Кассовая книга программы
Кассовая книга программы предназначена для учета данных об операциях с деньгами: платежах и возвратах денег клиентам, расходах на товары, на офис и т.п. Доступ к Кассовой книге можно ограничить при помощи системы разделения доступа.
Учет денег в Кассовой книге ведется с применением Смен кассы. Смены - это некоторые периоды учета, которые могут быть равны, например, дню или месяцу. Для того чтобы открыть новую Смену, нужно сначала закрыть (сдать) старую. В закрытой смене редактировать записи Кассовой книги запрещено.
Окно "Кассовая книга" открывается через пункты главного меню программы "Данные" - "Кассовая книга" или соответствующей кнопкой в Панели инструментов программы.
Окно "КАССОВАЯ КНИГА". Щелкните чтобы увеличить
В центре этого окна расположена таблица, содержащая записи об операциях с деньгами. Часть этих записей вводится при выполнении операций оплаты в документах движения товаров типа ПРОКАТ, ПРОДАЖА... Операции не связанные с конкретным документом, нужно вводить непосредственно в окне Кассовой книги.
Записи в таблице можно сортировать и искать по Порядку, по Операции, по Клиенту и по Датам путем выбора соответствующей вкладки в верхней части окна.
В таблице видны записи об операциях с деньгами, относящиеся к выбранной Смене кассы, с учетом выбранной Фирмы.
Список выводимых записей можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка [Выбрать фильтр]. Новые фильтры могут добавлять пользователи программы по мере необходимости. Эти же фильтры применяются в Отчетах по кассовой книге для расширения их функциональности.
Кнопки [Добавить], [Изменить] и [Удалить] в верхней части окна предназначены для выполнения основных операций с записями Кассовой книги.
- Кнопка [Пересчитать остаток в кассе], в верхней части окна, предназначена для пересчета остатка денег в кассе заданной смены. В результате пересчитываются поля "Итого" в правом верхнем углу окна.
- Открыть таблицу Кассовой книги в Excel. (В том виде, в каком записи видны в таблице в данный момент: с учетом сортировки, группировки и фильтров.
- Вызов меню печати документов по выбранной операции с деньгами.
Окно записи об операции с деньгами Кассовой книги:
Назначение полей записи об операции с деньгами:
- Время - Дата и время создания записи
- Смена - Номер смены и дата начала смены
- Операция - Выбор вида операции из Справочника операций. Список возможных операций вы можете отредактировать в Справочнике операций.
- Фирма - Фирма, к которой относится данная операция. Заполняется автоматически используя параметр настройки программы "Текущая фирма".
- Документ - Номер Заказа. Выбор из окна ПРОКАТ программы.
- Клиент - ФИО клиента. Выбор из Справочника клиентов.
- Безнал. - Признак операции по безналичному расчету.
- Сумма - Сумма операции.
- С бонуса - Сумма, которую нужно списать с бонусного счета клиента.
- Бонус - Текущая сумма бонуса клиента.
- Итого - Сумма операции за вычетом суммы "С бонуса".
- Сотрудник - Фамилия сотрудника, создавшего данную запись. Заполняется автоматически, но ее можно изменить при помощи кнопки "Выбор сотрудника" (введя код и пароль этого сотрудника).
- Примечание - Произвольное примечание об операции с деньгами
Смотрите также по этой теме: Смены кассы, Bиды операций с деньгами, Бонусная система стимулирования клиентов.
