Настройка тарифов в программе "Автопрокат"

Справочник тарифов программы вызывается через пункты ее главного меню "Автомобили" - "Тарифы". Он содержит информацию о тарифах для различных моделей автомобилей. Эти тарифы используются для автоматического выбора тарифа в Договоре проката.

Окно "Тарифы" программы Автопрокат

Окно "Тарифы". Нажмите чтобы увеличить.

Поле "Тарифный план", расположенное в верхней части этого окна, предназначено для выбора тарифного плана из Справочника тарифных планов. Кнопка [Заполнить] позволяет заполнить список тарифов для нового тарифного плана, на основе списка Моделей автомобилей. (Предполагается что у каждой Модели должна быть своя запись о Тарифе).

Назначение кнопок окна "Тарифы":

  • - Добавить новую запись о тарифе
  • - Изменить или открыть имеющуюся запись
  • - Удалить запись о тарифе
  • - Копировать имеющуюся запись в новую
  • - Экспорт тарифов в электронную таблицу (Excel)

Редактирование записей о тарифах производится при помощи окна "Тариф":

Окно "Тариф" программы Автопрокат

Окно "Тариф". Нажмите чтобы увеличить.

Поля записи о тарифе имеют следующее назначение:

  • Тар. план  - Номер и название Тарифного плана
  • Номер       - Порядковый номер записи о тарифе в списке тарифов заданного тарифного плана. Важно, чтобы "Номер" был одинаковым для каждого "Тарифного плана" у данной модели автомобиля!
  • Модель    - Выбор Модели, к которой относится данный тариф
  • Клаcc       - Выбор Клаccа автомобиля из справочника Клаccы автомобилей
  • Название  - Название тарифа. Обычно совпадает с названием модели автомобиля. Название должно быть уникальным, поэтому для похожих тарифов, входящих в другие Тарифные планы, нужно немного изменять название, например дописывая в его конце краткое обозначение тарифного плана.
  • Тариф за день - Базовый тариф за день проката. Нужно иметь в виду, что программа использует тарифы, описанные в таблице зависимости тарифа от числа дней, а базовый тариф служит только для справки. Поэтому таблица должна быть заполнена для каждого тарифа.
  • День просрочки - Штраф за просрочку за один день (прибавляется дополнительно к дневному тарифу за прокат)
  • Залог                - Сумма залога автомобиля
  • Тариф за 1 км.  - Стоимость одного километра
  • Км. перепробег - Стоимость километра перепробега (свыше Лимита пробега)
  • Выходной день - Тариф выходного дня. Этот тариф используется, если в Договоре проката включен признак "Выходного дня".
  • Рабочая неделя - Тариф за рабочую неделю
  • Рабочий день    - Тариф за рабочий день.

Тарифы группы "С водителем":

  • За час днем - Тариф за час проката с водителем днем
  • Больше 3-х часов - Тариф за час проката с водителем, для Договоров длительностью больше 3-х часов
  • За час ночью - Тариф за час проката с водителем ночью. Используется если в Договоре включен признак "Недельный".
  • Час просрочки - Штраф за час просрочки для проката с водителем
  • Недельный    - Недельный тариф. Используется если в Договоре включен признак "Ночной тариф".
  • Трансфер  - Тариф за трансфер (например в аэропорт). Используется если в Договоре включен признак "Трансфер".
  • Рабочий день  - Тариф за рабочий день (с водителем). Используется если в Договоре включен признак "Рабочий день".
  • Миним. время - Минимальное время проката в часах
  • Лимит пробега - Величина лимита пробега в сутки (км)
  • Лимит вых. дня - Величина лимита пробега за выходные дни (когда используется тариф выходного дня).
  • Фиксированный тариф - Признак тарифа с фиксированным количеством дней и стоимостью. Такие тарифы нужны для расчетов с организациями, которые периодически оплачивают прокат арендованного автомобиля.
  • Дней  - Сколько дней действует тариф выходного дня или фиксированный тариф.
  • Примечание - Строка произвольных примечаний к записи о тарифе

В правой части этого окна имеется таблица, при помощи которой описывается зависимость тарифа от числа дней проката. Например, тариф "BMW 096" имеет "базовый тариф" (за день), равный 2700 руб/день. В его списке зависимости от числа дней могут быть заданы следующие тарифы:

  1. от 1 до 3 дней - 2700 руб/день
  2. от 4 до 7 дней - 2400 руб/день
  3. от 8 до 15 дней - 2250 руб/день
  4. от 16 до 30 дней - 2100 руб/день
  5. от 31 до 999 дней - 2000 руб/день

Такая система описания тарифов позволяет программе автоматически вычислять стоимость проката автомобиля в зависимости от числа дней проката. (В том числе и при продлении срока аренды).

Кнопка [Пересчет], расположенная над этой таблицей пересчитывает все тарифы, исходя из "базового тарифа". Каждый тариф вычисляется как произведение "базового тарифа" (за день) на соответствующий коэффициент. Коэффициенты описываются в окне "Клаcc автомобилей":

Окно "Клаcc автомобиля" программы Автопрокат

Содержание документации 

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: