Модуль приема в программу "Автопрокат" заявок с сайта
Для программы "Автопрокат" предусмотрен дополнительный модуль, при помощи которого заявки на прокат автомобиля, сделанные на веб-сайте прокатной компании, автоматически попадают в программу. Этот модуль работает следующим образом:
Клиент оформляет заявку введя данные в специальную форму на веб сайте компании. Эту заявку сайт отправляет на email компании в виде письма, составленного по определенному шаблону. Пример формы заказа на сайте можно посмотреть например на этом сайте.
Электронные письма с заявками клиентов, поступающие на определенный email, обрабатываются почтовой программой TheBat! и специальной утилитой GetZayav.exe. В результате заявки попадают в таблицу "Резервирование" программы "Автопрокат". При приходе очередного заказа с сайта, звучит звуковой сигнал и в основном окне программы начинает мигать кнопка [Резервирование], что является сигналом о том, что нужно проверить новую заявку.
Поступившая заявка проверяется оператором, который принимает решение о приеме заказа и нажимает кнопку [Договор]. После этого заказ попадает в общую таблицу "Договора проката" программы.
Окно "Резервирование":
Назначение кнопок этого окна:
- Добавить, Открыть, Удалить, Копировать - Стандартные кнопки редактирования записей таблицы
- Обновить - Обновить содержимое таблицы. Таблица обновляется автоматически раз в несколько минут, но при помощи этой кнопки можно выполнить немедленное обновление.
- Договор - Создать Договор проката на основе выделенной записи о резервировании. При этом в записи о резервировании заполняется поле "Договор №" и устанавливается признак "Закрыто".
Настройка почтового клиента TheBat! для поддержки автоматического приема заявок
В разделе [Path] файла AProk.ini программы должен быть указан полный путь к папке с файлами базы данных программы:
[Path]. . .
BasePath=c:\AProk75\Dat\ (пример). Внимание! Относительный путь типа ".\Dat\" не допустим!
В файле AProk.ini должен быть также указан полный путь к папке входящей почты:
[Path]. . .
InboxPath=c:\AProk75\Inbox\ (пример). Относительный путь ".\Inbox\" не допустим!
В настройках Сортировщика писем почтового ящика программы TheBat! нужно создать новое Правило (например, с именем Zakaz). Для этого правила, нужно установить Условие срабатывания типа: "Тема" содержит строку "Заказ автомобиля с сайта". (Такая строка должна быть в поле "Тема" писем, приходящих с сайта).
Можно отсортировывать письма с заявками с сайта не только по "Теме", а например, по email-у отправителя.
В списке "Действия" данного Правила нужно добавить два действия:
1) Экспорт письма. В поле "Экспортировать письмо в файл" нужно указать следующее имя файла: C:\AProk75\Inbox\Zayav.msg. (У вас путь к папке Inbox может быть другим, но имя файла обязательно должно быть Zayav.msg). В параметрах экспорта нужно указать: Формат экспорта- "Только текст", а также "Записать поверх существующего файла"
2) Второе Действие данного правила - это "Запуск внешней программы". Командная строка запуска: C:\AProk75\GetZayav.exe. Также включите также признак "Подождать завершения".
Письмо с информацией о заявке должно иметь такой формат:
Тема: Заказ автомобиля с сайта
Текст письма:
Номер заказа - 000577
ФИО клиента - Яковлев Максим Александрович
Контактный телефон - +79161951122
e-mail клиента -
Марка машины - Peugeot 208
Объем двигателя - 1.2
Год выпуска - 2014
Место подачи - Киев, центральный офис, Харьковское шоссе 201
Дата подачи - 11/02/2015
Время подачи - 09:33
Место возврата - Киев, центральный офис, Харьковское шоссе 201
Дата возврата - 14/02/2015
Время возврата - 09:33
Комментарий - Не курящий
Список дополнительных опций - GPS: 3 $, Безлимитный wi-fi интернет: 150 руб, Детское автокресло: 200 руб, Полный бак: N/A
Сумма проката - 9600 руб
В программе "Автопрокат" есть еще один модуль, при помощи которого заявки с сайта могут автоматически попадать в программу. Это Модуль взаимодействия с веб-сайтом автопроката.
Это более сложный модуль. Он обеспечивает не только прием заявок с сайта, а также передает актуальную информацию о состояниях автомобилей на сайт, выводит на сайте "Каталог автомобилей" и реализует форму заявки автомобиля с встроенным "калькулятором стоимости" с учетом любых дополнительных услуг и дополнительного оборудования.
