Инвентаризация товаров в программе "Прокат-Эксперт"
Журнал учета инвентаризации (окно "Инвентаризация") предназначен для оформления Актов инвентаризации товаров, а также для автоматического формирования "Списания" после завершения инвентаризации. Окно "Инвентаризация" открывается через пункты главного меню программы: "Данные"- "Инвентаризация", а также при помощи одноименной кнопки в панели инструментов программы.
Подсистема "Инвентаризация" решает только одну задачу: помогает быстрее формировать "Акты инвентаризации" - в том числе и с применением сканера штрихкодов для подсчета товаров. "Акт инвентаризации" - это документ, в котором фиксируются на данный момент:
- Фактическое количество товара (посчитанное),
- Документальное количество товара: это просто величина текущего остатка товара (количества) на данный момент в программе. То есть остаток по документам.
- Разница между (1) и (2). Это величина излишка или недостатка товара.
- Суммовое выражение "Разницы".
Для первоначального создания в Акте списка товаров, например ОТМЕЧЕННОЙ Группы, применяется кнопка [Групповое добавление]. Она расположена непосредственно над таблицей списка товаров.
Для подсчета товаров курсор сканера помещается в поле ввода "Доб." и производится сканирование. При этом очередная единица фактического количества товара добавляется в акт (- в имеющуюся запись об этом товаре, если она есть).
Цель всего этого - получить "Акт" (Инвентаризацию) по определенной группе товаров. Распечатать его для истории.
Для коррекции остатков товаров по результатом проведенной Инвентаризации можно автоматически создать "Списание" нажатием на кнопку "Списание" над списком товаров Акта инвентаризации.
Очевидно, что НИКАКОЕ движение товаров группы, по которой идет инвентаризация, не возможно. Иначе результат инвентаризации будет искажен идущими операции. То есть, данная секция товаров закрывается до конца инвентаризации.
Окно "ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ" (щелкните для увеличения):
В нижней части окна расположен список товаров выделенного Акта инвентаризации.
В верхней части окна расположены кнопки, при помощи которых выполняются основные операции в этом окне:
- Добавить новую запись об Инвентаризации<Insert>
- Изменить или открыть имеющуюся Инвентаризацию <Enter>
- Удалить Инвентаризацию <Delete>
- Восстановить формат просмотра таблицы
- Поиск в таблице - <Ctrl+F>
- Открыть список документов в Excel
- Вызов Печати документа
- Вызов контекстной помощи <F1>
Добавление и изменение Актов Инвентаризации производится при помощи окна "ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ":
Поля окна "Инвентаризация" имеют следующее назначение:
- Номер - Учетный номер Акта инвентаризации. Заполняется автоматически на единицу больше последнего номера в этом журнале.
- Создан - Дата и время создания Акта.
- Полная инвентаризация - Признак Полной инвентаризации (по всем товарам на данный момент).
- Место - Выбор Места, где проводится инвентаризация.
- Примечание - Строка произвольных примечаний.
- Карточки с... по... - Диапазон номеров инвентаризационных карточек, которые кладутся рядом с уже посчитанными товарами.
- Список записей об инвентаризируемых товарах. Нажатие кнопок [Добавить], [Изменить] и [Удалить], расположенных над списком товаров, вызывает окно формы ТОВАР ИНВЕНТАРИЗАЦИИ.
- Нажатие на кнопку [Групповое добавление], расположенную выше списка товаров, вызывает окно "Группы" и последующее добавление в Акт всех товаров выбранной группы.
- Общая сумма - Итоговая сумма по всем товарам данного Акта инвентаризации.
- Строк - Общее количество строк товаров в данном Акте.
Назначение полей этого окна:
- Штрихкод - Штрихкод товара. Это поле может заполняться путем сканирования штрихкода с этикетки товара или вводом кода с клавиатуры. Нажатие на кнопку
, расположенную справа от поля вызывает окно выбора товара из Справочника товаров. - Докум. количество - Устанавливается программой автоматически при создании этой записи о товаре Акта.
- Фактич. количество - Посчитанное при инвентаризации количество товара.
- Разница - Разница между Докум. количество и Фактич. количество.
- Цена - Фактическая цена товара
- Сумма - Сумма за этот товар. Вычисляется автоматически как произведение полей Разница и Цена.
- Примечание - Строка примечания к записи о товаре Акта.
Таким образом: подсистема "Инвентаризация" программы позволяет провести инвентаризацию и по ее результатам откорректировать в программе остатки товаров.
