Импорт и экспорт данных в программе "Прокат-Эксперт"

В программе "Прокат-Эксперт" есть возможность экспорта информации из основных таблиц программы (Товары, Заказы, Клиенты) в файлы Excel (*.csv) и импорта данных из аналогичных файлов Excel. Возможность импорта списка товаров из Excel очень полезна на этапе запуска программы в эксплуатацию - для автоматизированного ввода в программу уже имеющегося списка товаров.  Функции импорта и экспорта основных списков данных вызываются из меню "Файлы" программы.

Кнопка "В Excel"Для экспорта данных в Excel, во всех основных окнах программы имеется специальная кнопка [Открыть в Excel]. Эта функция позволяет передать в Excel (либо любую другую программу электронных таблиц) те данные, которые в данный момент видны в таблице. Причем в том виде как они представлены в таблице: с учетом сортировки, фильтра и любых других ограничений.

Кроме этого в меню "Файлы" программы имеется еще несколько процедур для импорта и экспорта основных данных. Процедура экспорта товаров в файл Excel вызывается через пункты главного меню программы: "Файлы" - "Экспорт товаров в Excel":

Окно "Экспорт товаров в Excel"

  • Только отмеченные товары" - Если включить этот признак , то экспортироваться будут только отмеченные в окне "Товары" записи.
  • Файл - Имя файла *.csv для экспорта. Такой файл будет создан в основной папке программы (откуда она запускается), если в поле "Файл" не указан другой путь к файлу.

Нажатие на кнопку [Запустить] запускает процеcc экспорта данных в указанный файл *.csv.


Функция импорта товаров из файла Excel (*.csv) вызывается через пункты главного меню программы: "Файлы" - "Импорт товаров из Excel":

Окно "Импорт товаров из Excel"

Для правильного импорта данных, импортируемый файл *.csv должен удовлетворять определенным требованиям. Его структура (последовательность полей) должна быть такой, какая указана в окне импорта.

Для подготовки данных для импорта в программе Excel нужно сделать следующее: - Упорядочить колонки таблице в Excel-е в том порядке, как они перечислены в окне импорта (см. рисунок  выше). То есть, первой колонкой должна быть колонка с номером (кодом) группы, второй - с названием группы и т.д.  Если каких-либо данных (например номера группы) нет в Excel-е, то все равно нужно создать пустую колонку и заполнить в ней хотя бы первую строку с названием колонки (в данном примере "Код группы").
- Создать в Excel-е csv-файл (лучше сразу в основной папке программы "Прокат") при помощи диалога: "Файл" - "Сохранить как..". Тип файла при этом выбрать "CSV (разделители запятые) (*.csv)"
- Закрыть Excel
- Открыть получившийся csv-файл любым текстовым редактором и убедиться что в нем присутствуют все нужные поля (колонки) в нужной последовательности.

Назначение полей окна "Импорт товаров из файла CSV":

  • Файл - Имя импортируемого csv-файла
  • Группа - Код группы товаров в соответствии со Справочником групп программы. Если это поле оставить пустым, то процедура импорта попытается извлечь информацию о группе из поля "Название группы" импортируемого файла. Для этого название группы в этом поле в точности должно совпадать с названием группы в Справочнике групп.
    Если указать код группы в этом окне, то все импортируемые товары попадут в указанную группу. Поэтому, возможно, придется выполнить процедуру импорта несколько раз для разных групп товаров.
  • Курс пересчета - Коэффициент, на который будет умножена цена товара при импорте.

Следует знать, что данные импортируются в файл базы данных программы .\Prokat\Dat\TMC.tps. Поэтому перед импортом нужно сделать резервную копию этого файла. В результате, если что-либо импортировалось не так как нужно, то можно будет вернуться к "старому" файлу TMC.tps и повторить попытку импорта после внесения изменений в импортируемый csv-файл.

Если вам не удается импортировать какие-либо данные в программу "Прокат-Эксперт" - обращайтесь к нам (через ) - присылайте исходный файл Excel, и мы обязательно поможем вам в этом.

Содержание документации

Знакомьтесь с коллегами - пользователями программы "Прокат"

  • В аренду, Гродно

    В аренду, Гродно

    Аренда строительных инструментов, Гродно
  • Прокат товаров для новорожденных
  • ООО ТД КЕТЕС

    ООО ТД КЕТЕС

    Прокат тахографов в Челябинске
  • ООО ПК Димерс

    ООО ПК Димерс

    Прокат инструментов в Челябинске
  • Pandacam

    Pandacam

    Аренда видео фото оборудования
  • Технопрокат

    Технопрокат

    Аренда строительной спецтехники в Москве
  • ТатЗаказ

    ТатЗаказ

    Прокат строительного оборудования в Казани
  • Промаренда

    Промаренда

    Аренда строительного оборудования
  • Терра Борея, Кировск

    Терра Борея, Кировск

    Прокат спортивного и туристического снаряжения в Кировске
  • Freeride, Тюмень

    Freeride, Тюмень

    Прокат спортивных принадлежностей
  • У оленей, Ташкент

    У оленей, Ташкент

    Прокат спортивного инвентаря, Ташкент
  • Аренда-ЮГ, Ростов-на-Дону

    Аренда-ЮГ, Ростов-на-Дону

    Прокат строительных машин в Ростове-на-Дону
  • Rider, Пятигорск

    Rider, Пятигорск

    Прокат велосипедов, зимнего спортивного инвентаря в Пятигорске
  • Стройрент, Нижний-Новгород

    Стройрент, Нижний-Новгород

    Аренда строительного оборудования и техники
  • Easyrent24, Санкт-Петербург

    Easyrent24, Санкт-Петербург

    Прокат в Санкт-Петербурге
  • Юконпром, Боровляны

    Юконпром, Боровляны

    Прокат инструментов в г. Боровляны
  • Ртпром, Москва

    Ртпром, Москва

    Аренда сосудов Дьюара в Москве
  • МОВИКОМ, Москва

    МОВИКОМ, Москва

    Прокат фото- видео оборудования
  • СТРОЙ ПРОКАТ, Нижний-Новгород

    СТРОЙ ПРОКАТ, Нижний-Новгород

    Прокат строительной техники и оборудования
  • ООО «ЦКС РЕНТА СЕРВИС», Москва

    ООО «ЦКС РЕНТА СЕРВИС», Москва

    АРЕНДА ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ МЕРОПРИЯТИЙ
  • Вело-Родео, Санкт-Петербург

    Вело-Родео, Санкт-Петербург

    Прокат велосипедов
  • Армавир-Прокат, г. Армавир

    Армавир-Прокат, г. Армавир

  • Прокат 53, Великий Новгород

    Прокат 53, Великий Новгород

    Аренда инструмента в Новгороде
  • MATRIX, Саратов

    MATRIX, Саратов

    Видео прокат в г. Саратов
  • Мир Проката, Омск

    Мир Проката, Омск

    Прокат инструмента, Омск
  • GrowUp, Киев

    GrowUp, Киев

    Прокат товаров для детей в Киеве
  • Технобур, Краснодар

    Технобур, Краснодар

    Аренда специальной техники
  • Омский прокат, Омск

    Омский прокат, Омск

  • Фотопрокат № 1, Калининград

    Фотопрокат № 1, Калининград

    Аренда фото оборудования
  • Стройпрокат, Гродно

    Стройпрокат, Гродно

    Аренда строительного оборудования и инструмента
  • Напрокат-Уфа, г. Уфа

    Напрокат-Уфа, г. Уфа

  • Арт-Пати сити, Москва

    Арт-Пати сити, Москва

    Прокат костюмов
  • Костюмерная Фея, Бишкек

    Костюмерная Фея, Бишкек

    Прокат детских карнавальных костюмов
  • ВладСтройПортал, Владимир

    ВладСтройПортал, Владимир

    Аренда строительного оборудования
  • ARENDA-BORISOV, Борисов

    ARENDA-BORISOV, Борисов

    Аренда стоительного оборудования
  • Photon-L, Владивосток

    Photon-L, Владивосток

    Аренда фото оборудования камер
  • АС-Тур, Пермь

    АС-Тур, Пермь

    Аренда спортивного инвентаря
  • Прокат

    Прокат

    Прокат инструмента Бузулук
  • ТехноСитиТорг, Гомель

    ТехноСитиТорг, Гомель

    Прокат оборудования с оператором
  • ОренПрокат, Оренбург

    ОренПрокат, Оренбург

    Аренда дизель генераторов
  • Инструмент сервис, Иваново

    Инструмент сервис, Иваново

    Аренда строй инструмента
  • А-Строй, Москва

    А-Строй, Москва

    Прокат строительного оборудования
  • Салон Exclusive

    Салон Exclusive

    Аренда и прокат карнавальных костюмов в Кишиневе
  • Прокат-Екат

    Прокат-Екат

    Прокат строительного и прочего оборудования в Екаатеринбурге
×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: