Автомобили

Справочник автомобилей предназначен для хранения основной информации об автомобилях автопредприятия:

В центре окна расположена таблица со списком автомобилей. Записи в таблице могут быть отсортированы: "по Кодам" и  "по Модели", "по Объекту", "по Клиенту" и "по Состоянию" путем выбора соответствующей вкладки в верхней части окна.  При этом возможен быстрый поиск автомобиля по коду автомобиля. Для поиска нужно ввести код искомого автомобиля в поле "Код", расположенного над таблицей, и нажать клавишу <Tab>. Кроме этого, возможен поиск  по содержимому любой колонки таблицы. Окно поиска вызывается комбинацией клавиш <Ctrl-F>, продолжить поиск - клавиша <F3>.

Видимость записей об автомобилях в таблице может быть ограничена при помощи Фильтра. Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр". Эти же фильтры применяются также в отчетах по автомобилям для расширения их возможностей.

Окно формы запись об автомобиле:

Поля записи об автомобиле:

  • Код  - Учетный код автомобиля. Может совпадать с цифрами госномера автомобиля или с позывным
  • Гаражн. № - Гаражный номер автомобиля
  • Название - Название автомобиля, состоящее из названия модели и госномера. Заполняется автоматически
  • Модель - Модель автомобиля. Выбирается из Справочника моделей
  • Тариф  - Тарифы на прокат автомобиля в соответствии со Справочником тарифов
  • Списан - Этим признаком должны отмечаться списанные автомобили
  • Неисправен - Этим признаком отмечаются неисправные автомобили
  • Состояние - Текущее состояние автомобиля в соответствии со Справочником состояний
  • Объект - Объект, на котором находится автомобиль в данный момент. Выбирается из Справочника объектов
  • Статус - Статус автомобиля в соответствии со Справочником статусов
  • Гос. номер - Государственный номер автомобиля
  • Цвет - Цвет кузова автомобиля
  • Год вып. - Год выпуска автомобиля
  • VIN   - Идентификационный номер
  • Кузов № - Номер кузова
  • Шасси № - Номер шасси
  • Двигат. № - Номер двигателя
  • Пробег  - Пробег автомобиля в км
  • Кондиционер - Наличие и тип кондиционера
  • Сигнализация - Наличие и тип сигнализации
  • Субаренда - Номер и дата договора субаренды
  • Страховой полис - Номер страхового полиса
  • Отдел  - Отдел, за которым закреплен данный автомобиль в соответствии со Справочником отделов
  • Фирма - Фирма владелец автомобиля в соответствии со Справочником фирм
  • Примечание - Дополнительное описание автомобиля

В группе полей "Договор проката" отображается информация о текущем Договоре проката, если автомобиль в данный момент находится в прокате. Нажатие на кнопку "Договор", расположенную в этой группе, открывает окно текущего Договора проката.

На вкладке "ПТС, СТС, ГТО" находятся данные о ПТС, СТС и ГТО автомобиля а также несколько дополнительных полей.

На вкладке "КАСКО, ОСАГО, ТО" находятся данные о полисах КАСКО, ОСАГО и сервисной книжке автомобиля

На вкладке "Комплектация" находится список дополнительных комплектующих автомобиля. О каждой комплектующей можно указать:

  • Наименование - Наименование комплектующей
  • Цена                  - Цена комплектующей
  • Количество     - Количество комплектующей
  • Дата выдачи   - Дата выдачи комплектующей
  • Дата изъятия  - Дата изъятия комплектующей
  • Примечание    - Дополнительная информация

Имеется возможность скопировать типовой список комплектующих из записи о Модели автомобиля при помощи кнопки "Заполнить".

На вкладке "Резина" имеется список резины автомобиля.

Запись о резине имеет следующие поля:

  • Марка - Марка резины
  • Тип резины
  • Номер резины
  • Дата смены
  • Причина смены резины
  • Цена резины
  • Примечание

На вкладке "Документы" расположен список изображений документов автомобиля.

При помощи кнопки "Ремонты", расположенной в нижней части окна "Автомобиль" открывается окно со списком ремонтов автомобиля.

Кнопка "ТО", расположенная в нижней части окна, открывает окно со списком техосмотров автомобиля.

Кнопка "ДТП", расположенная в нижней части окна, открывает окно со списком ДТП автомобиля.

Кнопка "Путевые листы" открывает окно со списком путевых листов автомобиля.

Кнопка "Договора проката" открывает окно со списком договоров проката автомобиля.


В программе имеется система вывода предупреждений от наступлении различных сроков. Она работает только на том компьютере, где в окне настройки программы включен признак "Выводить предупреждения об окончании сроков ОСАГО, КАСКО и ГТО".

Сейчас имеется 5 видов предупреждений:

а) Если в записи об автомобиле указана дата окончания срока ОСАГО, то за 3 дня до этого срока выводится соответствующее предупреждение.

б) Если указана дата окончания срока КАСКО, то за 3 дня до этого срока выводится соответствующее предупреждение.

в) Если указана дата окончания срока действия ГТО, то за 3 дня до этого срока выводится соответствующее предупреждение.

г) Если указана дата срока планового ТО, то за 14 дней до этого срока и еще 7 дней после этого срока выводится соответствующее предупреждение.

д) Если указана дата выдачи сервисной книжки и прошел месяц после этого срока и при этом не указан номер ГТО или дата ГТО, то выводится предупреждение "Нет ГТО !".

Содержание

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: