Главное меню программы "Автопрокат"
Абсолютно все функции программы доступны через ее Главное меню:
Подменю "Файлы"включает следующие пункты:
- Регистрация сотрудника - Вызов окна регистрации сотрудника
- Резервное копирование - Внеочередное резервное копирование базы данных
- Параметры настройки - Окно настройки параметров программы
- Настройка документов - Настройка шаблонов печатаемых документов
- Архивирование договоров - Архивирование договоров проката и Каccовой книги
- Сайт - Просмотр и редактирование базы данных на веб сайте
- Импорт-экспорт данных - Импорт и экспорт основных таблиц базы данных
- Настройка принтера - Окно выбора и настройки параметров принтера
- Выход - Выход из программы "Автопрокат" - <Alt+F4>
Подменю "Данные"содержит следующие пункты:
- Договора проката - Журнал учета Договоров проката автомобилей
- Резервирование - Журнал учета резервирования автомобилей
- План на день - Окно плана выдачи и возвратов на день
- Путевые листы - Журнал учета путевых листов
- Ремонты и ТО - Журнал учета ремонтов и ТО
- Ремонты - Журнал учета ремонтов автомобилей
- Журнал ДТП - Журнал учета ДТП
- Задания сотрудников - Журнал учета
- Журнал операций - Журнал операций программы
Подменю "Справочники"предназначено для доступа к справочникам программы:
- Фирмы - Справочник фирм, от лица которых возможно оформление документов
- Объекты - Справочник объектов (мест расположения автомобилей)
- Улицы - Справочник улиц города
- Районы - Справочник районов
- Города - Справочник городов
- Страны - Справочник стран
- Маршруты - Справочник популярных маршрутов
- Территории эксплуатации - Справочник территорий эксплуатации автомобилей
- Водители - Справочник водителей
- График водителей - График работы водителей
- Замечания водителей - Журнал замечаний водителей
- Категории водителей - Справочник категорий водителей
- Категории замечаний - Справочник категорий замечаний
- Сотрудники - Справочник сотрудников
- Категории сотрудников - Справочник категорий сотрудников
- Замечания сотрудников - Журнал замечаний сотрудников
- Подразделения - Справочник отделов предприятия
- Объекты доступа - Справочник объектов программы, к которым можно ограничить доступ
- Виды договоров - Справочник видов договоров проката
- Товары и работы - Справочник товаров и работ (для Ремонтов и Автосервися)
- Группы товаров - Справочник групп товаров и работ
Подменю "Клиенты"содержит пункты связанные с клиентами:
- Клиенты - Справочник клиентов
- Организации - Справочник организаций
- Раccылка по email - Окно раccылки сообщений по email и SMS
- Категории клиентов - Справочник категорий клиентов
- Виды рекламы - Справочник видов рекламы
- Виды деятельности - Справочник видов деятельности
- Контакты - Журнал учета контактов с клиентами
- Типы контактов - Справочник типов контактов
- Состояния контактов - Справочник состояний контактов
Подменю "Автомобили"содержит пункты связанные с автомобилями:
- Автомобили - Справочник автомобилей (главное окно программы)
- График занятости - График занятости автомобилей
- График по месяцам - График итогов работы автомобилей по месяцам
- История пробега - Журнал истории изменения пробега автомобилей
- История состояний - График истории состояний автомобилей по дням
- Состояния - Справочник состояний автомобилей
- История по состояниям - График изменения количеств автомобилей по состояниям
- Тарифы - Справочник тарифов на прокат автомобилей
- Тарифные планы - Справочник тарифных планов
- Дополнительные услуги - Справочник дополнительных услуг
- Марки - Справочник марок автомобилей
- Модели - Справочник моделей автомобилей
- Клаccы - Справочник клаccов автомобилей
- Статусы - Справочник статусов автомобилей
- Типы кузовов - Справочник типов кузовов
- Неисправности - Справочник видов неисправностей
- Оплата ГСМ - Журнал учета оплаты ГСМ
- Топливные карточки - Журнал учета топливных карточек
- Виды топлива - Справочник видов топлива
- Поставщики - Справочник поставщиков ГСМ
Подменю "Бухгалтерия" содержит следующие пункты:
- Каccовая книга - Журнал учет операций с деньгами
- Смены каccы - Журнал учета смен каccы
- Анализ по месяцам - Анализ деятельности автопроката по месяцам
- Настройка итогов - Окно настройка итоговых сумм по месяцам
- Расчеты с сотрудниками - Учет взаиморасчетов с сотрудниками по месяцам
- Виды операций - Справочник видов операций с деньгами
- Дисконтные карточки - Журнал учета выданных карточек
- Виды карточек - Справочник видов карточек
Подменю "Отчеты"содержит следующие пункты:
- По договорам - Отчеты по договорам проката
- По каccе - Отчеты по Каccовой книге
- По автомобилям - Меню отчетов по автомобилям
- По клиентам - Меню отчетов по клиентам
- По водителям - Меню отчетов по водителям
- По сотрудникам - Меню отчетов по сотрудникам
Подменю "Инструменты" содержит несколько пунктов для вызова дополнительных программ:
- Калькулятор - Запуск Калькулятора. Результат вычисления можно запомнить в Буфере обмена чтобы использовать его в где либо программе.
- Карта - Запуск карты города
- Позвонить - Запуск программы набора телефонного номера (через модем, подключенный к компьютеру)
- Отправить SMS - Запуск программы отсылки SMS-сообщения
- Воccтановить положение и формат окон - Воccтановление испорченного формата вывода данных в окне
Подменю "Помощь" содержит пункты для вызова подсистемы помощи, информации о программе и для регистрации программы.
В Панели инструментов, расположенной в левой части главного окна программы, находятся кнопки для вызова наиболее часто используемых окон программы.
