Полезные приемы работы в программе "Прокат-Эксперт"

Мы часто видим, что некоторые пользователи работают с программой очень не эффективно, затрачивают на выполнение простых операций гораздо больше времени и сил, чем нужно. В связи с этим "родилась" эта страничка, на которой собраны простые приемы эффективной работы с программой. Очень советую не забывать о них.

Как пользоваться «Помощью»

Не забывайте, что в программе имеется подсистема помощи. Содержание всей документации доступно через пункты главного меню программы "Помощь" - "Содержание". Кроме этого, в каждом окне программы можно посмотреть помощь по этому конкретному окну, нажав на клавишу <F1> или кнопку "Помощь" в этом окне.

Очень много полезной информации можно найти в разделе "Ответы на вопросы". В том числе там есть раздел "Проблемы", в котором собраны решения всех возникающих проблем с программой.


Простой ввод дат и времени

Даты и время в поля ввода можно вводить гораздо быстрее. Например, ввод в поле даты числа «3» - воспринимается как 3-е число текущего месяца текущего года, ввод 1310 - воспринимается как 13-е число 10-го месяца текущего года и т.п.
Разделители между днем, месяцем, годом, часами и минутами вводить не обязательно. Либо можно водить любые другие символы разделители.

Для выбора даты можно воспользоваться "Календариком", который вызывается нажатием на кнопку выбора даты, расположенную справа от поля ввода даты ().

Можно быстрее вводить данные и в поле ввода времени. Например, ввод числа «3» в поле ввода времени воспримется как 3:00 (три часа 00 минут), а ввод 0330 воспримется как 3:30.


Выбор принтера для печати

Если у вас в системе имеется возможность печати на нескольких принтерах (например, сетевых), то полезно знать, как можно из программы переключиться на принтер, отличный от принтера по умолчанию. Для этого нужно через главное меню программы зайти в окно "Настройка принтера" ("Файлы" - "Настройка принтера...") и выбрать там нужный принтер. Там же можно подстроить и некоторые параметры выбранного принтера. Этот выбор будет действовать до тех пор, пока вы не закроете программу.


Сохранение отчетов в Word и Excel

Все основные отчеты программы открываются в текстовом редакторе (обычно это MS Word). Это настраиваемые отчеты, формируемые на основе файлов-шаблонов, которые Вы можете подстроить под свои нужды. Подробнее об этом смотрите на страничке Настройка печатных документов.

Иногда нужно поместить данные из отчета в таблицу Excel для его последующей обработки и анализа. Это возможно, так как любые данные из MS Word легко передать в Excel. Для этого нужно открыть отчет в MS Word, выделить нужную часть отчета или весь отчет <Ctrl+A>, скопировать выделенный блок в Буфер обмена Windows <Ctrl+C>, открыть пустой лист в Excel и вставить в него блок из Буфера обмена <Ctrl+V>.

Во всех основных окнах программы имеется кнопка "Открыть в Excel" (). Она предназначена для экспорта содержимого таблицы этого окна в электронную таблицу, которую можно открыть в программе Excel (или любой другой подобной программе). При этом экспортируется содержимое текущей таблицы в том виде, как она в данный момент видна на экране: с учетом сортировки, фильтра и других "ограничителей" и настроек данного окна.


Горячие клавиши, ускоряющие ввод данных

В программе можно работать и без использования мышки - одной клавиатурой, что гораздо быстрее, так как не требуется постоянно перемещать руку с клавиатуры на мышку. Для этого нужно использовать следующие горячие клавиши:

Tab - Переход к следующему полю. Я ОЧЕНЬ РЕКОМЕНДУЮ научиться перемещаться между полями в окне при помощи клавиши Tab, а не при помощи мышки. Это сильно экономит время и бережет руки!

Shift+Tab - Возврат к предыдущему полю

Enter - В форме ввода данных - кнопка "Записать"

Esc - Выход из формы без записи (кнопка "Отменить") а также выход из любого другого окна

Ctrl+Tab - Переход к следующей «вкладке» окна

В таблицах действуют следующие клавиши:

Insert - Добавить новую запись
Enter (или двойной щелчок мышкой) - Открыть имеющуюся запись
Delete - Удалить запись
End - Перейти к последней строке таблицы
Home - Перейти к первой строке
PgDown - Следующая страница
PgUp - Предыдущая страница

Есть и другие горячие клавиши:

Ctrl+F6 - Переход к предыдущему открытому окну окна
F1 - Помощь
Ctrl+F - Окно "Поиск", F3 - Продолжить поиск
Ctrl+Shift+F - Открыть окно "Быстрый фильтр"


Как пользоваться Буфером обмена

Во всех полях ввода программы действуют функции копирования и вставки из Буфера обмена Windows (Clipboard). Через Буфер обмена удобно копировать записи из одного поля в другое или даже данные из других программ. "Горячие клавиши" для работы с Буфером обмена:

Ctrl+C - копировать выделенный блок в Буфера обмена без удаления

Ctrl+X - копировать в Буфер обмена с удалением (вырезать)

Ctrl+V - вставить блок из Буфера обмена

Функции работы с Буфером обмена доступны также через меню "Правка" программы.


Как пользоваться «локаторами» для поиска в таблице

Во всех основных таблицах программы в верхней части окна имеется поле ввода, предназначенное для быстрого поиска записи по значению поля, по которому отсортирована таблица. Это поле поиска называется "локатором". Если ввести в поле локатора искомое значение и нажать клавишу <Tab>, то курсор в таблице будет перемещен к записи, значение поля в котором равно или больше искомому значению.

Например, для поиска договора в окне «ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ» по его номеру, нужно переключиться в окне «ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ» на вкладку «по Номерам», ввести искомый номер в поле «- Номер» в верхней части окна и нажать клавишу <Tab>.

Для строк (например, при поиске фамилии в окне "КЛИЕНТЫ") можно вводить только первые буквы искомой строки.

Есть еще один вариант поиска при помощи «локатора» (более быстрый)… Раccмотрим, например, поиск в окне «КЛИЕНТЫ» по полю «ФИО». Для этого в окне «КЛИЕНТЫ» выбираем вкладку «по Фамилии», и затем НЕ ПЕРЕВОДЯ курсор в поле «- Фамилия» начинаем вводить с клавиатуры первые буквы искомой фамилии. В результате, по мере ввода букв, курсор будет перемещается по таблице и довольно быстро будет найден искомый клиент.


Как пользоваться «Поиском»

Кнопка Поиск ищет в любой колонке любой таблицы программы Прокат-ЭкспертПри помощи функции "Поиск" можно делать поиск по содержимому любой колонки, которая имеется в таблице. Эта функция вызывается нажатием кнопки [Поиск] в верхней части окна либо при помощи комбинации клавиш <Ctrl+F>. В появившемся окне «ПОИСК…» нужно выбрать название колонки, в которой будем искать, и в поле «Искать» ввести искомое значение (число либо часть строки). После нажатия кнопки «Поиск» программа попытается найти первую запись, удовлетворяющую заданному условию поиска. Следующие записи, удовлетворяющие этому условию, можно найти последовательно нажимая клавишу <F3>.

Окно поиска в программе Автопрокат

Нужно помнить, что перед началом поиска нужно обязательно переместить курсор в самое начало таблицы (на первую запись), так как поиск производится начиная с текущей выделенной записи.


Как пользоваться функцией «Быстрый фильтр»

Функция «Быстрый фильтр» действует подобно Фильтрам программы, то есть просматривает все записи таблицы и оставляет на экране только те записи, которые удовлетворяют заданному условию.

Окно "Быстрый фильтр"

Эта функция может искать заданную подстроку сразу во всех строковых полях таблицы. Вызывается «Быстрый фильтр» при помощи комбинации клавиш Ctrl+Shift+F. При этом появляется окно, в котором нужно ввести искомую подстроку и нажать кнопку «Включить фильтр».

После окончания поиска важно не забыть отключить фильтр (Ctrl+Shift+F и «Отключить»), так как нигде не видно, что в данный момент «Быстрый фильтр» включен. Это может привести к недоразумениям: ведь при включенном фильтре в таблице нет записей, которые ДОЛЖНЫ быть!


Использование фильтров

Во всех основных таблицах программы можно ограничить список выводимых записей включив Фильтр. Фильтры используются также и при печати различных списков. Программа поставляется с некоторым набором фильтров, но нужно иметь в виду, что нужный вам фильтр можно написать за несколько минут прямо во время работы программы. Если вам сложно написать нужный фильтр то обращайтесь в службу поддержки программы ( ) и мы всегда постараемся вам с этим помочь.

Окно ФИЛЬТРЫ для таблицы Клиенты

Пример окна "ФИЛЬТРЫ", открытого для таблицы "Клиенты". Щелкните для увеличения.


Переключение между открытыми окнами

Между открытыми в программе окнами удобно переключаться при помощи "горячей клавиши" <Ctrl+F6>, при помощи специальной панели в самой нижней части основного окна программы, а также через меню "Окна" программы.


Как воccтановить положение окон по умолчанию

Иногда бывают ситуации, когда какое-либо окно было случайно "задвинуто" в положение, из которого его невозможно достать. Или окно было растянуто таким образом, что нет возможности его снова уменьшить. Выйти из этой ситуации можно при помощи пункта "Воccтановить положение и формат окон" в меню "Окна". Эту операцию нужно выполнять, предварительно закрыв в программе все окна и выключив программу на всех других компьютерах (при работе в сети).


Воccтановление отображения колонок таблиц

В программе имеется возможность изменять видимость, порядок и ширину колонок в таблицах, причем программа "помнит" последние настройки таблиц.

Иногда, в результате неосторожного изменения, ширину колонки делают слишком большой, и при этом не удается возвратить прежнюю ширину. В этом случае нужно можно воспользоваться предыдущим советом: выбрать пункт "Воccтановить положение и формат окон" в меню "Окна". Но эта операция уничтожает настройки колонок таблиц во всех окнах программы.

В конкретной таблице воccтановить первоначальный формат колонок можно через «Менеджер форматов». Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мышки в таблице, выбрать из появившегося меню пункт «Список форматов» и дальше выбрать «Формат по умолчанию». Если это не помогает, то можно просто УДАЛИТЬ текущий формат. Это вернет таблицу в исходное состояние.

Менеджер форматов в окне КЛИЕНТЫ программы Прокат-Эксперт

Настройка колонок окна "КЛИЕНТЫ" при помощи "Менеджера форматов".


Настройка фоновой картинки программы

В окне "Параметры настройки программы" на вкладке "Вид" вы можете указать (выбрать) файл общего фона программы (в поле "Фон программы"). Для небольших "картинок" (текстур) нужно включить признак "Размножить фоновую картинку".  Для картинки большого размера лучше включить признак "Растянуть фоновую картинку", чтобы она была полностью "вписана" в размеры основного окна программы Прокат-Эксперт.

Содержание документации

Знакомьтесь с коллегами - пользователями программы "Прокат"

  • В аренду, Гродно

    В аренду, Гродно

    Аренда строительных инструментов, Гродно
  • Прокат товаров для новорожденных
  • ООО ТД КЕТЕС

    ООО ТД КЕТЕС

    Прокат тахографов в Челябинске
  • ООО ПК Димерс

    ООО ПК Димерс

    Прокат инструментов в Челябинске
  • Pandacam

    Pandacam

    Аренда видео фото оборудования
  • Технопрокат

    Технопрокат

    Аренда строительной спецтехники в Москве
  • ТатЗаказ

    ТатЗаказ

    Прокат строительного оборудования в Казани
  • Промаренда

    Промаренда

    Аренда строительного оборудования
  • Терра Борея, Кировск

    Терра Борея, Кировск

    Прокат спортивного и туристического снаряжения в Кировске
  • Freeride, Тюмень

    Freeride, Тюмень

    Прокат спортивных принадлежностей
  • У оленей, Ташкент

    У оленей, Ташкент

    Прокат спортивного инвентаря, Ташкент
  • Аренда-ЮГ, Ростов-на-Дону

    Аренда-ЮГ, Ростов-на-Дону

    Прокат строительных машин в Ростове-на-Дону
  • Rider, Пятигорск

    Rider, Пятигорск

    Прокат велосипедов, зимнего спортивного инвентаря в Пятигорске
  • Стройрент, Нижний-Новгород

    Стройрент, Нижний-Новгород

    Аренда строительного оборудования и техники
  • Easyrent24, Санкт-Петербург

    Easyrent24, Санкт-Петербург

    Прокат в Санкт-Петербурге
  • Юконпром, Боровляны

    Юконпром, Боровляны

    Прокат инструментов в г. Боровляны
  • Ртпром, Москва

    Ртпром, Москва

    Аренда сосудов Дьюара в Москве
  • МОВИКОМ, Москва

    МОВИКОМ, Москва

    Прокат фото- видео оборудования
  • СТРОЙ ПРОКАТ, Нижний-Новгород

    СТРОЙ ПРОКАТ, Нижний-Новгород

    Прокат строительной техники и оборудования
  • ООО «ЦКС РЕНТА СЕРВИС», Москва

    ООО «ЦКС РЕНТА СЕРВИС», Москва

    АРЕНДА ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ МЕРОПРИЯТИЙ
  • Вело-Родео, Санкт-Петербург

    Вело-Родео, Санкт-Петербург

    Прокат велосипедов
  • Армавир-Прокат, г. Армавир

    Армавир-Прокат, г. Армавир

  • Прокат 53, Великий Новгород

    Прокат 53, Великий Новгород

    Аренда инструмента в Новгороде
  • MATRIX, Саратов

    MATRIX, Саратов

    Видео прокат в г. Саратов
  • Мир Проката, Омск

    Мир Проката, Омск

    Прокат инструмента, Омск
  • GrowUp, Киев

    GrowUp, Киев

    Прокат товаров для детей в Киеве
  • Технобур, Краснодар

    Технобур, Краснодар

    Аренда специальной техники
  • Омский прокат, Омск

    Омский прокат, Омск

  • Фотопрокат № 1, Калининград

    Фотопрокат № 1, Калининград

    Аренда фото оборудования
  • Стройпрокат, Гродно

    Стройпрокат, Гродно

    Аренда строительного оборудования и инструмента
  • Напрокат-Уфа, г. Уфа

    Напрокат-Уфа, г. Уфа

  • Арт-Пати сити, Москва

    Арт-Пати сити, Москва

    Прокат костюмов
  • Костюмерная Фея, Бишкек

    Костюмерная Фея, Бишкек

    Прокат детских карнавальных костюмов
  • ВладСтройПортал, Владимир

    ВладСтройПортал, Владимир

    Аренда строительного оборудования
  • ARENDA-BORISOV, Борисов

    ARENDA-BORISOV, Борисов

    Аренда стоительного оборудования
  • Photon-L, Владивосток

    Photon-L, Владивосток

    Аренда фото оборудования камер
  • АС-Тур, Пермь

    АС-Тур, Пермь

    Аренда спортивного инвентаря
  • Прокат

    Прокат

    Прокат инструмента Бузулук
  • ТехноСитиТорг, Гомель

    ТехноСитиТорг, Гомель

    Прокат оборудования с оператором
  • ОренПрокат, Оренбург

    ОренПрокат, Оренбург

    Аренда дизель генераторов
  • Инструмент сервис, Иваново

    Инструмент сервис, Иваново

    Аренда строй инструмента
  • А-Строй, Москва

    А-Строй, Москва

    Прокат строительного оборудования
  • Салон Exclusive

    Салон Exclusive

    Аренда и прокат карнавальных костюмов в Кишиневе
  • Прокат-Екат

    Прокат-Екат

    Прокат строительного и прочего оборудования в Екаатеринбурге
×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: