Виды договоров проката в программе Автопрокат
Справочник видов договоров используется для выбора вида договора в записи о Договоре. Виды договоров используются также для получения некоторых отчетов по договорам проката и в Графике загрузке автомобилей.
Для каждого Вида договора можно сделать свой набор печатных документов. Этот набор документов будет виден в меню выбора печатного документа при нажатии на кнопку [Печатать документы]. Реализуется это путем включения "галочек" напротив соответствующего Вида договора в окне "Настройка документов" - "Шаблон документа" (при настройке печатных документов).
В программе можно настроить разные алгоритмы формирования "Номера" договора. И делается это при помощи поля "Номер догов." в окне "Вид договора".
Окно записи о виде договора проката:
Назначение полей записи о виде договора:
- Код - Уникальный код записи
- Вид договора - Наименование вида договора
- Цвет - Выбор цвета выделения вида договора
- Значок - Выбор значка выделения вида договора. Эти значки видны в окне Договора проката.
- C юридическим лицом - Признак договора с юридическим лицом
- С водителем - Признак договора с водителем (в таком договоре используются почасовые тарифы)
- Номер догов. - Строка шаблона, по которому будет формироваться номера договора проката
- Примечание - Строка произвольных примечаний о виде договора
Шаблон номера договора проката используется для автоматического формироваться Номера договора в новых договорах проката. В этом шаблоне можно использовать следующие обозначения:
- %NumYear% - Номер внутри года (начинается с единицы с начала каждого года)
- %Number% - Уникальный номер договора (не зависит от года). Каждому новому договору проката автоматически присваивается такой номер на единицу больше номера последнего имеющегося в данный момент договора.
- %Year% - Год договора проката
Например, по шаблону, который виден на приведенном выше рисунке записи о виде договора (%NumYear%-А/%Year%) может быть сформирован такой номер договора: 1234-А/2008. В этом примере подразумевается что номер договора внутри года равен 1234 и год договора - 2008.
