Шаблоны Joomla. для Alpha - и .

Основные операции в программе "Прокат-Эксперт"

Кнопка "Добавить новую запись"Создание нового заказа (на прокат)

В последних версиях программы "Прокат-Эксперт" был добавлен режим работы "Упрощенная форма заказа". Он включается при помощи соответствующего признака (галочки), расположенного на вкладке "Вид" окна "Параметры настройки программы". В этом режиме внешний вид и методика работы с заказом существенно отличается от "старой" формы заказа. Ниже будут описаны обе системы работы по отдельности.

Мы рекомендуем работать в режиме "Упрощенная форма заказа". Она быстрее, удобнее и только она позволяет работать в многопользовательском режиме, когда один заказ могут открыть одновременно несколько человек с разных компьютеров.

Создание нового заказа в режиме "Упрощенная форма заказа"

Откройте окно "ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ - ПРОКАТ" через пункты главного меню программы "Данные"- "Заказы (Прокат)", или нажав на кнопку "Заказы" в Панели инструментов программы.

В окне "ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ - ПРОКАТ" нажимаем кнопку [Добавить] которая находится в самом левом верхнем углу этого окна (значок "Плюс"). Или вместо этого можно нажать клавишу <Insert>. Откроется окно "ПРОКАТ":

Окно "ПРОКАТ" в режиме "Упрощенная форма заказа".

Окно "ПРОКАТ" в режиме  "Упрощенная форма заказа".

В этом окне прежде всего выбираем Клиента, нажав кнопку [Выбор клиентаКнопка "Выбор" справа от поля ввода "Клиент". 

Если клиент новый, то его нужно предварительно занести его в справочник "Клиенты" через пункты меню "Справочники" - "Клиенты" - кнопка [Добавить].

Дальше добавляем один или несколько товаров в список товаров этого заказа.

Для добавления товара в окне "ПРОКАТ" нажимаем кнопку [Добавить товар] (значок "Плюс"), расположенную слева непосредственно над таблицей списка товаров. При этом курсор перемещается в поле ввода "Товар" в группе полей "Товар заказа". Если знаем код товара, то вводим его в поле "Товар". (Или сканируем штрихкод сканером с этикетки товара).  Если код товара не помним, то выбираем товар из справочника "Товары". Для этого нажимаем кнопку [Товары], расположенную непосредственно справа от поля ввода "Товар".

Появляется окно "ТОВАРЫ". Ставим в этом окне курсор на строку нужного товара (как искать товар в этом окне смотрите здесь и здесь) и нажимаем в верхней части окна кнопку [Выбрать]. Или для выбора делаем "двойной щелчок" на строке нужного товара. В результате возвращаемся в окно "ПРОКАТ" где в поле ввода "Товар" будет стоять код выбранного товара.

Дальше в окне "ПРОКАТ" уточняем дату и время начала аренды, "Кол-во" (если в этом товаре включен признак "Учитывать количество"), число "Дней" (или "Часов"). Может быть уточняем "Тарифный план" или фиксированный "Тариф".

Для завершения добавления товара в заказ нажимаем кнопку [Добавить] в нижней части группы полей "Товар заказа". При этом запись о товаре добавляется в таблицу в правой части окна "ПРОКАТ".

Дальше можно добавить в этот заказ следующий товар (если нужно). Для того чтобы начать добавление нового товара в заказ нужно нажать кнопку [Добавить товар] (значок "+"), расположенную непосредственно над таблицей списка товаров заказа. При этом в группе "Товар заказа" все поля очищаются и появляется кнопка [Добавить].

Чтобы отредактировать (изменить) запись о товаре заказа нужно выбрать нужный товар в таблице товаров заказа (в правой части окна "Прокат") и просто изменить нужный параметр (например "Кол-во" или "Дней") в группе полей "Товар заказа".

Чтобы удалить запись о товаре заказа нужно выбрать товар в списке и нажать кнопку [Удалить товар], расположенную непосредственно над таблицей списка товаров заказа.

Для завершения создания Заказа нужно нажать кнопку [Записать] в нижней части окна "ПРОКАТ". Это нужно сделать обязательно! Иначе (например при внезапном выключении программы, компьютера) у вас товары данного заказа окажутся "занятыми", хотя самого заказа нет (он не был записан).
 

Создание нового заказа в режиме, когда выключен параметр настройки "Упрощенная форма заказа"

ВидеоПосмотрите видео-ролик "Создание нового заказа".

Для создания нового заказа сначала откройте окно "ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ - ПРОКАТ" через пункты главного меню программы "Данные"- "Заказы (Прокат)", или нажав на кнопку "Заказы" в Панели инструментов программы.

В окне "ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ - ПРОКАТ" нажимаем кнопку [Добавить] которая находится в самом левом верхнем углу этого окна. (Или вместо этого можно нажать клавишу <Insert>). Откроется окно "ПРОКАТ". В этом окне прежде всего выбираем Клиента, нажав кнопку [Выбор клиента] Кнопка "Выбор" справа от поля "Клиент". 

Если клиент новый, то его нужно предварительно занести его в справочник "Клиенты" через пункты меню "Справочники" - "Клиенты" - кнопка [Добавить].

Дальше добавляем один или несколько товаров в список товаров этого заказа.

Для добавления товара в окне "ПРОКАТ" нажимаем кнопку [Добавить товар], расположенную слева непосредственно над таблицей списка товаров. Появляется окно "ТОВАР ЗАКАЗА":

Окно "ТОВАР ЗАКАЗА"

Окно "ТОВАР ЗАКАЗА". Щелкните чтобы увеличить.

В этом окне нажимаем кнопку [Выбор товара] справа от поля ввода "Штрихкод". Либо можно вести в это поле штрихкод товара. При помощи сканера штрихкодов или просто "вручную" если вы его помните или видите этот код.

В окне "ТОВАРЫ" находим нужный товар (по его коду или по первым буквам его названия или по группе-подгруппе) и нажимаем на кнопку [Выбрать]. В результате окно "ТОВАРЫ" закрывается, а в поле "Штрихкод" окна "ТОВАР ЗАКАЗА" попадает штрихкод выбранного товара.

Дальше уточняем дату и время начала проката в полях "Начало", указываем количество Дней или Часов проката в соответствующих полях ввода. При этом программа автоматически изменяет дату и время возврата в полях "Возврат".

Если у этого Товара ведется количественный учет (в записи о товаре включен признак "Учитывать кол-во"), то в поле "Кол-во" уточняем количество выдаваемого товара.

Нажимаем кнопку [Записать] в окне "ТОВАР ЗАКАЗА" и возвращаемся в окно "ПРОКАТ". В списке выдаваемых товаров этого окна добавлена запись о выдаваемом товаре. Если в этом заказе будут еще товары, то их точно так же нужно добавить в список выдаваемых заказов нажатием на кнопку [Добавить товар].

Если вы не выдаете, а только резервируете товары, то нужно включить признак Резервирование, расположенный в середине окна над списком товаров заказа. В момент, когда товары будут действительно выдаваться, нужно будет выключить признак Резервирование.

На вкладке "Расчет" окна "ПРОКАТ" в полях "Итого" (стоимость за прокат) и "Доплата" (сколько нужно оплатить) видна сумма, которую клиент должен оплатить за прокат выбранных товаров. После получения от клиента этой суммы нужно нажать кнопку [Оплата], расположенную справа от поля с суммой "Итого". В результате в таблицу со списком платежей клиента, которая находится чудь ниже, будет добавлена запись об оплате суммы проката. Эта же самая запись видна и в Кассовой книге, в которой должны фиксироваться все операции с деньгами.

Если вы используете "залог", то нужно также получить с клиента сумму залога и сделать об этом запись Кассе. Это делается нажатием на кнопку [Залог], которая находится справа от поля "Залог".

Нажимаем кнопку [Записать] в самом низу окна "ПРОКАТ".
Дальше можно напечатать документы, которые будут выдаваться клиенту. Это делается нажатием на кнопку [Печатать документыКнопка "Печатать документы", которая находится в верхней части окна "ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ - ПРОКАТ". Такая же кнопка печати документов имеется и в нижней части окне "ПРОКАТ".


Возврат товаров заказа

ВидеоПосмотрите видео-ролик "Возврат заказа".

Чтобы возвратить товары и закрыть заказ, сначала находим этот заказ в окне "ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ - ПРОКАТ". Найти в нем заказ можно по Номеру либо по Клиенту, либо по Времени. Для этого нужно в верхней части окна "ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ - ПРОКАТ" переключиться на соответствующую вкладку.
Открываем найденный в списке заказ нажатием на кнопку [Изменить] Кнопка "Изменить" . Или нажатием на клавишу <Enter> или двойным щелчком на строке заказа в таблице. В результате открывается окно "ПРОКАТ".

В самом простом случае - когда все товары данного заказа возвращаются одновременно - просто нажимаем (включаем) в этом окне признак Возвращено. При этом автоматически ставится дата и время возврата товара и автоматически пересчитывается стоимость заказа с учетом срока проката.

Если в результате этого пересчета у клиента должен доплатить какую то сумму, или если мы должны вернуть деньги клиенту (если он возвращает товар раньше оплаченного срока), - на вкладке "Расчет" в поле "Возврат/Доплата" будет видна эта сумма. При приеме этой суммы от клиента или выдаче ее клиенту нужно нажать кнопку [Доплата/Возврат]. расположенную справа от этого поля. При этом в таблицу со списком платежей клиента, будет добавлена запись об этой операции с деньгами.

Если вы используете залог, то нужно вернуть клиенту сумму залога и сделать об этом запись Кассе. Делаем это нажатием на кнопку [Возврат], которая находится справа от поля "Залог".

Если клиент возвращает не все товары этого заказа, то признак "Возвращено" нужно включать не в окне "ПРОКАТ", а в окне "ТОВАР ЗАКАЗА" возвращаемого товара. При этом пересчитывается стоимость проката только этого возвращенного товара.

Когда в заказе будут возвращены все его товары и по данному заказу будут выполнены все операции с деньгами - можно окончательно "закрыть" этот заказ. Это делается в окне "ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ - ПРОКАТ" следующим образом... Выделяем в списке заказов данный заказ и нажимаем кнопку [Утвердить] Кнопка "Утвердить", которая находится в верхней части окна. "Утвержденный" заказ становится недоступным для каких-либо изменений в нем. (В всяком случае, пока его не "разутвердишь").


Кнопка "Изменить" или "Открыть" Продление заказа

ВидеоПосмотрите видео-ролик "Продление заказа".

Чтобы продлить заказ, сначала находим его в окне "ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ - ПРОКАТ".
Открываем найденный в списке заказ нажатием на кнопку [ИзменитьКнопка "Изменить" . Или нажатием на клавишу <Enter> или двойным щелчком на строке заказа в таблице. В результате открывается окно "ПРОКАТ".

Чтобы продлить срок проката какого либо товара заказа, выбираем этот товар в списке товаров заказа и нажимаем кнопку "Изменить запись о товаре", которая находится слева непосредственно над списком товаров заказа. Открывается окно "ТОВАР ЗАКАЗА".

В этом окне увеличиваем количество "Дней" или "Часов" и нажимаем кнопку [Записать] в нижней части окна.

В результате программа пересчитает стоимость проката с учетом нового срока возврата товара. Сумма, которую должен доплатить клиент, будет видна в поле "Доплата"  на вкладке "Расчет" окна "ПРОКАТ".

После получения от клиента суммы доплаты нажимаем кнопку [Доплата], расположенную справа от поля с суммой "Итого". В результате в таблицу со списком платежей клиента будет добавлена запись о доплате.

Содержание документации

Знакомьтесь с коллегами - пользователями программы "Прокат"

  • В аренду, Гродно

    В аренду, Гродно

    Аренда строительных инструментов, Гродно
  • Прокат товаров для новорожденных
  • ООО ТД КЕТЕС

    ООО ТД КЕТЕС

    Прокат тахографов в Челябинске
  • ООО ПК Димерс

    ООО ПК Димерс

    Прокат инструментов в Челябинске
  • Pandacam

    Pandacam

    Аренда видео фото оборудования
  • Технопрокат

    Технопрокат

    Аренда строительной спецтехники в Москве
  • ТатЗаказ

    ТатЗаказ

    Прокат строительного оборудования в Казани
  • Промаренда

    Промаренда

    Аренда строительного оборудования
  • Терра Борея, Кировск

    Терра Борея, Кировск

    Прокат спортивного и туристического снаряжения в Кировске
  • Freeride, Тюмень

    Freeride, Тюмень

    Прокат спортивных принадлежностей
  • У оленей, Ташкент

    У оленей, Ташкент

    Прокат спортивного инвентаря, Ташкент
  • Аренда-ЮГ, Ростов-на-Дону

    Аренда-ЮГ, Ростов-на-Дону

    Прокат строительных машин в Ростове-на-Дону
  • Rider, Пятигорск

    Rider, Пятигорск

    Прокат велосипедов, зимнего спортивного инвентаря в Пятигорске
  • Стройрент, Нижний-Новгород

    Стройрент, Нижний-Новгород

    Аренда строительного оборудования и техники
  • Easyrent24, Санкт-Петербург

    Easyrent24, Санкт-Петербург

    Прокат в Санкт-Петербурге
  • Юконпром, Боровляны

    Юконпром, Боровляны

    Прокат инструментов в г. Боровляны
  • Ртпром, Москва

    Ртпром, Москва

    Аренда сосудов Дьюара в Москве
  • МОВИКОМ, Москва

    МОВИКОМ, Москва

    Прокат фото- видео оборудования
  • СТРОЙ ПРОКАТ, Нижний-Новгород

    СТРОЙ ПРОКАТ, Нижний-Новгород

    Прокат строительной техники и оборудования
  • ООО «ЦКС РЕНТА СЕРВИС», Москва

    ООО «ЦКС РЕНТА СЕРВИС», Москва

    АРЕНДА ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ МЕРОПРИЯТИЙ
  • Вело-Родео, Санкт-Петербург

    Вело-Родео, Санкт-Петербург

    Прокат велосипедов
  • Армавир-Прокат, г. Армавир

    Армавир-Прокат, г. Армавир

  • Прокат 53, Великий Новгород

    Прокат 53, Великий Новгород

    Аренда инструмента в Новгороде
  • MATRIX, Саратов

    MATRIX, Саратов

    Видео прокат в г. Саратов
  • Мир Проката, Омск

    Мир Проката, Омск

    Прокат инструмента, Омск
  • GrowUp, Киев

    GrowUp, Киев

    Прокат товаров для детей в Киеве
  • Технобур, Краснодар

    Технобур, Краснодар

    Аренда специальной техники
  • Омский прокат, Омск

    Омский прокат, Омск

  • Фотопрокат № 1, Калининград

    Фотопрокат № 1, Калининград

    Аренда фото оборудования
  • Стройпрокат, Гродно

    Стройпрокат, Гродно

    Аренда строительного оборудования и инструмента
  • Напрокат-Уфа, г. Уфа

    Напрокат-Уфа, г. Уфа

  • Арт-Пати сити, Москва

    Арт-Пати сити, Москва

    Прокат костюмов
  • Костюмерная Фея, Бишкек

    Костюмерная Фея, Бишкек

    Прокат детских карнавальных костюмов
  • ВладСтройПортал, Владимир

    ВладСтройПортал, Владимир

    Аренда строительного оборудования
  • ARENDA-BORISOV, Борисов

    ARENDA-BORISOV, Борисов

    Аренда стоительного оборудования
  • Photon-L, Владивосток

    Photon-L, Владивосток

    Аренда фото оборудования камер
  • АС-Тур, Пермь

    АС-Тур, Пермь

    Аренда спортивного инвентаря
  • Прокат

    Прокат

    Прокат инструмента Бузулук
  • ТехноСитиТорг, Гомель

    ТехноСитиТорг, Гомель

    Прокат оборудования с оператором
  • ОренПрокат, Оренбург

    ОренПрокат, Оренбург

    Аренда дизель генераторов
  • Инструмент сервис, Иваново

    Инструмент сервис, Иваново

    Аренда строй инструмента
  • А-Строй, Москва

    А-Строй, Москва

    Прокат строительного оборудования
  • Салон Exclusive

    Салон Exclusive

    Аренда и прокат карнавальных костюмов в Кишиневе
  • Прокат-Екат

    Прокат-Екат

    Прокат строительного и прочего оборудования в Екаатеринбурге

Облако тегов программы Прокат-Эксперт




товар16  прокат14  предмет10  файл9  заказ9  прокат эксперт9  документ9  ПО8  окно8  клиент8  отчет8  штрихкод7  папка7  сотрудник7  таблица7  аренда7  кнопка7  стоимость7  настройка7  подгруппа6  печать6  производитель6  тариф6  группа6  программа прокат6  база данных6  печатать5  ссылка5  касса5  адрес4  программа прокат-эксперт4  скриншот4  количество4  Прокат-Эксперт4  фирма4  регистрация4  операция4  скачать программу3  обозначение3  поле3  бесплатно3  скачать3  прокат лодок3  категория сотрудников3  права доступа3  пользователь3  скидка3  телефон3  фотография3  клиенты3  оплата3  место3  безнал3  отметка3  компьютер3  прокат инструментов3  деньги3  загрузить3  шаблон3  учет в прокате3  меню3  возврат3  программа для проката2  операция с деньгами2  право2  компания2  вид заказа2  выдача2  аренда вечерних платьев2  приход2  филиал2  график занятости2  участок2  пункт проката2  смена2  договор2  учет2  наличные карта2  удаленный доступ2  организация2  продажа2  доступ2  фильтр2  выражение2  программа для учета2  SMS-сообщение2  улица2  проблема2  справочник2  soft2  сообщение2  СМС2  лицензия2  город2  ошибка2  финансы2  сумма2  поле ввода2  запись о клиенте2  панель2  цена2  этикетка2  принтер2  раздел2  сканер2  признак2  вкладка2  счет клиента1  программа для проката карнавальных костюмов1  аренда строй инструмента1  прокат ватрушек1  спорт инвентарь1  оборудование для спорта1  тариф проката1  месяц учета1  параметр1  итог месяца1  автоматическая отправка1  вид SMS1  маршрут1  регистрационный код1  новый заказ1  программа для учета в прокате1  аренда строительной техники1  рассылка1  письмо1  email1  SMS1  переустановка Windows1  установка1  программа для проката платьев1  отправка1  GSM-терминал1  новая версия1  апгрейд1  upgrade1  бизнес план проката1  документ прихода1  прокат туристического оборудования1  рассылка SMS1  антивирус1  модем1  шлюз SMS1  сумма скидки1  запустить1  бизнес1  бонус1  проката спортивного1  бизнес план аренды1  скидка окно справочник программа прокат1  клиент сотрудник1  Скриншот1  вид документа1  каталог товаров1  модуль программы1  лизинг1  файл копия1  1  удаление1  восстановить1  прокат автокресел1  пользователь программы1  аренда игровых приставок1  учет договоров1  программа управления прокатом1  комплект товаров1  документы товара1  команда1  прокат спортивного инвентаря1  печать документа проката1  прокат велосипедов1  договор прокат1  залог в прокате1  номер1  ПКО1  учет документов прокат1  файл шаблон1  страница1  папка товара1  прокат костюмов1  экспорт данных1  прокат детских колясок1  вид программы1  импорт данных1  веб-сайт1  аренда гк рф1  скрипт1  онлайн1  оборудование1  демо версия1  прокат вечерних платьев1  аренда одежды1  прокат одежды1  ввод1  заказ программа прокат залог1  cкриншот1  гарантия1  принтер этикетка1  локальная сеть1  опасность1  интернет1  угроза1  посещения1  обновление1  управление1  интерфейс USB1  расчет зарплаты1  прокат снаряжения1  приходный кассовый ордер1  прием работы1  автор1  штрихкод сканер карточка клиент этикетка товар1  параметр настройки1  складской учет в п1  тарифы1  стоимость проката1  тариф за день1  тариф за час1  учет договоров аренды1  Клиенты1  проверка клиента1  bli.st1  категория клиентов1  группа клиентов1  реклама1  обучение1  анализ эффективности1  источник клиентов1  стоимость рекламы1  программа учета расходов1  паспорт1  пароль1  доступ сотрудника1  субаренда1  журнал операции1  лог файл1  программа прокат эксперт1  реквизиты1  программа для аренды снаряжения1  работа окно1  видео ролик1  залог1  функция1  видеопрокат1  прокат спортинвентаря1  прокат оборудования1  прокат инструмента1  график занятости1  печать этикеток1  печать карточек1  клиент проката1  доставка1  ремонт1  стоимость. купить1  Москва1  принцип работы1  прокрутка1  код товара1  этикетка тоара1  установка программы1  дистрибутив1  начало работы1  запуск программы1  интерфейс1  способ работы1  форма1  поле вода1  пункт меню1  инструмент1  подменю1  расчет1  цена продажи1  соглашение1  ответ1  помощь1  ввод даты1  ввод времени1  горячая клавиша1  мышка1  программа для аренды экскаваторов1  история изменений1  версия программы1  доработка1  что нового1  программа аренды костюмов1  вопрос1  вопрос о программе1  диск1  программа проката костюмов1  купить1  регистрация безнал1  счет1  фактура1  QIWI1  Яндекс.Деньги1  Western Union1  аренда карнавальных костюмов1  отзыв1  прокат карнавальных костюмов1  оборудования1  отзывы о программе1  автоматизация проката1  облако1  закупка1  ведомость1  учет товаров1  количество товара1  аренда экскаваторов1  программа для аренды автомобилей1  учет ремонтов1  аренда звукового оборудования1  смена кассы1  аренда отбойного молотка1  вид операции1  карта1  программа для аренда строительных лесов1  движение товара1  история товара1  программа для проката инвентаря1  каталог1  программа для аренда спецтехники1  экспорт Excel1  импорт1  экспорт1  данные1  товары1  Excel1  прокат электро инструментов1  язык Clarion1  прокат-эксперт1  backup1  резерв1  архив1  программа Прокат-Эксперт1  
×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: