Справочник сотрудников программы "Прокат-Эксперт"
Справочник сотрудников предназначен для ввода и хранения данных о сотрудниках. Окно "Сотрудники" можно открыть через пункты главного меню программы "Справочники" - "Сотрудники" или кнопкой [Сотрудники] в панели инструментов программы.
Доступ к различным функциям программы разграничен для разных Должностей. Для этого при запуске программы сотрудник должен зарегистрироваться введя свой код и пароль в окне регистрации сотрудника.
По умолчанию, режим регистрации отключен, чтобы не осложнять запуск программы в самом начале ее освоения. Для того чтобы включить регистрацию сотрудников нужно на вкладке "Разное" окна Параметры настройки программы выключить признак "Автоматическая регистрация".
Окно регистрации сотрудника при входе в программу:
Регистрация сотрудников сделана для разграничения прав сотрудников и для возможности отслеживания действий, выполняемых каждым из них. Информация обо всех важных действия в программе записывается в специальный Журнал операций. Код сотрудника также фиксируется в каждом Документе, поэтому при помощи Фильтров всегда можно отфильтровать документы, относящиеся к какому-либо сотруднику или группе сотрудников.
Окно справочника "Сотрудники". Щелкните, чтобы увеличить.
Таблица в центре окна имеет следующие поля:
Код - Код сотрудника
Сотрудник - Фамилия, имя и отчество сотрудника
Должность - Должность сотрудника
Телефон - Телефон сотрудника
Отдел - Отдел сотрудника
Примечание - Примечание о сотруднике
Записи о сотрудниках в таблице можно сортировать и искать по Фамилии, по Коду и по Должности путем выбора соответствующей "вкладки" в верхней части окна.
Ввод и изменение записи о сотруднике производится при помощи следующего окна: 
Поля записи о сотруднике:
- Код - Уникальный код сотрудника. Заполняется программой автоматически, но при желании, его можно изменить.
Внимание! Не удаляйте сотрудника с кодом "1". Лучше измените его ФИО и прочие данные. Сотрудник с кодом "1" должен иметь максимальные права (категорию "Администратор"). - Фамилия - Фамилия сотрудника
- Имя, Отчество- Имя и отчество сотрудника
- Должность - Выбор из справочника Должностей. Каждая должность связана с определенным набором Прав доступа к различным объектам программы.
- Пароль - Пароль сотрудника. Для того чтобы войти в программу, сотрудник должен сначала в окне регистрации ввести свой личный код и пароль. Если введенный пароль не будет соответствовать значению, хранящемуся в справочнике сотрудников, то он не сможет войти в систему.
- Подраздел. - Выбор из справочника "Подразделения"
- Фото - Выбор файла фотографии сотрудника
- Примечание - Примечание о сотруднике
На вкладке "Телефоны" окна "СОТРУДНИК" находятся поля с номерами телефонов и другими контактными данными сотрудника.
На вкладке "Паспорт" находятся паспортные данные сотрудника.
