Кассовая книга
Кассовая книга предназначена для учета данных об операциях с деньгами: платежах и возвратах денег клиентам, расходах на автомобили и т.п. Кассовая книга является основой для получения финансовых отчетов о работе пункта проката. Доступ к Кассовой книге можно ограничить при помощи Системы разделения доступа.
В центре окна Кассовой книги расположена таблица, содержащая записи об операциях с деньгами. Часть этих записей вводится при выполнении операций оплаты в окне Договор. Операции не связанные с конкретным договором, можно вводить в окне Кассовой книги или из окна Автомобиль. Записи в таблице можно сортировать и искать по Датам, по Клиенту и по Автомобилю путем выбора соответствующей вкладки. При помощи полей "Период с ... по ..." задается интервал времени, за который выводятся записи. Список выводимых записей можно также ограничить при помощи Фильтра. Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр". Новые фильтры могут добавлять пользователи программы по мере необходимости. Эти же фильтры применяются в Отчетах по кассовой книге для расширения их функциональности.
Вывод колонок в таблице может настраиваться пользователями через пункт "Список форматов... " в контекстном меню таблицы.
Кнопки "Добавить", "Изменить" и "Удалить" в верхней части окна Кассовой книги предназначены для выполнения основных операций с записями Кассовой книги
Кнопка "Суммировать" 
, в верхней части окна, предназначена для суммирования выводимых в данный момент записей. Суммирование производится с учетом всех установленных фильтров и ограничений (то есть суммируются только записи "видимые" в данный момент в таблице). Результат суммирования выводится в поле "Сумма" в правом верхнем углу окна. При помощи операции суммирования можно быстро получить, например, сумму платежей клиента или сумму по заданному автомобилю, или сумму операций за день, не прибегая к формированию отчета по кассовой книге.
Форма записи об операции с деньгами:
Назначение полей формы:
- Дата, время - Дата и время создания записи
- Расход - Признак операции Расхода (изъятия денег из кассы). Заполняется автоматически при выборе "Операции"
- Операция - Код и название операции, в соответствии со Справочником операций
- Клиент - ФИО и код клиента
- Автомобиль - Код и название автомобиля
- Сумма - Сумма операции
- Сумма руб - Сумма в рублях (только если базовая валюта программе не "руб")
- Курс - Курс базовой валюты к рублю на момент операции (для перевода суммы в рубли)
- Примечание - Строка произвольных примечаний об операции
