Бесплатные шаблоны тут: Шаблоны Joomla. Объективы для Sony Alpha - Объективы Minolta и Sony.

  Кассовая книга программы Автопрокат

Кассовая книга программы предназначена для учета данных об операциях с деньгами: платежах и возвратах денег клиентам, расходах на автомобили, на офис и т.п. Кассовая книга является основой для получения финансовых отчетов о работе компании проката. Доступ к Кассовой книге можно ограничить при помощи Системы разделения доступа.

Учет денег в Кассовой книге ведется с применением на Смен кассы. Смены - это некоторые периоды учета, которые могут быть равны, например, дню или месяцу. Для того чтобы открыть новую Смену, нужно сначала закрыть (сдать) старую. В закрытой смене редактировать записи об операциях запрещено.

Окно "Кассовая книга" открывается через пункты главного меню программы "Бухгалтерия" - "Кассовая книга" или соответствующей кнопкой в Панели инструментов программы.

Окно "Кассовая книга" программы для автопроката

Окно "Кассовая книга". Щелкните для увеличения.

В центре окна Кассовой книги расположена таблица, содержащая записи об операциях с деньгами. Часть этих записей вводится при выполнении операций оплаты в окне Договор проката. Операции не связанные с конкретным договором, вводятся непосредственно в окне Кассовой книги. Записи в таблице можно сортировать и искать по Датам, по Клиенту, по Автомобилю, по Сотруднику и по Операции путем выбора соответствующей вкладки.

В таблице видны записи об операциях с деньгами, относящиеся к выбранной Смене кассы, либо за указанный период (поля "Период с... по..." в верхней части окна).

Список выводимых записей можно также ограничить при помощи Фильтра. Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка [Выбрать фильтр]. Новые фильтры могут добавлять пользователи программы по мере необходимости. Эти же фильтры применяются в Отчетах по кассовой книге для расширения их функциональности.

Вывод колонок в таблице может настраиваться пользователями через пункт "Список Форматов " в контекстном меню таблицы.

Кнопки "Добавить", "Изменить" и "Удалить" в верхней части окна предназначены для выполнения основных операций с записями Кассовой книги.
Кнопка "Пересчитать остаток в кассе" , в верхней части окна, предназначена для пересчета остатка НАЛИЧНЫХ денег в кассе заданной смены. В результате пересчитывается поле "Остаток наличные" в правом верхнем углу окна. Кнопка "Пересчитать остатки" , в верхней части окна, предназначена для пересчета "Безналичных" и "Прочих" остатков. Эти два вида остатков не относятся к выбранной Смене, а считаются по всей истории операций в Кассовой книге. Поэтому их пересчет может быть довольно долгим.

Окно записи об операции с деньгами:

Окно "Операция с деньгами" программы Автопрокат

Назначение полей записи об операции с деньгами:

  • Дата, время - Дата и время создания записи
  • Создал         - Фамилия сотрудника, создавшего данную запись. Заполняется автоматически.
  • Операция    - Выбор вида операции из Справочника операций
  • Расход        - Признак операции Расхода (изъятия денег из кассы). Заполняется автоматически при выборе "Операции".
  • Автомобиль - Код и название автомобиля. Выбор из Справочника автомобилей программы.
  • Клиент         - ФИО клиента. Выбор из Справочника клиентов
  • Сотрудник   - ФИО сотрудника (для взаиморасчетов с сотрудниками)
  • Услуга         - Выбирается из Справочника дополнительных услуг. В это поле можно также вручную ввести любые примечания об операции.
  • Вид оплаты  - Выбор вида оплаты: Наличные, Безнал, Прочее или Онлайн
  • Возврат       - Признак услуги, оказываемой при возврате автомобиля
  • Кол-во         - Количество дней проката или количество дополнительной услуги
  • Тариф          - Величина тарифа
  • Начислено   - Начисленная сумма в соответствии с тарифом (например за дни проката либо стоимость залога автомобиля)
  • Сумма         - Сумма оплаты. Обычно эта сумма совпадает с суммой Начислено, поэтому последнюю можно скопировать в поле Сумма путем нажатия на кнопку [Копировать сумму], расположенную между этими полями.
  • Бонус          - Текущее значение суммы Бонуса клиента. Выводится для информации, чтобы можно было сообщить ее клиенту.
  • С бонуса     - Часть суммы оплаты, снимаемая с "Бонуса" клиента. (Должна сниматься только по согласованию с клиентом).
  • Итого          - Итоговая сумма - за вычетом суммы "С бонуса"
  • Фирма         - Фирма, к которой относится данная операция
  • Курс            - Курс базовой валюты к рублю на момент операции (для перевода суммы в рубли)

Содержание документации

 

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: