Учет штрафов ГИБДД в программе "Автопрокат"

После массового внедрения камер фиксации превышения скорости в автопрокатах резко увеличился  объем работы с штрафами клиентов. Для облегчения этой работы в программу "Автопрокат" была добавлена специальная подсистема "Штрафы ГИБДД". 

Начиная с версии 7.5, в программу добавлена возможность автоматического получения информации о штрафах при помощи сервиса OnlineGIBDD.ru. Как настроить взаимодействие программы с OnlineGIBDD.ru описано здесь.

Если у клиента имеются не закрытые штрафы, то при открывании любого Договора этого клиента (или при выборе этого клиента в новом Договоре) в верхней части окна "Договор проката" появляется сообщение ярко красного цвета с текстом наподобие: "Сумма штрафов равна 1600 руб". В окне "Договор проката" добавлена кнопка [Штрафы клиента] (расположенная справа от полей "Клиент"), нажатие на которую открывает список штрафов данного клиента. Такая же кнопка добавлена и в нижней части окна "Клиент".

Основой подсистемы учета штрафов является таблица "Штрафы", в которую должны заноситься все поступающие из ГИБДД штрафы.

Окно

Это окно позволяет вводить и искать записи о штрафах "по Времени", "по Договору", "по Клиенту" и "по Номеру штрафа" путем выбора соответствующей вкладки в верхней части окна.  Можно также ограничить видимость записей путем выбора какого-либо Фильтра или "Быстрого фильтра", вызываемого комбинацией клавиш <Ctrl+Alt+F>.

Если не включен признак ("галочка") "Все штрафы", то в таблице видны только записи о "не закрытых" штрафах.

Окно ввода записи о штрафе ГИБДД:

 

Запись о штрафе содержит следующие поля ввода:

  • Дата и время - Дата и время создания записи о штрафе.
  • Закрыто - Признак того что данный штраф закрыт и претензий клиенту по нему нет.
  • Отправлено в ГАИ - Признак того, что по данному штрафу отправлены документы в ГИБДД.
  • Автомобиль  - Код автомобиля. Возможен выбор из справочника "Автомобили" программы.
  • Клиент -  ФИО клиента. Возможен выбор из справочника "Клиенты" программы.
  • Договор № - Номер договора проката. Выбор при помощи окна "Договора проката".
  • Штраф № - Номер штрафа.
  • Сумма - Сумма штрафа.
  • Дата пост. - Дата постановления о штрафе.
  • Получили - Дата получения постановления.
  • Примечание - Дополнительная информация по данному штрафу.

В окне "Штраф" имеются три очень полезные кнопки:

  • [Найти по автомобилю] - Находит Договор проката по указанному автомобилю и дате
  • [Найти по клиенту] - Находит Договор проката по указанному Клиенту и дате
  • [Открыть договор] - Открывает окно "Договор проката".

На вкладке "Документы" окна "Штраф" расположено несколько полей ввода, необходимых для автоматического формирования печатных документов в ГИБДД. На вкладке "Суд" окна "Штраф" имеется несколько полей ввода, необходимых для формирования печатных документов для предоставления в суд.

На вкладке "Звонки" расположена таблица с записями о звонках клиенту по данному штрафу.

Кнопка [Печатать], имеющаяся в нижней части этого окна вызывает окно выбора печатного документа для печати документов в ГИБДД и в суд. Эти документы формируются на основе файлов-шаблонов по той же технологии, которая используется в программе "Автопрокат" для формирования всех печатных документов. Эта технология описана на этой странице документации.  Для поддержки печати документов, связанных с штрафами, в окне "Настройка печати документов" добавлена группа "Документы по штрафам".

Содержание документации

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: