Учет ремонтов в программе "Прокат-Эксперт"

Кнопка Ремонты Журнал учета ремонта товаров (окно "ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ - РЕМОНТ") предназначен для оформления операций ремонта товаров, а также для печати соответствующих документов. Подсистема "Ремонты" позволяет организовать в программе учет ремонтов товаров клиентов и взаиморасчеты с ними.

Окно "РЕМОНТ" открывается через пункты главного меню программы: "Данные"- "Ремонт", а также при помощи одноименной кнопки в панели инструментов программы.

Нужно иметь в виду, что для использовании ремонтов, нужно чтобы в справочнике Клиенты программы самая первая запись (о клиенте с кодом, равным 1) называлась "Ремонт". Потому что товары, отданные в ремонт, по умолчанию будут числиться именно за этим "клиентом".

Окно "РЕМОНТ" (щелкните для увеличения):

Окно РЕМОНТ программы для проката

Записи в этом журнале можно искать по Номерам, по Контрагенту и по Времени путем выбора соответствующей вкладки в верхней части окна.

Список выводимых записей в таблице можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка [Выбрать фильтр]. Для того, чтобы выбранный фильтр начал работать нужно включить признак "Фильтр", расположенный слева от поля с названием фильтра. Те же фильтры применяются в Отчетах для расширения их функций.

В верхней части окна расположены кнопки, при помощи которых выполняются основные операции в этом окне:

  •  - Добавить новую запись <Insert>
  •  - Изменить или открыть имеющуюся запись <Enter>
  •  - Удалить запись <Delete>
  •  - Восстановить формат просмотра таблицы
  •  - Поиск в таблице - <Ctrl+F>
  •  - Отправить SMS клиенту
  •  - "Утвердить" документ (запретить его изменение)
  •  - Открыть список документов в Excel
  •  - Вызов меню Печать документа
  •  - Вызов контекстной помощи <F1>

Запись о Ремонте можно утвердить нажав  кнопку "Утвердить" расположенную в верхней части окна журнала. После этого запись становится недоступной для исправлений (пока ее не "разутвердишь" нажатием на эту же кнопку). Операция утверждения не является обязательной, но ее желательно делать для предотвращения случайных изменений в базе данных, нарушающих учет товаров. 

Добавление и изменение Ремонтов производится при помощи окна "РЕМОНТ(щелкните по картинке для увеличения):

Окно РЕМОНТ программы для проката

Поля окна "РЕМОНТ" имеют следующее назначение:

  • Номер  - Учетный номер записи о ремонте. Заполняется автоматически на единицу больше последнего номера продажи в этом журнале.
  • Создан - Дата и время создания записи
  • Возвращено - Дата и время возврата из ремонта
  • Клиент - Код клиента. По умолчанию в это поле автоматически ставится клиент с кодом 1 - "Ремонт", который предназначен специально для ремонта.
  • Поля "Категория", "Брал", "Бонус", "Примечание о клиенте" заполняются автоматически данными о выбранном клиенте. 
  • Скидка - Персональная скидка клиента (в процентах или в рублях в зависимости от настройки программы). Заполняется автоматически при выборе клиента, но имеется возможность ее изменения в каждом конкретном документе. 
  • Возврат - Это признак нужно включить при возврате из ремонта

В правой части этого окна находится таблица со списком ремонтируемых товаров. Выделенная в этом списке запись о товаре показывается (и редактируется) в группе полей "Товар", которая находится слева от таблицы.

  •  Кнопка [Добавить товары] - Если в окне "ТОВАРЫ" есть отмеченные товары, то нажатие на эту кнопку добавит список отмеченных товаров в данный документ продажи. Если же в данный момент нет отмеченных товаров, то при нажатии на эту кнопку появляется окно выбора Подгруппы и после выбора список товаров выбранной подгруппы добавляется в заказ.
  • Поле "Добавить" - Это поле предназначено для быстрого добавления в список товара при помощи сканера штрихкода. Для его использования нужно установить курсор в это поле и просканировать штрихкод с этикетки товара. Если данный товар свободен, то он будет добавлен в документ.
  •  Четыре кнопки для перемещения записей о товарах вверх и вниз предназначены для упорядочивания и группировки списка товаров заказа.
  • Итого - Итоговая сумма за все товары данного документа Продажи
  • Примечание - Строка произвольных примечаний 

Для добавления товара в список продаваемых товаров нужно нажать кнопку [Добавить], которая находится непосредственно над таблицей.  Дальше запись о продаваемом товаре редактируется в группе полей "Товар".

Назначение полей группы "Товар":

  • Товар - Штрихкод товара. Это поле может заполняться путем сканирования штрихкода с этикетки товара или вводом этого кода с клавиатуры. Нажатие на кнопку b look, расположенную справа от этого поля вызывает окно выбора товара из Справочника товаров.
  •  Кнопка [Фото]  - Показывает фотографию товара (если она задана в окне "Товар").
  •  Кнопка [Товар] - Нажатие на эту кнопку вызывает окно Записи о товаре для данного товара.
  • Артикул - Артикул товара, по которому тоже можно найти товар, имеющийся в справочнике "Товары" программы.
  • Название - Наименование товара. В этом поле тоже поиск товара по первым буквам его названия (автозаполнение)
  • Цена    - Цена ремонта товара
  • Кол-во - Количество товара. Доступно только если в Товаре включен признак "Учитывать количество".
  • Скидка - Скидка на данный товар. Выбирается из Справочника скидок
  • Сумма  - Сумма за ремонт товара. Заполняется автоматически при выборе товара и указании количества, цены, и скидки.

При добавлении новой записи о продаваемом товаре нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО нажать кнопку [Добавить] в нижней части группы "Товар".


