Шаблоны Joomla. для Alpha - и .

Справочник товаров программы "Прокат-Эксперт"

Значок "Товары"В Справочнике товаров содержатся данные о всех товарах вашего проката. Окно "ТОВАРЫ" открывается через пункты Главного меню "Товары" - "Товары" или нажатием на кнопку "Товары" в Панели инструментов программы.

Окно "Товары" программы "Прокат-Эксперт"

Окно "ТОВАРЫ". (Нажмите чтобы увеличить)

В центральной части этого окна расположена таблица, содержащая записи о товарах. Записи в таблице можно упорядочить и искать 12-ю способами: по  "Названию", "Штрихкоду", "Артикулу", "Группе и подгруппе", "Коду", "Клиенту", "Стране", "Производителю", "Популярности", "Месту" и по "Метке". Для этого нужно выбрать соответствующий способ сортировки - вкладку над таблицей.

Для поиска товара по его названию нужно на вкладке "Название" в поле поиска "- Название" ввести первые буквы названия искомого товара (обязательно с учетом регистра букв). Затем нажать клавишу <Tab>. Курсор в таблице переместится к записи о товаре с таким названием. (Или максимально близким к нему, если не нашлось точного совпадения).

Искать товар в этом справочнике удобно при помощи сканера штрих-кода. Для этого надо выбрать способ сортировки "Штрихкод", установить курсор в поле поиска "- Штрихкод" и просканировать штрих-код с этикетки товара. После этого курсор в таблице переместиться на запись об этом товаре. Если товар с таким штрих-кодом не будет найден в таблице, то курсор остановится на следующем товаре (максимально близким по штрихкоду). Подробнее об использовании в программе штрихкодов смотрите здесь.

Аналогичный поиск товара, например по его учетному Коду можно сделать и без сканера штрихкодов. Для этого нужно на вкладке "Код" ввести вручную код товара в поле "- Код товара" нажать клавишу <Tab>.

Список выводимых записей о товарах можно ограничить при помощи Фильтра, а также включением признаков "Отмеченные" и "Свободные". Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка выбора "Фильтр". Отменить фильтр можно при помощи кнопки "Снять фильтр", которая находится справа от кнопки выбора фильтра.

Те же самые фильтры применяются в отчетах по товарам для расширения их функций. Фильтры могут добавлять в программу сами пользователи по мере необходимости.

В верхней части окна "ТОВАРЫ" расположены кнопки для выполнения наиболее частых операций:

  • Добавить     - Добавить новую запись о товаре <Insert>
  • Изменить     - Изменить или открыть запись о товаре <Enter>
  • Удалить       - Удалить запись о товаре <Delete>
  • Копировать - Создать новую запись на основе уже имеющейся
  • Перевывести - Перевывести (обновить) таблицу. Например, чтобы увидеть изменения, сделанные на других рабочих местах.
  • Поиск           - Открыть окна поиска по любой колонке таблицы <Ctrl+F>
  • Фильтр        - Вызвать окно выбора фильтра 
  • Отметить     - Отметить или снять отметку записи
  • Снять все отметки - Снять отметки со всех записей 
  • Инвертировать - Инвертировать отметки всех записей 
  • Пересчитать количество - Пересчитать количество выделенного товара  
  • Открыть в Excel - Открыть в Excel список товаров (в том виде, как он сейчас виден в таблице "Товары")
  • Печатать    - Вызов меню выбора отчета по товарам 
  • Помощь     - Вызов контекстно-зависимой помощи <F1>
  • Закрыть окно - Закрыть окно "Товары"
  • Свободные  - При включении этого признака в таблице выводятся только товары, имеющиеся в наличии в данный момент.
  • Отмеченные - Включение этого признака приведет к тому, что в таблице будут показаны только отмеченные записи о товарах.

В таблице списка товаров есть колонки "Клиент", "Дата возврата" и "Резервирование", при помощи которых можно быстро понять занят ли товар в данный момент и на какие даты он зарезервирован. Более подробные данные о занятости товаров видны в окне программы "ГРАФИК ЗАНЯТОСТИ", которое наглядно показывает занятость каждого товара по дням.


Ввод и изменение записи о товаре (или услуге) делается в окне "ТОВАР" (карточка товара). В этом окне доступна вся информация о товаре, его история, тарифы, фотографии товара, состав (для сложных товаров).

Окно "Товар" программы для проката

Окно "ТОВАР". (Нажмите чтобы увеличить)

Назначение полей формы записи о товаре:

  • Штрих код - Уникальный штрих-код товара. Этот код обычно печатается на этикетке, которая крепится к каждому товару для облегчения его поиска и учета.
  • Артикул      - Артикул товара
  • Название    - Название и, возможно, некоторые другие атрибуты товара
  • Группа       - Группа, к которой принадлежит данный товар. Выбирается из списка в соответствии со Справочником групп.
  • Подгруппа - Выбор подгруппы при помощи окна Группы и подгруппы
  • Находится  - Информация о месте нахождения товара. Выбирается из Справочника мест.
  • Учитывать количество - Этот признак нужно включить если нужно вести количественный учет данного товара (для мелких товаров, которые не имеют "индивидуального" учетного кода).
  • Количество - Текущий остаток товара (если ведется количественный учет)
  • Кнопка "Пересчитать" - Пересчет остатка текущего товара
  • Списан        - Признак списания товара. Он устанавливается автоматически при продаже товара. Списанные товары не показываются в окне выбора товара и их невозможно выдать.
  • Возврат не требуется - Признак того, что возврат этой позиции не требуется. (Например для услуг.)

Группа полей "ЦЕНЫ:

  • За сутки  - Тариф стоимости суток проката.
  • Временная скидка - делается через меню "Правка" - "Изменение цен товаров по скидке". Перед установкой временной скидки нужно ОТМЕТИТЬ нужные товары при помощи кнопок отметки в окне "ТОВАРЫ".
  • За час      - Тариф стоимости часа проката. 
  • За месяц  - Тариф  стоимости за месяц проката.
  • Продажа - Стоимость товара при продаже в розницу
  • Залог      - Залоговая стоимость товара
  • Закупка   - Закупочная цена товара (только для справки)

Любые другие тарифы товара можно указать в таблице "Тарифы" на вкладке "Тарифы" данного окна.
Система работы с тарифами сильно зависит от параметра настройки программы "Тарифы за единицу времени".

  • Поля группы "На руках" содержат информацию о том, кому и когда выдан в прокат данный товар. Они заполняются автоматически при оформлении Заказа.
    Клиент     - Код  и фамилия клиента, которому выдан товар
    Выдано    - Дата и время выдачи товара
    Возврат    - Дата ожидаемого возврата товара
    Документ - Номер Заказа
  • Кнопка "Выбор фото" - Выбор основной фотографии товара. Другие фотографии товара (либо другие файлы, связанные с данным товаром) можно добавить на вкладке "Фотографии" данного окна.

На вкладке "Прочее" записи о товаре имеются следующие поля

  • Страна              - Страна изготовитель товара. Выбирается из Справочника стран.
  • Производитель - Производитель товара. Выбирается при помощи Справочника производителей.
  • Цвет, размер, Масса - Разные другие параметры товара
  • Примечания      - Описание товара.

На вкладке "Прочее" видны также несколько счетчиков итоговой статистики по данному товару:

  • Расходы        - Сумма всех расходов по товару: закупка, ремонты
  • Приход          - Сумма всех приходов по товару: за прокат, продажа
  • Общая сумма - Приход минус Расход
  • Выдавался     - Сколько раз выдавался данный товар
  • Всего дней    - Сколько дней товар находился на руках

При помощи кнопки "Пересчитать" можно пересчитать эти итоговые суммы. Хотя обычно это  не требуется так как они вычисляются автоматически при каждой операции с товаром.


На вкладке "История" расположена таблица, в которой можно видеть всю историю движения данного товара. В этой таблице видны все записи об операциях с данным товаром: Вкладка "История" окна "Товар" программы для проката

Вкладка "История".

Ниже таблицы расположены поля, отображающие статистику движения товара: "Выдавался", "Всего дней", "Расходы", "За прокат" и "Окупаемость". Эти суммы вычисляются на основании записей в Журналах учета.

При помощи кнопки "Документ" - можно открыть документ, на котором находится курсор в таблице историю движения.


На вкладке "Тарифы" окна "ТОВАР" находится таблица, при помощи которой можно описать зависимость тарифов товара от числа дней или часов проката:

Вкладка "Тарифы" окна "Товар" программы для проката оборудования

Вкладка "Тарифы".

На этом скриншоте виден пример настройки тарифа, стоимость которого зависит от числа дней проката вот так:

  • 1 день - 1000 руб
  • от 2-х до 5 дней - 900 руб в день
  • от 6 до 10 дней - 800 руб в день
  • от 11 до 20 дней - 700 руб в день
  • от 21 до 40 дней - 600 руб в день

Весь набор тарифов можно скопировать из другого товара при помощи кнопки [Копировать тарифы]. Для этого нужно предварительно выбрать товар, из которого будут копироваться тарифы в поле "Копировать из".

Поле "Тарифные планы" в начале работы лучше не вообще трогать. Для начала настройте тарифы в Тарифном плане с названием "Основной".
Вообще "Тарифный план" - это совокупность тарифов. Например, тарифный план "Летний", "Зимний", "Новогодний" и т.п.

Окно "Тариф товара" предназначено для добавления и редактирования тарифа товара:

В этом окне принципиально важным является признак "Фиксированный тариф". Фиксированный тариф - это тариф не зависящий от числа дней или часов проката. Например тариф "Неделя". 

Поля ввода окна "ТАРИФ ТОВАРА":

  • Дней от... до...  - Диапазон действия данного тарифа в днях
  • За день             - Величина тарифа за день проката
  • Выходной         - Величина этого тарифа в выходной день
  • Фиксированный тариф - Признак того, что тариф не зависит от числа дней или часов проката.
    Если в окне "Параметры настройки программы" включен признак "Фиксированные тарифы за период времени", то нужно указать период времени действия данного тарифа (в днях). В результате, при указании количества "Дней" в окне "ПРОКАТ" программа автоматически выбирает нужный Фиксированный тариф, исходя из заданного количества "Дней".
  • Время от... по...- Диапазон действия тарифа в часах
  • За час               - Величина тарифа за час проката
  • Выходной         - Величина этого тарифа в выходной день
  • Название          - Название тарифа (для удобства его выбора)

На вкладке "Фотографии" окна "ТОВАР" располагается таблица, в которую можно добавлять фотографии товара и его документов.

На вкладке "Состав" находится таблица, в которую можно добавить "составляющие", из которых состоит данный товар (для сложного товара). Это позволяет посчитать общую стоимость товара, на основе стоимостей "составляющих".

Содержание документации

Знакомьтесь с коллегами - пользователями программы "Прокат"

  • В аренду, Гродно

    В аренду, Гродно

    Аренда строительных инструментов, Гродно
  • Прокат товаров для новорожденных
  • ООО ТД КЕТЕС

    ООО ТД КЕТЕС

    Прокат тахографов в Челябинске
  • ООО ПК Димерс

    ООО ПК Димерс

    Прокат инструментов в Челябинске
  • Pandacam

    Pandacam

    Аренда видео фото оборудования
  • Технопрокат

    Технопрокат

    Аренда строительной спецтехники в Москве
  • ТатЗаказ

    ТатЗаказ

    Прокат строительного оборудования в Казани
  • Промаренда

    Промаренда

    Аренда строительного оборудования
  • Терра Борея, Кировск

    Терра Борея, Кировск

    Прокат спортивного и туристического снаряжения в Кировске
  • Freeride, Тюмень

    Freeride, Тюмень

    Прокат спортивных принадлежностей
  • У оленей, Ташкент

    У оленей, Ташкент

    Прокат спортивного инвентаря, Ташкент
  • Аренда-ЮГ, Ростов-на-Дону

    Аренда-ЮГ, Ростов-на-Дону

    Прокат строительных машин в Ростове-на-Дону
  • Rider, Пятигорск

    Rider, Пятигорск

    Прокат велосипедов, зимнего спортивного инвентаря в Пятигорске
  • Стройрент, Нижний-Новгород

    Стройрент, Нижний-Новгород

    Аренда строительного оборудования и техники
  • Easyrent24, Санкт-Петербург

    Easyrent24, Санкт-Петербург

    Прокат в Санкт-Петербурге
  • Юконпром, Боровляны

    Юконпром, Боровляны

    Прокат инструментов в г. Боровляны
  • Ртпром, Москва

    Ртпром, Москва

    Аренда сосудов Дьюара в Москве
  • МОВИКОМ, Москва

    МОВИКОМ, Москва

    Прокат фото- видео оборудования
  • СТРОЙ ПРОКАТ, Нижний-Новгород

    СТРОЙ ПРОКАТ, Нижний-Новгород

    Прокат строительной техники и оборудования
  • ООО «ЦКС РЕНТА СЕРВИС», Москва

    ООО «ЦКС РЕНТА СЕРВИС», Москва

    АРЕНДА ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ МЕРОПРИЯТИЙ
  • Вело-Родео, Санкт-Петербург

    Вело-Родео, Санкт-Петербург

    Прокат велосипедов
  • Армавир-Прокат, г. Армавир

    Армавир-Прокат, г. Армавир

  • Прокат 53, Великий Новгород

    Прокат 53, Великий Новгород

    Аренда инструмента в Новгороде
  • MATRIX, Саратов

    MATRIX, Саратов

    Видео прокат в г. Саратов
  • Мир Проката, Омск

    Мир Проката, Омск

    Прокат инструмента, Омск
  • GrowUp, Киев

    GrowUp, Киев

    Прокат товаров для детей в Киеве
  • Технобур, Краснодар

    Технобур, Краснодар

    Аренда специальной техники
  • Омский прокат, Омск

    Омский прокат, Омск

  • Фотопрокат № 1, Калининград

    Фотопрокат № 1, Калининград

    Аренда фото оборудования
  • Стройпрокат, Гродно

    Стройпрокат, Гродно

    Аренда строительного оборудования и инструмента
  • Напрокат-Уфа, г. Уфа

    Напрокат-Уфа, г. Уфа

  • Арт-Пати сити, Москва

    Арт-Пати сити, Москва

    Прокат костюмов
  • Костюмерная Фея, Бишкек

    Костюмерная Фея, Бишкек

    Прокат детских карнавальных костюмов
  • ВладСтройПортал, Владимир

    ВладСтройПортал, Владимир

    Аренда строительного оборудования
  • ARENDA-BORISOV, Борисов

    ARENDA-BORISOV, Борисов

    Аренда стоительного оборудования
  • Photon-L, Владивосток

    Photon-L, Владивосток

    Аренда фото оборудования камер
  • АС-Тур, Пермь

    АС-Тур, Пермь

    Аренда спортивного инвентаря
  • Прокат

    Прокат

    Прокат инструмента Бузулук
  • ТехноСитиТорг, Гомель

    ТехноСитиТорг, Гомель

    Прокат оборудования с оператором
  • ОренПрокат, Оренбург

    ОренПрокат, Оренбург

    Аренда дизель генераторов
  • Инструмент сервис, Иваново

    Инструмент сервис, Иваново

    Аренда строй инструмента
  • А-Строй, Москва

    А-Строй, Москва

    Прокат строительного оборудования
  • Салон Exclusive

    Салон Exclusive

    Аренда и прокат карнавальных костюмов в Кишиневе
  • Прокат-Екат

    Прокат-Екат

    Прокат строительного и прочего оборудования в Екаатеринбурге

Облако тегов программы Прокат-Эксперт




товар16  прокат14  предмет10  файл9  заказ9  прокат эксперт9  документ9  ПО8  окно8  клиент8  отчет8  штрихкод7  папка7  сотрудник7  таблица7  аренда7  кнопка7  стоимость7  настройка7  подгруппа6  печать6  производитель6  тариф6  группа6  программа прокат6  база данных6  печатать5  ссылка5  касса5  адрес4  программа прокат-эксперт4  скриншот4  количество4  Прокат-Эксперт4  фирма4  регистрация4  операция4  скачать программу3  обозначение3  поле3  бесплатно3  скачать3  прокат лодок3  категория сотрудников3  права доступа3  пользователь3  скидка3  телефон3  фотография3  клиенты3  оплата3  место3  безнал3  отметка3  компьютер3  прокат инструментов3  деньги3  загрузить3  шаблон3  учет в прокате3  меню3  возврат3  программа для проката2  операция с деньгами2  право2  компания2  вид заказа2  выдача2  аренда вечерних платьев2  приход2  филиал2  график занятости2  участок2  пункт проката2  смена2  договор2  учет2  наличные карта2  удаленный доступ2  организация2  продажа2  доступ2  фильтр2  выражение2  программа для учета2  SMS-сообщение2  улица2  проблема2  справочник2  soft2  сообщение2  СМС2  лицензия2  город2  ошибка2  финансы2  сумма2  поле ввода2  запись о клиенте2  панель2  цена2  этикетка2  принтер2  раздел2  сканер2  признак2  вкладка2  счет клиента1  программа для проката карнавальных костюмов1  аренда строй инструмента1  прокат ватрушек1  спорт инвентарь1  оборудование для спорта1  тариф проката1  месяц учета1  параметр1  итог месяца1  автоматическая отправка1  вид SMS1  маршрут1  регистрационный код1  новый заказ1  программа для учета в прокате1  аренда строительной техники1  рассылка1  письмо1  email1  SMS1  переустановка Windows1  установка1  программа для проката платьев1  отправка1  GSM-терминал1  новая версия1  апгрейд1  upgrade1  бизнес план проката1  документ прихода1  прокат туристического оборудования1  рассылка SMS1  антивирус1  модем1  шлюз SMS1  сумма скидки1  запустить1  бизнес1  бонус1  проката спортивного1  бизнес план аренды1  скидка окно справочник программа прокат1  клиент сотрудник1  Скриншот1  вид документа1  каталог товаров1  модуль программы1  лизинг1  файл копия1  1  удаление1  восстановить1  прокат автокресел1  пользователь программы1  аренда игровых приставок1  учет договоров1  программа управления прокатом1  комплект товаров1  документы товара1  команда1  прокат спортивного инвентаря1  печать документа проката1  прокат велосипедов1  договор прокат1  залог в прокате1  номер1  ПКО1  учет документов прокат1  файл шаблон1  страница1  папка товара1  прокат костюмов1  экспорт данных1  прокат детских колясок1  вид программы1  импорт данных1  веб-сайт1  аренда гк рф1  скрипт1  онлайн1  оборудование1  демо версия1  прокат вечерних платьев1  аренда одежды1  прокат одежды1  ввод1  заказ программа прокат залог1  cкриншот1  гарантия1  принтер этикетка1  локальная сеть1  опасность1  интернет1  угроза1  посещения1  обновление1  управление1  интерфейс USB1  расчет зарплаты1  прокат снаряжения1  приходный кассовый ордер1  прием работы1  автор1  штрихкод сканер карточка клиент этикетка товар1  параметр настройки1  складской учет в п1  тарифы1  стоимость проката1  тариф за день1  тариф за час1  учет договоров аренды1  Клиенты1  проверка клиента1  bli.st1  категория клиентов1  группа клиентов1  реклама1  обучение1  анализ эффективности1  источник клиентов1  стоимость рекламы1  программа учета расходов1  паспорт1  пароль1  доступ сотрудника1  субаренда1  журнал операции1  лог файл1  программа прокат эксперт1  реквизиты1  программа для аренды снаряжения1  работа окно1  видео ролик1  залог1  функция1  видеопрокат1  прокат спортинвентаря1  прокат оборудования1  прокат инструмента1  график занятости1  печать этикеток1  печать карточек1  клиент проката1  доставка1  ремонт1  стоимость. купить1  Москва1  принцип работы1  прокрутка1  код товара1  этикетка тоара1  установка программы1  дистрибутив1  начало работы1  запуск программы1  интерфейс1  способ работы1  форма1  поле вода1  пункт меню1  инструмент1  подменю1  расчет1  цена продажи1  соглашение1  ответ1  помощь1  ввод даты1  ввод времени1  горячая клавиша1  мышка1  программа для аренды экскаваторов1  история изменений1  версия программы1  доработка1  что нового1  программа аренды костюмов1  вопрос1  вопрос о программе1  диск1  программа проката костюмов1  купить1  регистрация безнал1  счет1  фактура1  QIWI1  Яндекс.Деньги1  Western Union1  аренда карнавальных костюмов1  отзыв1  прокат карнавальных костюмов1  оборудования1  отзывы о программе1  автоматизация проката1  облако1  закупка1  ведомость1  учет товаров1  количество товара1  аренда экскаваторов1  программа для аренды автомобилей1  учет ремонтов1  аренда звукового оборудования1  смена кассы1  аренда отбойного молотка1  вид операции1  карта1  программа для аренда строительных лесов1  движение товара1  история товара1  программа для проката инвентаря1  каталог1  программа для аренда спецтехники1  экспорт Excel1  импорт1  экспорт1  данные1  товары1  Excel1  прокат электро инструментов1  язык Clarion1  прокат-эксперт1  backup1  резерв1  архив1  программа Прокат-Эксперт1  
×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: