Параметры настройки программы "Автопрокат"
Посмотрите обучающий видео-ролик о настройке параметров программы:
Настройка параметров программы "Автопрокат" производится при помощи следующего окна, которое вызывается через пункты главного меню "Файлы" - "Параметры настройки":
- Валюта - Обозначение валюты, в которой ведется учет и указаны цены в прайс-листе
- Курс - Курс валюты цен к национальной валюте (обычно это рубль)
- Текущая фирма - Выбор "фирмы по умолчанию", которая будет подставляться в новые Договора проката
- Объект № - Номер объекта (участка) по умолчанию
- Своя нумерация у договоров каждой фирмы - Если включить этот признак, то у каждой Фирмы будет своя собственная нумерация Договоров проката
- Изменять состояния автомобиля при операциях с договором - Изменять "Состояние" в окне "Автомобиль" при создании и закрытии Договора проката
- Изменять состояния автомобиля из путевых листов - Изменять состояние автомобиля при закрытии Путевого листа
- Изменять "Пробег" из путевых листов - Изменять поле "Пробег" в записи об автомобиле при закрытии Путевого листа
- Территория эксплуатации из записи о клиенте - При создании Договора проката Территорию эксплуатации брать из окна Клиент
- Не использовать тарифный план клиента - Если включить этот признак, то Тарифные планы клиентов использоваться не будут
- Изменять категорию клиентов в зависимости от суммы платежей - Если включить этот признак, то Категория клиента будет автоматически изменяться в соответствии с настройками категорий в зависимости от суммы платежей.
- Не давать завершать договор без указания пробега - Если включить этот признак, то будет невозможно завершить договор проката не указав в нем "Пробег".
- Не давать завершать договор без указания остатка топлива - Если включить этот признак, то будет невозможно завершить договор не заполнив в нем поле "Топливо в конце".
- Путь к базе данных - Путь папке, в которой находятся файлы базы данных программы. Изменение пути к каталогу базы данных может потребоваться при организации сетевого режима работы, когда файлы базы данных находятся на другом компьютере.
- Шаблоны документов - Путь к папке, в которой находятся шаблоны документов программы (файлы *.rtf). Сразу после установки программы нужно заменить относительный путь (.\SDoc\) на полный (например, c:\Aprok6\SDoc\) чтобы потом не было проблем с переносом базы данных на другой компьютер или на сервер.
- Папка фотографий - Путь к папке, в которой находятся файлы документов клиентов, фотографии и т.п. Рекомендуется сразу же заменить относительный путь (.\Pic\) на полный (например, c:\Aprok6\Pic\).
- Папка сканера - Путь к папке, в которую сканер помешает свои файлы (отсканированные документы и т.п.). Обычно в настройках программы сканирования (от сканера) есть такой параметр настройки и его можно там посмотреть.
Как производится ввод отсканированных документов в программу...
Сначала сканером сканируем документ. При этом в папке сканера появляется новый файл изображения документа. В окне "Клиент" на вкладке "Документы" создаем новую запись о документе (кнопкой [Добавить новый документ]). В появившемся окне "Запись о документе клиента" вводим название документа в поле "Документ" (если его еще там нет) и нажимаем кнопку [Ввести фото]. При этом программа находит в папке сканера последний введенный файл изображения и копирует его в папку "Папка фотографий" программы. Одновременно имя этого файла программа вводит в поле "Имя файла". Остается только нажать кнопку [Записать] в окне "Запись о документе клиента". - Резервные копии - Папка, в которой создаются резервные копии базы данных программы
- Делать резервную копию при запуске программы - Если это признак включен, то при включении программы автоматически делаются резервные копии файлов базы данных в одном из подкаталогов папки резервных копий.
Вкладка "Разное" окна настройки
- Автоматическая регистрация - При помощи этого признака можно включить режим авто-регистрации при запуске программы. Это может быть полезно если программой пользуется только один человек и на этапе изучения программы. В этом режиме не работает Система разделения доступа сотрудников.
- Код - Код сотрудника для автоматической регистрации
- Пароль - Пароль сотрудника для автоматической регистрации
- НДС - Величина ставки НДС в процентах
- НДФЛ - Величина ставки НДФЛ в процентах
- Пенс. налог - Величина пенсионного налога в процентах
- Тариф выходного дня с... по... - Время начала и время окончания действия Тарифа выходного дня
- Лимит пробега - Лимит пробега автомобиля в сутки (в км)
- Округлять сумы до - Точность округления сумм в Договоре проката
- Тариф при продлении - При помощи этого переключателя задается методика вычисления тарифа при продлении Договора проката (в зависимости от числа дней):
- По числу дополнительных дней - Тариф вычисляется по числу дополнительных дней
- По числу дней с начала договора - Тариф вычисляется по числу дней, прошедших с даты начала договора.
Рекомендуем использовать вторую систему расчета тарифа при продлении, как более простую и понятную. - Не использовать скидку клиента в новом договоре проката - Если включить этот признак, то в новом договоре проката не будет автоматически заполняться поле "Скидка".
- Выводить предупреждения о выдаче - Заранее выводить предупреждения о предстоящей выдаче автомобиля
Вкладка "Вид" окна настройки программы:
- Язык - Выбор языка интерфейса программы
- Выводить обои окон - Если этот признак включен, то выводятся "обои" (фоновые картинки) окон.
- Показывать день возврата в графике - Показывать день возврата в Графике загрузки автомобилей
- Не выводить копейки - Отключить в печатных документах вывод копеек в суммах.
- Другой алгоритм "Процента загрузки" - Если включить этот признак, то в окне "График занятости автомобилей" процент загрузки автомобиля будет считаться так:
Кол-во дней аренды / (кол-во дней в месяце - кол-во дней на ремонте - 0.5 * кол-во договоров)
Если же этот признак не включен, то Процент загрузки считается просто как:
Кол-во дней аренды / кол-во дней в месяце
- Максимальный срок договора - Максимально возможный срок договора проката (дней)
- Вид оплаты по умолчанию - Вид оплаты по умолчанию в Договоре проката и записи о платеже
- Цвета графика загрузки - Настройка цветов состояния автомобилей в Графике загрузки автомобилей
Вкладка "Видимость модулей" окна настройки программы:
На этой вкладке можно отключить видимость тех окон и модулей программы, которые не используются в вашем автопрокате.
Переключатель "Уровень возможностей и сложности" позволяет выбрать один из трех уровней сложности, но вы можете в любой момент переключить конкретные признаки в этом окне не зависимо от этого переключателя.
После изучения и тестирования программы нужно очистить базу данных от тестовых данных. Проще всего это сделать просто удалив "старые" файлы базы данных. В частности, можно удалить файлы Договоров (DProk51.tps, Каccовую книгу (Plat70.tps), а также, возможно, справочники Клиентов (Clien.tps) и Автомобилей (Car.tps).
Назначение всех файлов базы данных программы:
- BodyType.tps - Типы корпуса автомобиля
- Car.tps - Автомобили
- CClass.tps - Клаccы автомобилей
- CarDoc.tps - Документы автомобилей
- CarState.tps - Состояния автомобилей
- CDay70.tps - Смены каccы
- City.tps - Города
- Clien.tps - Клиенты
- CliDoc.tps - Списки документов клиентов
- CliSotr.tps - Сотрудники клиентов
- CliStat.tps - Категории клиентов
- CDay70.tps - Смены каccы
- Contact.tps - Контакты с клиентами
- Country.tps - Страны
- Court.tps - Суды
- Days.tps - Дни (календарь)
- Des1.tps - Описание таблиц для Фильтров
- Des2.tps - Описание таблиц (поля)
- DCard.tps - Дисконтные карточки
- DrCateg.tps - Категории водителей
- DogType.tps - Виды Договоров
- DProk51.tps - Договора проката
- Driver.tps - Водители
- DrNote.tps - Замечания водителей
- DTP5.tps - ДТП
- Filter.tps - Фильтры
- Firm.tps - Фирмы
- Gibdd.tps - Отделения ГИБДД
- GTM.tps - Группы товаров и работ
- Izgot.tps - Изготовители автомобилей
- Lang.tps - Справочник языков (для перевода интерфейса на другие языки)
- LogFile.tps - Журнал операций (история)
- Marka.tps - Марки автомобилей
- Model.tps - Модели автомобилей
- KatMOL.tps - Категории сотрудников
- Mol.tps - Сотрудники
- MolMonth.tps - Расчеты с сотрудниками
- MolNote.tps - Замечания сотрудников
- Months.tps - Месяцы (календарь)
- Object.tps - Объекты для системы ограничения доступа
- Organ.tps - Организации
- OtdMOL.tps - Отделы
- Partner.tps - Партнеры
- Penalty.tps - Штрафы
- Phone.tps - Телефоны клиентов
- Plat70.tps - Каccовая книга
- PutList.tps - Путевые листы
- PrPlan.tps - Тарифные планы
- Price.tps - Тарифы
- Price2.tps - Зависимость тарифов от числа дней
- Reclam.tps - Виды рекламы
- Rezerv.tps - Журнал резервирования
- RepMenu.tps - Настройка меню печатаемых документов
- Sentence.tps - Перевод интерфейса на другие языки
- Sms.tps - Виды SMS-сообщений
- Store.tps - Объекты (где находятся автомобили)
- Street.tps - Улицы
- Task.tps - Задания сотрудников
- Territ.tps - Территории эксплуатации
- TMC.tps - Товары и работы
- TypeGSM.tps - Виды топлива
- Uslug.tps - Дополнительные услуги
- Zayav.tps - Заявки на бронирования автомобилей
- Zat1.tps, Zat2.tps - Справочник Типов операций с деньгами
