужно создать запись об операции с деньгами данного клиента и в поле "С бонуса" ввести ОТРИЦАТЕЛЬНУЮ сумму.
2. В окне "РЕМОНТ" добавлена функция выбора Клиента. Это дает возможность оказывать услуги по ремонту товаров клиентов (а не только своих).
3. В окне "КЛИЕНТ" теперь работает функция "автозаполнения" в полях "Город" и "Улица". Это помогает быстрее вводить адреса. Но чтобы это работало нужно чтобы в справочнике "Улицы" были введены все основные улицы вашего города. "Автозаполнение" работает также окне "ТОВАР" в полях "Город" и "Производитель".
4. В окне заказа в поле "ФИО клиента" тоже есть "автозаполнение". Поэтому данное поле теперь можно использовать для поиска клиента по первым буквам его фамилии. (Что довольно удобно - не нужно для этого открывать окно "КЛИЕНТЫ").
10.08.2016 - версия 5.6
- В основных окнах программы (Товары, Клиенты, Кассовая книга, Прокат) добавлена кнопка "Открыть в Excel". Эта функция экспортирует в Excel текущее содержимое таблицы в том виде, в каком она видна в данный момент в программе: с учетом сортировки, группировки, фильтра и других ограничений.
- Для анализа по товарам добавлено окно "Отчет о движении товаров". В нем тоже есть возможность экспорта результатов в Excel.
- Добавлено несколько ограничений доступа к разным отчетам.
22.03.2015 - версия 5.0
1. Сделан совершенно новый вариант программы на новой программной платформе. В нем переделаны некоторые основные объекты программы и исключены устаревшие. К сожалению, новый вариант программы просто так не будет работать со "старой" базой данных. Чтобы использовать базу данных предыдущих версий программы ее нужно предварительно конвертировать в новый формат. Это возможно с нашей помощью. Обращайтесь на . Или скачайте отсюда комплект конвертирующих программ вместе с инструкцией что с ними делать.
2. В этом варианте программы несколько прежних окон (Заказы, Приход, Продажа и Ремонты) объединены в одно окно "Движение товаров". В верхней части этого окна имеется переключатель "Вид документов", при помощи которого выбирается конкретный вид операции.
3. Из программы исключены устаревшие объекты "Редактор ценников и этикеток" и "Редактор карточек клиентов". Теперь этикетки и карточки клиентов печатаются по такой же технологии, как и все другие печатные документы и отчеты: на основе настраиваемых файлов-шаблонов.
Также из программы исключены "Категории цен". Теперь можно настраивать зависимость тарифа от времени непосредственно в Товаре на вкладке "Тарифы".
4. В программе реализованы два новых способа поиска в любых таблицах. Один из них вызывается кнопкой "Поиск" или горячей клавишей Ctrl+F. Он позволяет искать заданное значение (или часть строки) в любой заданной колонке таблице.
Другой способ поиска ("Быстрый фильтр") вызывается при помощи комбинации клавиш Ctrl+Shift+F. Этот вариант позволяет отфильтровать в таблице все записи, содержащие искомую подстроку, во любой из строковых колонок таблицы.
5. Во всех основных окнах программы (таблицах) сделана возможность экспорта содержимого таблицы в Excel в том виде, в каком в данный момент данные виды в таблице. То есть с учетом сортировки и выбранного фильтра. Эта возможность заменяет многие отчеты "старого" варианта программы.
Кстати, данные в таблице теперь можно отсортировать по содержимому любой колонки таблицы. Для этого нужно просто щелкнуть по нужному заголовку колонки.
6. Теперь можно настраивать колонок в любых таблицах программы. Делается это при помощи "Менеджера форматов", который вызывается из контекстного меню таблицы (щелчком правой кнопки мышки внутри таблицы). Можно переставлять колонки местами и отключать не нужные колонки.
7. В окне "Товары" добавлено несколько новых вкладок для сортировки и поиска товаров: по Месту, по Производителю, по Популярности, по Штрихкоду и по Артикулу.
В окне "Товар" добавлена вкладка "Состав", на которой можно описать какие составляющие входят в состав сложного товара (то есть из чего он состоит). Таким образом теперь можно делать комплекты товаров. В окне "Товар" также есть вкладка "Фотографии", на которой можно "прикрепить" к товару список его фотографий. Это аналогично вкладке "Документы" окна "Клиент", где можно "прикрепить" список отсканированных документов клиента.
8. В программу добавлен новый справочник "Организации". Он используется для того, чтобы в окне "Клиент" проще было заполнить реквизиты на вкладке "Реквизиты". Это сильно упрощает работу, если имеется много клиентов, от одной организации... Нужно просто выбрать Организацию в окне "Клиент".
9. Сделано новое окно-отчет "Заказы сотрудников". Если вам не хватает каких-либо отчетов, которые были раньше - пишите... Мы их реализуем и в этом варианте программы.
8.08.2014 - версия 4.0
1. Реализована возможность "прикрепления" к записи о Клиенте любого количества документов (обычно фотографий). Для этого в окне "Клиент" добавлена вкладка "Документы", на которой находится таблица со списком документов клиента. Имеется удобный способ ввода фотографий со сканера или веб-камеры - путем одного нажатия на кнопку "Ввести". В окне "Клиент" также добавлен признак "С залогом". Причем, включение этого признака приводит к выделению записи о клиенте в окне "Клиенты" голубым цветом строки.
2. В программу добавлена функция импорта списка клиентов из CSV-файла (Excel). Она вызывается через пункты главного меню программы: "Файлы" - "Импорт клиентов из Excel".
3. Добавлен новый параметр настройки программы: "Время возврата по умолчанию".
4. Добавлено несколько новых условных обозначений для печати в документах.
5. Добавлено несколько новых "Ответов на часто задаваемые вопросы". В частности, о том как организовать штрихкодирование, как стыковать программу с 1С... и др.
28.02.2014 - версия 3.9
1. Добавлена возможность настройки зависимости тарифа от времени (числа дней или часов проката) непосредственно для каждого Товара. (Раньше такая возможность была только в Категориях цен).
Для этого в окне "Товар" добавлена вкладка "Тарифы", на которой находится таблица зависимости тарифа от времени проката.
4.02.2014 - версия 3.8
1. В программу добавлен новый справочник "Виды рекламы" и, соответственно, поле выбора вида рекламы в окне "Клиент". Это позволит анализировать эффективность различных видов рекламы: какой из видов рекламы приносит вашему прокату больше клиентов и "сколько стоит" привлечение клиента каждым из видов рекламы.
В окне "Виды рекламы" имеется кнопка [Пересчет], при помощи которой рассчитываются следующие показатели:
- Общее число клиентов
- Количество клиентов, пришедших по каждому виду рекламы
- Относительный процент клиентов, пришедших по каждому виду рекламы
- Стоимость привлечения клиента для каждого вида рекламы
2. Добавлена новая система "фиксированных тарифов". В соответствии с ней, непосредственно в окне "Товар" указываются три цены:
- Фиксированная цена до 3-х дней проката
- Цена за неделю проката
- Цена за месяц проката
В окна "Товар заказа" добавлен переключатель для выбора одной из этих трех цен.
Чтобы переключиться на эту систему тарифов, нужно в окне "Параметры настройки программы" ВЫКЛЮЧИТЬ признак "("галочку") "Тарифы за единицу времени (например за день)". Кроме этого в этом же окне должен быть включен признак "Стоимость проката не зависит от ценовой категории".
3. В окне "Товар" на вкладке "Прочее" добавлены да новых поля "Цвет" и "Размер". Как и другие поля, их значения можно печатать в ценниках товаров, других печатных документах. Можно также использовать значения этих полей в Фильтрах, чтобы, например, найти все товары определенного размера.
Эти поля в базе данных называются tmc:Razmer и tmc:Color. В таком виде их можно использовать в фильтрах и в ценниках-этикетках. А в файлах шаблонах печатных документов нужно использовать новые обозначения TowRazmer и TowColor.
4. В программу постоянно добавляются поддержка печати новых полей в настраиваемых печатных документах. Полный список всех поддерживаемых программой обозначений поле Вы можете посмотреть в файле ZakazDat.txt, который формируется в основной папке программы при печати каждого документа.
10.10.2013 - версия 3.6
1. В окне настройки программы на вкладке "Параметры" добавлен новый признак "Альтернативный способ вычисления стоимости проката". Если его включить, то стоимость (в зависимости от числа дней) будет считаться по другому алгоритму. Например, можно описать тарифы так:
От 1 до 1 дня = 140 руб
от 2 до 5 дней = 130 руб
от 6 до 30 дней = 120 руб
При этом сумма за 3 дня получится: 140 + 130 + 130 = 400 руб
(При "обычном" алгоритме стоимость за 3 дня составит: 3*130 = 390 руб)
2. Сделан новый справочник "Кем выдан". Он используется для "автозаполнения" поля "Кем выдан" (документ) в окне "Клиент". Также можно выбирать из этого справочника в поле "Кем выдан" при помощи кнопки "Выбрать", расположенной справа от поля.
3. Добавлена возможность печати в печатных документах ФИО клиента в формате "Фамилия И.О." (то есть сокращенное, а не полностью). Для этого нужно в файле-шаблоне печатного документа использовать новое обозначение: #CliFIO#
4. Во всех окнах, где есть "Фильтр", теперь запоминается последний выбранный фильтр. Причем для каждого окна Фильтр свой.
