Автомобили
Справочник автомобилей предназначен для хранения основной информации об автомобилях автопредприятия:
В центре окна расположена таблица со списком автомобилей. Записи в таблице могут быть отсортированы: "по Кодам" и "по Модели", "по Объекту", "по Клиенту" и "по Состоянию" путем выбора соответствующей вкладки в верхней части окна. При этом возможен быстрый поиск автомобиля по коду автомобиля. Для поиска нужно ввести код искомого автомобиля в поле "Код", расположенного над таблицей, и нажать клавишу <Tab>. Кроме этого, возможен поиск по содержимому любой колонки таблицы. Окно поиска вызывается комбинацией клавиш <Ctrl-F>, продолжить поиск - клавиша <F3>.
Видимость записей об автомобилях в таблице может быть ограничена при помощи Фильтра. Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр". Эти же фильтры применяются также в отчетах по автомобилям для расширения их возможностей.
Окно формы запись об автомобиле:
Поля записи об автомобиле:
- Код - Учетный код автомобиля. Может совпадать с цифрами госномера автомобиля или с позывным
- Гаражн. № - Гаражный номер автомобиля
- Название - Название автомобиля, состоящее из названия модели и госномера. Заполняется автоматически
- Модель - Модель автомобиля. Выбирается из Справочника моделей
- Тариф - Тарифы на прокат автомобиля в соответствии со Справочником тарифов
- Списан - Этим признаком должны отмечаться списанные автомобили
- Неисправен - Этим признаком отмечаются неисправные автомобили
- Состояние - Текущее состояние автомобиля в соответствии со Справочником состояний
- Объект - Объект, на котором находится автомобиль в данный момент. Выбирается из Справочника объектов
- Статус - Статус автомобиля в соответствии со Справочником статусов
- Гос. номер - Государственный номер автомобиля
- Цвет - Цвет кузова автомобиля
- Год вып. - Год выпуска автомобиля
- VIN - Идентификационный номер
- Кузов № - Номер кузова
- Шасси № - Номер шасси
- Двигат. № - Номер двигателя
- Пробег - Пробег автомобиля в км
- Кондиционер - Наличие и тип кондиционера
- Сигнализация - Наличие и тип сигнализации
- Субаренда - Номер и дата договора субаренды
- Страховой полис - Номер страхового полиса
- Отдел - Отдел, за которым закреплен данный автомобиль в соответствии со Справочником отделов
- Фирма - Фирма владелец автомобиля в соответствии со Справочником фирм
- Примечание - Дополнительное описание автомобиля
В группе полей "Договор проката" отображается информация о текущем Договоре проката, если автомобиль в данный момент находится в прокате. Нажатие на кнопку "Договор", расположенную в этой группе, открывает окно текущего Договора проката.
На вкладке "ПТС, СТС, ГТО" находятся данные о ПТС, СТС и ГТО автомобиля а также несколько дополнительных полей.
На вкладке "КАСКО, ОСАГО, ТО" находятся данные о полисах КАСКО, ОСАГО и сервисной книжке автомобиля
На вкладке "Комплектация" находится список дополнительных комплектующих автомобиля. О каждой комплектующей можно указать:
- Наименование - Наименование комплектующей
- Цена - Цена комплектующей
- Количество - Количество комплектующей
- Дата выдачи - Дата выдачи комплектующей
- Дата изъятия - Дата изъятия комплектующей
- Примечание - Дополнительная информация
Имеется возможность скопировать типовой список комплектующих из записи о Модели автомобиля при помощи кнопки "Заполнить".
На вкладке "Резина" имеется список резины автомобиля.
Запись о резине имеет следующие поля:
- Марка - Марка резины
- Тип резины
- Номер резины
- Дата смены
- Причина смены резины
- Цена резины
- Примечание
На вкладке "Документы" расположен список изображений документов автомобиля.
При помощи кнопки "Ремонты", расположенной в нижней части окна "Автомобиль" открывается окно со списком ремонтов автомобиля.
Кнопка "ТО", расположенная в нижней части окна, открывает окно со списком техосмотров автомобиля.
Кнопка "ДТП", расположенная в нижней части окна, открывает окно со списком ДТП автомобиля.
Кнопка "Путевые листы" открывает окно со списком путевых листов автомобиля.
Кнопка "Договора проката" открывает окно со списком договоров проката автомобиля.
В программе имеется система вывода предупреждений от наступлении различных сроков. Она работает только на том компьютере, где в окне настройки программы включен признак "Выводить предупреждения об окончании сроков ОСАГО, КАСКО и ГТО".
Сейчас имеется 5 видов предупреждений:
а) Если в записи об автомобиле указана дата окончания срока ОСАГО, то за 3 дня до этого срока выводится соответствующее предупреждение.
б) Если указана дата окончания срока КАСКО, то за 3 дня до этого срока выводится соответствующее предупреждение.
в) Если указана дата окончания срока действия ГТО, то за 3 дня до этого срока выводится соответствующее предупреждение.
г) Если указана дата срока планового ТО, то за 14 дней до этого срока и еще 7 дней после этого срока выводится соответствующее предупреждение.
д) Если указана дата выдачи сервисной книжки и прошел месяц после этого срока и при этом не указан номер ГТО или дата ГТО, то выводится предупреждение "Нет ГТО !".
