Параметры настройки программы "Автопрокат"

 Посмотрите обучающий видео-ролик о настройке параметров программы: Ролик о настройке параметров программы Автопрокат

Настройка параметров программы "Автопрокат" производится при помощи следующего окна, которое вызывается через пункты главного меню "Файлы" - "Параметры настройки":

Окно "Параметры настройки программы"

  • Валюта - Обозначение валюты, в которой ведется учет и указаны цены в прайс-листе
  • Курс  - Курс валюты цен к национальной валюте (обычно к рублю)
  • Текущая фирма - Выбор "фирмы по умолчанию", которая будет подставляться в новые Договора проката
  • Объект - Объект (участок) по умолчанию
  • Своя нумерация у договоров каждой фирмы - Если включить этот признак, то у каждой Фирмы будет своя собственная нумерация Договоров проката
  • Изменять состояния автомобиля при операциях с договором - Изменять "Состояние" в окне "Автомобиль" при создании и закрытии Договора проката
  • Изменять категорию клиентов в зависимости от суммы платежей - Если включить этот признак, то Категория клиента будет автоматически изменяться в соответствии с настройками категорий в зависимости от суммы платежей.
  • Не использовать скидку клиента в новом договоре - Если включить этот признак, то в новом договоре проката не будет автоматически заполняться поле "Скидка".
  • Не давать завершать договор без указания пробега - Если включить этот признак, то будет невозможно завершить договор проката не указав в нем "Пробег".
  • Не давать завершать договор без указания остатка топлива - Если включить этот признак, то будет невозможно завершить договор не заполнив в нем поле "Топливо в конце".
  • Долговременные договора с водителями - Переключение в режим "долговременные договора".
  • Начисление водителям при запуске программы - Создание записей о "начислениях за день" после включения программы (раз в день).
  • Путь к базе данных - Путь папке, в которой находятся файлы базы данных программы. Изменение пути к папке базы данных может потребоваться при организации сетевого режима работы, когда файлы базы данных находятся на другом компьютере. 
  • Шаблоны документов - Путь к папке, в которой находятся шаблоны печатных документов программы. Сразу после установки программы нужно заменить относительный путь (.\SDoc\) на полный (например, c:\Aprok6\SDoc\) чтобы потом не было проблем с переносом базы данных на другой компьютер или на сервер.
  • Папка фотографий - Путь к папке, в которой находятся файлы документов клиентов, фотографии и т.п. Рекомендуется сразу же заменить относительный путь (.\Pic\) на полный (например, c:\Aprok6\Pic\).
  • Резервные копии - Папка, в которой создаются резервные копии базы данных программы

Вкладка "Разное" окна настройки

Вкладка "Разное" окна настройки программы Автопрокат

  • Автоматическая регистрация - При помощи этого признака можно включить режим автоматической регистрации сотрудника при запуске программы. Это может быть полезно если программой пользуется только один человек, а также на этапе изучения программы. В этом режиме не работает Система разделения доступа сотрудников.
  • Код - Код сотрудника для автоматической регистрации
  • Пароль - Пароль сотрудника для автоматической регистрации (задается в окне "Сотрудник").
  • НДС   - Величина ставки НДС в процентах. Если обнулить это поле, то суммы будут без НДС.
  • Тариф выходного дня с... по... - Время начала и время окончания действия Тарифа выходного дня
  • Лимит пробега - Лимит пробега автомобиля в сутки (в км)
  • Процент бонуса - Процент от суммы оплаты, который начисляется на бонусный счет клиента.
  • Вид оплаты по умолчанию - Вид оплаты, который ставится в Договоре проката по умолчанию.
  • Округлять до - Точность округления сумм в Договоре проката
  • Тариф при продлении - При помощи этого переключателя задается методика вычисления тарифа при продлении Договора проката (в зависимости от числа дней):
    - По числу дополнительных дней
    - Тариф вычисляется по числу дополнительных дней
    - По числу дней с начала договора - Тариф вычисляется по числу дней, прошедших с даты начала договора.
    Рекомендуем использовать вторую систему расчета тарифа при продлении, как более простую и понятную.
  • Программа дозвона - Строка запуска внешней программы дозвона (набора номера).

Вкладка "Вид" окна настройки программы:

Вкладка "Вид" окна настройки программы Автопрокат

  • Цвета графика занятости - Настройка цветов состояния автомобилей в Графике занятости автомобилей
  • Язык - Выбор языка интерфейса программы
  • Показывать день возврата в графике - Показывать день возврата в Графике загрузки автомобилей
  • Не показывать копейки - Отключить в печатных документах вывод копеек в суммах.
  • Другой алгоритм "Процента загрузки" - Если включить этот признак, то в окне "График занятости автомобилей" процент загрузки автомобиля будет считаться так:

      Кол-во дней аренды / (кол-во дней в месяце - кол-во дней на ремонте - 0.5 * кол-во договоров)

    Если же этот признак не включен, то Процент загрузки считается просто как:

      Кол-во дней аренды / кол-во дней в месяце 

  • Максимальный срок договора - Максимально возможный срок договора проката (дней)
  • Допустимое время опоздания - Если клиент опоздал с возвратом автомобиля меньше этого времени, то не начисляется штраф за опоздание.
  • Автоматический запуск - Какое окно будет автоматически открываться при включении программы "Автопрокат". 
  • Файл фона - Графический файл изображения для фоновой картинки основного окна программы.

Группа "Автоматическая рассылка SMS":

  • Время рассылки SMS сегодняшним - Время начала рассылки SMS сегодняшним клиентам
  • Время рассылки SMS должникам - Время начала рассылки SMS должникам

Вкладка "Видимость модулей" окна настройки программы:

Вкладка "Видимость модулей" окна настройки программы Автопрокат

На этой вкладке можно отключить видимость тех окон и модулей программы, которые не используются в вашем автопрокате.

На вкладке "Стыковка" указываются параметры подключения к сервису "Черного списка" Bli.st и сервису получения штрафов ygibdd.ru


После изучения и тестирования программы нужно очистить базу данных от тестовых данных. Проще всего это сделать просто удалив "старые" файлы базы данных.  В частности, можно удалить файлы Договоров (DProk51.tps, Кассовую книгу (Plat70.tps), а также, возможно, справочники Клиентов (Clien.tps) и Автомобилей (Car.tps).

Назначение всех файлов базы данных программы:

  • Act.tps, Act2.tps - Акты
  • BodyType.tps  - Типы корпуса автомобиля
  • Car.tps           - Автомобили
  • CarClass.tps    - Классы автомобилей
  • CarCompl.tps  - Комплектация автомобилей
  • CarDoc.tps      - Документы автомобилей
  • CarPovr.tps      - Повреждения автомобилей
  • CarState.tps    - Состояния автомобилей
  • CDay70.tps     - Смены кассы
  • City.tps           - Города
  • Clien.tps         - Клиенты
  • CliDoc.tps       - Списки документов клиентов
  • CliStat.tps       - Категории клиентов
  • Country.tps     - Страны
  • Court.tps        - Суды
  • Des1.tps         - Описание таблиц для Фильтров
  • Des2.tps         - Описание таблиц (поля)
  • Docum1.tps     - Документы учета движения товаров
  • Docum2.tps     - Товары документов учета движения
  • DogNote.tps     - Замечания договоров проката
  • DogState.tps    - Состояния договоров проката
  • DogUslug.tps   - Дополнительные услуги договоров
  • DProk51.tps     - Договора проката
  • DTP5.tps         - ДТП
  • Filter.tps          - Фильтры
  • Firm.tps           - Фирмы
  • Gibdd.tps         - Отделения ГИБДД
  • GTM.tps          - Группы товаров и работ
  • Invo1.tps        - Счета
  • Invo2.tps        - Товары счетов
  • Izgot.tps         - Изготовители автомобилей
  • KatMOL.tps      - Категории сотрудников
  • Lang.tps          - Справочник языков (для перевода интерфейса на другие языки)
  • LogFile.tps       - Журнал операций (история операций)
  • Marka.tps        - Марки автомобилей
  • ModCompl.tps  - Комплектация моделей
  • Model.tps        - Модели автомобилей
  • Mol.tps            - Сотрудники
  • MolNote.tps     - Замечания сотрудников
  • Months.tps       - Месяцы (календарь)
  • Object.tps       - Объекты для системы ограничения доступа
  • Osmotr.tps       - Осмотры автомобилей
  • OtdMOL.tps     - Отделы
  • Partner.tps      - Партнеры
  • Penalty.tps      - Штрафы
  • Phone.tps       - Телефоны клиентов
  • Plat70.tps        - Кассовая книга
  • PrPlan.tps        - Тарифные планы
  • Price.tps          - Тарифы
  • Price2.tps        - Зависимость тарифов от числа дней
  • Reclam.tps       - Виды рекламы
  • RepMenu.tps    - Настройка меню печатаемых документов
  • Sentence.tps    - Перевод интерфейса на другие языки
  • Sms.tps           - Виды SMS-сообщений
  • Store.tps         - Объекты (где находятся автомобили)
  • Street.tps        - Улицы
  • Task.tps          - Задания сотрудников
  • Territ.tps         - Территории эксплуатации
  • TMC.tps           - Товары и работы
  • TypeGSM.tps    - Виды топлива
  • Uslug.tps         - Дополнительные услуги
  • Zayav.tps         - Заявки на бронирования автомобилей
  • Zat1.tps, Zat2.tps - Справочник видов операций с деньгами

Содержание документации

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: