График занятости автомобилей
График занятости автомобилей позволяет наглядно видеть, занятость и резервирование автомобилей по дням, а также производить анализ работы за месяц по дням, автомобилям, объектам, видам договоров, моделям автомобилей. Вызывается это окно через пункты главного меню программы "Автомобили" - "График занятости" или через одноименную кнопку в панели инструментов программы.
При помощи полей "Год" и "Месяц", расположенных в верхней части, окна выбирается нужный месяц. При помощи Фильтра можно отфильтровать в таблице нужные автомобили по определенным условиям. Упорядочить и искать автомобили в таблице можно по Кодам, по Моделям или по Классам автомобилей. При помощи полей Вид договора и Объект, расположенных в верхней части окна, можно конкретизировать какие Договора проката должны показываться в таблице.
Разными цветами в таблице загрузке выводятся Договора проката в разных состояниях: Резервирования, Техобслуживания и Ремонты автомобилей. Цвета состояний можно изменить на вкладке "Вид" окна настройки программы. Розовый цвет - это выделение выходных дней. В ячейках, соответствующих занятым дням, виден номер договора. После однократного щелчка мышкой на дне проката автомобиля появляется краткая информация о Договоре, а двойной щелчок открывает окно "Договор проката".
Если включить признак "Выводить суммы" в верхней части окна, то в ячейках таблицы, соответствующим дням договоров, будет выводится не номер договора а сумма оплаты за данный день. Эта сумма вычисляется как общая сумма оплаты по договору деленная на число дней договора.
В таблице имеются следующие колонки:
- Код автомобиля (для поиска)
- Модель - Модель автомобиля
- Дни месяца, в которых выводится либо номер документа либо сумма оплаты за день
- Сумма - Сумма оплаты по автомобилю за выбранный месяц
- Дней - Число дней, отработанных автомобилем в месяц
- Часов - Число часов, отработанных автомобилем в месяц (для договоров с водителем)
- Поездок - Число поездок (с водителем) или договоров автомобиля в месяц
- Процент - Процент загрузки автомобиля: отношение числа отработанных дней к числу дней в данном месяце
- Клиент - ФИО клиента, если автомобиль в настоящее время находится в прокате
- Телефон - Телефон клиента
- Территория - Территория эксплуатации по текущему договору
- Объект - Место выдачи по текущему договору
- Примечание - Примечание об автомобиле
В нижней части этого окна имеется несколько полей, содержащих итоговую информацию по всем видимым в данный момент в таблице автомобилям (с учетом фильтров и других ограничений).
- Итого сумма - Общая сумма по всем автомобилям
- Дней - Итого отработанных дней по всем автомобилям
- Часов - Итого отработанных часов (по договорам с водителем)
- Поездок - Итого поездок (договоров) по всем автомобилям
- Загрузка - Общий процент загрузки (общее число отработанных дней деленное на общее число машино-дней в месяце)
- Автомобилей - Общее число работавших в этом месяце автомобилей
В верхней части окна (непосредственно над таблицей) расположены поля, в которых видны итоговые суммы за день по всем автомобилям. (Если включен признак “Считать итоги” в нижней части окна).
В самой таблице графика загрузки (правее ячеек с “днями”) имеется несколько колонок с итоговыми суммами по автомобилям за месяц:
- Сумма - Сумма, которую “заработал” автомобиль за заданный месяц
- Дней - Число дней занятости автомобиля в данный месяц
- Поездок - Число Договоров проката автомобиля в этом месяце
- Процент - Процент загрузки автомобиля за месяц
