Учет заказов проката

Кнопка "Заказы"Журнал учета заказов (окно "ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ - Прокат") предназначен для оформления всех операций выдачи в прокат и возврата товаров из проката, для резервирования, а также для печати соответствующих документов. Это окно открывается через пункты главного меню программы: "Данные"- "Заказы (Прокат)" Или нажатием на самую левую кнопку "Заказы (Прокат)" в панели инструментов программы. Процесс работы с заказами подробно описан здесь.

Окно "Заказы" программы для проката

Окно "Движение товаров - Прокат". Щелкните для увеличения.

Записи о заказах в этом журнале можно упорядочить и искать "по Номерам", "по Контрагенту" (клиенту) и "по Времени", выбрав соответствующий способ сортировки (вкладку) в верхней части окна.

В нижней части этого окна расположен список товаров выделенного заказа. 

Список выводимых заказов можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр". Для того, чтобы выбранный фильтр начал работать надо включить признак "Фильтр", расположенный слева от поля с названием фильтра. 

Еще один способ фильтрации: "Быстрый фильтр", вызываемый комбинаций клавиш <Ctrl+Shift+F>.

Синим цветом в таблице выделены заказы, в которых включен признак "Возвращено" (то есть закрытые заказы).
Красным цветом выделены просроченные заказы, у которых дата возврата меньше текущей даты и не включен признак "Возвращено".

В верхней части этого окна расположены кнопки, при помощи которых выполняются основные операции с заказами:

  •  - Добавить новую запись <Insert>
  •  - Изменить или открыть имеющуюся запись <Enter>
  •  - Удалить запись <Delete>
  •  - Создать новый заказ на базе старого (копировать)
  •  - Восстановить формат просмотра таблицы
  •  - Поиск в таблице заказов <Ctrl+F>
  •  - Отправить SMS-сообщение
  •  - "Утвердить" документ (запретить его изменение)
  • - Открыть список заказов в Excel. То есть отчет по заказам.
  •  - Вызов меню Печать документа
  •  - Вызов контекстной помощи <F1>

Заказ (после завершения работы с ним) можно утвердить нажав  кнопку "Утвердить" (), расположенную в верхней части окна. После этого заказ становится недоступным для исправлений (пока его не "разутвердишь" нажатием на эту же кнопку). Операция утверждения не является обязательной, но ее желательно делать для предотвращения случайных изменений в базе данных, нарушающих учет товаров. 

Описание выполнения основных операций с заказами смотрите на этой странице.


Добавление и изменение заказа производится при помощи окна "ПРОКАТ":

Окно "Заказ" программы для проката

Окно "ПРОКАТ". Щелкните для увеличения.

Поля этого окна имеют следующее назначение:

  • Номер  - Учетный номер заказа. Заполняется автоматически на единицу больше номера последнего заказа.
  • Создан - Дата и время создания заказа.
  • Начало - Дата и время начала отсчета времени проката.
  • Возврат - Планируемая дата и время возврата. 
  • Фирма - Код Фирмы, к которой относится данный заказ.
  • Клиент - Код клиента. Это поле может заполняться путем сканирования штрих-кода с Карточки клиента или вводом кода с клавиатуры. Нажатие на кнопку b look, расположенную справа от поля "Клиент", вызывает окно выбора из Справочника клиентов.
    Клиента также удобно искать путем ввода первых букв его фамилии в большом поле ввода "ФИО клиента", которое находится под полем "Клиент".
  • Поля "Категория", "Примечание", "Брал" заполняются автоматически данными о клиенте и предназначены только для справки.
  • Скидка - Персональная скидка клиента (в процентах или в рублях в зависимости от настройки программы). Заполняется автоматически при выборе клиента.
  • Резервирование - Если этот переключатель включен, то товары этого заказа считаются зарезервированными, но еще не выданными клиенту.
  • Возвращен - Если этот переключатель включен - это означает что все товары данного заказа возвращены.
  • Список записей о товарах заказа. Добавление товара в это список делается путем нажатие кнопки [Добавить], и последующего редактированием записи о товаре заказ в группе полей "Товар заказа". Подробнее о вводе товаров заказа смотрите здесь.
  • Кнопка [Добавить товары] - Если в окне "ТОВАРЫ" есть отмеченные товары, то нажатие на эту кнопку добавит список отмеченных товаров в заказ. Если же в данный момент нет отмеченных товаров, то при нажатии на эту кнопку появляется окно выбора Подгруппы и после выбора список товаров выбранной подгруппы добавляется в заказ.
  • Поле "Добавить" - Это поле предназначено для быстрого добавления в список товара при помощи сканера штрихкода. Для его использования нужно установить курсор в это поле и просканировать штрихкод с этикетки товара. Если данный товар свободен, то он будет добавлен в заказ.
  • Четыре кнопки для перемещения записей о товарах вверх и вниз предназначены для упорядочивания и группировки списка товаров заказа.
  • Кнопка [Пересчет] - Пересчет суммы за просрочку на сегодняшний день.
  • Кнопка [Фото]  - Показывает фотографию товара (если она задана в окне "Товар").
  • Кнопка [Товар] - Нажатие на эту кнопку вызывает окно Записи о товаре для выделенного курсором товара заказа.
  • Примечание - Большое поле для произвольных примечаний к заказу.

Группа полей "Товар заказа":

  • Товар"  - Штрих-код товара. Это поле может заполняться путем сканирования штрих-кода с Этикетки товара или вводом кода с клавиатуры. Нажатие на кнопку , расположенную справа от поля вызывает окно выбора товара из Справочника товаров.
  • Начало  - Дата и время начала проката
  • Возврат - Дата и время возврата товара. Заполняется автоматически при изменении "Дней".
  • Возвращено - Если этот признак включен, то данный товар считается возвращенным.
  • Кол-во   - Количество выдаваемых товаров. (Если товар с признаком "Учитывать количество").
  • Часов    - Число часов, на которое выдается товар
  • Дней     - Число дней (суток) проката, на которое выдается товар
  • Тар. план - Выбор тарифного плана.
  • Тариф   - Величина тарифа за сутки. Заполняется автоматически при выборе товара и изменении числа "Дней".
  • Кнопка [Тарифы товара] - Выбор тарифа (если разрешено)
  • Залог     - Залоговая стоимость товара
  • Скидка %  - Процент скидки на данный товар. Можно выбрать из Справочника скидок.
  • Скидка  - Величина скидки (в руб). Можно выбрать из Справочника скидок.
  • Сумма   - Сумма за прокат товара. Заполняется автоматически.
  • Кнопка [Добавить] - Эту кнопку нужно обязательно нужно нажать для добавления новой записи о товаре заказа в список товаров заказа.

Вкладка "Расчет" окна "ПРОКАТ":

Вкладка "Расчет" окна "Заказ" программы Прокат-Эксперт

На вкладке "Расчет" окна "ПРОКАТ" можно указать данные о залоге и о платежах клиента:

В левой части этой вкладки находится таблица со списком операций с деньгами данного заказа. Записи об операциях создаются и редактируются в этой таблице при помощи стандартных кнопок [Добавить], [Изменить] и [Удалить], расположенных непосредственно над таблицей. А также при помощи кнопок [Залог/Возврат] и [Оплата/Доплата].

Назначение полей ввода и кнопок на этой вкладке:

