Основные функции программы "Автопарк"
Автомобили:
- Возможность ввода и учета всей информации об автомобилях и их документах.
- Учет ремонтов, ТО, ДТП, путевых листов, резины, ГСМ, комплектации, повреждений, состояний, мест нахождения автомобиля и т.п.
- Программа выводит предупреждения при приближении критических сроков: ТО, страховки.
- Учет всех затрат, связанных с каждым автомобилем и автоматический расчет окупаемости автомобилей.
- Статистика текущего состояния автомобилей и история изменения состояний по дням.
Клиенты:
- Регистрация клиентов, хранение всех данных о клиентах, включая отсканированные изображения документов, историю всех контактов с клиентом (досье клиента).
- Возможность массовой рассылки Email и SMS-сообщений клиентам: информация о ваших новых предложениях, поздравления с праздниками, днем рождения и т.п.
- Анализ эффективности различных видов рекламы.
- Учет и анализ всех контактов с клиентами. Поддержка работы службы безопасности фирмы.
Учет операций с деньгами
- Учет всех операций с деньгами в Кассовой книге. Печать различных документов по платежам
- Поддержка смен кассы.
- Отчеты по Кассовой книге, экспорт данных в Excel.
- Обмен данными с 1С.
- Анализ финансовой деятельности предприятия на основе Кассовой книги.
Сотрудники
- Разграничение доступа к функциям и отчетам программы для разных категорий сотрудников.
- Взаиморасчеты с сотрудниками. Расчет зарплаты менеджера.
- Печать доверенностей, трудовых договоров и других документов, связанных с сотрудниками.
Отчеты и анализ деятельности:
- Различные отчеты по автомобилям: каталоги, по популярности, карточка истории автомобиля.
- Различные отчеты по клиентам, справка о должниках, справка о клиенте.
- Отчеты по оборотам за день, за произвольный период, по клиенту, по автомобилю, по виду операции.
- Экспорт всех важных данных в таблицы Excel.
- Финансовый анализа всей деятельности предприятия: по месяцам, по автомобилям, по моделям автомобилей, по владельцам автомобилей, по клиентам.
Прочее:
- Прием заявок с сайта компании и автоматическая публикация на сайте состояния, характеристик и тарифов автомобилей.
- Возможность работы в сети с общей базой данных, в том числе и через интернет.
- Поддержка "много-филиального" режима работы.
- Возможность работы в любой валюте. Двух-валютный учет (когда валюта цен отлична от национальной валюты).
- Простой и понятный, настраиваемый интерфейс. Крупный шрифт, не напрягающий глаза.
- Вы можете скачать программу с нашего сайта и попробовать ее в работе в течении 30-и дней.
- Подробная справочная система, техническая поддержка пользователей.
Важной особенностью программы является то, что она имеет полный набор функций работы с автопарком: учет данных об автомобилях, страховках, техосмотрах, ремонтах, ДТП, учет ГСМ, формирование и учет путевых листов. Программа «Автопарк» может работать совместно с другими нашими программами "Автосервис", "Автопрокат" и "Заказ такси" на общей базе данных. Это особенно важно для автопредприятий, занимающихся и этими видами деятельности.
Программа Автопарк полностью автоматизирует всю деятельность авто предприятия. Программа может работать на нескольких компьютерах в локальной сети а также через интернет с удаленными филиалами.
Преимущества использования программы Автопарк
Стандартизация работы с информацией, перенос фокуса внимания с бумажных носителей на единую информационную среду, обеспечивающую эффективное взаимодействие между всеми вашими сотрудниками.
Повышение управляемости бизнеса за счет перевода информационных потоков в единую среду и четкой регламентации работы персонала с информацией. Возможна работа нескольких филиалов с общей базой данных через интернет.
Повышение производительности труда сотрудников за счет предоставления централизованного хранилища и удобных механизмов работы с информацией. Быстрое формирование и печать любых документов за счет исключения повторного ввода данных.
Надежность и безопасность. Отсутствие надежного программного продукта в компании часто приводит к самостоятельному, хаотическому и часто несанкционированному размножению данных. Это может приводить к частичной или полной потере и утечке информации. Система Автопарк обеспечивает надежную и безопасную работу, а также эффективное управление доступом сотрудников к информации.
Стабильность работы. Большой опыт создания информационных и информационно-аналитических программ и систем, а также использование передовых технологий позволяет нам предлагать мощные и надежные решения для вашего бизнеса.
Эффективность и продуктивность. Система Автопарк защищает компанию от многочисленных рисков, избавляет сотрудников от необходимости тратить время на решение множества технических проблем. В результате они могут посвятить все силы основной деятельности, что повышает эффективность и продуктивность деятельности компании.
Развитие. Программа Автопарк постоянно дорабатывается и улучшается по многочисленным пожеланиям наших клиентов, что позволяет гарантировать удобство работы и следование тенденциям рынка. В программе аккумулирован опыт работы ведущих авто предприятий страны. В результате вы приобретаете не просто программу, а отлаженную систему ведения бизнеса!