5. В окне настройки программы на вкладке "Разное" добавлен новый параметр настройки "Допустимое время опоздания" (в часах и минутах). Если это поле оставить пустым, то программа работает так же как и раньше -то есть без учета времени возврата - только по датам.
Если же "Допустимое время опоздания" задано, то в момент возврата (нажатия на кнопку [Возвращено]) вычисляется "Время просрочки". Если это время превышает заданный в настройках "порог", то к сумме за прокат добавляется стоимость еще одного дня.
6. Доработана документация на программу в соответствии доработками, сделанными в последних версиях программы. Добавлено несколько обучающих видеороликов. Добавлены разделы "Ответы на часто задаваемые вопросы", "Как быстро запустить программу" и некоторые другие.
4.08.2013 - версия 3.4
1. Теперь программа может работать в "многофирменном" (или "многофилиальном") режиме, когда в общей базе данных находятся данные нескольких "Фирм" (филиалов, участков). Это нужно, когда с программой работают удаленно - через интернет. При этом сотрудники каждой фирмы видят только записи, относящиеся с свой фирме. Но при этом некоторые сотрудники (руководство) видят информацию по всем Фирмам, и могут получать соответствующие отчеты по всей организации в целом.
Для этого в окне настройки программы добавлено поле "Текущая фирма". Если это поле не заполнено, то программа работает как и раньше (без учета "Фирм"). В поле "Текущая фирма" нужно будет ввести номер своей "Фирмы" (участка, филиала...).
В окнах "Заказ", "Продажа", "Приход" и "Ремонт" добавлено поле ввода "Фирма". Оно автоматически заполняется номером "Текущей фирмы" из настроек программы.
В окнах "Заказы", "Продажи", "Приходы" и "Ремонты" добавлена колонка "Фирма". В верхней части этих окон добавлен признак (галочка) "Все фирмы". Если этот признак выключен, то в таблице видны только записи относящиеся к "Текущей фирме". (По умолчанию признак "Все фирмы" выключен).
Доступ к переключению признака "Все фирмы" можно запретить через систему разделения доступа для некоторых "Должностей" сотрудников. Для этого нужно сначала в окне "Объекты доступа" создать новую запись об объекте:
- Обозначение: AllFirm
- Тип объекта: Поля
- Описание: Признак "Показывать все фирмы"
После этого можно будет в окне "Должности" - "Доступ к объектам системы" запретить доступ к этому объекту, например, для должности "Оператор".
2. В окне "Товары" теперь просто так не видны "Списанные" товары. Для того чтобы их увидеть, нужно в окне "Параметры настройки программы" на вкладке "Вид" включить признак "Показывать списанные товары".
3. В этой версии программы сделаны также доработки по поводу изменения размеров окон. Теперь при "растягивании" окон - кнопки и поля ввода не изменяют своих размеров, что выглядит гораздо лучше.
10.03.2013 - версия 3.3
- Сделана возможность печатать ЛЮБЫЕ документы на основе записей об операциях с деньгами (с их суммами).
Доработана не только сама программа (файл Prokat.exe), а еще и два файла шаблона для печати: "приходника" и "расходника". Если вы давно работаете с программой, то Вам нужно будет "обновить" эти три файла в установленной у вас в программе.
В программе в окне "Заказ" добавлена еще одна кнопка "Печатать" непосредственно над списком операций с деньгами заказа. Она открывает новое окно печати документов. Такая же кнопка добавлена в окне "Кассовая книга".
Настраивается список печатаемых документов в окне "Файлы" - "Настройка документов" - группа "Касса" (выбрать эту группу в левом списке этого окна).
Список обозначений, которые можно применять в файлах-шаблонов этих документов можно посмотреть в файле PlatDat.txt, который формируется в основной папке программы перед печатью каждого подобного документа.
20.01.2013 - версия 3.1
- Добавлен экспорт в Excel списка заказов клиента, который виден на вкладке "Баланс" окна "Клиент"
- Добавлен экспорт в Excel истории товара, который виден на вкладке "История" окна "Товар".
- Добавлен экспорт в Excel всего списка товаров. Вызывается он через пункты меню программы "Файлы" - "Экспорт товаров в Excel". Можно экспортировать не все товары, а только те, которые предварительно ОТМЕЧЕНЫ в окне "Товары".
- Добавлена процедура экспорта Заказов в Excel ("Файлы" - "Экспорт заказов в Excel"). При этом можно установить период, за который нужно выгрузить Заказы. Кроме этого, при экспорте можно использовать Фильтры.
29.10.2013 - версия 3.0
- Сделано новое окно "График проката", в котором наглядно видна "занятость" и резервирование каждого товара по дням.
- В окне "Клиент" добавлена вкладка "Реквизиты". На ней можно заполнить все реквизиты клиента-организации. Вкладка "Реквизиты" становится доступной только если на вкладке "Клиент" включить новый признак "Организация".
Реквизиты организации можно печатать в печатных документах. Например, в счете, счете-фактуре или в специальном Договоре с юридическим лицом. - Добавлена возможность массовой рассылки SMS в Справочнике клиентов программы. Сделано это, конечно, для рассылки различных поздравлений (с праздниками, днем рождения) а также рассылки информации об интересных предложениях, новостях и т.п. Это очень полезно для поддержания постоянных контактов с вашими клиентами и, к тому же, у клиента останется номер телефона вашей фирмы! Подробнее, о том как с этим работать на этой страничке.
Отправить СМС-ку клиенту можно также прямо из окна "Заказы", для чего в нем добавлена новая кнопка "Отправить SMS". - Сделана существенная доработка по совместимости программы с Windows 7. Теперь в "семерке" программа не будет зависать при одиночном нажатии на клавишу Alt (что иногда случается при переключении раскладки клавиатуры).
- Много других доработок...
29.12.2012 - версия 2.9
Несколько доработок было сделано для борьбы с махинациями сотркдников, путем изменения дат начала проката и возврата.
* Во-первых, для этого нужно использовать "Утверждение" заказов. Утвержденные заказы невозможно изменить. Можно только выключить признак "Утверждено" и после этого сделать изменение в заказе. Но доступ к кнопке "Утвердить" в окне "Заказы" можно (и нужно) ограничить для некоторых "Должностей" сотрудников. Для этого нужно запретить доступ к объекту ZakazUtw (Кнопка "Утвердить" в окне "Заказы"), который находится в группе объектов "Поля".
Напомню, что изменения доступа делается через "Справочники" - "Должности" - выбор должности (например "Оператор") и нажать кнопку "Доступ". В появившемся окне "Доступ к объектам системы" нужно поставить запрет (крестик) на тех объектах, к которым нужно ограничить доступ.
* Были добавлены два новых объекта для того чтобы можно было ограничить доступ к изменению дат в Заказе. Это объекты:
- ChangeBegDate (Поля даты и времени начала заказа)
- ChangeVozDate (Дата и время возврата заказа)
Они тоже находятся в группе объектов "Поля".
В "старых" версиях программы нет этих объектов и для того чтобы они у вас появились, вам нужно "обновить" в подкаталоге Dat программы файл базы данных Object.tps. Его нужно взять из дистрибутива новой версии программы.
Замечу, что слишком полагаться на запрет изменения дат не нужно. Дело в том, что дату-время возврата можно изменить просто путем нажатия на кнопку "Возвращено". А эту кнопку запрещать нельзя, так как возврат - это совершенно обычная "шатная" операция.
Доработана система отслеживания изменения в Заказах при помощи "Журнала операций". Теперь в записях этого журнала отдельно фиксируется если было сделано изменение даты-времени начала проката и возврата. А также изменение признаков "Возврат" и "Резервирование.
5.09.2009 - версия 5.9 программы "Прокат"
- Добавлена возможность автоматизации "фотографирования" клиентов. Собственно фотографирование делается при помощи другой программы, зависящей от конкретного оборудования, подключенного к компьютеру: веб камеры, цифрового фотоаппарата, сканера... Подобная программа "фотографирования" должна помещать новые файлы фотографий в определенну папку на компьютере. В программу "Прокат" добавлены возможности автоматического ввода новой вотографии из этой папки. Для этого в программе сделано следующее: - В окне настройки программы добавлен новый параметр настройки "Папка фотографий". Там долен быть указан путь к папке, в которой будут находиться сохраненные фотографии программы. (Обычно это путь наподобие: c:\Prokat\Photo\). Эта папка была в программе и раньше добавена только возможность изменения этой папки. Это нужно для тех, кто работает в сетевом режиме: несколько компьютеров работающих с общей базой данных - им нужна и общая база фотографий на сервере. - В том же окне настройки программы добавлен еще один параметр настройки "Ввод фотографий" (папка для вводимых фотографий). В нем должна быть указана папка, в которую программа фотографирования помещает свои файлы. - В окне "Клиент" рядом с полем "Фотография" добавлена новая кнопка "Ввести фотографию". Как это работает: Сначала нужно "сфотографировать" клиента программой фотографирования. При этом в папке, указанной в параметре настройки "Ввод фотографий", появляется новый файл фотографии. Обычно подобные программы фотографирования создают файлы с именами наподобие: Pic001.jpg, Pic002.jpg Pic003.jpg и т.д. То есть каждый следующий файл имеет номер больше предыдущего. При нажатии на кнопку "Ввести фотографию" в окне "Клиент", программа ищет в папке "Ввод фотографий" новый файл с номером больше предыдущего (последнего введенного до этого). Если такой файл находится, то программа копирует его в свою папку хранения фотографий и переименовывает его. При этом имя переименованного файла программа вводит в поле "Фотография" окна "Клиент".
23.07.2009 - версия 5.8
- Добавлена возможность сохранения "отметок" товаров. Для этого в меню "Файлы" программы добавлены два новых пункта:
"Сохранить отметки товаров в файл" и "Загрузить отметки товаров из файла". Это позволяет сохранять (и потом загружать) нужные для разных целей наборы отметок. Таких наборов (файлов) отметок можно иметь сколько угодно. Кроме этого при выключении программы, если есть отметки товаров, то задается вопрос: "Сохранить отметки товаров?" - "Да" - "Нет". - В таблице окна "Выдача и возврат" добавлены две новых колонки с "галочками" (признаками) "Выдача" и "Возврат". В этих же колонках видно количество выданных и возвращенных товаров данного документа выдачи-возврата.
29.12.2008 - версия 5.7
- В окне Товар добавлен признак "Дубль", которым должны отмечаться товары с одинаковыми названиями.
Если использовать этот праизнак то можно будет искать товары с одинаковым названием при помощи Фильтра. Выражение фильтра для поиска таких товаров будет таким: tmc:DubFlag<>0
- В программу добавлен новый справочник "Тарифные планы". Тарифный план - это совокупность тарифов (цен) для некоторой группы клиентов. Каждому Клиенту в программе теперь нужно присвоить один из Тарифных планов. Для этого в окне "Клиент" добавлено новое поле "Тарифный план".
Новый справочник Тарифных планов вызывается через пункты меню программы: "Товары" - "Тарифные
планы". Нужно обязательно заполнить этот справочник... При этом обязательно ПЕРВОЙ записью в справочнике Тарифных планов должна быть запись "Обычный" - для обычных клиентов без привилегий. - Соответственно доработано окно "Тарифы" (раньше оно называлось "Категории цен"). В верхней части этого окна добавлено поле выбора тарифного плана. Предполагается что тарифные планы могут быть примерно такими:
1) Обычный (для большинства клиентов)
2) Назовем его, например, "Золотой" - для клиентов, которым делается некоторая скидка за какие-либо заслуги
3) VIP - для "самых важных" клиентов, смеющих самую большую скидку
4) ... ну и другие нужные Вам тарифные планы ... - Для того чтобы упростить создание записей о тарифах для других тарифных планов, в верхней части окна "Тарифы" имеется кнопка "Заполнить". Нажатие на эту кнопку копирует записи из "Обычного" тарифного плана в любой другой (пустой) тарифный план.
23.09.2008 - версия 5.6
- В окне "Клиент" добавлено новое поле "Номер карточки клиента". В окне "Клиенты" на вкладке "по Кодам" добавлено поле "Карточка №" и кнопка "Поиск по номеру карточки" дляпоиска клиента по номеру его карточки.
- Доработки по системе регистрации качества товара: повреждений товара и связанныхс ними штрафов.
5.09.2008 - версия 5.5
- В окне "Выбор товара" добавлены две кнопки: "Открыть запись о товаре" и "Добавить новый товар"
- В окне Клиенты добавлена новая колонка "За просрочку" (текущая сумма за просрочку товаров, находящихся на руках у клиента). Эти суммы сами по себе не обновляются - для их пересчета нужно нажать новую кнопку "Просрочка", расположенную в верхнем - правом углу окна "Клиенты". Сумму "За просрочку" можно использовать в Фильтрах. Например, можно написать несколько фильтров типа:
Название фильтра: "Сумма просрочки больше 200 руб"
Выражение выражение: cli:SumProsr >= 200
31.08.2008 - версия 5.4
- В окне Новый клиент добавлено предупреждение о возможном дублировании записи о клиенте. После ввода в поле "Фамилия И.О." произволится поиск в базе данных клиентов с таким ФИО и если похожий клиент найден - выводится предупреждение.
- Добавлено аналогичное предупреждение о возможном дублировании записи о товаре в окне Новый товар.
- В центре окна Выдача-возврат товаров добавлена таблица со списком товаров, находящихся на руках у клиента. Рядом добавлена новая кнопка "Вернуть один" при помощи которой можно возвратить один товар, выбранный в этой таблице. Чтобы работала эта система возврата товаров по одному, нужно ВЫКЛЮЧИТЬ в окне настройки программы признак "Автоматически заполнять список возвращаемых".
- Добавлена возможность выдачи товаров на часы (а не только на сутки). Для этого в окне Категория цен добавлен новый признак "Почасовой тариф". Работа с почасовыми тарифами производится следующим образом:
- В документе выдачи товара в окне "Новая запись о выдаче" нужно выбрать из справочника категорий цен один из Почасовых тарифов. При этом поле "Дней" изменяет свое название на "Часов" и в нем можно указать число часов, на которое выдается товар.
- При возврате товара в окне "Возврат" поле "Дней" также изменит название на "Часов" и в поле "Прсрочка" программа автоматически посчитает время просрочки (в часах) и вычислит соответствующую сумму просрочки исходя из тарифа за просрочку, указанному в записи о "почасовом тарифе". При необходимости в окне возврата можно вручную изменить время или дату возврата товара чтобы перевычислить величину суммы за просрочку.
28.08.2008 - версия 5.3
- В окне выбора Клиента добавлена возможность поиска клиента по Товару, находящемуся на руках
- Добавлен Справочник штрафов и возможность его использования при возврате товаров. Обозначение вида повреждения, связанное со штрафом, автоматически заносится в поле "Качество" записи о товаре и в поле "Примечание" записи о клиенте.
- В окне Товары добавлен признак "На руках", при помощи которого можно быстро увидеть все товары, находящиеся в данный момент на руках у клиентов. Также в окне Товары добавлено несколько новых Фильтров, позволяющих искать товары, удовлетворяющие заданным условиям поиска.
8.08.2008 - версия 5.2
- В записи о товаре документа выдачи добавлена возможность выбора Тарифа за прокат. Запретить эту возможность можно через систему разделения доступа программы, запретив доступ к объекту ChangePrice в группе объектов "Поля".
- В документах выдачи-возврата добавлено информационное поле "Качество" товара, предназначенное для оперативного контроля наличия повреждений товара. Это поле изменяется в записи о товаре.
- Добавлена возможность удаления Товара, у которого имеются документы. (Конечно после дополнительного предупреждения).
28.07.2006 - версия 5.0
- В записи о Товаре в группе "На руках" добавлена кнопка "Клиент", при помощи которой можно быстро перейти к записи о Клиенте, у которого находится данный товар.
- Много "косметических" доработок, направленных на повышения удобства работы в программе
25.11.2005 - версия 4.91
- В окне записи о Клиенте добавлена кнопка "Брал", нажатие на которую вызывает список товаров, которые когда-либо брал этот клиент
8.11.2005 - версия 4.9
- На вкладке "Разное" окна настройки программы добавлен новый признак: "Резервирование с учетом дней". Если включить это признак, то программа начнет более "дотошно" следить за резервированием товаров. В этом режиме товар считается зарезервированным на какую-либо дату только если имеется документ о резервировании на соответствующий период времени. (Если же это признак не включен, то зарезервированным считается товар просто если на него имеется документ о резервировании не зависимо от дат и времени резервирования.)
- В окне "Резервирование" теперь видно на какие даты зарезервирован товар и какую сумму клиент должен доплатить когда он придет забирать зарезервированный для него товар.
- В группе отчетов "Движение за период" добавлен отчет "Суммы по товарам за период". При помощи этого отчета можно определить какие товары выдавались в заданном периоде и на какую сумму. Отчет очень полезен если товары взяты в аренду.
26.10.2005 - версия 4.8
- Переделана система формирования документов 9договоров и т.п. Теперь для эти документы формируются на основе RTF-файлов шаблонов документов, которые находятся в подкаталоге .\Prokat\SDoc\. Шаблоны документов можно редактировать в Word-е и даже можно создавать свои новые документы. Обозначения полей базы данных программы, которые можно использовать в документах приведены в должны быть в точности такими же, какие используются в примерах документов. В настоящее время имеются следующие примеры шаблонов документов:
1) ActPic.rtf - Акт приема-передачи в прокат
2) ActVizPic.rtf - Акт возврата
3) DogCliPic.rtf - Договор с клиентом
4) DogovorPic.rtf - Договор проката
5) DogZalogPic.rtf - Договор проката с залогом
5.10.2005 - версия 4.7
- В записи о Товаре добавлено несколько новых полей: рейтинг, год выпуска, длительность, качество носителя и др.
- Сильно усовершенствованы справочники: Актеров, Режиссеров, Студий.
- Сделано много доработок по улучшению интерфейса программы: значки для Групп, выбор "скинов" окон и т.п.
15.08.2005 - версия 4.61
- В окне "Товары" добавлена возможность поиска "по Актерам". Поиск по актеру работает не так как другие виды поиска, а по принципу фильтра: если указана фамилия (или часть фамилии) актера, то в таблице выводятся все записи, в поле "Актеры" которых найдена эта строка. Если строку поиска очистить, то выводятся все записи.
- Добавлена еще один режим предоставления скидок клиентам. Для этого в окне настройки программы добавлен переключатель режима работы счетчика выданных товаров с двумя положениями: "За последний месяц" (так счетчик работал раньше) и "Обнуляемый оператором". Если этот переключатель находится в положении "Обнуляемый оператором", то становится доступным еще один новый параметр настройки "Порог счетчика" (по умолчанию равен 15).
Новый режим работы счетчика выданных товаров клиента предполагается использовать следующим образом. В этом режиме счетчик считает число выданных клиенту товаров с момента последнего "обнуления" счетчика. Когда значение счетчика превышает установленный в настройках программы "Порог счетчика", то при очередном посещении клиента, оператору выводится сообщение "Счетчик выданных товаров этого клиента больше 15". В этом случае оператор может предоставить клиенту скидку (например, выдать бесплатную кассету) и "обнулить" счетчик выданных товаров клиента. Обнуление счетчика производится нажатием новой кнопки "Сбросить счетчик выданных товаров клиента", которая находится справа от поля "Счетчик выданных товаров" в окне Документа выдачи-возврата. При этом счетчик обнуляется и начинает вновь считать выдаваемые данному клиенту товары с даты последнего обнуления (включительно). - Добавлена возможность печати чеков в окне "Платеж"
- Добавлена кнопка "Открыть документ" на вкладке "Баланс" записи о Клиенте
22.12.2004 - версия 4.3
- В записи о товаре добавлена вкладка "Фотография", на которой видно изображение (фотографию) товара.
- Добавлен пример "этикетки" товара с выводом фотографии.
8.12.2004 - версия 4.2
- Добавлены две новых функции в меню "Окна" и несколько новых кнопок в Панели инструментов программы
- Исправлена ошибка, из-за которой не работала печать Договора в предыдущей версии программы.
16.11.2004 - версия 4.1
- Добавлена возможность автоматической печати чеков на кассовом аппарате АМС-100Ф. Реализовано это при помощи дополнительной программы CashLocker. Это не наша программа и для ее приобретения нужно связываться с ее разработчиками: Русаков Константин ). Для поддержки связи с кассовым аппаратом в окне настройки добавлено два новых параметра настройки: "Формировать файлы для связи с кассой" и "Почтовый каталог". Если включить признак "Формировать файлы...", то программа будет формировать в указанном "Почтовом каталоге" простые текстовые файлы с информацией о том что нужно напечатать в чеке.
- Добавлена возможность предоставления скидки клиенту в зависимости от числа товаров, которые он взял в течении последнего месяца. Для этого в записи о клиенте добавлено поле "Взял за последний месяц". Эта цифра видна также в окне документа о выдаче-возврате после выбора клиента. В параметры настройки программы добавлены параметры настройки: "Разрешить изменение скидки в документах" и "Скидка не распространяется на просрочку".
- Добавлены "Советы дня"
- Доработки в интерфейсе программы
23.10.2004 - версия 4.0
- В записи о документе выдачи-возврата добавлена кнопка "Печатать" для печати документа не выходя из этого окна.
- Добавлен новый параметр настройки программы "Автоматически заполнять список возвращаемых". Если выключить этот признак, то список возвращаемых товаров в записи о документе не будет заполняться автоматически.
- Изменено поведение кнопки "Заполнить поле Оплата" в документе выдачи-возврата. Теперь если клиент принадлежит к категории, у которой включен признак "Принимать залог за товары", то при нажатии на эту кнопку сумма "Оплата" становится равной "Залоговой сумме".
29.07.2004 - версия 3.9
- В записи о Товаре добавлен признак "Возврат не требуется". Сделан он в основном для того, чтобы можно было создавать фиктивные товары типа услуг или штрафов. Например, можно создать фиктивный товар с названием "Штраф за перемотку", установить для него Цену и включить признак "Возврат не требуется". Теперь этот штраф можно добавлять обычным образом в список выдаваемых товаров документа о выдаче-возврате. Для удобства ввода можно присвоить этому "товару" простой код, например "1".
- В записи о Категории клиента добавлено поле "Максимальное количество на руках". Это позволяет ограничить число товаров, которое может находиться на руках у клиента данной категории.
6.07.2004 - версия 3.8
- Сильно расширены возможности настройки схем обслуживания клиентов (см. Категории клиентов). Добавлена возможность работы по Залоговой, Абонементной, Членской, Кредитной и Депозитной системам.
- Доработки в интерфейсе программы. Теперь все основные операции по обслуживанию клиентов удобно делать прямо из записи о Клиенте.
- Доработана документация (Help) программы.
7.09.2003 - версия 3.6
- Добавлены функции экспорта товаров в Excel и импорта товаров из файла Excel. Таким образом теперь возможно пополнение Справочника товаров программы из Excel.
- Изменены значки кнопок программы
12.05.2003 - версия 3.4
- Добавлена новая системы вычисления дня возврата (и, соответственно, просрочки). Для этого в настройки программы добавлен новый признак "Просрочка зависит от количества выданных кассет". Если его включить, то дата возврата товара начинает зависеть от количества выданных кассет в данном Документе выдачи. Принцип такой: она кассета на один день, две - на два дня, три - на три дня и т.д.
10.03.2003 - версия 3.3
- Добавлена поддержка нескольких языков интерфейса программы. Ведется работа по переводу интерфейса программы на немецкий и английский языки. Программу-редактор для перевода интерфейса программы можно скачать здесь (350 Кбайт).
7.03.2003 - версия 3.2
- Добавлена функция суммирования Залогов для всех клиентов ("Правка" -"Посчитать сумму залога").
6.01.2003 - версия 3.1
- Добавлено два отчета по клиентам: "Суммы клиентов" и более подробный "Документы по клиентам".
- Отлажен как следует отчет "Популярность товаров"
- Исправлена ошибка печати паспортных данных в Договоре с клиентом.
26.11.2002 - версия 3.0
- Добавлены возможности резервирования и продажи товаров
- В Справочнике товаров добавлено много новых полей и возможности поиска по странам, студиям, режиссерам, актерам...
- В Справочнике клиентов также добавлено много новых полей и дополнительных возможностей направленных на повышение удобства работы с программой.
- В программу встроен новый Редактор формул, содержащий описание полей основных файлов базы данных, операторы и функции языка. С его помощью пользователи могут самостоятельно писать нужные им Фильтры.
23.10.2002 - версия 2.7
- Добавлена возможность изменять величину скидки в каждом документе о выдаче/возврате.
7.05.2002 - версия 2.6
- Добавлена возможность устанавливать скидку не только в процентах, но и в денежном выражении (в рублях). Для этого в окне настройки программы добавлен новый параметр настройки "Тип скидки". Тип скидки нужно установить один раз до начала работы программы.
13.03.2002 - версия 2.4
- Сделана удобней работа с применением сканера штрихкода. Теперь если считать код клиента с его карточки в окне "Журнал выдачи и возврата", то сразу открывается запись о новой операции. Если в этой записи сканировать этикетки кассет, то эти кассеты сразу добавляются в список выданных кассет... В результате, оператору теперь нужно гораздо меньше нажимать на клавиши и манипулировать мышкой!
Включается этот новый режим добавлением дополнительного параметра настройки в файл Prokat.ini в раздел [Misk]: [Misk] . . .
AutoInsertClient=1
. . .
14.02.2002 - версия 2.3
- Добавлены новые поля в записи Справочника Клиентов
- Многочисленные доработки в отчетах и печатных формах документов
- Сделан новый "предпросмотрщик" отчетов. Кроме всего прочего он может также печатать две или четыре страницы на одном листе А4.
19.12.2001 - версия 2.0
- Добавлена возможность отметки записей о клиентах в Справочнике Клиентов. По отмеченным записям можно делать любые отчеты и печатать Карточки клиентов.
- В Отчетах по Журналу движения добавлена возможность выбора Клиента и даты начала и конца периода для отчета. Это дает возможность получить отчет по конкретному клиенту за заданный период времени.
1.12.2001 - версия 1.9
- Добавлен новый отчет о клиентах имеющих задолженность (не возвративших кассеты или диски вовремя)
- Доработаны формы распечаток Приходного кассового ордера, Расходного кассового ордера и Акта выполнения услуг.
- Добавлена возможность печати в документах Логотипа фирмы. Имя файла с изображением логотипа надо указать в параметрах настройки программы.
13.11.2001 - версия 1.8
- Добавлена возможность пропуска выходных и праздничных дней при вычислении суммы за просрочку. Праздничные дни можно отметить в новом Календаре программы. Включается эта возможность при помощи нового параметра настройки программы "Не учитывать выходные дни".
2.11.2001 - Версия 1.7
- Добавлен экспорт в Excel данных для "Отчета предпринимателя".
- Добавлена печать "Договора о прокате кассет" через Word
- Добавлена система разделения доступа сотрудников к разным функциям программы.
24.10.2001 - Версия 1.6
* Добавлен еще один отчет о движении кассет за заданный период.
* В Справочник Фильмов добавлено новое поле "Номер на полке", которое видно при выборе фильма.
19.10.2001 - Версия 1.5
* Сделана возможность определения индивидуальной "Скидки" каждому Клиенту. Для этого в Справочнике Клиентов и Справочнике Категорий клиентов добавлено поле "Скидка (%)."
* Добавлены новые формы распечатки документов: "Счет-фактура", "Акт выполненных работ" и "Товарная накладная".
* Написана программа "Barcoder" для поддержки в программе сканеров штрихкодов с интерфейсом RS232.
28.07.2001 - Версия 1.4
* Поля "Код фильма" и "Код клиента" расширены до 10-и знаков для поддержки более сложных систем кодирования.
* Добавлен Редактор Карточек клиентов.
Версия 1.2 май 2000 г
* Программа "Прокат" впервые опубликована на нашем сайте.