  • Залог - Сумма залога. Рассчитывается автоматически как сумма залогов всех товаров данного заказа.
    Кнопка [Залог], расположенная справа от этого поля предназначена для создания записи об оплате залога в списке операций с деньгами заказа (и, соответственно, в Кассовой книге). После оплаты залога название этой кнопки изменяется на "Возврат". Нажатие на кнопку [Возврат] создаст запись о возврате залога в списке операций с деньгами заказа.
  • Итого - Итоговая стоимость заказа. 
    Нажатие на кнопку [Оплата] справа от этого поля создает запись об оплате этой суммы в списке операций с деньгами заказа. После этого название этой кнопки изменяется на [Доплата].
  • Доплата - Сумма доплаты, которую нужно оплатить клиенту, например, после продления заказа (или если раньше он оплатил не всю стоимость заказа). Это разность между стоимостью заказа и уже оплаченной клиентом суммой.
  • Кнопка [Печатать], расположенная над этой таблицей списка платежей предназначена для вызова окна выбора печати документа о выделенной операции с деньгами: ПКО, РКО, Счет и т.п.
  • Итого оплата - Это поле, расположенное под таблицей со списком операций с деньгами, показывает итоговую сумму всех операций с деньгами данного Заказа.

В верхнем-правом углу вкладки "Расчет" находится группа полей ввода "Залог", которая содержит поля с информацией о залоге клиента:

  • Вид залога - Выбор вида залога из справочника видов залога
  • Докум.   - Вид документа, взятого в качестве залога
  • Другое   - Другой вид залога
  • Примеч. - Примечание о залоге
  • Безнал.       - Признак безналичной оплаты
  • Оплачено   - Признак оплаты заказа
  • Акт сделан - Признак того, что по данному заказу сделан Акт
  • Расх. №      - Номер расходного документа
  • Сотрудник   - Фамилия сотрудника пункта проката, который создал данный заказ
  • Получил - Фамилия сотрудника пункта проката, который получил возвращаемые товары заказа 
  • Кнопка [Печатать] в нижней части окна. Открывает окно выбора печатаемого документа.
  • Кнопка [Записать] - Записать изменения в Журнал учета. Эта кнопка блокируется для "утвержденных" заказов.
  • Кнопка [Отменить] - Выход из окна без записи изменений. Эта кнопка блокируется если были произведены изменения в списке выдаваемых товаров.

Применение сканера штрих-кодов

Сама программа ничего не знает о том откуда вводятся данные: с клавиатуры или со сканера. Поэтому ввод сканером полностью эквивалентен вводу с клавиатуры. Если поместить курсор в поле "Клиент" и считать сканером код клиента с его карточки, то можно быстро найти клиента. Если же поместить курсор в поле "Доб." и считать код товара с его этикетки, то будет найден этот товар и добавлен в заказ.

Подробнее об организации работы со штрихкодами смотрите здесь. И еще о печати этикеток товаров с штрихкодами.

Содержание документации

Знакомьтесь с коллегами - пользователями программы "Прокат"

  • Costumerental, Москва

    Costumerental, Москва

    Costumerental, Прокат костюмов для съемки кино, Москва
  • Прокатцентр, Челябинск

    Прокатцентр, Челябинск

    Прокатцентр, прокат оборудования, Челябинск
  • Inviomed, Москва

    Inviomed, Москва

    Inviomed - Аренда медицинского оборудования, Москва
  • Димерс - Аренда подъемников, Челябинск
  • ЦЕНТР ПРОКАТА, Нижневартовск

    ЦЕНТР ПРОКАТА, Нижневартовск

    Прокат всего! Нижневартовск
  • В аренду, Гродно

    В аренду, Гродно

    Аренда строительных инструментов, Гродно
  • Прокат товаров для новорожденных
  • ООО ТД КЕТЕС

    ООО ТД КЕТЕС

    Прокат тахографов в Челябинске
  • ООО ПК Димерс

    ООО ПК Димерс

    Прокат инструментов в Челябинске
  • Pandacam

    Pandacam

    Аренда видео фото оборудования
  • Технопрокат

    Технопрокат

    Аренда строительной спецтехники в Москве
  • ТатЗаказ

    ТатЗаказ

    Прокат строительного оборудования в Казани
  • Промаренда

    Промаренда

    Аренда строительного оборудования
  • Терра Борея, Кировск

    Терра Борея, Кировск

    Прокат спортивного и туристического снаряжения в Кировске
  • Freeride, Тюмень

    Freeride, Тюмень

    Прокат спортивных принадлежностей
  • У оленей, Ташкент

    У оленей, Ташкент

    Прокат спортивного инвентаря, Ташкент
  • Аренда-ЮГ, Ростов-на-Дону

    Аренда-ЮГ, Ростов-на-Дону

    Прокат строительных машин в Ростове-на-Дону
  • Rider, Пятигорск

    Rider, Пятигорск

    Прокат велосипедов, зимнего спортивного инвентаря в Пятигорске
  • Стройрент, Нижний-Новгород

    Стройрент, Нижний-Новгород

    Аренда строительного оборудования и техники
  • Easyrent24, Санкт-Петербург

    Easyrent24, Санкт-Петербург

    Прокат в Санкт-Петербурге
  • Юконпром, Боровляны

    Юконпром, Боровляны

    Прокат инструментов в г. Боровляны
  • Ртпром, Москва

    Ртпром, Москва

    Аренда сосудов Дьюара в Москве
  • МОВИКОМ, Москва

    МОВИКОМ, Москва

    Прокат фото- видео оборудования
  • СТРОЙ ПРОКАТ, Нижний-Новгород

    СТРОЙ ПРОКАТ, Нижний-Новгород

    Прокат строительной техники и оборудования
  • ООО «ЦКС РЕНТА СЕРВИС», Москва

    ООО «ЦКС РЕНТА СЕРВИС», Москва

    АРЕНДА ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ МЕРОПРИЯТИЙ
  • Вело-Родео, Санкт-Петербург

    Вело-Родео, Санкт-Петербург

    Прокат велосипедов
  • Армавир-Прокат, г. Армавир

    Армавир-Прокат, г. Армавир

  • Прокат 53, Великий Новгород

    Прокат 53, Великий Новгород

    Аренда инструмента в Новгороде
  • MATRIX, Саратов

    MATRIX, Саратов

    Видео прокат в г. Саратов
  • Мир Проката, Омск

    Мир Проката, Омск

    Прокат инструмента, Омск
  • GrowUp, Киев

    GrowUp, Киев

    Прокат товаров для детей в Киеве
  • Технобур, Краснодар

    Технобур, Краснодар

    Аренда специальной техники
  • Омский прокат, Омск

    Омский прокат, Омск

  • Фотопрокат № 1, Калининград

    Фотопрокат № 1, Калининград

    Аренда фото оборудования
  • Стройпрокат, Гродно

    Стройпрокат, Гродно

    Аренда строительного оборудования и инструмента
  • Напрокат-Уфа, г. Уфа

    Напрокат-Уфа, г. Уфа

  • Арт-Пати сити, Москва

    Арт-Пати сити, Москва

    Прокат костюмов
  • Костюмерная Фея, Бишкек

    Костюмерная Фея, Бишкек

    Прокат детских карнавальных костюмов
  • ВладСтройПортал, Владимир

    ВладСтройПортал, Владимир

    Аренда строительного оборудования
  • ARENDA-BORISOV, Борисов

    ARENDA-BORISOV, Борисов

    Аренда стоительного оборудования
  • Photon-L, Владивосток

    Photon-L, Владивосток

    Аренда фото оборудования камер
  • АС-Тур, Пермь

    АС-Тур, Пермь

    Аренда спортивного инвентаря
  • Прокат

    Прокат

    Прокат инструмента Бузулук
  • ТехноСитиТорг, Гомель

    ТехноСитиТорг, Гомель

    Прокат оборудования с оператором
  • ОренПрокат, Оренбург

    ОренПрокат, Оренбург

    Аренда дизель генераторов
  • Инструмент сервис, Иваново

    Инструмент сервис, Иваново

    Аренда строй инструмента
  • А-Строй, Москва

    А-Строй, Москва

    Прокат строительного оборудования
  • Салон Exclusive

    Салон Exclusive

    Аренда и прокат карнавальных костюмов в Кишиневе
  • Прокат-Екат

    Прокат-Екат

    Прокат строительного и прочего оборудования в Екаатеринбурге
×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: