Шаблоны Joomla. для Alpha - и .

Учет заказов проката

Кнопка "Заказы"Журнал учета заказов (окно "Движение товаров - Прокат") предназначен для оформления всех операций выдачи в прокат и возврата товаров из проката, для резервирования, а также для печати соответствующих документов. Это окно открывается через пункты главного меню программы: "Данные"- "Заказы (Прокат)" Или нажатием на самую левую кнопку "Заказы (Прокат)" в панели инструментов программы.

Окно "Заказы" программы для проката

Окно "Движение товаров - Прокат". Щелкните для увеличения.

Записи о заказах в этом журнале можно упорядочить и искать "по Номерам", "по Контрагенту" (клиенту) и "по Времени", выбрав соответствующий способ сортировки (вкладку) в верхней части окна.

В нижней части этого окна расположен список товаров выделенного заказа. 

Список выводимых заказов можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр". Для того, чтобы выбранный фильтр начал работать надо включить признак "Фильтр", расположенный слева от поля с названием фильтра. 
Еще один способ фильтрации: "Быстрый фильтр", вызываемый комбинаций клавиш <Ctrl+Shift+F>.

Синим цветом в таблице выделены заказы, в которых включен признак "Возвращено" (то есть закрытые заказы).
Красным цветом выделены просроченные заказы, у которых дата возврата меньше текущей даты и не включен признак "Возвращено".

В верхней части этого окна расположены кнопки, при помощи которых выполняются основные операции с заказами:

  • - Добавить новую запись <Insert>
  • - Изменить или открыть имеющуюся запись <Enter>
  • - Удалить запись <Delete>
  •  - Создать новый заказ на базе старого (копировать)
  • - Восстановить формат просмотра таблицы
  •  - Поиск в таблице заказов <Ctrl+F>
  •  - Отправить SMS-сообщение
  • - "Утвердить" документ (запретить его изменение)
  •  - Открыть список заказов в Excel
  • - Вызов меню Печать документа
  • - Вызов контекстной помощи <F1>

Заказ (после завершения работы с ним) можно утвердить нажав  кнопку "Утвердить", расположенную в верхней части окна. После этого заказ становится недоступным для исправлений (пока его не "разутвердишь" нажатием на эту же кнопку). Операция утверждения не является обязательной, но ее желательно делать для предотвращения случайных изменений в базе данных, нарушающих учет товаров. 

Описание выполнения основных операций с заказами смотрите на этой странице.

Добавление и изменение заказа производится при помощи окна "ПРОКАТ":

Окно "Заказ" программы для проката

Окно "ПРОКАТ". Щелкните для увеличения.

Поля этого окна имеют следующее назначение:

  • Номер  - Учетный номер заказа. Заполняется автоматически на единицу больше номера последнего заказа.
  • Создан - Дата и время создания заказа.
  • Начало - Дата и время начала отсчета времени проката.
  • Возврат - Планируемая дата и время возврата. 
  • Фирма - Код Фирмы, к которой относится данный заказ.
  • Клиент - Код клиента. Это поле может заполняться путем сканирования штрих-кода с Карточки клиента или вводом кода с клавиатуры. Нажатие на кнопку b look, расположенную справа от поля "Клиент", вызывает окно выбора из Справочника клиентов.
  • Поля "Категория", "Примечание", "Посл. документ", "Брал" заполняются автоматически данными о клиенте и предназначены только для справки.
  • Скидка - Персональная скидка клиента (в процентах или в рублях в зависимости от настройки программы). Заполняется автоматически при выборе клиента.
  • Резервирование - Если этот переключатель включен, то товары этого заказа считаются зарезервированными, но еще не выданными клиенту.
  • Возвращено - Если этот переключатель включен - это означает что все товары данного заказа возвращены.
  • Список записей о товарах заказа. Нажатие кнопок [Добавить], [Изменить] и [Удалить], расположенных над списком товаров заказа вызывает окно Товар заказа
  • Кнопка [Добавить товары] - Если в окне "ТОВАРЫ" есть отмеченные товары, то нажатие на эту кнопку добавит список отмеченных товаров в этот заказ. Если же в данный момент нет отмеченных товаров, то при нажатии на эту кнопку появляется окно выбора Подгруппы и после выбора список товаров выбранной подгруппы добавляется в заказ.
  • Поле "Добавить" - Это поле предназначено для быстрого добавления в список товаров заказа при помощи сканера штрихкода. Для его использования нужно установить курсор в это поле и просканировать штрихкод с этикетки товара. Если данный товар свободен, то он будет добавлен в заказ.
  • Четыре кнопки для перемещения записей о товарах и вниз предназначены для упорядочивания и группировки списка товаров заказа
  • Кнопка [Пересчет] - Пересчет суммы за просрочку на сегодняшний день.
  • Кнопка [Фото]  - Показывает фотографию товара (если она задана в окне "Товар").
  • Кнопка [Товар] - Нажатие на эту кнопку вызывает окно Записи о товаре для выделенного курсором товара заказа.
  • Безнал.      - Признак безналичной оплаты
  • Оплачено   - Признак оплаты заказа
  • Акт сделан - Признак того, что по данному Заказу сделан Акт
  • Расх. №      - Номер расходного документа


Вкладка "Расчет" окне "ПРОКАТ"

Вкладка "Расчет" окна "Заказ" программы Прокат-Эксперт

На вкладке "Расчет" окна "ПРОКАТ" можно указать данные о залоге и о платежах клиента:

  • Вид залога - Выбор вида залога из справочника видов залога
  • Докум. - Вид документа, взятого в качестве залога
  • Другое - Другой вид залога
  • Примеч. - Примечание о залоге
  • Залог - Сумма залога. Рассчитывается автоматически как сумма залогов всех товаров данного заказа.
    Кнопка [Залог], расположенная справа от этого поля предназначена для создания записи об оплате залога в списке операций с деньгами заказа (и, соответственно, в Кассовой книге). После оплаты залога название этой кнопки изменяется на "Возврат". Нажатие на кнопку [Возврат] создаст запись о возврате залога в списке операций с деньгами заказа.
  • В правом нижнем углу окна "Заказ" находится таблица со списком операций с деньгами данного заказа. Записи об операциях создаются и редактируются в этой таблице при помощи стандартных кнопок [Добавить], [Изменить] и [Удалить], расположенных непосредственно над таблицей.
  • Кнопка [Печатать], расположенная над этой таблицей предназначена для вызова окна выбора печати документа о выделенной в таблице операции с деньгами: ПКО, РКО, Счет и т.п.
  • Всего оплачено - Это поле, расположенное непосредственно над таблицей со списком операций с деньгами, показывает итоговую сумму всех операций с деньгами данного Заказа.
  • Прокат   - Итоговая сумма за прокат всех выдаваемых товаров. Считается путем суммирования соответствующих сумм по всем товарам данного заказа.
  • Доплата - Сумма, которую в данный момент нужно доплатить. (Разность между стоимостью заказа и уже оплаченной клиентом суммой).
  • Примечание - Строка произвольных примечаний к документу
  • Выдал   - Фамилия оператора (сотрудника пункта проката), который создал данный заказ
  • Получил - Фамилия оператора (сотрудника пункта проката), который получил возвращаемые товары заказа 
  • Кнопка [Печатать] в нижней части окна. Открывает окно выбора печатаемого документа.
  • Кнопка [Записать] - Записать изменения в Журнал учета. Эта кнопка блокируется для "утвержденных" заказов.
  • Кнопка [Отменить] - Выход из окна без записи изменений. Эта кнопка блокируется если были произведены изменения в списке выдаваемых товаров.

Окно  записи о товаре заказа:

Окно "Товар заказа" программы для проката

Поля окна "ТОВАР ЗАКАЗА":

  • Заказ номер - Номер заказа, к которому относится данная запись о товаре
  • Дата     - Дата создания записи
  • Время   - Время создания записи
  • Товар"  - Штрих-код товара. Это поле может заполняться путем сканирования штрих-кода с Этикетки товара или вводом кода с клавиатуры. Нажатие на кнопку , расположенную справа от поля вызывает окно выбора товара из Справочника товаров.
  • Начало  - Дата и время начала проката
  • Возврат - Дата и время возврата товара. Заполняется автоматически.
  • Кнопка-переключатель [Возвращено] - Если это переключатель находится в "нажатом" состоянии, то данный товар считается возвращенным.
  • Суток    - Число суток, на которое выдается товар. После истечения этого срока будет начисляться сумма за просрочку. Это поле заполняется автоматически при выборе товара.
  • Часов     - Число часов, на которое выдается товар
  • Кнопка [Тарифы] - Выбор тарифа (если разрешено)
  • За сутки - Тариф за сутки проката товара. Заполняется автоматически при выборе товара
  • За час     - Тариф за час проката товара. Заполняется автоматически при выборе товара
  • Залог     - Залоговая стоимость товара
  • Кол-во   - Количество выдаваемых товаров. (Если товар с признаком "Учитывать количество").
  • Скидка   - Процент скидки клиента
  • Сумма    - Сумма за прокат товара. Заполняется автоматически.
  • Примечание - Строка примечания к записи товаре заказа

Применение сканера штрих-кодов

Сама программа ничего не знает о том откуда вводятся данные: с клавиатуры или со сканера. Поэтому ввод сканером полностью эквивалентен вводу с клавиатуры. Если поместить курсор в поле "Клиент" и считать сканером код клиента с его карточки, то можно быстро найти клиента. Если же поместить курсор в поле "Доб." и считать код товара с его этикетки, то будет найден этот товар и добавлен в заказ.

Подробнее об организации работы со штрихкодами смотрите здесь. И еще о печати этикеток товаров с штрихкодами.

Содержание документации

Знакомьтесь с коллегами - пользователями программы "Прокат"

  • В аренду, Гродно

    В аренду, Гродно

    Аренда строительных инструментов, Гродно
  • Прокат товаров для новорожденных
  • ООО ТД КЕТЕС

    ООО ТД КЕТЕС

    Прокат тахографов в Челябинске
  • ООО ПК Димерс

    ООО ПК Димерс

    Прокат инструментов в Челябинске
  • Pandacam

    Pandacam

    Аренда видео фото оборудования
  • Технопрокат

    Технопрокат

    Аренда строительной спецтехники в Москве
  • ТатЗаказ

    ТатЗаказ

    Прокат строительного оборудования в Казани
  • Промаренда

    Промаренда

    Аренда строительного оборудования
  • Терра Борея, Кировск

    Терра Борея, Кировск

    Прокат спортивного и туристического снаряжения в Кировске
  • Freeride, Тюмень

    Freeride, Тюмень

    Прокат спортивных принадлежностей
  • У оленей, Ташкент

    У оленей, Ташкент

    Прокат спортивного инвентаря, Ташкент
  • Аренда-ЮГ, Ростов-на-Дону

    Аренда-ЮГ, Ростов-на-Дону

    Прокат строительных машин в Ростове-на-Дону
  • Rider, Пятигорск

    Rider, Пятигорск

    Прокат велосипедов, зимнего спортивного инвентаря в Пятигорске
  • Стройрент, Нижний-Новгород

    Стройрент, Нижний-Новгород

    Аренда строительного оборудования и техники
  • Easyrent24, Санкт-Петербург

    Easyrent24, Санкт-Петербург

    Прокат в Санкт-Петербурге
  • Юконпром, Боровляны

    Юконпром, Боровляны

    Прокат инструментов в г. Боровляны
  • Ртпром, Москва

    Ртпром, Москва

    Аренда сосудов Дьюара в Москве
  • МОВИКОМ, Москва

    МОВИКОМ, Москва

    Прокат фото- видео оборудования
  • СТРОЙ ПРОКАТ, Нижний-Новгород

    СТРОЙ ПРОКАТ, Нижний-Новгород

    Прокат строительной техники и оборудования
  • ООО «ЦКС РЕНТА СЕРВИС», Москва

    ООО «ЦКС РЕНТА СЕРВИС», Москва

    АРЕНДА ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ МЕРОПРИЯТИЙ
  • Вело-Родео, Санкт-Петербург

    Вело-Родео, Санкт-Петербург

    Прокат велосипедов
  • Армавир-Прокат, г. Армавир

    Армавир-Прокат, г. Армавир

  • Прокат 53, Великий Новгород

    Прокат 53, Великий Новгород

    Аренда инструмента в Новгороде
  • MATRIX, Саратов

    MATRIX, Саратов

    Видео прокат в г. Саратов
  • Мир Проката, Омск

    Мир Проката, Омск

    Прокат инструмента, Омск
  • GrowUp, Киев

    GrowUp, Киев

    Прокат товаров для детей в Киеве
  • Технобур, Краснодар

    Технобур, Краснодар

    Аренда специальной техники
  • Омский прокат, Омск

    Омский прокат, Омск

  • Фотопрокат № 1, Калининград

    Фотопрокат № 1, Калининград

    Аренда фото оборудования
  • Стройпрокат, Гродно

    Стройпрокат, Гродно

    Аренда строительного оборудования и инструмента
  • Напрокат-Уфа, г. Уфа

    Напрокат-Уфа, г. Уфа

  • Арт-Пати сити, Москва

    Арт-Пати сити, Москва

    Прокат костюмов
  • Костюмерная Фея, Бишкек

    Костюмерная Фея, Бишкек

    Прокат детских карнавальных костюмов
  • ВладСтройПортал, Владимир

    ВладСтройПортал, Владимир

    Аренда строительного оборудования
  • ARENDA-BORISOV, Борисов

    ARENDA-BORISOV, Борисов

    Аренда стоительного оборудования
  • Photon-L, Владивосток

    Photon-L, Владивосток

    Аренда фото оборудования камер
  • АС-Тур, Пермь

    АС-Тур, Пермь

    Аренда спортивного инвентаря
  • Прокат

    Прокат

    Прокат инструмента Бузулук
  • ТехноСитиТорг, Гомель

    ТехноСитиТорг, Гомель

    Прокат оборудования с оператором
  • ОренПрокат, Оренбург

    ОренПрокат, Оренбург

    Аренда дизель генераторов
  • Инструмент сервис, Иваново

    Инструмент сервис, Иваново

    Аренда строй инструмента
  • А-Строй, Москва

    А-Строй, Москва

    Прокат строительного оборудования
  • Салон Exclusive

    Салон Exclusive

    Аренда и прокат карнавальных костюмов в Кишиневе
  • Прокат-Екат

    Прокат-Екат

    Прокат строительного и прочего оборудования в Екаатеринбурге

Облако тегов программы Прокат-Эксперт




товар16  прокат14  предмет10  файл9  заказ9  прокат эксперт9  документ9  ПО8  окно8  клиент8  отчет8  штрихкод7  папка7  сотрудник7  таблица7  аренда7  кнопка7  стоимость7  настройка7  подгруппа6  печать6  производитель6  тариф6  группа6  программа прокат6  база данных6  печатать5  ссылка5  касса5  адрес4  программа прокат-эксперт4  скриншот4  количество4  Прокат-Эксперт4  фирма4  регистрация4  операция4  скачать программу3  обозначение3  поле3  бесплатно3  скачать3  прокат лодок3  категория сотрудников3  права доступа3  пользователь3  скидка3  телефон3  фотография3  клиенты3  оплата3  место3  безнал3  отметка3  компьютер3  прокат инструментов3  деньги3  загрузить3  шаблон3  учет в прокате3  меню3  возврат3  программа для проката2  операция с деньгами2  право2  компания2  вид заказа2  выдача2  аренда вечерних платьев2  приход2  филиал2  график занятости2  участок2  пункт проката2  смена2  договор2  учет2  наличные карта2  удаленный доступ2  организация2  продажа2  доступ2  фильтр2  выражение2  программа для учета2  SMS-сообщение2  улица2  проблема2  справочник2  soft2  сообщение2  СМС2  лицензия2  город2  ошибка2  финансы2  сумма2  поле ввода2  запись о клиенте2  панель2  цена2  этикетка2  принтер2  раздел2  сканер2  признак2  вкладка2  счет клиента1  программа для проката карнавальных костюмов1  аренда строй инструмента1  прокат ватрушек1  спорт инвентарь1  оборудование для спорта1  тариф проката1  месяц учета1  параметр1  итог месяца1  автоматическая отправка1  вид SMS1  маршрут1  регистрационный код1  новый заказ1  программа для учета в прокате1  аренда строительной техники1  рассылка1  письмо1  email1  SMS1  переустановка Windows1  установка1  программа для проката платьев1  отправка1  GSM-терминал1  новая версия1  апгрейд1  upgrade1  бизнес план проката1  документ прихода1  прокат туристического оборудования1  рассылка SMS1  антивирус1  модем1  шлюз SMS1  сумма скидки1  запустить1  бизнес1  бонус1  проката спортивного1  бизнес план аренды1  скидка окно справочник программа прокат1  клиент сотрудник1  Скриншот1  вид документа1  каталог товаров1  модуль программы1  лизинг1  файл копия1  1  удаление1  восстановить1  прокат автокресел1  пользователь программы1  аренда игровых приставок1  учет договоров1  программа управления прокатом1  комплект товаров1  документы товара1  команда1  прокат спортивного инвентаря1  печать документа проката1  прокат велосипедов1  договор прокат1  залог в прокате1  номер1  ПКО1  учет документов прокат1  файл шаблон1  страница1  папка товара1  прокат костюмов1  экспорт данных1  прокат детских колясок1  вид программы1  импорт данных1  веб-сайт1  аренда гк рф1  скрипт1  онлайн1  оборудование1  демо версия1  прокат вечерних платьев1  аренда одежды1  прокат одежды1  ввод1  заказ программа прокат залог1  cкриншот1  гарантия1  принтер этикетка1  локальная сеть1  опасность1  интернет1  угроза1  посещения1  обновление1  управление1  интерфейс USB1  расчет зарплаты1  прокат снаряжения1  приходный кассовый ордер1  прием работы1  автор1  штрихкод сканер карточка клиент этикетка товар1  параметр настройки1  складской учет в п1  тарифы1  стоимость проката1  тариф за день1  тариф за час1  учет договоров аренды1  Клиенты1  проверка клиента1  bli.st1  категория клиентов1  группа клиентов1  реклама1  обучение1  анализ эффективности1  источник клиентов1  стоимость рекламы1  программа учета расходов1  паспорт1  пароль1  доступ сотрудника1  субаренда1  журнал операции1  лог файл1  программа прокат эксперт1  реквизиты1  программа для аренды снаряжения1  работа окно1  видео ролик1  залог1  функция1  видеопрокат1  прокат спортинвентаря1  прокат оборудования1  прокат инструмента1  график занятости1  печать этикеток1  печать карточек1  клиент проката1  доставка1  ремонт1  стоимость. купить1  Москва1  принцип работы1  прокрутка1  код товара1  этикетка тоара1  установка программы1  дистрибутив1  начало работы1  запуск программы1  интерфейс1  способ работы1  форма1  поле вода1  пункт меню1  инструмент1  подменю1  расчет1  цена продажи1  соглашение1  ответ1  помощь1  ввод даты1  ввод времени1  горячая клавиша1  мышка1  программа для аренды экскаваторов1  история изменений1  версия программы1  доработка1  что нового1  программа аренды костюмов1  вопрос1  вопрос о программе1  диск1  программа проката костюмов1  купить1  регистрация безнал1  счет1  фактура1  QIWI1  Яндекс.Деньги1  Western Union1  аренда карнавальных костюмов1  отзыв1  прокат карнавальных костюмов1  оборудования1  отзывы о программе1  автоматизация проката1  облако1  закупка1  ведомость1  учет товаров1  количество товара1  аренда экскаваторов1  программа для аренды автомобилей1  учет ремонтов1  аренда звукового оборудования1  смена кассы1  аренда отбойного молотка1  вид операции1  карта1  программа для аренда строительных лесов1  движение товара1  история товара1  программа для проката инвентаря1  каталог1  программа для аренда спецтехники1  экспорт Excel1  импорт1  экспорт1  данные1  товары1  Excel1  прокат электро инструментов1  язык Clarion1  прокат-эксперт1  backup1  резерв1  архив1  программа Прокат-Эксперт1  
×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: