Параметры настройки программы "Автопрокат"

Посмотрите обучающий видео-ролик о настройке параметров программы:

Настройка параметров программы "Автопрокат" производится при помощи следующего окна, которое вызывается через пункты главного меню "Файлы" - "Параметры настройки":

Валюта - Обозначение валюты, в которой ведется учет и указаны цены в прайс-листе
Курс - Курс валюты цен к национальной валюте (обычно к рублю)
Текущая фирма - Выбор "фирмы по умолчанию", которая будет подставляться в новые Договора проката
Объект - Объект (участок) по умолчанию
Своя нумерация у договоров каждой фирмы - Если включить этот признак, то у каждой Фирмы будет своя собственная нумерация Договоров проката
Изменять состояния автомобиля при операциях с договором - Изменять "Состояние" в окне "Автомобиль" при создании и закрытии Договора проката
Изменять категорию клиентов в зависимости от суммы платежей - Если включить этот признак, то Категория клиента будет автоматически изменяться в соответствии с настройками категорий в зависимости от суммы платежей.
Не использовать скидку клиента в новом договоре - Если включить этот признак, то в новом договоре проката не будет автоматически заполняться поле "Скидка".
Не давать завершать договор без указания пробега - Если включить этот признак, то будет невозможно завершить договор проката не указав в нем "Пробег".
Не давать завершать договор без указания остатка топлива - Если включить этот признак, то будет невозможно завершить договор не заполнив в нем поле "Топливо в конце".
Долговременные договора с водителями - Переключение в режим "долговременные договора".
Начисление водителям при запуске программы - Создание записей о "начислениях за день" после включения программы (раз в день).

Путь к базе данных - Путь папке, в которой находятся файлы базы данных программы. Изменение пути к папке базы данных может потребоваться при организации сетевого режима работы, когда файлы базы данных находятся на другом компьютере.
Шаблоны документов - Путь к папке, в которой находятся шаблоны печатных документов программы. Сразу после установки программы нужно заменить относительный путь (.\SDoc\) на полный (например, c:\Aprok6\SDoc\) чтобы потом не было проблем с переносом базы данных на другой компьютер или на сервер.
Папка фотографий - Путь к папке, в которой находятся файлы документов клиентов, фотографии и т.п. Рекомендуется сразу же заменить относительный путь (.\Pic\) на полный (например, c:\Aprok6\Pic\).
Резервные копии - Папка, в которой создаются резервные копии базы данных программы

Вкладка "Разное" окна настройки

Автоматическая регистрация - При помощи этого признака можно включить режим автоматической регистрации сотрудника при запуске программы. Это может быть полезно если программой пользуется только один человек, а также на этапе изучения программы. В этом режиме не работает Система разделения доступа сотрудников.
Код - Код сотрудника для автоматической регистрации
Пароль - Пароль сотрудника для автоматической регистрации (задается в окне "Сотрудник").

НДС - Величина ставки НДС в процентах. Если обнулить это поле, то суммы будут без НДС.
Тариф выходного дня с... по... - Время начала и время окончания действия Тарифа выходного дня
Лимит пробега - Лимит пробега автомобиля в сутки (в км)
Процент бонуса - Процент от суммы оплаты, который начисляется на бонусный счет клиента.
Вид оплаты по умолчанию - Вид оплаты, который ставится в Договоре проката по умолчанию.
Округлять до - Точность округления сумм в Договоре проката
Тариф при продлении - При помощи этого переключателя задается методика вычисления тарифа при продлении Договора проката (в зависимости от числа дней):
- По числу дополнительных дней - Тариф вычисляется по числу дополнительных дней
- По числу дней с начала договора - Тариф вычисляется по числу дней, прошедших с даты начала договора.
Рекомендуем использовать вторую систему расчета тарифа при продлении, как более простую и понятную.
Программа дозвона - Строка запуска внешней программы дозвона (набора номера).

Вкладка "Вид" окна настройки программы:

Цвета графика занятости - Настройка цветов состояния автомобилей в Графике занятости автомобилей
Язык - Выбор языка интерфейса программы
Показывать день возврата в графике - Показывать день возврата в Графике загрузки автомобилей
Не показывать копейки - Отключить в печатных документах вывод копеек в суммах.
Другой алгоритм "Процента загрузки" - Если включить этот признак, то в окне "График занятости автомобилей" процент загрузки автомобиля будет считаться так:
Кол-во дней аренды / (кол-во дней в месяце - кол-во дней на ремонте - 0.5 * кол-во договоров)

Если же этот признак не включен, то Процент загрузки считается просто как:

Кол-во дней аренды / кол-во дней в месяце
Максимальный срок договора - Максимально возможный срок договора проката (дней)
Допустимое время опоздания - Если клиент опоздал с возвратом автомобиля меньше этого времени, то не начисляется штраф за опоздание.
Автоматический запуск - Какое окно будет автоматически открываться при включении программы "Автопрокат".
Файл фона - Графический файл изображения для фоновой картинки основного окна программы.

Группа "Автоматическая рассылка SMS":

Время рассылки SMS сегодняшним - Время начала рассылки SMS сегодняшним клиентам
Время рассылки SMS должникам - Время начала рассылки SMS должникам

Вкладка "Видимость модулей" окна настройки программы:

На этой вкладке можно отключить видимость тех окон и модулей программы, которые не используются в вашем автопрокате.

На вкладке "Стыковка" указываются параметры подключения к сервису "Черного списка" Bli.st и сервису получения штрафов ygibdd.ru

После изучения и тестирования программы нужно очистить базу данных от тестовых данных. Проще всего это сделать просто удалив "старые" файлы базы данных. В частности, можно удалить файлы Договоров (DProk51.tps, Кассовую книгу (Plat70.tps), а также, возможно, справочники Клиентов (Clien.tps) и Автомобилей (Car.tps).

Назначение всех файлов базы данных программы:

Act.tps, Act2.tps - Акты
BodyType.tps - Типы корпуса автомобиля
Car.tps - Автомобили
CarClass.tps - Классы автомобилей
CarCompl.tps - Комплектация автомобилей
CarDoc.tps - Документы автомобилей
CarPovr.tps - Повреждения автомобилей
CarState.tps - Состояния автомобилей
CDay70.tps - Смены кассы
City.tps - Города
Clien.tps - Клиенты
CliDoc.tps - Списки документов клиентов
CliStat.tps - Категории клиентов
Country.tps - Страны
Court.tps - Суды
Des1.tps - Описание таблиц для Фильтров
Des2.tps - Описание таблиц (поля)
Docum1.tps - Документы учета движения товаров
Docum2.tps - Товары документов учета движения
DogNote.tps - Замечания договоров проката
DogState.tps - Состояния договоров проката
DogUslug.tps - Дополнительные услуги договоров
DProk51.tps - Договора проката
DTP5.tps - ДТП
Filter.tps - Фильтры
Firm.tps - Фирмы
Gibdd.tps - Отделения ГИБДД
GTM.tps - Группы товаров и работ
Invo1.tps - Счета
Invo2.tps - Товары счетов
Izgot.tps - Изготовители автомобилей
KatMOL.tps - Категории сотрудников
Lang.tps - Справочник языков (для перевода интерфейса на другие языки)
LogFile.tps - Журнал операций (история операций)
Marka.tps - Марки автомобилей
ModCompl.tps - Комплектация моделей
Model.tps - Модели автомобилей
Mol.tps - Сотрудники
MolNote.tps - Замечания сотрудников
Months.tps - Месяцы (календарь)
Object.tps - Объекты для системы ограничения доступа
Osmotr.tps - Осмотры автомобилей
OtdMOL.tps - Отделы
Partner.tps - Партнеры
Penalty.tps - Штрафы
Phone.tps - Телефоны клиентов
Plat70.tps - Кассовая книга
PrPlan.tps - Тарифные планы
Price.tps - Тарифы
Price2.tps - Зависимость тарифов от числа дней
Reclam.tps - Виды рекламы
RepMenu.tps - Настройка меню печатаемых документов
Sentence.tps - Перевод интерфейса на другие языки
Sms.tps - Виды SMS-сообщений
Store.tps - Объекты (где находятся автомобили)
Street.tps - Улицы
Task.tps - Задания сотрудников
Territ.tps - Территории эксплуатации
TMC.tps - Товары и работы
TypeGSM.tps - Виды топлива
Uslug.tps - Дополнительные услуги
Zayav.tps - Заявки на бронирования автомобилей
Zat1.tps, Zat2.tps - Справочник видов операций с деньгами

Содержание документации