Учет техосмотров, ремонтов и ДТП автомобилей
Программа обеспечивает учет техосмотров, ремонтов и ДТП автомобилей предприятия.
Учет техосмотров ведется в Журнале учета ТО. Поиск записей в этом журнале возможен по автомобилю и по дате, а также по содержимому любой колонки таблицы (кнопка "Поиск").
Запись о техосмотре автомобиля:
Назначение полей формы записи о техосмотре:
- Автомобиль - Выбор автомобиля из Справочника автомобилей
- Дата заявки - Дата подачи заявки на ТО
- Дата начала - Дата и время начала работы
- Вид ТО - Вид техосмотра
- Пробег - Пробег на начало ТО
- Автосервис - Наименование автосервиса
- Мастер - ФИО мастера
- Готовность - Текущее состояние автомобиля
- Сделано - Признак завершения ТО
- Выполнено - Дата и время выполнения. Заполняются автоматически при включении признака "Сделано"
- Часы - Число нормо-часов работы
- Стоим. работы - Стоимость работы
- Запчасти - Стоимость запчастей
- Стоимость - Общая стоимость. Вычисляется автоматически как стоимость работы + стоимость запчастей
- Заказ-наряд - Номер заказ-наряда
- Примечание - Строка произвольных примечаний о ТО
- Рекомендации - Рекомендации по автомобилю
- Ответственный - Сотрудник предприятия, ответственный за ТО
В программе имеется система вывода предупреждений от наступлении различных сроков. Она работает только на том компьютере, где в окне настройки программы включен признак "Выводить предупреждения об окончании сроков ОСАГО, КАСКО и ГТО".
Процедура проверки и вывода предупреждений запускается через пункты главного меню программы: "Данные" - "Проверка сроков окончания"
Сейчас имеется 5 видов предупреждений: а) Если в записи об автомобиле указана дата окончания срока ОСАГО, то за 3 дня до этого срока выводится соответствующее предупреждение. б) Если указана дата окончания срока КАСКО, то за 3 дня до этого срока выводится соответствующее предупреждение. в) Если указана дата окончания срока действия ГТО, то за 3 дня до этого срока выводится соответствующее предупреждение. г) Если указана дата срока планового ТО, то за 14 дней до этого срока и еще 7 дней после этого срока выводится соответствующее предупреждение. д) Если указана дата выдачи сервисной книжки и прошел месяц после этого срока и при этом не указан номер ГТО или дата ГТО, то выводится предупреждение "Нет ГТО !".
Учет ремонтов ведется в Журнале учета ремонтов. Поиск записей в этом журнале возможен по автомобилю и по дате, а также по содержимому любой колонки таблицы (кнопка "Поиск").
Запись о ремонте автомобиля:
Назначение полей формы записи о ремонте:
- Автомобиль - Выбор автомобиля из Справочника автомобилей
- ДТП - Номер ДТП в журнале учета ДТП программы. Заполняется только если ремонт связан с ДТП
- Дата и время - Дата и время начала работы
- Дефекты - Описание дефектов
- Виновник - Кто виноват
- Пробег - Пробег на начало ТО
- Гарантийный - Признак гарантийного ремонта
- Работы - Описание работ
- Автосервис - Наименование автосервиса
- Мастер - ФИО мастера
- Готовность - Текущее состояние автомобиля
- Сделано - Признак завершения ремонта
- Выполнено - Дата и время выполнения. Заполняются автоматически при включении признака "Сделано"
- Часы - Число нормо-часов работы
- Стоим. работы - Стоимость работы
- Запчасти - Стоимость запчастей
- Стоимость - Общая стоимость. Вычисляется автоматически как стоимость работы + стоимость запчастей
- Заказ-наряд - Номер заказ-наряда
- Примечание - Строка произвольных примечаний о ремонте
- Ответствен. - Сотрудник предприятия, ответственный за ремонт
Учет ДТП ведется в Журнале учета ДТП. Поиск записей в этом журнале возможен по автомобилю и по дате, а также по содержимому любой колонки таблицы (кнопка "Поиск").
Запись о ДТП автомобиля:
Назначение полей формы записи о ДТП:
- Автомобиль - Выбор автомобиля из Справочника автомобилей
- № ДТП - Номер ДТП в журнале учета ДТП. Заполняется автоматически
- Водитель - Водитель. Выбирается из Справочника водителей программы
- ГИБДД № - Номер отдела ГИБДД
- Страховая - Название страховой компании
- Описание - Описание ДТП
- Повреждения- Список повреждений автомобиля
- Дата и время ДТП - Дата и время ДТП
- Сообщ. арендатором - Дата и время сообщения о ДТП арендатором автомобиля
- Группа разбора - Дата и время группы разбора
- Решение ГР - Решение группы разбора
- Дата осмотра - Дата осмотра автомобиля экспертом
- Дата заключения - Дата выдачи экспертом заключения
- Заявление КАСКО - Дата подачи заявления в страховую компанию КАСКО
- Заявление ОСАГО - Дата подачи заявления в страховую компанию ОСАГО
- Нормативная дата - Нормативная дата
- Фактическая дата - Фактическая дата
- Ремонт № - Номер записи в Журнале ремонтов программы
- Сделано - Признак завершения дел по ДТП
- Примечание - Произвольные примечания о ДТП
- Ответственный - Сотрудник предприятия, ответственный за ТО
На вкладке "Документы" находится список документов данного ДТП. Список можно заполнить автоматически нажав кнопку "Заполнить". Шаблон списка документов ДТП находится в файле DtpList.txt в основном каталоге программы и его можно редактировать.
Запись списка документов ДТП:
