Основные функции программы "Автопрокат"

Автомобили:

  • Возможность ввода и учета всей информации об автомобилях и их документах.
  • Учет ремонтов, ТО, ДТП, путевых листов, резины, ГСМ, комплектации, повреждений, состояний, мест нахождения автомобиля и т.п.
  • Программа выводит предупреждения при приближении критических сроков: ТО, страховки.
  • Учет всех затрат, связанных с каждым автомобилем и автоматический расчет окупаемости автомобилей.
  • Статистика текущего состояния автомобилей.
  • Гибкая настройка тарифов на прокат автомобилей. Тарифы, зависящие от числа дней проката, почасовые тарифы, тарифы за перепрокат, тарифы выходного дня и тарифы на дополнительные услуги. Несколько тарифных планов для разных условий.
  • Учет и отображение результатов Осмотров автомобилей.

Клиенты:

  • Регистрация клиентов, хранение всех данных о клиентах, включая отсканированные изображения документов, историю всех контактов с клиентом (досье клиента).
  • Удобный модуль подбора автомобиля и приема заказа с вашего веб-сайта, который тесно взаимодействует с программой "Автопрокат".
  • Возможность массовой рассылки Email и SMS-сообщений клиентам: информация о ваших новых предложениях, поздравления с праздниками, днем рождения и т.п. Есть возможность отправить SMS-ку клиенту прямо из Договора проката (например, напоминание о возврате). Система автоматически отправляемых SMS-сообщений при наступлении определенных условий.
  • Анализ эффективности различных видов рекламы.
  • Поддержка индивидуальных тарифных планов для некоторых клиентов.
  • Система учета штрафов клиентов.
  • Учет и анализ всех контактов с клиентами. Поддержка работы службы безопасности фирмы.
  • Возможность проверки клиента в "черном списке" интернет-сервисов BLi.st и Car Rental System.

Договора проката, резервирование:

Учет операций с деньгами

  • Учет платежей по договорам аренды автомобилей. Печать различных документов по платежам
  • Автоматическое ведение кассовой книги, в которой регистрируются все операции с деньгами.
  • Поддержка смен кассы
  • Отчеты по кассовой книге, экспорт в Excel.
  • Обмен данными с 1С.
  • Анализ финансовой деятельности предприятия на основе кассовой книги.

Сотрудники

Отчеты и анализ деятельности:

  • Различные отчеты по автомобилям: каталоги, по популярности, карточка истории автомобиля.
  • Различные отчеты по клиентам, справка о должниках, справка о клиенте.
  • Отчеты по оборотам за день, за произвольный период, по клиенту, по автомобилю, по виду операции...
  • Экспорт всех важных данных в таблицы Excel.
  • Модуль финансового анализа всей деятельности предприятия: по месяцам, по автомобилям, по моделям автомобилей, по владельцам автомобилей, по клиентам.

Прочее:

  • Прием заявок с сайта и из чат-бота. Автоматическая публикация на сайте состояния, характеристик и тарифов автомобилей.
  • Возможность работы в сети с общей базой данных, в том числе и через интернет.
  • Поддержка "много-филиального" режима работы.
  • Возможность работы в любой валюте. Двух-валютный учет (когда валюта цен отлична от национальной валюты).
  • Простой и понятный, настраиваемый интерфейс. Крупный шрифт, не напрягающий глаза.
  • Вы можете скачать программу с нашего сайта и попробовать ее в работе в течении 30-и дней.
  • Подробная справочная система, техническая поддержка пользователей.

Важной особенностью программы является то, что она имеет функции работы с автопарком фирмы: учет данных об автомобилях, страховках, техосмотрах, ремонтах, ДТП, учет ГСМ, формирование и учет путевых листов. Программа «Автопрокат» может работать совместно с другими нашими программами "Автосервис", "Автопарк" и "Заказ такси" на общей базе данных. Это особенно важно для автопредприятий, занимающихся и этими видом деятельности.

Программа Автопрокат полностью автоматизирует всю деятельность предприятия проката автомобилей. Программа может работать на нескольких компьютерах в локальной сети а также через интернет с удаленными филиалами.


Преимущества использования программы Автопрокат

Стандартизация работы с информацией, перенос фокуса внимания с бумажных носителей на единую информационную среду, обеспечивающую эффективное взаимодействие между всеми вашими сотрудниками.

Повышение управляемости бизнеса за счет перевода информационных потоков в единую среду и четкой регламентации работы персонала с информацией. Возможна работа нескольких филиалов с общей базой данных через интернет.

Повышение производительности труда сотрудников за счет предоставления централизованного хранилища и удобных механизмов работы с информацией. Максимально быстрое формирование и печать пакета документов по Договору проката за счет исключения повторного ввода данных.

Надежность и безопасность. Отсутствие надежного программного продукта в компании часто приводит к самостоятельному, хаотическому и часто несанкционированному размножению данных. Это может приводить к частичной или полной потере и утечке информации. Система Автопрокат обеспечивает надежную и безопасную работу, а также эффективное управление доступом сотрудников к информации.

Стабильность работы. Опыт создания информационных и информационно-аналитических программ и систем, а также использование передовых технологий позволяет нам предлагать мощные и надежные решения для вашего бизнеса.

Эффективность и продуктивность. Система Автопрокат защищает компанию от многочисленных рисков, избавляет сотрудников от необходимости тратить время на решение множества технических проблем. В результате они могут посвятить все силы основной деятельности, что повышает эффективность и продуктивность деятельности компании

.Развитие. Программа Автопрокат постоянно дорабатывается и улучшается по многочисленным пожеланиям наших клиентов, что позволяет гарантировать удобство работы и следование тенденциям рынка. В программе аккумулирован опыт работы ведущих автопрокатов страны. В результате вы приобретаете не просто программу, а отлаженную систему ведения бизнеса!

Содержание документации

Знакомьтесь с коллегами - пользователями программы "Автопрокат"

  • SIXT, Москва

    SIXT, Москва

    Российский филиал SIXT, Москва
  • RentExpress.ru

    RentExpress.ru

    Автопрокат RentExpress Москва
  • VansRent

    VansRent

    Автопрокат VansRent, Москва
  • ikar-prokat.ru

    ikar-prokat.ru

    Аренда автомобилей всех классов. Ikar-prokat, Москва
  • Grand-garage

    Grand-garage

    Автопрокат, автосервис. Тернополь Украина
  • Sochi-Autorent.pro

    Sochi-Autorent.pro

    Прокат авто в Сочи
  • РентАвтоКлаб

    РентАвтоКлаб

  • URATTO

    URATTO

    Аренда авто в Украине, прокат автомобилей без водителя | Uratto
  • Мистер Роуд

    Мистер Роуд

    сервис по прокату автомобилей названный в честь созвучного имени его основателя Mr. Rody Wilson
  • AUTORENT-KMV

    AUTORENT-KMV

    Autorent-KMV это аренда прокат автомобилей с водителем и без на КМВ, Пятигорске Минеральных водах, Ессентуках
  • ИП Кулаков А. А.

    ИП Кулаков А. А.

  • ДРАЙВ РЕНТ

    ДРАЙВ РЕНТ

    Прокат и аренда автомобилей в Хабаровске
  • CarProkat, Москва

    CarProkat, Москва

    Автопрокат CarProkat, Москва
  • ДримКарс, Москва

    ДримКарс, Москва

    Прокат автомобилей ДримКарс, Москва
  • Стиль-Т, Тюмень

    Стиль-Т, Тюмень

    Автопрокат Стиль-Т, Тюмень
  • ВалеонГрупп

    ВалеонГрупп

  • Stancia, Зеленоград

    Stancia, Зеленоград

    Автосервис в Зеленограде
  • rentalcaramur.ru

    rentalcaramur.ru

    Аренда автомобилей от компании Амур в Хабаровске
  • rentcar24.com.ua

    rentcar24.com.ua

    RentCar24: прокат авто посуточно в Киеве и Харькове
  • 26 Регион

    26 Регион

    Аренда и прокат автомобилей в Буденновске.
  • Lux-Rent

    Lux-Rent

  • rent-auto.su

    rent-auto.su

    Аренда и прокат автомобилей в Санкт-Петербурге.
  • ТрансЭнергоХолдинг

    ТрансЭнергоХолдинг

  • vip-cars.kiev.ua

    vip-cars.kiev.ua

    Аренда автомобиля Киев - центр города, Киев - VIP Cars
  • rentcar-alushta.com

    rentcar-alushta.com

    Аренда и прокат автомобилей в Алуште и Ялте.
  • Stile-Prokat

    Stile-Prokat

  • rentcar-pskov.ru

    rentcar-pskov.ru

    Прокат и аренда автомобилей в Пскове и Псковской области
  • Прокат Псков

    Прокат Псков

  • Сarettauto.com, Испания

    Сarettauto.com, Испания

  • tachka96.ru

    tachka96.ru

  • ТОПХАРТ

    ТОПХАРТ

  • Elitcar

    Elitcar

  • Rentdrive

    Rentdrive

  • BMW TeleCentru

    BMW TeleCentru

  • belprokat.ru

    belprokat.ru

  • autoprokat25.ru

    autoprokat25.ru

  • thai-rent-car.com/ru

    thai-rent-car.com/ru

  • autoprokat34.ru

    autoprokat34.ru

  • saborauto.ru

    saborauto.ru

  • avtopartner30.ru

    avtopartner30.ru

  • andimotors.ru

    andimotors.ru

  • vkexpress.ru

    vkexpress.ru

  • ibf-rent.ru

    ibf-rent.ru

  • rent-cars.ru

    rent-cars.ru

  • bestprokat.ru

    bestprokat.ru

  • hyundai-rolf.ru

    hyundai-rolf.ru

  • autoprokat40.ru

    autoprokat40.ru

  • v-prokate.ru

    v-prokate.ru

  • prostoprokat.ru

    prostoprokat.ru

  • largoprokat.ru

    largoprokat.ru

  • rentalavto.ru

    rentalavto.ru

  • glavprokat.ru

    glavprokat.ru

  • auto-plus.ru

    auto-plus.ru

  • http://transfcom.ru

    http://transfcom.ru

  • bls.ua

    bls.ua

  • citycar.su

    citycar.su

  • rentcar.com.ua

    rentcar.com.ua

  • ИЛЬИНКА-АВТО, Москва

    ИЛЬИНКА-АВТО, Москва

  • Прокатдв.рф

    Прокатдв.рф

  • tropicana-sochi.ru

    tropicana-sochi.ru

  • tksochi.ru

    tksochi.ru

  • imavto.ru

    imavto.ru

  • karatauto.ru

    karatauto.ru

  • transrent.com.ua

    transrent.com.ua

  • top-rent.ru

    top-rent.ru

  • arenda-a.com

    arenda-a.com

  • goldenrent.ru

    goldenrent.ru

  • XXL TAXI, Москва

    XXL TAXI, Москва

  • Stone-xxi.ru

    Stone-xxi.ru

  • SkyRent.ru

    SkyRent.ru

  • GlobalRent.ru

    GlobalRent.ru

  • CaravanCenter.ru

    CaravanCenter.ru

  • Alarmrent.ru

    Alarmrent.ru

  • Автопилот, Владивосток

    Автопилот, Владивосток

  • Autorg.ru

    Autorg.ru

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: