Справочник сотрудников в программе Автопарк
Справочник сотрудников предназначен для ввода данных о сотрудниках и их правах доступа.
Доступ к различным функциям программы разграничен для разных Категорий сотрудников. Для этого при запуске программы сотрудник должен зарегистрироваться введя свой код и пароль в окне регистрации сотрудника.
По умолчанию, режим регистрации отключен, чтобы не осложнять запуск программы в самом начале ее освоения. Для того чтобы включить регистрацию сотрудников нужно на вкладке "Разное" окна Настройка параметров программы выключить признак "Автоматическая регистрация".
Окно регистрации сотрудника при входе в программу:
Регистрация сотрудников сделана для разграничения прав различных категорий сотрудников и для возможности отслеживания действий, выполняемых каждым из сотрудников. Информация обо всех важных действия в программе записывается в специальный Журнал операций. Код сотрудника также фиксируется в каждом документе, поэтому в при помощи Фильтров всегда можно отфильтровать записи, относящиеся к какому-либо сотруднику или группе сотрудников.
Окно справочника сотрудников:
Таблица в центре окна имеет следующие поля:
- Код - Личный код сотрудника
- Сотрудник - Фамилия, имя и отчество сотрудника
- Телефон - Рабочий телефон сотрудника
- Категория - Категория доступа сотрудника
- Отдел - Название структурного подразделения
Изменение записи о сотрудники производится при помощи следующей формы:
Поля записи о сотруднике:
- Код - Уникальный код сотрудника. Внимание! Не удаляйте сотрудника с кодом "1". Лучше измените его ФИО и прочие данные. Сотрудник с кодом "1" должен иметь максимальные права (категорию "Администратор").
- Фамилия - Фамилия сотрудника
- Имя, Отчество - Имя и отчество сотрудника
- Категория - Категория сотрудника в соответствии со Справочником категорий сотрудников. Категория определяет набор Прав доступа к различным Объектам программы.
- Пароль - Пароль сотрудника. Для того чтобы войти в программу, сотрудник должен сначала в окне регистрации ввести свой личный код и пароль. Если введенный пароль не будет соответствовать значению, хранящемуся в Справочнике сотрудников, то он не сможет войти в программу.
- Разрешено изменять свой пароль - Признак разрешения изменять пароль
- Должность - Должность сотрудника
- Отдел - Отдел в соответствии со Справочником подразделений
- Город - Город сотрудника
- Адрес - Адрес сотрудника: улица, дом...
- Фото - Фотография сотрудника
- Примечание - Строка произвольных примечаний о сотруднике
Вкладка "Паспорт":
Вкладка "Телефоны" - Телефоны и другие контактные данные сотрудника
Вкладка "Прочее" - Прочая информация о сотруднике
Вкладка "Примечания" - Список примечаний сотрудника
