Резервирование автомобилей в программе "Автопрокат"
Журнал резервирования автомобилей предназначен для приема и учета заявок о резервировании автомобилей.
Записи о резервировании автомобилей этого журнала видны в Графике занятости автомобилей (своим цветом). На основе записи о Резервировании можно одним нажатием на кнопку создать Договор проката.
Замечу, что Резервированием пользоваться не обязательно (хотя иногда удобно). Можно использовать только Договора проката.
В "Резервирование" попадают заявки с сайта. При поступлении новой заявки с сайта кнопка [Резервирование] в Панели инструментов программы начинает мигать, сигнализируя о том, что нужно обработать новую заявку.
Окно "Резервирование автомобилей". (Щелкните чтобы увеличить)
В центре окна расположена таблица, содержащая записи о резервировании. Записи в таблице можно сортировать и искать по Датам, по Клиенту, по Автомобилю и по Модели путем выбора соответствующей вкладки в верхней части окна.
В самом верху окна имеется поле "Дата", при помощи которого можно ограничить в таблице видимость записей указанной датой. Но если включить признак "Все даты", то в таблице будут видны все записи о резервировании независимо от даты.
При помощи поля выбора "Вид", которое тоже находится в верхней части окна, можно ограничить видимость в таблице записей о резервировании каким-либо определенным Видом заявки.
Нажатие на кнопку [Договор], расположенную в верхней части окна, создает Договор проката на основе выделенной в таблице записи о резервировании.
Кнопки [Добавить], [Изменить], [Удалить] и [Копировать] в левом-верхнем углу окна предназначены для выполнения основных операций с записями о резервировании.
Окно "Резервирование":
Назначение полей окна "Резервирование":
- Создано - Дата и время создания записи о резервировании.
- Новая - Признак новой (не обработанной) заявки.
- Закрыто - Признак "Закрыто". Закрытые записи о резервировании не отображаются в Графике занятости.
- Клиент - ФИО клиента. Выбирается из справочника клиентов или вводится вручную, если этого клиента пока еще нет в справочнике клиентов.
- Телефон - Контактные телефоны клиента
- Адрес - Адрес и другие данные о новом клиенте
- Автомобиль - Код и название автомобиля. Выбирается из Справочника автомобилей. Это поле можно не заполнять если резервируется не конкретный автомобиль, а например один из автомобилей какой либо модели.
- Модель - Выбор модели автомобиля. Заполняется автоматически если уже выбран конкретный автомобиль.
- Дата - Дата и время резервирования автомобиля
- Дней - Число дней резервирования
- Возврат - Планируемая дата и время возврата
- Договор № - Номер договора проката (если по этой записи о резервировании был создан договор)
- Откуда - Место выдачи автомобиля
- Куда - Место возврата автомобиля
- Вид заявки - Выбор вида заявки из справочника видов заявки
- Партнер - Выбор партнера, через которого сделана заявка
- Сотрудник - ФИО сотрудника, создавшего данную запись о резервировании
- Примечание - Строка произвольных примечаний
