Параметры настройки программы "Прокат-Эксперт"
Окно "Параметры настройки программы" вызывается через пункты главного меню "Файлы" - "Параметры настройки", или при помощи одноименной кнопки в Панели инструментов программы:
Окно "Параметры настройки программы"
На первой вкладке этого окна имеются следующие параметры настройки:
- Обозначение валюты - Обозначение валюты, в которой ведется учет и расчеты
- Ставка НДС - Величина ставки НДС в процентах
- Текущая фирма - Номер (код) Фирмы, с которой работают на данном рабочем месте (компьютере)
- Текущий город - Город, который будет подставляться по умолчанию в адресе клиента
- Процент бонуса - Процент бонуса по умолчанию. Используется в бонусной системе стимулирования клиентов.
- Вид скидки - В процентах - Скидка указывается в процентах от цены проката
Вид скидки - Абсолютная - Скидка в денежных единицах (например, в рублях) - Округлять до - Точность округления сумм при расчетах
- Тарифы за единицу времени - Если выключить этот признак, то стоимость проката будет фиксированной - не будет зависеть от "Дней" или "Часов".
- Не изменять число дней при изменении даты возврата - Если этот признак включен, то число "Дней" в записи о товаре заказа не будет изменяться при изменении даты возврата.
- Не возвращать деньги при досрочном возврате - При досрочном возврате товара не будет пересчитываться стоимость заказа.
- Фиксированные тарифы за период времени - Если включить это признак, то в записи о Фиксированном тарифе (на вкладке "Тарифы" окна "ТОВАР") появляется возможность указать период времени действия данного тарифа (в днях). В результате, при указании количества "Дней" в окне "ПРОКАТ" программа автоматически выбирает нужный Фиксированный тариф, исходя из заданного количества "Дней".
- Альтернативный способ вычисления стоимости проката - Более сложный вариант вычисления стоимости, когда стоимость зависит от количества дней. Если включить этот признак, то стоимость (в зависимости от числа дней) будет считаться не так как "обычно". Например, если тарифы описаны так:
от 1 до 1 дня = 140 руб
от 2 до 5 дней = 130 руб
При этом сумма за 3 дня будет: 140 + 130 + 130 = 400 руб - Не использовать копейки при печати сумм - Если включить это признак, то при печати сумм не будут выводиться копейки.
- Штрихкод товара совпадает с учетным кодом - Если включить это признак, то при создании новой записи о товаре будет автоматически заполняться поле "Штрихкод".
- Цены для организаций без НДС - Цены для организаций указаны без НДС. Изменяет алгоритм расчета суммы для организаций.
- Ремонт является расходом (за свой счет) - Этот признак нужно включить, если в программе учитывают ремонт собственных товаров и оборудования. Если же программа используется для учета ремонта оборудования клиентов (за счет клиента), то этот признак должен быть выключен.
- Копировать документы с товарами - Если включить, то кнопка "Копировать" будет копировать Документы вместе с их списком товаров.
На вкладке "Разное" окна настройки можно изменить следующие параметры:
- Автоматическая регистрация - При помощи этого признака можно включить режим авто-регистрации при запуске программы. Это может быть полезно, если программой пользуется только один человек или на этапе изучения программы. В этом режиме не работает Система разделения доступа сотрудников.
- Код сотрудника - Код сотрудника для автоматической регистрации
- Пароль - Пароль сотрудника для автоматической регистрации
- Время начала проката по умолчанию - Время, которое автоматически подставляется в окне "Товар заказа"
- Время возврата по умолчанию - Время возврата, которое автоматически подставляется в окне "Товар заказа"
- Дней по умолчанию - Такое количество дней подставляется автоматически при создании новой записи о товаре заказа
- Часов по умолчанию - Такое количество часов подставляется автоматически при создании новой записи о товаре заказа.
- Допустимое время опоздания - Если при возврате превышено "Допустимое время опоздания", то клиенту добавится сумма за дополнительный день.
- Время добавления дополн. дня - Если время начала проката больше этого времени (если оно указано), то к числу "Дней" проката добавляется дополнительный день.
- Время задержки начала - Это время добавляется к текущему времени при создании заказа. (Актуально, например, при прокате коньков).
- Буферное время - Это время добавляется дополнительно к времени бронирования при выводе предупреждения о бронировании. Буферное время отнимается от времени начала бронирования и добавляется к времени окончания бронирования. Таким образом, буферное время - это отрезок времени для подготовки товара после возврата.
На вкладке "Вид" окна настройки, можно настроить внешний вид программы и режимы ее работы:
- Фон программы - Файл фоновой картинки главного окна программы
- Размножать фоновую картинку - Признак размножения фоновой картинки (для маленьких картинок)
- Растянуть фоновую картинку - Признак растягивания фоновой картинки на все окно (для больших картинок)
- Режим "Прокат коньков" - Сильно упрощенный режим работы, в котором окно "ПРОКАТ" ориентированно на прокат коньков.
- Режим "Прокат ватрушек" - Сильно упрощенный режим работы, который хорошо подходит для краткосрочной (на часы) аренды спортинвентаря, "ватрушек" и т.п. Подробное описание этого режима работы смотрите здесь.
- Всего ячеек - Общее количество "ячеек" для хранения залогов. (Только в режиме "прокат ватрушек")
- Посл. ячейка - Номер последней занятой ячейки. Это поле используется для "сброса" этого счетчика в исходное состояние. (Только в режиме "прокат ватрушек")
- Показывать поле "Дней" - Показывать поле ввода "Дней" в окне заказа
- Показывать поле "Часов" - Показывать поле ввода "Часов" в окне заказа
- Добавлять к названию товара - Здесь можно выбрать, какие "свойства" товара будут автоматически добавляться к его названию. Сейчас доступны варианты: "Цвет", "Размер" и "Примечание".
- Авто формирование названия товара - Автоматическое формирование названия: группа, подгруппа, артикул, цвет, размер, масса
- Показывать только свободные товары - Если это признак включен, то в окне "Товары" по умолчанию будут видны только свободные в данный момент товары.
- Показывать списанные товары - Если это признак включен, то в окне "Товары" будут видны товары, у которых включен признак "Списан".
- Максимально разворачивать окна - Если включен, то окна программы будут разворачиваться так, чтобы занять все свободное место в основном окне программы.
На вкладке "База" окна настройки, можно настроить пути к некоторым папкам и файлам программы:
- Путь к базе данных - Путь папке, в которой находятся файлы базы данных программы. Изменение пути к базе данных может потребоваться при организации сетевого режима работы, когда файлы базы данных находятся на другом компьютере. Подробно об этом написано здесь.
Нужно иметь в виду, что если путь к базе данных задан в файле Prokat.ini (параметром BasePath=...), то здесь (в окне настройки) не удастся изменить этот путь. В этом случае его нужно менять в файле Prokat.ini. - Папка резервных копий - Путь к папке, в которой находятся резервные копии файлов базы данных. Подробнее о создании резервных копий смотрите здесь.
- Папка шаблонов документов - Путь к папке, в которой находятся файлы-шаблоны печатных документов и отчетов.
- Папка фотографий программы - Путь к папке для хранения фотографий клиентов и товаров.
- Папка сканера - Путь к папке, в которую программа "фотографирования" (например сканера) помещает файлы фотографий.
На вкладке "Рассылки" окна настройки, настраиваются параметры рассылки по email и SMS:
Рассылка SMS сообщений производится через интернет сервис Bytehand.com, где вам нужно зарегистрироваться.
В данном окне настройки нужно указать несколько параметров стыковки с Bytehand.com, которые нужно будет взять из "Личного кабинета" Bytehand,, на странице "Настройки" - "Безопасность" - "Управление ключами API v 1".
- ID - Ваш уникальный код - идентификатор в Bytehand
- Ключ - Секретный ключ для передачи информации в Bytehand
- Подпись - Подпись к SMS сообщению, которая будет видна получателю. По умолчанию это "SMS-INFO". Можно согласовать с Bytehand вашу индивидуальную подпись.
Рассылку по email можно делать через любой внешний smtp-сервер, который позволяет делать внешние рассылки. (Например smtp.mail.ru, smtp.yandex.ru). Параметры подключения к почтовому серверу:
- Сервер SMTP - Адрес smtp-сервера
- Порт SMTP - Номер порта
- Использовать SSL - Признак использования защищенного соединения
- Логин - Логин пользователя для доступа к вашему почтовому ящику. Адрес почтового ящика указывается в параметрах отправляемого email-сообщения в окне "Рассылка по Email".
- Пароль - Пароль к почтовому ящику.
Как удалить "тренировочные" записи чтобы начать работать с программой
После изучения и программы нужно очистить базу данных от тестовых данных.
Старые демонстрационные и тестовые записи (товары, клиенты и пр.) можно довольно быстро удалить по одной - последовательно нажимая клавиши Delete и Enter. Некоторые товары могут не удаляться, если предварительно не удалить документы ("Прокат", "Продажа" и т.п.), в которых они фигурируют.
Более быстрый способ - удаление из подкаталога Dat программы нескольких файлов базы данных. Обычно нужно удалить следующие файлы:
Ttn1.tps - Документы: Прокат, Продажи, Ремонты, Приход...
Ttn2.tps - Товары документов
Plat.tps - Кассовая книга
Может быть можно удалить эти справочники (если вы еще не успели в них ввести какие то свои нужные данные):
Client.tps - Справочник Клиентов
Tmc.tps - Справочник Товаров
Group.tps - Справочник групп товаров
PGT.tps - Справочник подгрупп товаров
Назначение всех файлов базы данных программы:
- Ainv1.tps - Акты инвентаризации
- Ainv2.tps - Товары актов инвентаризации
- CDay.tps - Смены кассы
- City.tps - Города
- CliCat.tps - Справочник Категорий клиентов
- CliDoc.tps - Документы клиентов
- Client.tps - Справочник Клиентов
- Country.tps - Справочник Стран
- Des1.tps - Описание файлов для Фильтров
- Des2.tps - Описание полей файлов базы
- Dkat.dat - Доступ для категорий сотрудников
- DocType.tps - Типы документов в программе
- Docum.tps - Виды документов для залогов
- Filt.tps - Фильтры
- Firm.tps - Фирмы
- Group.tps - Справочник Групп товаров
- GrTow.tps - Связь товаров с группами и подгруппами
- Dkat.dat - Доступ для категорий сотрудников
- Izgot.tps - Производители товаров
- KatMOL.tps - Должности сотрудников
- Limiter.tps - Кто сейчас работает
- LogFile.tps - Журнал операций
- MailMess.tps - Шаблоны email писем
- MessEmail.tps - Списки рассылок email писем
- Mesto.tps - Места нахождения товаров
- Object.tps - Объекты для системы ограничения доступа
- Organ.tps - Организации
- Otdel.tps - Подразделения
- PGgroup.tps - Подгруппы товаров
- Plat.tps - Кассовая книга
- PrPlan.tps - Тарифные планы
- PrTow.tps - Тарифы товаров
- Reclam.tps - Виды рекламы
- RepMenu.tps - Настройка печатных документов
- Shluz.tps - Шлюзы SMS
- Skidk.tps - Скидки
- SmsMesto.tps - "Точки отправки" автоматических SMS сообщений
- SmsObozn.tps - Обозначения для шаблонов сообщений
- SmsType.tps - Шаблоны SMS сообщений
- Sotr.tps - Справочник Сотрудников
- Street.tps - Справочник улиц
- Tags.tps - Метки товаров
- Tmc.tps - Справочник Товаров
- TowDet.tps - Детали товаров
- TowDoc.tps - Документы товаров
- Ttn1.tps - Документы: Прокат, Продажи, Ремонты, Приход...
- Ttn2.tps - Товары документов
- TypeOp.tps - Справочник типов операций с деньгами
- ZalType.tps - Виды залога
