Шаблоны Joomla. для Alpha - и .

Настройка печатных документов

С программой поставляется несколько образцов разных печатных документов: договора, акты, счета, прайс-листы, отчеты. Но обычно, люди хотят встроить в программу свои образцы печатных документов, и в нашей программе "Прокат-Эксперт" это вполне возможно.

Программа позволяет печатать любые настраиваемые пользователями документы. Документы печатаются на основе файлов-шаблонов (в формате *.rtf), которые находятся в подкаталоге (папке) SDoc программы. Эти файлы-шаблоны вы можете редактировать в Ворде самостоятельно. Можно вставлять туда любые "картинки" (например логотип свой организации), таблицы, изменять оформление, шрифты, цвета, конечно сам текст... В общем, можно делать все, что только можно сделать в Ворде. 

При необходимости, можно создавать новые файлы-шаблоны документов, и подключить их к программе. Файл a формате rtf делается в Ворде при помощи его функции "Сохранить как" с последующим выбором в окне сохранения Типа файла "Текст в формате RTF (*.rtf)".

В шаблонах документов используются условные обозначения полей базы данных программы таких как "ФИО клиента", "Название товара" и т.п. Полный список обозначений полей базы данных программы, которые можно использовать в документах, приведен в файле Obozn.txt, который находится в папке SDoc программы. (А также в нижней части этой страницы.) Вот пример того, как может выглядеть файла-шаблон (Счет без НДС):

Пример файла-шаблона (Счет без НДС)

Если вы не хотите разбираться, как самостоятельно встроить в программу ваши образцы печатных документов, то это можно сделать с нашей помощью.  У нас есть такой вид услуги как "Разработка шаблонов печатных документов" и она относительно не дорогая: 1000 руб за один документ. В качестве исходных данных для разработки файла-шаблона, нам нужно прислать образцы ваших документов в формате Ворда, в которых нужно цветом выделить те места, куда программ должна вставлять переменные данные.

 Посмотрите обучающий видео-ролик о настройке печатных документов:

Обучающий ролик по настройки печати докумнтов в программе Автопрокат

Список доступных для печати документов настраивается при помощи окна Настройка печатных документов, которое вызывается через пункты главного меню: "Файлы" - "Настройка документов":

Окно "Настройка печати документов" программы Прокат-Эксперт

Окно "НАСТРОЙКА ПЕЧАТНЫХ ДОКУМЕНТОВ". Щелкните чтобы увеличить.

В левой части этого окна находится таблица "Группа", предназначенная для выбора группы печатных документов. Каждая из этих групп соответствует одному из меню печати документов (по Заказам, по Кассовой книге, по Товарам  и т.п.)

В правой таблице окна содержатся записи о документах, доступных для печати в выбранной группе. Каждая из этих записей описывает один печатаемый документ.  Нажатие кнопки [Настройка] в верхней части окна запускает Ворд для редактирования выбранного файла-шаблона документа. Нажатие на кнопку [Обозначения] открывает список условных обозначений полей, которые можно использовать в шаблонах документов. Этот список есть также в нижней части этой страницы.

Внимание!  Прежде чем изменять (или добавлять новые) записи о печатных документах, нужно в окне настройки программы установить (выбрать) правильный путь к папке SDoc программы в поле «Папка шаблонов документов» на вкладке «База» окна настройки.

Окно записи о файле-шаблоне документа:

Окно "Шаблон документа"

  • Код  - Порядковый номер документа в меню печати
  • Документ - Название документа как оно будет выводиться в меню
  • Описание - Более подробное описание документа
  • Файл шаблона - Имя файла-шаблона документа. Эти файлы могут быть расположены не только в подкаталоге программы но и на общедоступном сервере в локальной сети. Путь к папке шаблонов документов указывается в поле "Папка шаблонов документов" в окне настройки программы.
  • Экземпляров - Количество экземпляров документа, печатаемых при нажатии кнопки выбора документа в меню печати
  • В пакете - Количество экземпляров документа, печатаемых при нажатии кнопки [Пакет] в меню. Пакет - это несколько разных документов, печатаемых подряд при нажатии кнопки [Пакет].
  • Не показывать - Если включить этот признак, то данный документ не будет выводиться в меню. Он предназначен для временного отключения видимости некоторых документов, которые возможно будут нужны позднее.
  • Примечание - Произвольное примечание о документе

Внимание! Редактировать файлы-шаблоны документов можно только в программе Microsoft Word. Любые другие редакторы (типа Open Ofice и пр.) портят файлы-шаблоны так, что их потом нельзя восстановить даже Вордом.

Файл-шаблон с расширением rtf можно создать из любого образца документа при помощи функции "Сохранить как", где можно выбрать в каком формате нужно сохранить файл. При сохранении нужно выбрать "Текст в формате RTF (*rtf)". Файлы-шаблоны печатных документов рекомендуем сохранять в подкаталоге SDoc программы. Имена файлов-шаблонов желательно делать не очень длинными и не содержащими символов "пробел".

Ниже приведен список полей базы данных программы, которые можно использовать в шаблонах документах. Этот список иногда пополняется и последняя его версия находится в программе файле .\SDoc\Obozn.txt.

Но самую подробную информацию о допустимых обозначениях можно посмотреть в файле ZakazDat.txt, который формируется в основной папке программы при формировании каждого печатного документа.

В тексте документов можно использовать следующие обозначения:

#CurDate# - Текущая дата
#CurTime# - Текущее время
#Number# - Номер документа
#Date# - Дата документа
#Day# - День месяца документа (число от 1 до 31)
#Month# - Месяц документа (название строкой)
#Year# - Год документа
#BegDate# - Дата начала проката
#BegTime# - Время начала проката
#EndDate# - Дата окончания проката
#EndTime# - Время окончания проката
#Days# - На сколько дней
#Hours# - На сколько часов
#Note# - Примечание к документу
#Sum# - Сумма документа (со скидкой)
#SumProp# - Сумма документа прописью
#SumRub# - Сумма рублей (без копеек)
#SumKop# - Сумма копеек (без рублей)
#SumNDS# - Сумма НДС
#SumNoNDS#- Сумма без НДС
#Skidka# - Скидка в процентах
#SumSk# - Сумма скидки
#SumNoSk# - Сумма без скидки
#SumPlat# - Сумма всех платежей заказа
#SumZalog# - Сумма залога
#DopSum# - Сумма доплаты
#ZalogStr# - Предмет залога
#TotQuant#- Общее (итоговое) количество товаров в документе

Список товаров документа:
#TowName1# - Наименование товара 1
#TowName2# - Наименование товара 2
#TowName3# - Наименование товара 3
#TowName4# - Наименование товара 4
#TowName5# - Наименование товара 5
#Cod1# - Код (обозначение) товара 1 (аналогично 2,3,4,5)
#Price1# - Стоимость проката (тариф) товара 1 (2,3,4,5)
#Days1# - На сколько дней выдается товар 1 (2,3,4,5)
#Hours1# - На сколько часов выдается товар 1 (2,3,4,5)
#Sum1# - Стоимость проката товара 1 (2,3,4,5)
#Quant1# - Количество товара 1 (аналогично 2,3,4,5)
#Skidka1# - Скидка товара в процентах
#Note1# - Примечание о товаре 1 (2,3,4,5)
#TowNote1# - Примечание в записи о товаре 1 (2,3,4,5)
#TowPrice1# - Цена за сутки в записи о товаре 1 (2,3,4,5)
#TowHPrice1# - Цена за час в записи о товаре 1 (2,3,4,5)
#TowProdPrice1# - Цена продажи в записи о товаре 1 (2,3,4,5)
#TowZalog1# - Залог товара 1 (2,3,4,5)
#BDate1# - Дата начала проката товара 1
#BTime1# - Время начала проката товара 1
#EDate1# - Дата возврата товара 1
#ETime1# - Время возврата товара 1

Если товар может быть только один:
#TowName# - Наименование товара
#TowNote# - Наименование товара
#Price# - Стоимость
#Days# - На сколько дней
#Hours# - На сколько часов
#BDate# - Дата начала срока
#BTime# - Время начала срока
#EDate# - Дата окончания срока
#ETime# - Время окончания срока

Реквизиты нашей фирмы:
#FirmName# - Название фирмы (нашей)
#FirmName2# - Второе (длинное) название организации
#SvidReg# -  Действует на основании
141435, Россия, Московская обл., г. Химки, квартал 1, ул. Ивановская, дом 3 к 2 - Адрес фирмы фактический
#FirmAddress2# - Адрес фирмы юридический
#FirmPhone# - Телефон фирмы
#FirmFAX# - Факс
#FirmSite# - Сайт
support@pisoft.ru - Email
#FirmDirector# - Директор
#FirmGlavBuch# - Главный бухгалтер
#FirmKassir# - Кассир
#FirmBIK# - БИК
#FirmBank# - Банк
#FirmINN# - ИНН
#FirmKPP# - КПП
#FirmSchet# - Расчетный счет
#FirmKSchet# - Корсчет
#FirmBank1# - Банк
#FirmOGRN# - ОГРН
#FirmNote# - Примечание о фирме

Данные о клиенте:
#CliCod# - Код клиента
#CliName# - Фамилия имя отчество клиента или название организации
#CliFIO# - Сокращенное ФИО клиента в формате "Фамилия И.О."
#CliAddress# - Адрес клиента
#CliAddressProp# - Адрес прописки
#CliRogDate# - Дата рождения
#CliPhone# - Телефон клиента
#CliCPhone# - Сотовый телефон
#CliEmail# - Email
#CliPasportNum# - Паспорт серия и номер
#CliPasport# - Паспорт номер и серия
#CliPaspVyd# - Кем выдан паспорт
#CliPaspDate# - Дата выдачи паспорта
#CliLocation# - Место рождения
#CliWork# - Место работы
#CliTitle# - Должность
#CliReclam# - Вид рекламы
#CliCateg# - Категория клиента
#CliPhoto# - Фотография
#CliFirstDate# - Дата первого посещения клиента
#CliBalSum# - Сумма баланса клиента
#CliSumPlat# - Сумма платежей клиента
#CliSumZakaz# - Общая сумма заказов клиента
#CliDopInfo# - Доп. информация
#CliNote# - Примечание о клиенте

Реквизиты клиента-организации:
#OrgName# - Название организации
#OrgName2# - Название организации (второе)
#OrgPerson# - В лице (организация)
#OrgOsnov# - На основании (организация)
#OrgAddress# - Адрес организации
#OrgAddress2# - Адрес организации 2
#OrgPhone# - Телефон организации
#OrgEmail# - Email
#OrgSite# - Веб сайт
#OrgINN# - ИНН организации
#OrgKPP# - КПП организации
#OrgBIK# - БИК организации
#OrgSchet# - Счет организации
#OrgKSchet# - Корсчет организации
#OrgBank# - Банк организации
#OrgBank2# - Банк 2 организации
#OrgOGRN# - ОГРН
#OrgOKONH# - ОКОНХ
#OrgOKPO# - ОКПО
#OrgOKDP# - ОКДП
#OrgDogovor# - Номер и дата договора
#OrgDirector# - Директор
#OrgGlavBuch# - Главный бухгалтер
#OrgKassir# - Кассир
#OrgDop# - Резервное поле
#OrgNote# - Примечание организации

Ответы на многие вопросы по настройке печатных документов есть вот на этой странице нашего сайта: www.pisoft.ru/prok/faq

Содержание документации

 

Знакомьтесь с коллегами - пользователями программы "Прокат"

  • В аренду, Гродно

    В аренду, Гродно

    Аренда строительных инструментов, Гродно
  • Прокат товаров для новорожденных
  • ООО ТД КЕТЕС

    ООО ТД КЕТЕС

    Прокат тахографов в Челябинске
  • ООО ПК Димерс

    ООО ПК Димерс

    Прокат инструментов в Челябинске
  • Pandacam

    Pandacam

    Аренда видео фото оборудования
  • Технопрокат

    Технопрокат

    Аренда строительной спецтехники в Москве
  • ТатЗаказ

    ТатЗаказ

    Прокат строительного оборудования в Казани
  • Промаренда

    Промаренда

    Аренда строительного оборудования
  • Терра Борея, Кировск

    Терра Борея, Кировск

    Прокат спортивного и туристического снаряжения в Кировске
  • Freeride, Тюмень

    Freeride, Тюмень

    Прокат спортивных принадлежностей
  • У оленей, Ташкент

    У оленей, Ташкент

    Прокат спортивного инвентаря, Ташкент
  • Аренда-ЮГ, Ростов-на-Дону

    Аренда-ЮГ, Ростов-на-Дону

    Прокат строительных машин в Ростове-на-Дону
  • Rider, Пятигорск

    Rider, Пятигорск

    Прокат велосипедов, зимнего спортивного инвентаря в Пятигорске
  • Стройрент, Нижний-Новгород

    Стройрент, Нижний-Новгород

    Аренда строительного оборудования и техники
  • Easyrent24, Санкт-Петербург

    Easyrent24, Санкт-Петербург

    Прокат в Санкт-Петербурге
  • Юконпром, Боровляны

    Юконпром, Боровляны

    Прокат инструментов в г. Боровляны
  • Ртпром, Москва

    Ртпром, Москва

    Аренда сосудов Дьюара в Москве
  • МОВИКОМ, Москва

    МОВИКОМ, Москва

    Прокат фото- видео оборудования
  • СТРОЙ ПРОКАТ, Нижний-Новгород

    СТРОЙ ПРОКАТ, Нижний-Новгород

    Прокат строительной техники и оборудования
  • ООО «ЦКС РЕНТА СЕРВИС», Москва

    ООО «ЦКС РЕНТА СЕРВИС», Москва

    АРЕНДА ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ МЕРОПРИЯТИЙ
  • Вело-Родео, Санкт-Петербург

    Вело-Родео, Санкт-Петербург

    Прокат велосипедов
  • Армавир-Прокат, г. Армавир

    Армавир-Прокат, г. Армавир

  • Прокат 53, Великий Новгород

    Прокат 53, Великий Новгород

    Аренда инструмента в Новгороде
  • MATRIX, Саратов

    MATRIX, Саратов

    Видео прокат в г. Саратов
  • Мир Проката, Омск

    Мир Проката, Омск

    Прокат инструмента, Омск
  • GrowUp, Киев

    GrowUp, Киев

    Прокат товаров для детей в Киеве
  • Технобур, Краснодар

    Технобур, Краснодар

    Аренда специальной техники
  • Омский прокат, Омск

    Омский прокат, Омск

  • Фотопрокат № 1, Калининград

    Фотопрокат № 1, Калининград

    Аренда фото оборудования
  • Стройпрокат, Гродно

    Стройпрокат, Гродно

    Аренда строительного оборудования и инструмента
  • Напрокат-Уфа, г. Уфа

    Напрокат-Уфа, г. Уфа

  • Арт-Пати сити, Москва

    Арт-Пати сити, Москва

    Прокат костюмов
  • Костюмерная Фея, Бишкек

    Костюмерная Фея, Бишкек

    Прокат детских карнавальных костюмов
  • ВладСтройПортал, Владимир

    ВладСтройПортал, Владимир

    Аренда строительного оборудования
  • ARENDA-BORISOV, Борисов

    ARENDA-BORISOV, Борисов

    Аренда стоительного оборудования
  • Photon-L, Владивосток

    Photon-L, Владивосток

    Аренда фото оборудования камер
  • АС-Тур, Пермь

    АС-Тур, Пермь

    Аренда спортивного инвентаря
  • Прокат

    Прокат

    Прокат инструмента Бузулук
  • ТехноСитиТорг, Гомель

    ТехноСитиТорг, Гомель

    Прокат оборудования с оператором
  • ОренПрокат, Оренбург

    ОренПрокат, Оренбург

    Аренда дизель генераторов
  • Инструмент сервис, Иваново

    Инструмент сервис, Иваново

    Аренда строй инструмента
  • А-Строй, Москва

    А-Строй, Москва

    Прокат строительного оборудования
  • Салон Exclusive

    Салон Exclusive

    Аренда и прокат карнавальных костюмов в Кишиневе
  • Прокат-Екат

    Прокат-Екат

    Прокат строительного и прочего оборудования в Екаатеринбурге

Облако тегов программы Прокат-Эксперт




товар16  прокат14  предмет10  файл9  заказ9  прокат эксперт9  документ9  ПО8  окно8  клиент8  отчет8  штрихкод7  папка7  сотрудник7  таблица7  аренда7  кнопка7  стоимость7  настройка7  подгруппа6  печать6  производитель6  тариф6  группа6  программа прокат6  база данных6  печатать5  ссылка5  касса5  адрес4  программа прокат-эксперт4  скриншот4  количество4  Прокат-Эксперт4  фирма4  регистрация4  операция4  скачать программу3  обозначение3  поле3  бесплатно3  скачать3  прокат лодок3  категория сотрудников3  права доступа3  пользователь3  скидка3  телефон3  фотография3  клиенты3  оплата3  место3  безнал3  отметка3  компьютер3  прокат инструментов3  деньги3  загрузить3  шаблон3  учет в прокате3  меню3  возврат3  программа для проката2  операция с деньгами2  право2  компания2  вид заказа2  выдача2  аренда вечерних платьев2  приход2  филиал2  график занятости2  участок2  пункт проката2  смена2  договор2  учет2  наличные карта2  удаленный доступ2  организация2  продажа2  доступ2  фильтр2  выражение2  программа для учета2  SMS-сообщение2  улица2  проблема2  справочник2  soft2  сообщение2  СМС2  лицензия2  город2  ошибка2  финансы2  сумма2  поле ввода2  запись о клиенте2  панель2  цена2  этикетка2  принтер2  раздел2  сканер2  признак2  вкладка2  счет клиента1  программа для проката карнавальных костюмов1  аренда строй инструмента1  прокат ватрушек1  спорт инвентарь1  оборудование для спорта1  тариф проката1  месяц учета1  параметр1  итог месяца1  автоматическая отправка1  вид SMS1  маршрут1  регистрационный код1  новый заказ1  программа для учета в прокате1  аренда строительной техники1  рассылка1  письмо1  email1  SMS1  переустановка Windows1  установка1  программа для проката платьев1  отправка1  GSM-терминал1  новая версия1  апгрейд1  upgrade1  бизнес план проката1  документ прихода1  прокат туристического оборудования1  рассылка SMS1  антивирус1  модем1  шлюз SMS1  сумма скидки1  запустить1  бизнес1  бонус1  проката спортивного1  бизнес план аренды1  скидка окно справочник программа прокат1  клиент сотрудник1  Скриншот1  вид документа1  каталог товаров1  модуль программы1  лизинг1  файл копия1  1  удаление1  восстановить1  прокат автокресел1  пользователь программы1  аренда игровых приставок1  учет договоров1  программа управления прокатом1  комплект товаров1  документы товара1  команда1  прокат спортивного инвентаря1  печать документа проката1  прокат велосипедов1  договор прокат1  залог в прокате1  номер1  ПКО1  учет документов прокат1  файл шаблон1  страница1  папка товара1  прокат костюмов1  экспорт данных1  прокат детских колясок1  вид программы1  импорт данных1  веб-сайт1  аренда гк рф1  скрипт1  онлайн1  оборудование1  демо версия1  прокат вечерних платьев1  аренда одежды1  прокат одежды1  ввод1  заказ программа прокат залог1  cкриншот1  гарантия1  принтер этикетка1  локальная сеть1  опасность1  интернет1  угроза1  посещения1  обновление1  управление1  интерфейс USB1  расчет зарплаты1  прокат снаряжения1  приходный кассовый ордер1  прием работы1  автор1  штрихкод сканер карточка клиент этикетка товар1  параметр настройки1  складской учет в п1  тарифы1  стоимость проката1  тариф за день1  тариф за час1  учет договоров аренды1  Клиенты1  проверка клиента1  bli.st1  категория клиентов1  группа клиентов1  реклама1  обучение1  анализ эффективности1  источник клиентов1  стоимость рекламы1  программа учета расходов1  паспорт1  пароль1  доступ сотрудника1  субаренда1  журнал операции1  лог файл1  программа прокат эксперт1  реквизиты1  программа для аренды снаряжения1  работа окно1  видео ролик1  залог1  функция1  видеопрокат1  прокат спортинвентаря1  прокат оборудования1  прокат инструмента1  график занятости1  печать этикеток1  печать карточек1  клиент проката1  доставка1  ремонт1  стоимость. купить1  Москва1  принцип работы1  прокрутка1  код товара1  этикетка тоара1  установка программы1  дистрибутив1  начало работы1  запуск программы1  интерфейс1  способ работы1  форма1  поле вода1  пункт меню1  инструмент1  подменю1  расчет1  цена продажи1  соглашение1  ответ1  помощь1  ввод даты1  ввод времени1  горячая клавиша1  мышка1  программа для аренды экскаваторов1  история изменений1  версия программы1  доработка1  что нового1  программа аренды костюмов1  вопрос1  вопрос о программе1  диск1  программа проката костюмов1  купить1  регистрация безнал1  счет1  фактура1  QIWI1  Яндекс.Деньги1  Western Union1  аренда карнавальных костюмов1  отзыв1  прокат карнавальных костюмов1  оборудования1  отзывы о программе1  автоматизация проката1  облако1  закупка1  ведомость1  учет товаров1  количество товара1  аренда экскаваторов1  программа для аренды автомобилей1  учет ремонтов1  аренда звукового оборудования1  смена кассы1  аренда отбойного молотка1  вид операции1  карта1  программа для аренда строительных лесов1  движение товара1  история товара1  программа для проката инвентаря1  каталог1  программа для аренда спецтехники1  экспорт Excel1  импорт1  экспорт1  данные1  товары1  Excel1  прокат электро инструментов1  язык Clarion1  прокат-эксперт1  backup1  резерв1  архив1  программа Прокат-Эксперт1  
×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: