Рассылка сообщений по email
В программе имеется возможность массовой рассылки сообщений клиентам по email и при помощи SMS. При этом сообщения отправляются только тем клиентам, которые предварительно отмечены в Справочнике клиентов программы при помощи имеющихся там средств отметки записей (кнопок отметки и Фильтров).
Управление рассылкой email-сообщений производится из окна Сообщения рассылки, которое вызывается через пункт меню "Рассылка" окна "Клиенты":
Это окно содержит список Шаблонов сообщений. Для запуска процесса рассылки нужно выбрать в таблице нужный шаблон сообщения и нажать кнопку "Старт". После этого появляется окно, в котором выводится текущее состояние рассылки (сколько сообщений уже отослано).
Окно редактирования записи шаблона сообщения:
Назначение полей окна шаблона сообщения:
- Дата, время - Дата и время создания записи
- Отправлено - Дата и время завершения рассылки сообщения
- Тема - Тема сообщения
- Сообщение - Текст шаблона сообщения
- Приложение 1 - Имя первого файла приложения к письму. Справа от этого поля имеется кнопка для выбора файла.
- Приложение 2 - Имя второго файла приложения к письму. Справа от этого поля имеется кнопка для выбора файла.
- Примечание - Строка примечаний о данном сообщении
Отправляемые сообщения можно персонифицировать, вставляя в них, например, имя и отчество получателя. При массовой рассылке это может делаться программой автоматически, для чего в тексте сообщения используются специальные обозначения. Можно использовать следующие условные обозначения, вместо которых в отсылаемые сообщения будет вставляться содержимое полей из записи о клиенте:
- %Имя% - Имя и отчество клиента
- %Должность% - Должность клиента
- %Наименование% - Наименование организации клиента
В правой части этого окна находится список клиентов, которым будет делаться данная рассылка. В этот список можно вставить всех ОТМЕЧЕННЫХ клиентов если нажать кнопку "Отмеченные", которая находится над таблицей.
Параметры связи с SMTP-сервером, через который делается рассылка, находятся в окне "Параметры настройки программы" на вкладке "Рассылки".