Настройка тарифов в программе "Автопрокат"
Справочник тарифов программы вызывается через пункты ее главного меню "Автомобили" - "Тарифы". Он содержит информацию о тарифах для различных моделей автомобилей. Эти тарифы используются для автоматического выбора тарифа в Договоре проката.
Окно "Тарифы". Нажмите чтобы увеличить.
Поле "Тарифный план", расположенное в верхней части этого окна, предназначено для выбора тарифного плана из Справочника тарифных планов. Кнопка [Заполнить] позволяет заполнить список тарифов для нового тарифного плана, на основе списка Моделей автомобилей. (Предполагается что у каждой Модели должна быть своя запись о Тарифе).
Назначение кнопок окна "Тарифы":
- Добавить новую запись о тарифе
- Изменить или открыть имеющуюся запись
- Удалить запись о тарифе
- Копировать имеющуюся запись в новую
- Экспорт тарифов в электронную таблицу (Excel)
Редактирование записей о тарифах производится при помощи окна "Тариф":
Окно "Тариф". Нажмите чтобы увеличить.
Поля записи о тарифе имеют следующее назначение:
- Тар. план - Номер и название Тарифного плана
- Номер - Порядковый номер записи о тарифе в списке тарифов заданного тарифного плана. Важно, чтобы "Номер" был одинаковым для каждого "Тарифного плана" у данной модели автомобиля!
- Модель - Выбор Модели, к которой относится данный тариф
- Клаcc - Выбор Клаccа автомобиля из справочника Клаccы автомобилей
- Название - Название тарифа. Обычно совпадает с названием модели автомобиля. Название должно быть уникальным, поэтому для похожих тарифов, входящих в другие Тарифные планы, нужно немного изменять название, например дописывая в его конце краткое обозначение тарифного плана.
- Тариф за день - Базовый тариф за день проката. Нужно иметь в виду, что программа использует тарифы, описанные в таблице зависимости тарифа от числа дней, а базовый тариф служит только для справки. Поэтому таблица должна быть заполнена для каждого тарифа.
- День просрочки - Штраф за просрочку за один день (прибавляется дополнительно к дневному тарифу за прокат)
- Залог - Сумма залога автомобиля
- Тариф за 1 км. - Стоимость одного километра
- Км. перепробег - Стоимость километра перепробега (свыше Лимита пробега)
- Выходной день - Тариф выходного дня. Этот тариф используется, если в Договоре проката включен признак "Выходного дня".
- Рабочая неделя - Тариф за рабочую неделю
- Рабочий день - Тариф за рабочий день.
Тарифы группы "С водителем":
- За час днем - Тариф за час проката с водителем днем
- Больше 3-х часов - Тариф за час проката с водителем, для Договоров длительностью больше 3-х часов
- За час ночью - Тариф за час проката с водителем ночью. Используется если в Договоре включен признак "Недельный".
- Час просрочки - Штраф за час просрочки для проката с водителем
- Недельный - Недельный тариф. Используется если в Договоре включен признак "Ночной тариф".
- Трансфер - Тариф за трансфер (например в аэропорт). Используется если в Договоре включен признак "Трансфер".
- Рабочий день - Тариф за рабочий день (с водителем). Используется если в Договоре включен признак "Рабочий день".
- Миним. время - Минимальное время проката в часах
- Лимит пробега - Величина лимита пробега в сутки (км)
- Лимит вых. дня - Величина лимита пробега за выходные дни (когда используется тариф выходного дня).
- Фиксированный тариф - Признак тарифа с фиксированным количеством дней и стоимостью. Такие тарифы нужны для расчетов с организациями, которые периодически оплачивают прокат арендованного автомобиля.
- Дней - Сколько дней действует тариф выходного дня или фиксированный тариф.
- Примечание - Строка произвольных примечаний к записи о тарифе
В правой части этого окна имеется таблица, при помощи которой описывается зависимость тарифа от числа дней проката. Например, тариф "BMW 096" имеет "базовый тариф" (за день), равный 2700 руб/день. В его списке зависимости от числа дней могут быть заданы следующие тарифы:
- от 1 до 3 дней - 2700 руб/день
- от 4 до 7 дней - 2400 руб/день
- от 8 до 15 дней - 2250 руб/день
- от 16 до 30 дней - 2100 руб/день
- от 31 до 999 дней - 2000 руб/день
Такая система описания тарифов позволяет программе автоматически вычислять стоимость проката автомобиля в зависимости от числа дней проката. (В том числе и при продлении срока аренды).
Кнопка [Пересчет], расположенная над этой таблицей пересчитывает все тарифы, исходя из "базового тарифа". Каждый тариф вычисляется как произведение "базового тарифа" (за день) на соответствующий коэффициент. Коэффициенты описываются в окне "Клаcc автомобилей":
