Основные операции в программе "Прокат-Эксперт"

Кнопка "Добавить новую запись"Создание нового заказа (на прокат)

В последних версиях программы "Прокат-Эксперт" был добавлен режим работы "Упрощенная форма заказа". Он включается при помощи соответствующего признака (галочки), расположенного на вкладке "Вид" окна "Параметры настройки программы". В этом режиме внешний вид и методика работы с заказом существенно отличается от "старой" формы заказа. Ниже будут описаны обе системы работы по отдельности.

Мы рекомендуем работать в режиме "Упрощенная форма заказа". Она быстрее, удобнее и только она позволяет работать в многопользовательском режиме, когда один заказ могут открыть одновременно несколько человек с разных компьютеров.

Создание нового заказа в режиме "Упрощенная форма заказа"

Откройте окно "ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ - ПРОКАТ" через пункты главного меню программы "Данные"- "Заказы (Прокат)", или нажав на кнопку "Заказы" в Панели инструментов программы.

В окне "ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ - ПРОКАТ" нажимаем кнопку [Добавить] которая находится в самом левом верхнем углу этого окна (значок "Плюс"). Или вместо этого можно нажать клавишу <Insert>. Откроется окно "ПРОКАТ":

Окно "ПРОКАТ" в режиме "Упрощенная форма заказа".

Окно "ПРОКАТ" в режиме  "Упрощенная форма заказа".

В этом окне прежде всего выбираем Клиента, нажав кнопку [Выбор клиентаКнопка "Выбор" справа от поля ввода "Клиент". 

Если клиент новый, то его нужно предварительно занести его в справочник "Клиенты" через пункты меню "Справочники" - "Клиенты" - кнопка [Добавить].

Дальше добавляем один или несколько товаров в список товаров этого заказа.

Для добавления товара в окне "ПРОКАТ" нажимаем кнопку [Добавить товар] (значок "Плюс"), расположенную слева непосредственно над таблицей списка товаров. При этом курсор перемещается в поле ввода "Товар" в группе полей "Товар заказа". Если знаем код товара, то вводим его в поле "Товар". (Или сканируем штрихкод сканером с этикетки товара).  Если код товара не помним, то выбираем товар из справочника "Товары". Для этого нажимаем кнопку [Товары], расположенную непосредственно справа от поля ввода "Товар".

Появляется окно "ТОВАРЫ". Ставим в этом окне курсор на строку нужного товара (как искать товар в этом окне смотрите здесь и здесь) и нажимаем в верхней части окна кнопку [Выбрать]. Или для выбора делаем "двойной щелчок" на строке нужного товара. В результате возвращаемся в окно "ПРОКАТ" где в поле ввода "Товар" будет стоять код выбранного товара.

Дальше в окне "ПРОКАТ" уточняем дату и время начала аренды, "Кол-во" (если в этом товаре включен признак "Учитывать количество"), число "Дней" (или "Часов"). Может быть уточняем "Тарифный план" или фиксированный "Тариф".

Для завершения добавления товара в заказ нажимаем кнопку [Добавить] в нижней части группы полей "Товар заказа". При этом запись о товаре добавляется в таблицу в правой части окна "ПРОКАТ".

Дальше можно добавить в этот заказ следующий товар (если нужно). Для того чтобы начать добавление нового товара в заказ нужно нажать кнопку [Добавить товар] (значок "+"), расположенную непосредственно над таблицей списка товаров заказа. При этом в группе "Товар заказа" все поля очищаются и появляется кнопка [Добавить].

Чтобы отредактировать (изменить) запись о товаре заказа нужно выбрать нужный товар в таблице товаров заказа (в правой части окна "Прокат") и просто изменить нужный параметр (например "Кол-во" или "Дней") в группе полей "Товар заказа".

Чтобы удалить запись о товаре заказа нужно выбрать товар в списке и нажать кнопку [Удалить товар], расположенную непосредственно над таблицей списка товаров заказа.

Для завершения создания Заказа нужно нажать кнопку [Записать] в нижней части окна "ПРОКАТ". Это нужно сделать обязательно! Иначе (например при внезапном выключении программы, компьютера) у вас товары данного заказа окажутся "занятыми", хотя самого заказа нет (он не был записан).
 

Создание нового заказа в режиме, когда выключен параметр настройки "Упрощенная форма заказа"

ВидеоПосмотрите видео-ролик "Создание нового заказа".

Для создания нового заказа сначала откройте окно "ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ - ПРОКАТ" через пункты главного меню программы "Данные"- "Заказы (Прокат)", или нажав на кнопку "Заказы" в Панели инструментов программы.

В окне "ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ - ПРОКАТ" нажимаем кнопку [Добавить] которая находится в самом левом верхнем углу этого окна. (Или вместо этого можно нажать клавишу <Insert>). Откроется окно "ПРОКАТ". В этом окне прежде всего выбираем Клиента, нажав кнопку [Выбор клиента] Кнопка "Выбор" справа от поля "Клиент". 

Если клиент новый, то его нужно предварительно занести его в справочник "Клиенты" через пункты меню "Справочники" - "Клиенты" - кнопка [Добавить].

Дальше добавляем один или несколько товаров в список товаров этого заказа.

Для добавления товара в окне "ПРОКАТ" нажимаем кнопку [Добавить товар], расположенную слева непосредственно над таблицей списка товаров. Появляется окно "ТОВАР ЗАКАЗА":

Окно "ТОВАР ЗАКАЗА"

Окно "ТОВАР ЗАКАЗА". Щелкните чтобы увеличить.

В этом окне нажимаем кнопку [Выбор товара] справа от поля ввода "Штрихкод". Либо можно вести в это поле штрихкод товара. При помощи сканера штрихкодов или просто "вручную" если вы его помните или видите этот код.

В окне "ТОВАРЫ" находим нужный товар (по его коду или по первым буквам его названия или по группе-подгруппе) и нажимаем на кнопку [Выбрать]. В результате окно "ТОВАРЫ" закрывается, а в поле "Штрихкод" окна "ТОВАР ЗАКАЗА" попадает штрихкод выбранного товара.

Дальше уточняем дату и время начала проката в полях "Начало", указываем количество Дней или Часов проката в соответствующих полях ввода. При этом программа автоматически изменяет дату и время возврата в полях "Возврат".

Если у этого Товара ведется количественный учет (в записи о товаре включен признак "Учитывать кол-во"), то в поле "Кол-во" уточняем количество выдаваемого товара.

Нажимаем кнопку [Записать] в окне "ТОВАР ЗАКАЗА" и возвращаемся в окно "ПРОКАТ". В списке выдаваемых товаров этого окна добавлена запись о выдаваемом товаре. Если в этом заказе будут еще товары, то их точно так же нужно добавить в список выдаваемых заказов нажатием на кнопку [Добавить товар].

Если вы не выдаете, а только резервируете товары, то нужно включить признак Резервирование, расположенный в середине окна над списком товаров заказа. В момент, когда товары будут действительно выдаваться, нужно будет выключить признак Резервирование.

На вкладке "Расчет" окна "ПРОКАТ" в полях "Итого" (стоимость за прокат) и "Доплата" (сколько нужно оплатить) видна сумма, которую клиент должен оплатить за прокат выбранных товаров. После получения от клиента этой суммы нужно нажать кнопку [Оплата], расположенную справа от поля с суммой "Итого". В результате в таблицу со списком платежей клиента, которая находится чудь ниже, будет добавлена запись об оплате суммы проката. Эта же самая запись видна и в Каccовой книге, в которой должны фиксироваться все операции с деньгами.

Если вы используете "залог", то нужно также получить с клиента сумму залога и сделать об этом запись Каccе. Это делается нажатием на кнопку [Залог], которая находится справа от поля "Залог".

Нажимаем кнопку [Записать] в самом низу окна "ПРОКАТ".
Дальше можно напечатать документы, которые будут выдаваться клиенту. Это делается нажатием на кнопку [Печатать документыКнопка "Печатать документы", которая находится в верхней части окна "ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ - ПРОКАТ". Такая же кнопка печати документов имеется и в нижней части окне "ПРОКАТ".


Возврат товаров заказа

ВидеоПосмотрите видео-ролик "Возврат заказа".

Чтобы возвратить товары и закрыть заказ, сначала находим этот заказ в окне "ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ - ПРОКАТ". Найти в нем заказ можно по Номеру либо по Клиенту, либо по Времени. Для этого нужно в верхней части окна "ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ - ПРОКАТ" переключиться на соответствующую вкладку.
Открываем найденный в списке заказ нажатием на кнопку [Изменить] Кнопка "Изменить" . Или нажатием на клавишу <Enter> или двойным щелчком на строке заказа в таблице. В результате открывается окно "ПРОКАТ".

В самом простом случае - когда все товары данного заказа возвращаются одновременно - просто нажимаем (включаем) в этом окне признак Возвращено. При этом автоматически ставится дата и время возврата товара и автоматически пересчитывается стоимость заказа с учетом срока проката.

Если в результате этого пересчета у клиента должен доплатить какую то сумму, или если мы должны вернуть деньги клиенту (если он возвращает товар раньше оплаченного срока), - на вкладке "Расчет" в поле "Возврат/Доплата" будет видна эта сумма. При приеме этой суммы от клиента или выдаче ее клиенту нужно нажать кнопку [Доплата/Возврат]. расположенную справа от этого поля. При этом в таблицу со списком платежей клиента, будет добавлена запись об этой операции с деньгами.

Если вы используете залог, то нужно вернуть клиенту сумму залога и сделать об этом запись Каccе. Делаем это нажатием на кнопку [Возврат], которая находится справа от поля "Залог".

Если клиент возвращает не все товары этого заказа, то признак "Возвращено" нужно включать не в окне "ПРОКАТ", а в окне "ТОВАР ЗАКАЗА" возвращаемого товара. При этом пересчитывается стоимость проката только этого возвращенного товара.

Когда в заказе будут возвращены все его товары и по данному заказу будут выполнены все операции с деньгами - можно окончательно "закрыть" этот заказ. Это делается в окне "ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ - ПРОКАТ" следующим образом... Выделяем в списке заказов данный заказ и нажимаем кнопку [Утвердить] Кнопка "Утвердить", которая находится в верхней части окна. "Утвержденный" заказ становится недоступным для каких-либо изменений в нем. (В всяком случае, пока его не "разутвердишь").


Кнопка "Изменить" или "Открыть" Продление заказа

ВидеоПосмотрите видео-ролик "Продление заказа".

Чтобы продлить заказ, сначала находим его в окне "ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ - ПРОКАТ".
Открываем найденный в списке заказ нажатием на кнопку [ИзменитьКнопка "Изменить" . Или нажатием на клавишу <Enter> или двойным щелчком на строке заказа в таблице. В результате открывается окно "ПРОКАТ".

Чтобы продлить срок проката какого либо товара заказа, выбираем этот товар в списке товаров заказа и нажимаем кнопку "Изменить запись о товаре", которая находится слева непосредственно над списком товаров заказа. Открывается окно "ТОВАР ЗАКАЗА".

В этом окне увеличиваем количество "Дней" или "Часов" и нажимаем кнопку [Записать] в нижней части окна.

В результате программа пересчитает стоимость проката с учетом нового срока возврата товара. Сумма, которую должен доплатить клиент, будет видна в поле "Доплата"  на вкладке "Расчет" окна "ПРОКАТ".

После получения от клиента суммы доплаты нажимаем кнопку [Доплата], расположенную справа от поля с суммой "Итого". В результате в таблицу со списком платежей клиента будет добавлена запись о доплате.

Содержание документации

Знакомьтесь с коллегами - пользователями программы "Прокат"

  • В аренду, Гродно

    В аренду, Гродно

    Аренда строительных инструментов, Гродно
  • Прокат товаров для новорожденных
  • ООО ТД КЕТЕС

    ООО ТД КЕТЕС

    Прокат тахографов в Челябинске
  • ООО ПК Димерс

    ООО ПК Димерс

    Прокат инструментов в Челябинске
  • Pandacam

    Pandacam

    Аренда видео фото оборудования
  • Технопрокат

    Технопрокат

    Аренда строительной спецтехники в Москве
  • ТатЗаказ

    ТатЗаказ

    Прокат строительного оборудования в Казани
  • Промаренда

    Промаренда

    Аренда строительного оборудования
  • Терра Борея, Кировск

    Терра Борея, Кировск

    Прокат спортивного и туристического снаряжения в Кировске
  • Freeride, Тюмень

    Freeride, Тюмень

    Прокат спортивных принадлежностей
  • У оленей, Ташкент

    У оленей, Ташкент

    Прокат спортивного инвентаря, Ташкент
  • Аренда-ЮГ, Ростов-на-Дону

    Аренда-ЮГ, Ростов-на-Дону

    Прокат строительных машин в Ростове-на-Дону
  • Rider, Пятигорск

    Rider, Пятигорск

    Прокат велосипедов, зимнего спортивного инвентаря в Пятигорске
  • Стройрент, Нижний-Новгород

    Стройрент, Нижний-Новгород

    Аренда строительного оборудования и техники
  • Easyrent24, Санкт-Петербург

    Easyrent24, Санкт-Петербург

    Прокат в Санкт-Петербурге
  • Юконпром, Боровляны

    Юконпром, Боровляны

    Прокат инструментов в г. Боровляны
  • Ртпром, Москва

    Ртпром, Москва

    Аренда сосудов Дьюара в Москве
  • МОВИКОМ, Москва

    МОВИКОМ, Москва

    Прокат фото- видео оборудования
  • СТРОЙ ПРОКАТ, Нижний-Новгород

    СТРОЙ ПРОКАТ, Нижний-Новгород

    Прокат строительной техники и оборудования
  • ООО «ЦКС РЕНТА СЕРВИС», Москва

    ООО «ЦКС РЕНТА СЕРВИС», Москва

    АРЕНДА ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ МЕРОПРИЯТИЙ
  • Вело-Родео, Санкт-Петербург

    Вело-Родео, Санкт-Петербург

    Прокат велосипедов
  • Армавир-Прокат, г. Армавир

    Армавир-Прокат, г. Армавир

  • Прокат 53, Великий Новгород

    Прокат 53, Великий Новгород

    Аренда инструмента в Новгороде
  • MATRIX, Саратов

    MATRIX, Саратов

    Видео прокат в г. Саратов
  • Мир Проката, Омск

    Мир Проката, Омск

    Прокат инструмента, Омск
  • GrowUp, Киев

    GrowUp, Киев

    Прокат товаров для детей в Киеве
  • Технобур, Краснодар

    Технобур, Краснодар

    Аренда специальной техники
  • Омский прокат, Омск

    Омский прокат, Омск

  • Фотопрокат № 1, Калининград

    Фотопрокат № 1, Калининград

    Аренда фото оборудования
  • Стройпрокат, Гродно

    Стройпрокат, Гродно

    Аренда строительного оборудования и инструмента
  • Напрокат-Уфа, г. Уфа

    Напрокат-Уфа, г. Уфа

  • Арт-Пати сити, Москва

    Арт-Пати сити, Москва

    Прокат костюмов
  • Костюмерная Фея, Бишкек

    Костюмерная Фея, Бишкек

    Прокат детских карнавальных костюмов
  • ВладСтройПортал, Владимир

    ВладСтройПортал, Владимир

    Аренда строительного оборудования
  • ARENDA-BORISOV, Борисов

    ARENDA-BORISOV, Борисов

    Аренда стоительного оборудования
  • Photon-L, Владивосток

    Photon-L, Владивосток

    Аренда фото оборудования камер
  • АС-Тур, Пермь

    АС-Тур, Пермь

    Аренда спортивного инвентаря
  • Прокат

    Прокат

    Прокат инструмента Бузулук
  • ТехноСитиТорг, Гомель

    ТехноСитиТорг, Гомель

    Прокат оборудования с оператором
  • ОренПрокат, Оренбург

    ОренПрокат, Оренбург

    Аренда дизель генераторов
  • Инструмент сервис, Иваново

    Инструмент сервис, Иваново

    Аренда строй инструмента
  • А-Строй, Москва

    А-Строй, Москва

    Прокат строительного оборудования
  • Салон Exclusive

    Салон Exclusive

    Аренда и прокат карнавальных костюмов в Кишиневе
  • Прокат-Екат

    Прокат-Екат

    Прокат строительного и прочего оборудования в Екаатеринбурге
×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: