Бесплатные шаблоны тут: Шаблоны Joomla. Объективы для Sony Alpha - Объективы Minolta и Sony.

 Договора проката 

Журнал учета договоров проката предназначен для оформления и хранения договоров проката автомобилей. Этот журнал является основным в этой программе.

Посмотрите обучающий видео-ролик по созданию Договора проката:

Обучающий ролик по созданию Договора проката в программе Автопрокат

Окно "Договора проката" открывается через пункты главного меню программы "Данные" - "Договора проката" или нажатием на одноименную кнопу в Панели инструментов программы.

Окно "Договора проката" программы Автопрокат

Окно "Договора проката". Щелкните для увеличения.

Договора в журнале можно упорядочить и искать по Датам, по Клиенту, по Автомобилю, по Номерам, по Объекту, по Организации и по Виду договора, путем выбора соответствующего способа сортировки (вкладки) в верхней части окна.  Список видимых в окне договоров можно ограничить путем указания периода времени - "Период с... по...", а также при помощи Фильтра. Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка Выбрать фильтр. Те же самые фильтры применяются в Отчетах по договорам для расширения их функций.

В верхней части окна расположены кнопки, при помощи которых выполняются основные операции в Журнале:

  • - Добавить новый договор - <Insert>
  • - Изменить или открыть имеющийся договор - <Enter>
  • - Удалить договор - <Delete>
  • - Поиск договоров по содержимому любой колонки таблицы - <Ctrl+F>, продолжить поиск -<F3>
  • - Перевывести данные в таблице (обновить)
  • - Отправить SMS-сообщение на телефон клиента
  •  - Открыть в Excel. Список договоров в том виде, как они сейчас видны в таблице: с учетом сортировки и фильтров.
  • - Отчеты по договорам
  • - Вызов меню Печатать документы
  • - Вызов страницы помощи по этому окну - <F1

Добавление и изменение договоров производится при помощи окна "Договор проката":

Окно "Договор проката" программы Автопрокат

Окно "Договор проката". Щелкните для увеличения.

Многие "лишние" поля в этом окне можно отключить в настройках программы. Здесь описан наиболее полный набор полей.

Поля договора проката имеют следующее назначение:

  • Договор № - Номер договора, который будет печататься в документах. Этот номер можно корректировать "вручную". Если в записи о Виде договора задан Шаблон номера, то номер договора формируется автоматически по этому шаблону.
  • Учетн. № - Учетный номер договора. Заполняется автоматически на единицу больше номера последнего договора
  • № год - Номер договора внутри года. (Начинается с 1 в начале каждого года). Может использоваться для формирования номера договора, который будет печататься в документах.
  • Автомобиль выдан - Признак того что автомобиль выдан. Может устанавливаться в окне План на день.
  • Автомобиль - Код автомобиля. Вводится вручную или выбирается из Справочника автомобилей
  • Клиент - Выбор клиента из Справочника клиентов программы. Нового клиента перед созданием Договора нужно предварительно внести в Справочник клиентов.
  • Представ.1, Представ.2 - Выбор из Справочника клиентов представителей клиента, для которых будут печататься доверенности.
  • Организация - Название организации, к которой относится выбранный Клиент
  • Водитель - Выбор водителя из Справочника водителей (для договоров проката с водителем)
  • Вид договора - Выбор вида договора из справочника Видов договоров
  • Вид оплаты - Выбор вида оплаты из следующих вариантов: Наличные, Безнал, Карточка, Онлайн
  • Начало - Дата и время начала действия договора
  • Возврат - Дата и время возврата автомобиля
  • Возвращено - Этот признак включается оператором при возврате автомобиля
  • Оплачено по - Дата, по которую оплачен договор (включительно). Заполняется автоматически при создании записи об оплате на вкладке "Расчет".
  • Дней - Число дней, на которое оформляется договор. Рядом с этим полем имеются две кнопки, при помощи которых удобно изменять количество дней.
  • Дополнительных дней - Число дополнительных дней, на которое выдается доверенность на автомобиль.
  • Часов, Часов ночь, Км. - Эти поля появляются только при выборе вида договора "С водителем". При этом программа переключается в режим расчета стоимости проката в зависимости от часов и километров. В этом режиме в окне появляются признаки Недельный тариф, Трансфер, Трансфер 2 и Рабочий день, предназначенные для выбора одного из тарифов.
  • Тариф - Величина тарифа за прокат данного автомобиля. Обычно автоматически берется из Справочника тарифов при выборе автомобиля. При необходимости (например если для данной категории автомобилей имеется несколько тарифов), тариф выбирается их справочника тарифов вручную после нажатия кнопки выбора, расположенной справа от поля Тариф.
  • Выходного дня - Признак использования тарифа выходного дня
  • Фиксированный - Признак того, что данный тариф не зависит от числа дней или часов
  • Скидка - Персональная скидка клиента (в процентах и в рублях). Заполняется автоматически при выборе клиента, но ее можно откорректировать в конкретном договоре проката (если данному сотруднику разрешено изменять скидку).
  • За прокат - Стоимость проката автомобиля, рассчитанная в зависимости от тарифов и заданных условий (числа дней проката и т.п.)
  • Выдача - Выбор объекта, откуда выдается автомобиль. По умолчанию ставится Текущий объект, указанный в окне настройки программы.
  • Прием - Выбор объекта, куда будет сдаваться автомобиль
  • Сотрудник - Фамилия сотрудника, который создал данный договор (или ответственного за этот договор)
  • Фирма - Фирма, к которой относится данный договор
  • Территория - Выбор территории эксплуатации автомобиля
  • Примечание - Строка произвольных примечаний к договору

На вкладке "Расчет" окна "Договор проката" расположены поля, имеющие отношение к расчету стоимости договора:

Вкладка "Расчет" окна "Договор проката"

  • Залог - Стоимость залога автомобиля. Нажатием на кнопки Залог, расположенной правее этого поля, производится оплата залога, а нажатием на кнопку Возврат - возврат залога клиенту. При этом записи о приеме и выдаче суммы залога заносятся в Кассовую книгу программы.
  • Просрочка - Стоимость просрочки. Вычисляется при вводе числа Дней просрочки возврате автомобиля. После этого нужно нажать кнопку [Просрочка], чтобы запись об оплате просрочки попала в Кассовую книгу программы.
  • Курс - Курс валюты цен к рублю. По умолчанию величина курса берется из окна настройки программы, но ее можно уточнить в каждом договоре проката.

В верхнем правом углу окна расположено несколько полей для учета пробега автомобиля и расчета стоимости перепробега:

  • Пробег на начало - Показания спидометра при выдаче автомобиля
  • Пробег на конец   - Показания спидометра при возврате автомобиля
  • Километраж - Итоговый пробег автомобиля по данному Договору (в км)
  • Перепробег - Величина перепробега договора. Равна разнице между Километраж и Лимитом пробега договора. Лимит пробега договора равен произведению параметра настройки программы Лимит пробега в сутки на число Дней договора.
  • За перепробег - Сумма за перепробег. Равна произведению Стоимости километра перепробега на Перепробег.
  • Топливо в начале - Топливо в баке на момент выдачи автомобиля (может использоваться для печати в документах)
  • Топливо в конце - Топливо в баке во время приема автомобиля

В центре окна на вкладке Расчет расположена таблица, в которой фиксируются все операции с деньгами (платежи и возвраты) по данному Договору проката. Записи об операциях в эту таблицу обычно заносятся путем нажатия соответствующих кнопок: "Залог", "Возврат", "Оплата", "Добавить", "Изменить", "Удалить". Под таблицей платежей имеются поля Начислено и Оплачено, в которых виды общие суммы начислений и оплаты по данному договору. Там же имеется поле Дней, в котором видно за сколько дней был оплачен прокат.

Над таблицей платежей договора имеется кнопка Печатать документы об оплате (), при помощи которой вызывается меню печати документов об оплате (счет-фактура, акт, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер и т.п.). Перед нажатием этой кнопки, нужно выбрать в таблице запись о платеже.

Записи об операциях с деньгами видны также в Кассовой книге, где собирается информация обо всех операциях с деньгами, и делаются соответствующие финансовые отчеты.


На вкладке "Замечания" находится список замечаний к договору проката. Эти замечания удобно использовать для сохранения результатов звонков клиенту: будет ли он продлевать договор или нет. Замечания можно создавать и редактировать либо на этой вкладке окна "Договор проката" либо в окнах "План на день" и "План возвратов на день", где тоже имеются кнопки для создания замечаний.

Окно формы ввода замечания:

Окно формы ввода "Замечание"

Кнопки в нижней части окна Договор проката:

  • Помощь - Вызов данной страницы помощи
  • Настройка окна - Вызов инструмента, при помощи которого можно изменить внешний вид данного окна и отключить видимость не нужных полей.
  • Операции с договором - Вызов списка истории операций с данным договором проката
  • Печатать - Вызов меню Печати документов
  • Применить - Записать изменения договора без выхода из окна
  • Записать - Записать изменения в Журнал учета договоров
  • Отменить - Выход из окна без записи изменений

Содержание документации

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: