Интерфейс, главное меню программы

Доступ к различным функциям программы разграничен для разных категорий сотрудников. Поэтому при запуске программы каждый сотрудник должен зарегистрироваться путем ввода своего кода и пароля в окне регистрации:

Программа запускается только если введены правильные Код и Пароль. Информация о сотрудниках и их правах доступа находится в Справочнике сотрудников программы.

Внимание. В самом начале (чтобы не осложнять вход в программу на этапе ее освоения) вход в программу осуществляется автоматически с кодом сотрудника = 1 и паролем = 1. Чтобы отключить автоматическую регистрацию, нужно в окне настройки параметров программы выключить признак "Автоматическая регистрация". После этого каждому сотруднику придется регистрироваться. В Справочнике сотрудников нужно установить каждому сотруднику свой пароль.

---

Интерфейс программы

Программа Автопарк является 32-разрядным приложением Windows. Она выполняется в отдельном окне с Главным меню и Панелью инструментов. Программа имеет "многодокументный" интерфейс, то есть, в ней можно открыть несколько окон и работать с ними одновременно. Переключаться между открытыми окнами можно при помощи "мыши" или через меню "Окна".

Основным средством работы с программой, обеспечивающим  непосредственный доступ к данным, служат экранные формы (окна). В верхней строке (заголовке) окна, выводится его наименование. В любом окне имеется несколько элементов управления. Типичными элементами управления являются поля ввода, списки и кнопки...

Между  элементами управления в окне можно перемещаться при помощи клавиш  <Tab>, <Shift-Tab>, <Ctrl-Tab>, клавиш управления курсором, либо путем нажатия левой кнопки "мыши" на нужном элементе. Если подвести курсор "мыши" к элементу управления и задержать его над ним на секунду, то выводится "всплывающая" строка подсказки об этом элементе. Этими подсказками удобно пользоваться на этапе освоения программы.

Имеется два основных вида окон, обеспечивающих доступ к файлам базы данных: Таблица и Форма.

Таблица - это окно, предназначенное для работы с некоторой таблицей базы данных. В таблице удобно искать  нужные записи. Основным элементом таблицы является список записей. По элементам таблицы - записям, можно передвигаться при помощи клавиш управления курсором <Вверх>, <Вниз>, <PgUp>, <PgDn>, <Home>, <End>, линеек прокрутки, либо при помощи "мыши". В окне таблицы обычно находится несколько  кнопок,  предназначенные для выполнения основных операций с записями. Ниже приведен список основных операций при работе в таблице и соответствующих  им "горячих клавиш", предназначенных для быстрого выполнения операций без использования мыши:

Записей в таблице может быть больше, чем их умещается  в окне. Для прокрутки записей по вертикали удобно пользоваться мышкой. Для прокрутки можно также использовать клавиши <Вверх>, <Вниз>, <PgUp>, <PgDn>. Для быстрого перемещения к первой записи таблицы используется клавиша <Home>, к последней записи - <End>. Эти действия можно также выполнять при помощи шести кнопок навигации, расположенных в Панели инструментов программы.
Если часть полей записи не умещается в окне по горизонтали, то в нижней части таблицы появляется горизонтальная линейка прокрутки. С ее помощью можно прокручивать таблицу в горизонтальном направлении при помощи мыши. При помощи клавиатуры это можно сделать клавишами <Влево> и <Вправо>.

Кроме кнопок управления, в верхней части окна таблицы обычно имеется поле для поиска: локатор. Если ввести в это поле искомое значение и нажать клавишу <Tab>, то будет предпринята попытка поиска в таблице значения, наиболее близкого к введенному.

---

Форма  - это окно ввода, обеспечивающее доступ к полям одной записи базы данных. В заголовке окна формы обычно выводится информационная строка, по которой видно какое действие выполняется с записью в данный момент. Таких действия может быть всего три:

Добавление - Добавление новой записи
Изменение   - Изменение (или просмотр) существующей записи
Удаление     - Удаление существующей записи

В центре окна формы имеется несколько полей, предназначенных для ввода или изменения данных в записи. Перед каждым полем ввода имеется строка приглашения, поясняющая значение данных этого поля. Данные в поля вводятся при помощи клавиатуры. Справа от некоторых полей ввода имеется кнопка  , предназначенная для  выбора данных из соответствующего Справочника. При нажатии на такую кнопку вызывается Справочник,  в котором можно выбрать нужную запись и нажать кнопку  "Выбрать" (<Enter>). Некоторые поля в форме могут быть недоступными для редактирования - это информационные поля. Они обычно отличаются от полей ввода цветом.
В нижней части формы имеется кнопка "Записать" , нажатие на которую либо записывает запись в базу данных, либо удаляет ее из базы (для операции удаления). Эта кнопка имеет "горячую клавишу" <Enter>. После нажатия  на  кнопку "Записать программа сначала проверяет правильность ввода в поля ввода окна. Если значение в каком-либо поле неверно, то курсор перемещается в это поле. Покинуть форму без изменения записи можно при помощи кнопки "Отменить" , которая реагирует на "горячую клавишу" <Esc>.

---

Главное меню программы

Все основные функции программы можно выполнить через ее главное меню:

Подменю "Файлы" включает следующие пункты:

• Регистрация сотрудника - Вызов окна регистрации сотрудника
• Параметры настройки - Окно настройки параметров программы
• Настройка документов - Настройка шаблонов печатаемых документов и отчетов
• Настройка принтера  - Окно настройки параметров принтера
• Выход  - Выход из программы (комбинация клавиш <Alt+F4>)

Подменю "Правка" включает стандартные команды работы с буфером обмена Windows: "Вырезать", "Копировать", "Вставить". Эти пункты активизируются только при редактировании содержимого полей ввода. В меню "Правка" могут быть также другие пункты, которые изменяются в зависимости от того с каким окном производится работа в данный момент.

Подменю "Вид" имеет несколько пунктов для настройки внешнего вида программы: главного окна, панелей

Подменю "Данные" содержит пункты:

• Путевые листы - Журнал учета путевых листов
• Оплата ГСМ - Журнал учета оплаты ГСМ
• Техническое обслуживание - Журнал учета ТО
• Ремонты - Журнал учета ремонтов автомобилей
• ДТП - Журнал учета ДТП
• Задания - Журнал учета заданий сотрудникам
• Журнал операций - Протокол работы сотрудников в программе (лог файл)

Подменю "Клиенты" содержит справочник клиентов и несколько связанных с ним вспомогательных справочников.

Подменю "Автомобили" содержит справочник автомобилей и ряд пунктов, связанных с управлением автопарком

Подменю "Водители" содержит справочник водителей и еще несколько пунктов, связанных водителями.

Подменю "Справочники" предназначено для доступа к различным справочникам программы.

• Фирмы - Справочник фирм
• Объекты - Справочник объектов
• Популярные места - Справочник популярных мест поездок
• Улицы - Справочник улиц и районов
• Регионы - Справочник регионов
• Города - Справочник городов
• Страны - Справочник стран
• Маршруты - Справочник маршрутов
   
• Сотрудники - Справочник сотрудников
• Категории сотрудников - Справочник категорий сотрудников
• Объекты  доступа  - Справочник объектов системы, к которым можно ограничить доступ
• Отделы - Справочник структурных подразделений предприятия

Подменю "Бухгалтерия" содержит пункты связанные с операциями с деньгами:

• Кассовая книга - Журнал учета операций с деньгами
• Дисконтные карточки - Журнал учета карточек
• Виды карточек - Справочник видов дисконтных карточек
• Виды операций - Справочник видов операций

Подменю "Окна" содержит стандартные пункты для управления окнами программы с многодокументным интерфейсом. При помощи него удобно переключаться между открытыми окнами.

Подменю "Помощь" содержит пункты для вызова подсистемы помощи, информации о программе и регистрации программы.

В Панели инструментов, расположенной ниже строки главного меню программы, находятся кнопки для вызова наиболее часто используемых окон и функций программы.

Содержание