На вкладке "Расчет" этого окна расположены таблица платежей документа и средства для создания записей об оплате (и доплате). Эта часть окна точно такая же как в других  видах документов программы (Приход, Ремонт, Списание) и работает аналогично оплате в окне "Прокат".

Содержание документации

Знакомьтесь с коллегами - пользователями программы "Прокат"

  • Costumerental, Москва

    Costumerental, Москва

    Costumerental, Прокат костюмов для съемки кино, Москва
  • Прокатцентр, Челябинск

    Прокатцентр, Челябинск

    Прокатцентр, прокат оборудования, Челябинск
  • Inviomed, Москва

    Inviomed, Москва

    Inviomed - Аренда медицинского оборудования, Москва
  • Димерс - Аренда подъемников, Челябинск
  • ЦЕНТР ПРОКАТА, Нижневартовск

    ЦЕНТР ПРОКАТА, Нижневартовск

    Прокат всего! Нижневартовск
  • В аренду, Гродно

    В аренду, Гродно

    Аренда строительных инструментов, Гродно
  • Прокат товаров для новорожденных
  • ООО ТД КЕТЕС

    ООО ТД КЕТЕС

    Прокат тахографов в Челябинске
  • ООО ПК Димерс

    ООО ПК Димерс

    Прокат инструментов в Челябинске
  • Pandacam

    Pandacam

    Аренда видео фото оборудования
  • Технопрокат

    Технопрокат

    Аренда строительной спецтехники в Москве
  • ТатЗаказ

    ТатЗаказ

    Прокат строительного оборудования в Казани
  • Промаренда

    Промаренда

    Аренда строительного оборудования
  • Терра Борея, Кировск

    Терра Борея, Кировск

    Прокат спортивного и туристического снаряжения в Кировске
  • Freeride, Тюмень

    Freeride, Тюмень

    Прокат спортивных принадлежностей
  • У оленей, Ташкент

    У оленей, Ташкент

    Прокат спортивного инвентаря, Ташкент
  • Аренда-ЮГ, Ростов-на-Дону

    Аренда-ЮГ, Ростов-на-Дону

    Прокат строительных машин в Ростове-на-Дону
  • Rider, Пятигорск

    Rider, Пятигорск

    Прокат велосипедов, зимнего спортивного инвентаря в Пятигорске
  • Стройрент, Нижний-Новгород

    Стройрент, Нижний-Новгород

    Аренда строительного оборудования и техники
  • Easyrent24, Санкт-Петербург

    Easyrent24, Санкт-Петербург

    Прокат в Санкт-Петербурге
  • Юконпром, Боровляны

    Юконпром, Боровляны

    Прокат инструментов в г. Боровляны
  • Ртпром, Москва

    Ртпром, Москва

    Аренда сосудов Дьюара в Москве
  • МОВИКОМ, Москва

    МОВИКОМ, Москва

    Прокат фото- видео оборудования
  • СТРОЙ ПРОКАТ, Нижний-Новгород

    СТРОЙ ПРОКАТ, Нижний-Новгород

    Прокат строительной техники и оборудования
  • ООО «ЦКС РЕНТА СЕРВИС», Москва

    ООО «ЦКС РЕНТА СЕРВИС», Москва

    АРЕНДА ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ МЕРОПРИЯТИЙ
  • Вело-Родео, Санкт-Петербург

    Вело-Родео, Санкт-Петербург

    Прокат велосипедов
  • Армавир-Прокат, г. Армавир

    Армавир-Прокат, г. Армавир

  • Прокат 53, Великий Новгород

    Прокат 53, Великий Новгород

    Аренда инструмента в Новгороде
  • MATRIX, Саратов

    MATRIX, Саратов

    Видео прокат в г. Саратов
  • Мир Проката, Омск

    Мир Проката, Омск

    Прокат инструмента, Омск
  • GrowUp, Киев

    GrowUp, Киев

    Прокат товаров для детей в Киеве
  • Технобур, Краснодар

    Технобур, Краснодар

    Аренда специальной техники
  • Омский прокат, Омск

    Омский прокат, Омск

  • Фотопрокат № 1, Калининград

    Фотопрокат № 1, Калининград

    Аренда фото оборудования
  • Стройпрокат, Гродно

    Стройпрокат, Гродно

    Аренда строительного оборудования и инструмента
  • Напрокат-Уфа, г. Уфа

    Напрокат-Уфа, г. Уфа

  • Арт-Пати сити, Москва

    Арт-Пати сити, Москва

    Прокат костюмов
  • Костюмерная Фея, Бишкек

    Костюмерная Фея, Бишкек

    Прокат детских карнавальных костюмов
  • ВладСтройПортал, Владимир

    ВладСтройПортал, Владимир

    Аренда строительного оборудования
  • ARENDA-BORISOV, Борисов

    ARENDA-BORISOV, Борисов

    Аренда стоительного оборудования
  • Photon-L, Владивосток

    Photon-L, Владивосток

    Аренда фото оборудования камер
  • АС-Тур, Пермь

    АС-Тур, Пермь

    Аренда спортивного инвентаря
  • Прокат

    Прокат

    Прокат инструмента Бузулук
  • ТехноСитиТорг, Гомель

    ТехноСитиТорг, Гомель

    Прокат оборудования с оператором
  • ОренПрокат, Оренбург

    ОренПрокат, Оренбург

    Аренда дизель генераторов
  • Инструмент сервис, Иваново

    Инструмент сервис, Иваново

    Аренда строй инструмента
  • А-Строй, Москва

    А-Строй, Москва

    Прокат строительного оборудования
  • Салон Exclusive

    Салон Exclusive

    Аренда и прокат карнавальных костюмов в Кишиневе
  • Прокат-Екат

    Прокат-Екат

    Прокат строительного и прочего оборудования в Екаатеринбурге
×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: