Незаменимая программа автоматизации проката
Если вы на этой страницe, то, видимо, занимаетесь прокатом? Мы можем сильно облегчить вашу работу путем автоматизации всех бизнес процессов вашего проката и переноса этой работы на компьютер.
Вышла версия 8.0 программы в которой сделано следующее:
1. Новый, более современный интерфейс
2. Возможность перевода программы на другие языки. Сделан перевод на английский язык.
3. Добавлен новый отчет "Прокат товаров клиента за период" - для клиентов, которые оплачивают аренду периодически.
Разработка чат-ботов для прокатов. Пример такого чат-бота для Телеграм смотрите здесь: t.me/white_car_bot Описание этого бота.
Возможно вы задаетесь следующими вопросами:
- Как максимально автоматизировать ваш прокат, чтобы он работал на «автопилоте»?
- Где брать новых клиентов и как превратить их в постоянных?
- Как в разы повысить скорость обслуживания клиентов?
- Как получать больше денег от каждого клиента?
- Как бороться с конкурентами?
- Учет товаров, резервирование, что где находится, когда будет в наличии?
- Где брать лучших сотрудников. Как их обучать и удержать?
- Каким должен быть сайт проката, приводящий вам непрерывный поток клиентов?
- Какая реклама действительно работает? Где и как рекламироваться?
Если вас волнуют эти вопросы, то это предложение для вас!
Возможно, вы пытаетесь наладить учет в вашем прокате при помощи таблиц в Excel или какого-то другого "подручного средства". Тогда вы наверняка уже поняли, что такой учет возможен только в очень небольшом прокате: пара сотрудников, не более нескольких десятков предметов проката.
Может быть вы даже не представляете, что при помощи компьютерной системы можно сильно повысить оборачиваемость ваших предметов и, следовательно, получать гораздо больше прибыли от каждого предмета. Можно сократить в 5 раз время обслуживания клиента за счет ускорения подготовки и печати пакета документов.
Представьте себе, что:
- Все сотрудники вашего проката работают с единой базой данных предметов, тарифов, клиентов, заказов, бронирований...
- В этой базе имеется оперативные данные о всех ваших товарах и предметах, имеется подробное «досье» на каждого клиента, информация об абсолютно всех операциях с товарами и деньгами в любом виде.
- При помощи этой системы каждый сотрудник выполняет свои задачи и результаты его работы мгновенно становятся доступными всем остальным.
- C вашего сайта в систему поступает непрерывный поток заявок на прокат.
- Клиенты могут подобрать то что им нужно, не только на вашем сайте, а также и в "электронном каталоге" на экране компьютера в торговом зале.
- Клиенты обслуживаются очень быстро и четко, за счет того что в системе есть оперативная информация о состоянии и графике занятости всех предметов. При выдаче программа автоматически формирует полный пакет печатных документов.
- Одновременно в системе ведется учет всех финансовых операций, формируется отчетность и аналитические данные о всей деятельности вашей компании.
Пожалуй, управлять такой автоматизированной компанией проката можно даже с пляжа в Гаваях! Насколько повысится эффективность работы и прибыльность вашей компании в результате внедрения подобной системы? Сколько бы вы отдали за ее внедрение?
И такое решение есть! Это система автоматизации прокатного бизнеса «Прокат-Эксперт». Она развивается уже более 9 лет и на данный момент работает на 350 компьютерах в 275 организациях.
Программа "Прокат-Эксперт" предназначена для автоматизации пунктов проката любых предметов и оборудования. Она ведет учет выдаваемых предметов, платежей и взаиморасчетов с клиентами и формирует все необходимые печатные документы и отчеты. В программе имеется: учет заказов, продаж, ремонтов, график проката, предусмотрены различные схемы обслуживания клиентов.
Для ускорения обслуживания, работа может вестись с применением технологий штрихового кодирования и членских карточек. Программа имеет развитую систему разделения доступа сотрудников к различным функциям и отчетам. Есть возможность разрабатывать и печатать этикетки товаров и карточки постоянных клиентов (в том числе и с штрихкодом), а также любые печатные документы и отчеты.
Общий вид программы. Посмотрите другие скриншоты программы
Скачайте программу "Прокат-Эксперт" - Что нового
Описание программы
Обучающие видео-ролики о работе с программой
Как приобрести программу
В каких прокатах можно применять эту программу:
- прокат любого оборудования, техники
- инструментов, строительного оборудования
- спортивного инвентаря
- костюмов, платьев, одежды, игрушек
- квадроциклов и прочей техники
- женихов :)
- и многого, многого другого...
Мы не рекомендуем применять программу "Прокат-Эксперт" только в автопрокатах, потому что для них у нас есть более специализированная программа, которая так и называется: "Автопрокат".
Вот кусочек отзыва о программе "Прокат-Эксперт" одной из крупнейших в Молдавии компаний по прокату вечерних платьев и карнавальных костюмов:
"При помощи программы Прокат... в пиковые периоды работы тысячи клиентов резервируют тысячи изделий буквально на 10 дней!"
По цифрам все очень просто – до внедрения программы ручное заполнение договора с клиентом занимало около 10 минут, не учитывая времени поиска и проверки на «занятость» выбранного изделия – еще минимум 5 минут. Итого, простое оформление занимало минимум 15 минут, то есть 40 клиентов-контрактов в день. Сейчас, с помощью программы, мы заполняем в пиковые периоды до 200 контрактов в день (3 минуты на один контакт), хотя и это не предел, так как с установкой второго компьютера по сети мы удвоили свои силы. По объему обслуженных клиентов за декабрьские праздники (детские утренники, взрослые корпоративы) равных нам в стране нет. Благодаря программе мы в любой момент и за любой период видим весь товарооборот и финансовые движения, мы всегда знаем какие прибыли/убытки у нас по каждому товару. Стоимость программы смешная, по сравнению с стоимостью человеческих ресурсов, которые мы экономим, а главное зависимость от этих ресурсов. Сравните сами – у нас более 3-х тысяч наименований изделий – от детского карнавального костюма до эксклюзивного свадебного платье. Чтобы новому работнику запомнить весь ассортимент (названия, цены, размеры, месторасположение чтобы в один миг найти и показать клиенту) – нужны месяцы. При наличие программы нам достаточно 2-х дней обучения работе в программе, и консультант готов к работе – никакой зависимости от кадров!! Клиент просто выбирает по фотокаталогу изделие и называет его код, а программа выдаст консультанту остальную информацию – цену, размеры, название, месторасположение, фотографию, историю и многое другое. Консультант должен просто принести-унести и помочь одеть изделие. Все!
Оуш Игорь, руководитель Salon Exclusive, , www.salon-exclusive.md и www.carnaval.md |
Что вы получите от программы "Прокат-Эксперт"?
1. Работа с клиентами на качественно новом уровне
Вы сможете получать гораздо больше дохода от ваших постоянных клиентов. Потому что у вас будет полноценная база данных клиентов, содержащая их номера телефонов и другие контактные данные, дни рождения, историю того, что они у вас уже брали.
Имея эти данные вы можете постоянно поддерживать контакты с клиентами. Например, при помощи SMS-сообщений, по email или просто путем обзвона. Сможете делать им интересные предложения, поздравления с праздниками, днями рождения... то есть регулярно напоминать о себе.
2. Программа работает за вас!
Вы будете гораздо лучше обслуживать ваших клиентов, когда наведете порядок с учетом и резервированием товаров. Программа безошибочно помнит - какой товар на какое время был зарезервирован и не позволит зарезервировать его еще раз. Она помнит также все характеристики товаров, тарифы, где сейчас находится каждый из ваших товаров. Это резко увеличивает пропускную способность и доход вашего проката в пиковые периоды (например, перед новым годом), когда нагрузка возрастает во много раз.
В программе имеется "График занятости" товаров, в котором наглядно видно на какие дни сдан или зарезервирован каждый из товаров и на какое время его можно обещать клиенту.
3. Решение кадрового вопроса
Вы сильно сэкономите на персонале и избавитесь от зависимости от "незаменимых" сотрудников. Достаточно пары дней обучения - и новый сотрудник готов к работе. Вся информация находится в программе, а сотрудник работает по простым и четко описанным правилам.
Имеется система разделения доступа сотрудников. В результате каждый из ваших сотрудников будет иметь доступ только к тем функциям программы, которые ему разрешены.
Есть подробное описание программы (а также встроенный в программу "Хелп"), обучающие видео-ролики. Это позволяет быстро обучить любого сотрудника работе с программой.
4. Весь бизнес - как на ладони
В программе "Прокат-Эксперт" ведется учет совершенно всех операций с товарами и деньгами. Это позволяет анализировать финансовую деятельность вашего проката и, в результате, делать его более прибыльным.
5. Полная автоматизация всех участков и задач
Возможна удаленная работа с программой через интернет. И конечно, многопользовательская работа в локальной сети. При помощи системы разделения доступа можно организовать автоматизированные рабочие места для:
- Руководства компании
- Менеджеров проката
- Работников автопарка
- Бухгалтерия и кадры
Программа поддерживает «многофилиальный» режим работы, когда каждый из филиалов компании работает с общей базой данных, но видит только «свои» документы. При этом есть возможность делать отчеты и анализировать деятельность как отдельных филиалов, так и всей компании целиком.
6. Вы не останетесь без поддержки!
Наша служба технической поддержки оперативно ответит на любой вопрос по программе, поможет справиться с любой технической проблемой. Возможны доработки программы под вашу системы работы, тарифов, скидок и бонусов. Наш девиз: "Программа должна работать так, как требуется именно Вам!".
Самые важные вопросы, которые нам задаютМы знаем, что у вас (как и у других наших клиентов) неизбежно возникнут многочисленные вопросы по поводу программы, возможности ее применения конкретно у вас, условий приобретения и сопровождения... Вот ответы на наиболее распространенные вопросы по поводу нашей продукции и работы с нами. Ответы на многие другие часто задаваемые вопросы вы можете посмотреть на специальной страничке нашего сайта.
|
Список наших клиентов вы можете посмотреть на страничке Пользователи программы.
Отзывы клиентов о программе и работе с нами можно на странице Отзывы.
Вот один из этих отзывов:
"Описать достоинства данной программы... полностью не получится"
Начало нашего бизнеса было положено еще в начале 2002 г., когда только стали появляться видео-прокаты и торговали громоздкими :-) видеокассетами с торговых точек состоящих из стеклянных кубиков. Главным оружием тогдашнего предпринимателя была тетрадь для учета клиентов и кассет, сейф куда клали паспорта клиентов взятые в залог за ОДНУ видеокассету, и умение договориться с ОБЭПом. Учитывая наличие конкурентов и всё растущие «запросы» клиентов стояла задача открытия не просто достойного проката, а «МЕДИА МАРКЕТА» с большим ассортиментом, и предоставлением дополнительных услуг в виде: Все это возможно для человеческого ума, только возникает вопрос: - Сколько покупать тетрадей, какого цвета для каждого вида услуги, чтобы не запутаться желая угодить щепетильному клиенту и где найти академика наук (желательно симпатичную девушку до 25 лет), который(ая) во всём этом смог(ла) бы разобраться при обслуживание клиента :-) Но мы небыли бы русскими, если бы не справились. Нам покажи направление, а дорогу мы сами найдем. И поиски привели в инет, сколько пришлось облазить форумов прежде чем на комп встали три программы достойные внимания. Несколько дней юзания данных программ, сравнительного анализа возможностей + цена + тех.поддержка и о ЧУДО перед нами явилась она программа «ПРОКАТ» от Pisoft. Описывать достоинства данной программы глупо, так как полностью не получится, а кое как не умеем. Напишем вкратце то, что нам очень помогло в деле: - Детальный учет всего ассортимента; Одним словом скачав демо, поймете всё сами! И приятно удивитесь цене. Всем успехов и «верьте в невероятное» - наш слоган, медиа маркет «MATRIX». P.S. Техническая поддержка просто 5+, за что отдельное спасибо Сергею Михайловичу. С уважением, Любовь и Виталий Нощенко, Медиа маркет «MATRIX», г. Саратов., |
Что входит в комплект поставки программы
- Сама программа "Прокат-Эксперт". Стоимость лицензии на одно рабочее место составляет 9000 руб. Имеются скидки в зависимости от числа приобретаемых рабочих мест. Подробнее о ценах и оплате смотрите на странице "Оплата и регистрация программы". Лицензия на программу бессрочная.
- Комплект документации на программу: "Руководство пользователя", "Руководство по установке".
- Пошаговый обучающий видео-курс.
- Обучающая рассылка по email.
- Техническая поддержка в течении месяца после приобретения программы.
Дополнительные услуги и модули
- Разработка шаблонов печатных документов на основе образцов документов заказчика - 1000 руб за документ.
- Техподдержка: обновления программы, получение новых шаблонов отчетов и документов, получение консультаций, получение рассылки с информацией о программе - 500 руб в месяц.
- Сеанс удаленного обучения сотрудников - 2000 руб.
- Разработка сайта компании проката - от 80 тыс. руб. Примеры наших сайтов можно посмотреть здесь и здесь.
- Разработка чат-бота для проката - от 30 тыс. руб. Примеры наших чат-ботов смотрите здесь.
- Возможны доработки программы по вашим требованиям. Стоимость доработок оценивается после составления подробного Технического задания.
- Разработка специализированной системы автоматизации вашего предприятия (по согласованному "ТЗ") - от 120 тыс. руб.
|
Мы также можем заключить с вашей организацией договор, в котором будут подробно описаны все условия и права и обязанности сторон. Образцы наших договоров можно посмотреть здесь. В случае оплаты банковским переводом на наш расчетный счет юридического лица, мы вышлем вам полный комплект документов: счет, счет-фактуру и накладную.
О компании PSoft
Компания PSoft более 15-и лет занимается разработкой программного обеспечения для автоматизации самых разных видов бизнеса: авто-предприятия, сфера услуг, торговля, компьютерные клубы... С основными программами PSoft вы можете познакомиться на нашем сайте pisoft.ru.
Программы автоматизации бизнеса от PSoft в настоящее время используются в 5120 организациях и работают на 64 625 компьютерах, в 27 странах мира, продается в самых авторитетных интернет магазинах программного обеспечения. Отзывы пользователей наших программ можно посмотреть здесь.
Программы PSoft отличаются большим набором функций и широкими возможностями адаптации к конкретным требованиям заказчика. В них собран опыт работы очень многих предприятий, успешно работающих в своих областях.
Наши клиенты особенно отмечают качественную поддержку и возможность доработки программы по их пожеланиям.
"Программа «Прокат –Эксперт» реально упростила нам жизнь, и сэкономила кучу времени для основной работы"
Наша «Костюмерная ФЕЯ» занимаемся прокатом карнавальной и национальной одежды с 2005 г. В течение 8 лет, с каждым днем коллекция росла не по дням, а по часам. С десяти единиц, коллекция одежды возросла до полутора тысяч единиц и притом, нужно было учитывать и аксессуары. Приходилось постоянно инвентаризировать, корректировать, составлять отчеты и планировать новые модели. В результате стало сложно управлять и развивать наш бизнес. Всю документацию вели, как писарь при царе Горохе, на бумаге ручкой с золотым пером : «куча бумаги море чернил». Затем перешли на компьютерный учтёт в формате Microsoft Excel. Простой и не очень наглядный интерфейс, сложные, ограниченные возможности по работе с документами и отчётами. Анализ работы планирование разработка и закупки моделей одежды, которые бы пользовалось повышенным спросом, приходилось чертить в ручную, что не слишком облегчило ситуацию. Ситуация особенно обострялась перед праздниками, Спрос – рождает Предложение. Изучать программирование, или более сложные программы типа 1С, вместо, разработки новых моделей костюмов, не входило в наши планы. Мы подняли руки к верху и обратились к великому и всеобъемлющему его величеству Internet. Всезнающий Googlе, на запрос «программы для салонов проката», выдал, несколько предложений. Все предложения посмотрели и оценили. Хотелось бы отметить программу от компании PSoft, которая нас особенно заинтересовала. Скачали и демо-версию программы «Прокат–Эксперт» Установили на компьютер потестели. Программа «Прокат–Эксперт», имеет большие возможностями по обработке заказов с помощью сканера штрих кодов, а также связь с клиентами по средством массовой рассылки Email и SMS-сообщений. Это как раз то что мы искали. Было принято решение, приобрести полную версию программы. Программа «Прокат–Эксперт» реально упростила нам жизнь, и сэкономила кучу времени для основной работы которое нам так необходимо. Неоценимый плюс это поддержка пользователей и on-line консультации от производителей программы. Программа «Прокат–Эксперт» окажет Вам и Вашему бизнесу неоценимую помощь по обработке, планированию , анализу и продвижению ваших товаров и услуг, сократит затраты и издержки производства. А самое главное сэкономит, то чего нам часто не хватает -ВРЕМЯ . Спасибо команде разработчиков. И вообще ребята Молодцы, творческих Вам успехов в Вашей работе. Матицин Дмитрий, Салон проката "Коcтюмерная фея", г. Бишкек, Кыргызстан, , www.rec.kg , +996 312 472545 |
Программа "Прокат-Эксперт" распространяется по принципу "попробуй и купи" (shareware). Мы будем рады получить от вас любые замечания и предложения по этой и другим нашим программам. Наша задача - сделать так, чтобы программа работала так как нужно именно Вам!
Программа работает под ОС Windows 11/10/8/7/Vista/XP/2003/2000... Минимальные требования: компьютер, на котором способна работать какая-нибудь Windows, 15 Мбайт места на жестком диске плюс размер данных. Разрешение экрана монитора должно быть не менее 1024 x 600. (Достаточно нетбука или планшета.)
CDROM программы "Прокат-Эксперт" и Руководство пользователя.
По любым вопросам о программе пишите нам на: Сайт PSoft: pisoft.ru/prok
"Спасибо за ценный продукт!"
Фирма «ОРЕНПРОКАТ» г.Оренбург занимаемся прокатом электро, бензо инструмента, строительного оборудования, туристического снаряжения, карнавальных костюмов, т.е. ассортимент очень большой. Раньше весь учет вели в Excel, и искали какую либо программку для проката. Из всех найденных «ПРОКАТ ЭКСПЕРТ» - самая оптимальная по функционалу, по отчетности и по сложности. Удобный журнал заказов, резервирование заказов, учет клиентской базы, возможность учета торговли. Простая удобная настройка печатных форм документов. Хотелось бы чтобы все отчеты («популярность товара», «движение за период», «суммы по товарам за период» и т.д.) сохранялись в Excel, реализовать возможность учета безналичного расчета (банк), экспорт (импорт) клиентской базы в Excel. Работаем с данной программой уже больше 7 месяцев, все первоначальные какие либо сомнения по приобретению давно уже отпали, программа очень удобная. Конечно, как говорится – нет предела совершенству, всегда хочется что то добавить, улучшить, но в целом отличная программа. В 1С нет возможности учета проката, а Excel уже не достаточно при наших оборотах поэтому «ПРОКАТ ЭКСПЕРТ» то что нужно. Самое главное радует реакция разработчиков на возможные замечания и пожелания по доработке программы. Спасибо за ценный продукт! Хвалеев Андрей Владимирович, "ОРЕНПРОКАТ", http://orenprokat.ru, Оригинал отзыва от "Опенпрокат" |