Учет штрафов ГИБДД в программе "Автопрокат"
После массового внедрения камер фиксации превышения скорости в автопрокатах резко увеличился объем работы с штрафами клиентов. Для облегчения этой работы в программу "Автопрокат" была добавлена специальная подсистема "Штрафы ГИБДД".
Начиная с версии 7.5, в программу добавлена возможность автоматического получения информации о штрафах при помощи сервиса OnlineGIBDD.ru. Как настроить взаимодействие программы с OnlineGIBDD.ru описано здесь.
Если у клиента имеются не закрытые штрафы, то при открывании любого Договора этого клиента (или при выборе этого клиента в новом Договоре) в верхней части окна "Договор проката" появляется сообщение ярко красного цвета с текстом наподобие: "Сумма штрафов равна 1600 руб". В окне "Договор проката" добавлена кнопка [Штрафы клиента] (расположенная справа от полей "Клиент"), нажатие на которую открывает список штрафов данного клиента. Такая же кнопка добавлена и в нижней части окна "Клиент".
Основой подсистемы учета штрафов является таблица "Штрафы", в которую должны заноситься все поступающие из ГИБДД штрафы.
Это окно позволяет вводить и искать записи о штрафах "по Времени", "по Договору", "по Клиенту" и "по Номеру штрафа" путем выбора соответствующей вкладки в верхней части окна. Можно также ограничить видимость записей путем выбора какого-либо Фильтра или "Быстрого фильтра", вызываемого комбинацией клавиш <Ctrl+Alt+F>.
Если не включен признак ("галочка") "Все штрафы", то в таблице видны только записи о "не закрытых" штрафах.
Окно ввода записи о штрафе ГИБДД:
Запись о штрафе содержит следующие поля ввода:
- Дата и время - Дата и время создания записи о штрафе.
- Закрыто - Признак того что данный штраф закрыт и претензий клиенту по нему нет.
- Отправлено в ГАИ - Признак того, что по данному штрафу отправлены документы в ГИБДД.
- Автомобиль - Код автомобиля. Возможен выбор из справочника "Автомобили" программы.
- Клиент - ФИО клиента. Возможен выбор из справочника "Клиенты" программы.
- Договор № - Номер договора проката. Выбор при помощи окна "Договора проката".
- Штраф № - Номер штрафа.
- Сумма - Сумма штрафа.
- Дата пост. - Дата постановления о штрафе.
- Получили - Дата получения постановления.
- Примечание - Дополнительная информация по данному штрафу.
В окне "Штраф" имеются три очень полезные кнопки:
- [Найти по автомобилю] - Находит Договор проката по указанному автомобилю и дате
- [Найти по клиенту] - Находит Договор проката по указанному Клиенту и дате
- [Открыть договор] - Открывает окно "Договор проката".
На вкладке "Документы" окна "Штраф" расположено несколько полей ввода, необходимых для автоматического формирования печатных документов в ГИБДД. На вкладке "Суд" окна "Штраф" имеется несколько полей ввода, необходимых для формирования печатных документов для предоставления в суд.
На вкладке "Звонки" расположена таблица с записями о звонках клиенту по данному штрафу.
Кнопка [Печатать], имеющаяся в нижней части этого окна вызывает окно выбора печатного документа для печати документов в ГИБДД и в суд. Эти документы формируются на основе файлов-шаблонов по той же технологии, которая используется в программе "Автопрокат" для формирования всех печатных документов. Эта технология описана на этой странице документации. Для поддержки печати документов, связанных с штрафами, в окне "Настройка печати документов" добавлена группа "Документы по штрафам".