Справочник сотрудников
Справочник сотрудников предназначен для ввода данных о сотрудниках и их правах доступа, печати различных документов и отчетов по сотрудникам. Окно "Сотрудники" можно открыть через пункты главного меню программы "Справочники" - "Сотрудники" или кнопкой [Сотрудники] в панели инструментов программы.
Доступ к различным функциям программы разграничен для разных Категорий сотрудников. Для этого при запуске программы сотрудник должен зарегистрироваться, введя свой код и пароль в окне регистрации сотрудника. По умолчанию, режим регистрации отключен, чтобы не осложнять вход в программу в самом начале ее освоения. Для того чтобы включить регистрацию сотрудников нужно на вкладке "Разное" окна Настройка параметров программы выключить признак "Автоматическая регистрация".
Окно регистрации сотрудника при входе в программу:
Регистрация сотрудников сделана для разграничения прав различных категорий сотрудников и для возможности отслеживания действий, выполняемых каждым из сотрудников. Информация обо всех важных действия в программе записывается в специальный Журнал операций. Код сотрудника также фиксируется в каждом Договоре, поэтому при помощи Фильтров всегда можно отфильтровать записи, относящиеся к какому-либо сотруднику или группе сотрудников.
Окно "Сотрудники":
Таблица в центре этого окна имеет следующие поля:
- Код - Персональный код сотрудника
- Сотрудник - Фамилия, имя и отчество сотрудника
- Телефон - Рабочий телефон сотрудника
- Категория - Категория доступа сотрудника
- Объект - Место работы клиента
- Подразделение - Название структурного подразделения
- Фирма - Фирма, к которой относится сотрудник
Ввод и изменение записи о сотруднике производится при помощи следующего окна:
Поля формы записи о сотруднике:
- Код - Персональный код сотрудника. Внимание! Не удаляйте сотрудника с кодом "1". Лучше измените его ФИО и прочие данные. Сотрудник с кодом "1" должен иметь максимальные права (категорию "Администратор").
- Не работает - Если включить этот признак, то данная запись не будет видна в окне "Сотрудники"
- Сотрудник - Фамилия имя и отчество сотрудника
- Категория - Категория сотрудника в соответствии со Справочником категорий сотрудников. Категория определяет набор Прав доступа к различным Объектам программы.
- Пароль - Пароль сотрудника. Для того чтобы войти в программу, сотрудник должен сначала в окне регистрации ввести свой персональный код и пароль. Если введенный пароль не будет соответствовать значению, хранящемуся в Справочнике сотрудников, то он не сможет войти в программу.
- Должность - Должность сотрудника
- Фирма - Выбор из справочника Фирмы
- Подраздел - Выбор из Справочника подразделений
- Адрес - Адрес сотрудника
- Фото - Имя файла фотографии сотрудника
- Примечание - Примечание о сотруднике
Вкладка "Паспорт" - Данные о паспорте и водительском удостоверении сотрудника
Вкладка "Телефоны" - Телефоны и другие контактные данные сотрудника, а также прочая информация о сотруднике.
