Настройка тарифов в программе "Автопрокат"
Справочник тарифов программы вызывается через пункты ее главного меню "Автомобили" - "Тарифы". Он содержит информацию о тарифах для различных моделей автомобилей. Эти тарифы используются для автоматического выбора тарифа в Договоре проката.
Через окно "Тарифы" удобно редактировать тарифы для нескольких Тарифных планов (совокупностей тарифов для разных условий).
Другой удобный способ ввода и изменения тарифов: на вкладке "Тарифы" окна "Модель".
Окно "Тарифы". Нажмите чтобы увеличить.
Поле "Тарифный план", расположенное в верхней части этого окна, предназначено для выбора тарифного плана из Справочника тарифных планов.
Кнопка [Заполнить] в позволяет заполнить список тарифов для нового тарифного плана, на основе тарифов самого первого (основного) тарифного плана.
Назначение кнопок окна "Тарифы":
- Добавить новую запись о тарифе
- Изменить или открыть имеющуюся запись
- Удалить запись о тарифе
- Копировать имеющуюся запись в новую
- Экспорт тарифов в электронную таблицу (Excel)
Редактирование записей о тарифах производится при помощи окна "Тариф":
Окно "Тариф". Нажмите чтобы увеличить.
Поля записи о тарифе имеют следующее назначение:
- Тариф. план - Выбор Тарифного плана
- Код - Код (номер) тарифа в списке тарифов
- Модель - Выбор Модели, к которой относится данный тариф
- Название - Название тарифа. Обычно совпадает с названием модели автомобиля. Название должно быть уникальным, поэтому для похожих тарифов, входящих в другие Тарифные планы, нужно немного изменять название, например дописывая в его конце краткое обозначение тарифного плана.
- За день - Базовый тариф за день проката. Нужно иметь в виду, что программа использует тарифы, описанные в таблице зависимости тарифа от числа дней, а базовый тариф служит только для справки. Поэтому таблица должна быть заполнена для каждого тарифа.
- Залог - Сумма залога автомобиля
- Выходн. дня - Тариф выходного дня. Этот тариф используется, если в Договоре проката включен признак "Выходного дня".
- Раб. неделя - Тариф за рабочую неделю
- Месячный - Месячный тариф
- Перепробег - Стоимость километра перепробега
- За час - Тариф за час проката
- Фиксированный тариф - Признак тарифа с фиксированным количеством дней и стоимостью. Такие тарифы нужны для расчетов с организациями, которые периодически оплачивают прокат арендованного автомобиля.
- Дней - Сколько дней действует фиксированный тариф
- Лимит пробега - Величина лимита пробега в сутки (км)
- Лимит вых. дня - Величина лимита пробега за выходные дни (когда используется тариф выходного дня).
- Примечание - Строка произвольных примечаний к записи о тарифе
В правой части этого окна имеется таблица, при помощи которой описывается зависимость тарифа от числа дней проката. Например, тариф "BMW 096" имеет "базовый тариф" (за день), равный 2700 руб/день. В его списке зависимости от числа дней могут быть заданы следующие тарифы:
- от 1 до 3 дней - 2700 руб/день
- от 4 до 7 дней - 2400 руб/день
- от 8 до 15 дней - 2250 руб/день
- от 16 до 30 дней - 2100 руб/день
- от 31 до 999 дней - 2000 руб/день
Такая система описания тарифов позволяет программе автоматически вычислять стоимость проката автомобиля в зависимости от числа дней проката. В том числе и при продлении срока аренды.
Кнопка [Пересчет], расположенная над этой таблицей пересчитывает все тарифы, исходя из "базового тарифа". Каждый тариф вычисляется как произведение "базового тарифа" (за день) на соответствующий коэффициент. Коэффициенты описываются в окне "Класс автомобилей":
