Справочник автомобилей

Справочник автомобилей предназначен для хранения всей информации о всех автомобилях авто-предприятия. Окно "Автомобили" открывается через пункты Главного меню "Автомобили" - "Автомобили" или нажатием на соответствующую кнопку в Панели инструментов программы..

 Посмотрите обучающий видео-ролик о справочнике "Автомобили":



Обучающий ролик о справочнике Автомобили программы Автопрокат

Нужно иметь в виду, что прежде чем заполнять справочник автомобилей, нужно заполнить справочники Марки и Модели.

Окно Автомобили программы Автопрокат

Окно "Автомобили". Щелкните чтобы увеличить.

В центре окна "Автомобили" расположена таблица со списком автомобилей. Записи в этой таблице могут быть отсортированы: "по Кодам" и  "по Модели", "по Классу" "по Объекту", "по Клиенту" и "по Состоянию" путем выбора соответствующей вкладки в верхней части окна. При этом возможен быстрый поиск автомобиля по коду автомобиля. Для поиска нужно ввести код искомого автомобиля в поле "Код", расположенного над таблицей, и нажать клавишу <Tab>.

Кроме этого, возможен поиск по содержимому любой колонки таблицы. Окно поиска вызывается комбинацией клавиш <Ctrl-F>, продолжить поиск - клавиша <F3>.

Еще один вариант поиска: окно "Быстрого фильтра", которое вызывается комбинацией клавиш <Ctrl+Shift+F>. (Только не забывайте потом отключить этот фильтр в том же самом окне).

 - Кнопки работы с отметками записей: отметить запись, очистить все отметки, инвертировать отметки, посчитать количество отметок.

Видимость записей об автомобилях в таблице может быть ограничена при помощи Фильтра. Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр". Эти же фильтры применяются также в отчетах по автомобилям для расширения их возможностей.

Признак (галочка) "Показывать все", которая находится в верхней части окна, включает видимость всех (в том числе и "Списанных") автомобилей.

Строки в таблице и отдельные поля могут иметь разный цвет, сигнализируя о различных состояниях автомобилей и наступлении критических сроков:

  • Серый цвет шрифта - Автомобиль "Списан"
  • Красный цвет шрифта - Признак "Неисправен"
  • Светло-синий цвет фона - Признак "Автосервис"
  • Серый цвет фона - Признак "Грязный"
  • Красный цвет фона - До даты окончания срока ОСАГО или КАСКО осталось меньше 14 дней
  • Зеленый цвет фона - До даты окончания срока ГТО осталось меньше 14 дней
  • Желтый цвет фона - До "Пробега до ТО" (до очередного ТО) осталось меньше 500 км. 

Дата в колонке "Возврат" таблицы выделяется красным цветом фона если текущая дата больше даты возврата а автомобиль все еще не возвращен (не включен признак "Возвращено" в окне "Договор проката".

Вы можете настроить видимость и порядок следования колонок в таблице списка автомобилей при помощи "Менеджера форматов". (Точно так же можно настроить колонки во всех основных таблицах программы).


Окно формы записи об автомобиле:

Окно "Автомобиль" программы Автопрокат

Окно "Автомобиль". Щелкните чтобы увеличить.

Поля записи об автомобиле:

  • Код  - Учетный код автомобиля. Для удобства поиска рекомендуем сделать этот код совпадающим с цифрами госномера автомобиля.
  • Гаражн. № - Гаражный номер автомобиля
  • Название - Название автомобиля, состоящее из названия модели и госномера. Заполняется автоматически.
  • ID  - Уникальный код записи об автомобиле. Создается программой автоматически.
  • Модель - Модель автомобиля. Выбирается из Справочника моделей.
  • Списан - Этим признаком должны отмечаться списанные автомобили
  • Неисправен - Этим признаком отмечаются неисправные автомобили
  • Грязный - Признак "Автомобиль грязный"
  • Требуется замена - Признак того что автомобиль нужно заменить
  • Принадлежит фирме - Признак того, что автомобиль является собственностью компании автопроката.
  • Класс - Выбор класса автомобиля из Справочника классов
  • Объект - Объект, на котором находится автомобиль в данный момент. Выбирается из Справочника объектов.
  • Состояние - Текущее состояние автомобиля в соответствии со Справочником состояний
  • Гос. номер - Государственный номер автомобиля
  • Цвет - Цвет кузова автомобиля
  • Год вып. - Год выпуска автомобиля
  • VIN   - Идентификационный номер
  • Кузов № - Номер кузова
  • Шасси № - Номер шасси
  • Двигат. № - Номер двигателя
  • Пробег  - Пробег автомобиля в км
  • Кондиционер - Наличие и тип кондиционера
  • Сигнализация - Наличие и тип сигнализации
  • Субаренда - Номер и дата договора субаренды
  • Страховой полис - Номер страхового полиса
  • Собственник - Выбор собственника автомобиля из Справочника собственников.
  • Отдел  - Отдел, за которым закреплен данный автомобиль в соответствии со Справочником отделов
  • Фирма - Фирма владелец автомобиля в соответствии со Справочником фирм
  • Примечание - Дополнительное описание автомобиля

В группе полей "Договор проката", в правом нижнем углу этого окна, выводится информация о текущем Договоре проката автомобиля - если автомобиль в данный момент находится на руках у клиента.


На вкладке "ПТС, СТС, ГТО" находятся данные о ПТС, СТС и ГТО автомобиля а также несколько дополнительных полей.

Вкладка "ПТС, СТС, ГТО" окна "Автомобиль". Щелкните чтобы увеличить.


На вкладке "КАСКО, ОСАГО, ТО" находятся данные о полисах КАСКО, ОСАГО и сервисной книжке автомобиля.

Вкладка "КАСКО, ОСАГО, ТО" окна "Автомобиль". Щелкните чтобы увеличить.


На вкладке "Комплектация" окна "АВТОМОБИЛЬ" находится список дополнительных комплектующих автомобиля. О каждой комплектующей можно указать:

  • Наименование - Наименование комплектующей
  • Цена                - Цена комплектующей
  • Количество     - Количество
  • Дата выдачи   - Дата выдачи
  • Дата изъятия  - Дата изъятия
  • Примечание    - Дополнительная информация

Имеется возможность скопировать типовой список комплектующих из записи о Модели автомобиля при помощи кнопки "Заполнить".

На вкладке "Резина" имеется список резины автомобиля. Запись о резине имеет следующие поля:

  • Марка - Марка резины
  • Тип резины
  • Номер резины
  • Дата смены
  • Причина смены резины
  • Цена резины
  • Примечание

На вкладке "Документы" находится список изображений документов автомобиля.

  • Дата, время - Дата и время создания записи. Заполняются автоматически
  • Документ - Название документа. Например "ПТС - сторона 1"
  • Имя файла - Выбор фотографии документа

Кнопка [Показать] на вкладке "Документы" открывают фотографию в полную величину во внешней программе просмотра изображений.

На вкладке "Повреждения" находится список повреждений автомобиля. Этот список можно напечатать в любых печатных документах.



Назначение кнопок в нижней части окна "АВТОМОБИЛЬ":

 - Кнопка [История операций] открывает окно со списком всех важных операций с данной записью об этом автомобиле: кто и когда создал запись, изменял...
 - Кнопка [Договора] открывает окно "Договора проката" данного автомобиля.
 - Кнопка [Ремонты] открывает окно со списком ремонтов и ТО данного автомобиля.
 - Кнопка [Места нахождения] открывает окно с историей мест нахождения данного автомобиля
Путевые листы - Кнопка [Путевые листы] открывает окно со списком путевых листов автомобиля.


В программе имеется система вывода предупреждений от наступлении различных сроков. Она работает только если в окне настройки программы включен признак "Выводить предупреждения об окончании сроков ОСАГО, КАСКО и ГТО".

Сейчас в программе имеется 5 видов предупреждений: 1) Если в записи об автомобиле указана дата окончания срока ОСАГО, то за 3 дня до этого срока выводится соответствующее предупреждение.

2) Если указана дата окончания срока КАСКО, то за 3 дня до этого срока выводится соответствующее предупреждение.

3) Если указана дата окончания срока действия ГТО, то за 3 дня до этого срока выводится соответствующее предупреждение.

4) Если указана дата срока планового ТО, то за 14 дней до этого срока и еще 7 дней после этого срока выводится соответствующее предупреждение.

5) Если указана дата выдачи сервисной книжки и прошел месяц после этого срока и при этом не указан номер ГТО или дата ГТО, то выводится предупреждение "Нет ГТО!".

Содержание документации

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: