Бесплатные шаблоны тут: Шаблоны Joomla. Объективы для Sony Alpha - Объективы Minolta и Sony.

Параметры настройки программы "Автопрокат"

 Посмотрите обучающий видео-ролик о настройке параметров программы: Ролик о настройке параметров программы Автопрокат

Настройка параметров программы "Автопрокат" производится при помощи следующего окна, которое вызывается через пункты главного меню "Файлы" - "Параметры настройки":

Окно "Параметры настройки программы"

  • Валюта - Обозначение валюты, в которой ведется учет и указаны цены в прайс-листе
  • Курс  - Курс валюты цен к национальной валюте (обычно это рубль)
  • Текущая фирма - Выбор "фирмы по умолчанию", которая будет подставляться в новые Договора проката
  • Объект № - Номер объекта (участка) по умолчанию
  • Своя нумерация у договоров каждой фирмы - Если включить этот признак, то у каждой Фирмы будет своя собственная нумерация Договоров проката
  • Изменять состояния автомобиля при операциях с договором - Изменять "Состояние" в окне "Автомобиль" при создании и закрытии Договора проката
  • Изменять состояния автомобиля из путевых листов - Изменять состояние автомобиля при закрытии Путевого листа
  • Изменять "Пробег" из путевых листов - Изменять поле "Пробег" в записи об автомобиле при закрытии Путевого листа
  • Территория эксплуатации из записи о клиенте - При создании Договора проката Территорию эксплуатации брать из окна Клиент
  • Не использовать тарифный план клиента - Если включить этот признак, то Тарифные планы клиентов использоваться не будут
  • Изменять категорию клиентов в зависимости от суммы платежей - Если включить этот признак, то Категория клиента будет автоматически изменяться в соответствии с настройками категорий в зависимости от суммы платежей.
  • Не давать завершать договор без указания пробега - Если включить этот признак, то будет невозможно завершить договор проката не указав в нем "Пробег".
  • Не давать завершать договор без указания остатка топлива - Если включить этот признак, то будет невозможно завершить договор не заполнив в нем поле "Топливо в конце".
  • Путь к базе данных - Путь папке, в которой находятся файлы базы данных программы. Изменение пути к каталогу базы данных может потребоваться при организации сетевого режима работы, когда файлы базы данных находятся на другом компьютере.
  • Шаблоны документов - Путь к папке, в которой находятся шаблоны документов программы (файлы *.rtf). Сразу после установки программы нужно заменить относительный путь (.\SDoc\) на полный (например, c:\Aprok6\SDoc\) чтобы потом не было проблем с переносом базы данных на другой компьютер или на сервер.
  • Папка фотографий - Путь к папке, в которой находятся файлы документов клиентов, фотографии и т.п. Рекомендуется сразу же заменить относительный путь (.\Pic\) на полный (например, c:\Aprok6\Pic\).
  • Папка сканера - Путь к папке, в которую сканер помешает свои файлы (отсканированные документы и т.п.). Обычно в настройках программы сканирования (от сканера) есть такой параметр настройки и его можно там посмотреть.
    Как производится ввод отсканированных документов в программу...
    Сначала сканером сканируем документ. При этом в папке сканера появляется новый файл изображения документа. В окне "Клиент" на вкладке "Документы" создаем новую запись о документе (кнопкой [Добавить новый документ]). В появившемся окне "Запись о документе клиента" вводим название документа в поле "Документ" (если его еще там нет) и нажимаем кнопку [Ввести фото]. При этом программа находит в папке сканера последний введенный файл изображения и копирует его в папку "Папка фотографий" программы. Одновременно имя этого файла программа вводит в поле "Имя файла". Остается только нажать кнопку [Записать] в окне "Запись о документе клиента".
  • Резервные копии - Папка, в которой создаются резервные копии базы данных программы
  • Делать резервную копию при запуске программы - Если это признак включен, то при включении программы автоматически делаются резервные копии файлов базы данных в одном из подкаталогов папки резервных копий.

Вкладка "Разное" окна настройки

Вкладка "Разное" окна настройки программы Автопрокат

  • Автоматическая регистрация - При помощи этого признака можно включить режим авто-регистрации при запуске программы. Это может быть полезно если программой пользуется только один человек  и на этапе изучения программы. В этом режиме не работает Система разделения доступа сотрудников.
  • Код - Код сотрудника для автоматической регистрации
  • Пароль - Пароль сотрудника для автоматической регистрации
  • НДС   - Величина ставки НДС в процентах
  • НДФЛ - Величина ставки НДФЛ в процентах
  • Пенс. налог - Величина пенсионного налога в процентах
  • Тариф выходного дня с... по... - Время начала и время окончания действия Тарифа выходного дня
  • Лимит пробега - Лимит пробега автомобиля в сутки (в км)
  • Округлять сумы до - Точность округления сумм в Договоре проката
  • Тариф при продлении - При помощи этого переключателя задается методика вычисления тарифа при продлении Договора проката (в зависимости от числа дней):
    - По числу дополнительных дней
    - Тариф вычисляется по числу дополнительных дней
    - По числу дней с начала договора - Тариф вычисляется по числу дней, прошедших с даты начала договора.
    Рекомендуем использовать вторую систему расчета тарифа при продлении, как более простую и понятную.
  • Не использовать скидку клиента в новом договоре проката - Если включить этот признак, то в новом договоре проката не будет автоматически заполняться поле "Скидка".
  • Выводить предупреждения о выдаче - Заранее выводить предупреждения о предстоящей выдаче автомобиля

Вкладка "Вид" окна настройки программы:

Вкладка "Вид" окна настройки программы Автопрокат

  • Язык - Выбор языка интерфейса программы
  • Выводить обои окон - Если этот признак включен, то выводятся "обои" (фоновые картинки) окон.
  • Показывать день возврата в графике - Показывать день возврата в Графике загрузки автомобилей
  • Максимальный срок договора - Максимально возможный срок договора проката (дней)
  • Вид оплаты по умолчанию - Вид оплаты по умолчанию в Договоре проката и записи о платеже
  • Цвета графика загрузки - Настройка цветов состояния автомобилей в Графике загрузки автомобилей

Вкладка "Видимость модулей" окна настройки программы:

Вкладка "Видимость модулей" окна настройки программы Автопрокат

На этой вкладке можно отключить видимость тех окон и модулей программы, которые не используются в вашем автопрокате.

Переключатель "Уровень возможностей и сложности" позволяет выбрать один из трех уровней сложности, но вы можете в любой момент переключить конкретные признаки в этом окне не зависимо от этого переключателя.


После изучения и тестирования программы нужно очистить базу данных от тестовых данных. Проще всего это сделать просто удалив "старые" файлы базы данных.  В частности, можно удалить файлы Договоров (DProk51.tps, Кассовую книгу (Plat70.tps), а также, возможно, справочники Клиентов (Clien.tps) и Автомобилей (Car.tps).

Назначение всех файлов базы данных программы:

  • BodyType.tps  - Типы корпуса автомобиля
  • Car.tps           - Автомобили
  • CClass.tps       - Классы автомобилей
  • CarDoc.tps      - Документы автомобилей
  • CarState.tps    - Состояния автомобилей
  • CDay70.tps     - Смены кассы
  • City.tps           - Города
  • Clien.tps         - Клиенты
  • CliDoc.tps       - Списки документов клиентов
  • CliSotr.tps       - Сотрудники клиентов
  • CliStat.tps       - Категории клиентов
  • CDay70.tps      - Смены кассы
  • Contact.tps     - Контакты с клиентами
  • Country.tps     - Страны
  • Court.tps        - Суды
  • Days.tps         - Дни (календарь)
  • Des1.tps         - Описание таблиц для Фильтров
  • Des2.tps         - Описание таблиц (поля)
  • DCard.tps        - Дисконтные карточки
  • DrCateg.tps     - Категории водителей
  • DogType.tps    - Виды Договоров
  • DProk51.tps     - Договора проката
  • Driver.tps         - Водители
  • DrNote.tps       - Замечания водителей
  • DTP5.tps         - ДТП
  • Filter.tps          - Фильтры
  • Firm.tps           - Фирмы
  • Gibdd.tps         - Отделения ГИБДД
  • GTM.tps          - Группы товаров и работ
  • Izgot.tps         - Изготовители автомобилей
  • Lang.tps          - Справочник языков (для перевода интерфейса на другие языки)
  • LogFile.tps       - Журнал операций (история)
  • Marka.tps        - Марки автомобилей
  • Model.tps        - Модели автомобилей
  • KatMOL.tps      - Категории сотрудников
  • Mol.tps            - Сотрудники
  • MolMonth.tps   - Расчеты с сотрудниками
  • MolNote.tps     - Замечания сотрудников
  • Months.tps       - Месяцы (календарь)
  • Object.tps       - Объекты для системы ограничения доступа
  • Organ.tps        - Организации
  • OtdMOL.tps     - Отделы
  • Partner.tps      - Партнеры
  • Penalty.tps      - Штрафы
  • Phone.tps       - Телефоны клиентов
  • Plat70.tps        - Кассовая книга
  • PutList.tps       - Путевые листы
  • PrPlan.tps        - Тарифные планы
  • Price.tps          - Тарифы
  • Price2.tps        - Зависимость тарифов от числа дней
  • Reclam.tps       - Виды рекламы
  • Rezerv.tps        - Журнал резервирования
  • RepMenu.tps    - Настройка меню печатаемых документов
  • Sentence.tps    - Перевод интерфейса на другие языки
  • Sms.tps           - Виды SMS-сообщений
  • Store.tps         - Объекты (где находятся автомобили)
  • Street.tps        - Улицы
  • Task.tps          - Задания сотрудников
  • Territ.tps         - Территории эксплуатации
  • TMC.tps           - Товары и работы
  • TypeGSM.tps    - Виды топлива
  • Uslug.tps         - Дополнительные услуги
  • Zayav.tps         - Заявки на бронирования автомобилей
  • Zat1.tps, Zat2.tps - Справочник Типов операций с деньгами

Содержание документации

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: