Как быстро начать работать с программой "Прокат-Эксперт"
Вы можете скачать программу "Прокат-Эксперт" отсюда.
Для изучения основных приемов работы с программой сначала рекомендуем ознакомиться с этой страничкой.
Чтобы начать работать в программе "Прокат", прежде всего нужно заполнить основные справочники программы:
- Группы и подгруппы - Справочник групп и подгрупп товаров
- Товары - Справочник всех имеющихся в данный момент товаров, оборудования. В самом начале работы справочник товаров можно импортировать в программу из фала Excel (формат CSV). Мы можем помочь вам импортировать в программу ваш список товаров.
- Фирмы - Справочник своих фирм, филиалов, "точек", реквизиты которых будут печататься в документах.
- Справочники сотрудников, должностей и настройку прав доступа сотрудников не обязательно настраивать сразу. Это можно будет сделать потом - когда появится необходимость в использовании системы разделения доступа сотрудников.
- Справочник клиентов также можно предварительно не заполнять: он пополняется во время работы при появлении новых клиентов. Хотя можно предварительно занести в него данные о постоянных клиентах чтобы потом не тратить на это время.
- Прежде чем начать практическую работу с программой нужно подключить к программе и настроить печать из программы всех необходимых документов: Договор и приложения к нему, акт, счет и т.п. Подробно это описано в разделе Настройка печати документов.
Мы можем помочь вам встроить в программу нужные вам формы печатных документов, а также перенести ваши старые данные (клиенты, товары) из других программ.
Выполнение основных операций (выдача, возврат, продление...) описано на этой странице.
После изучения и тестирования программы нужно очистить базу данных от тестовых данных.
Старые демонстрационные и тестовые записи (товары, клиенты и пр.) можно довольно быстро удалить по одной последовательно нажимая клавиши Delete и Enter. Некоторые товары могут не удаляться, если предварительно не удалить документы ("ПРОКАТ" и т.п.), в которых они фигурируют.
Более быстрый способ - удаление из подкаталога Dat программы соответствующего файла базы данных. Обычно нужно удалить следующие файлы:
Ttn1.tps - Документы: Заказы, Продажи, Ремонты, Приход...
Ttn2.tps - Товары документов
Plat.tps - Кассовая книга
Может быть можно удалить эти справочники (если вы еще не успели в них ввести какие то свои нужные данные):
Client.tps - Справочник Клиентов
Tmc.tps - Справочник Товаров
PrTow.tps - Тарифы товаров
Group.tps - Справочник групп товаров
PGT.tps - Справочник подгрупп товаров
Описание назначения ВСЕХ файлов базы данных имеется в разделе о настройке программы.
