Автоматическое резервирование базы данных программы
База данных программы (файлы с расширением "tps" в подкаталоге Dat программы) довольно надежна и может годами работать без поломок и обслуживания. Но по вине "железа", из-за сбоев питания или из-за "человеческого фактора" могут произойти самые разные аварии, поэтому нужно обязательно позаботиться об автоматическом создании резервных копий файлов базы данных.
В программе "Прокат-Эксперт" имеется встроенное средство автоматического создания резервных копий базы данных. Если в окне настройки программы включен признак "Делать резервную копию базы данных при запуске", то непосредственно перед запуском программы будет выполнена процедура копирования файлов базы данных в папку, имя которой задается параметром настройки "Папка резервных копий". По умолчанию, это папка Backup, которая находится внутри основной папки программы "Прокат-Эксперт" (откуда у вас запускается программа). Причем копирование файлов базы данных выполняется только один раз в день при первом запуске программы в этот день.
В папке Backup существуют подкаталоги с именами: "1", "2", ... по "7" - по одному на каждый из семи дней недели. В понедельник резервная копия базы данных копируется в папку .\Backup\1, во вторник - в папку .\Backup\2 и т.д. до воскресенья.
В результате такой организации резервного копирования, вы всегда будете иметь семь резервных копий базы данных за последние семь дней. Эти файлы могут пригодиться в случае какой-либо аварии или поломки файла базы данных.
Для увеличения надежности, рекомендуем папку Backup с ее подкаталогами ("1", "2"..."7") расположить на другом жестком диске, на съемном- или флэш-диске, на другом компьютере локальной сети или вообще на "виртуальном диске" в интернете (типа Dropbox, Google Drive, Яндекс-диск и т.п.). Это будет дополнительной страховкой от аварии жесткого диска. В этом случае, конечно, нужно изменить путь к папке Backup в окне настройки программы.
Нужно знать, что в программе также есть возможность создания "внеочередной" резервной копии базы данных. Это можно сделать через пункты главного меню программы "Файлы" - "Резервное копирование".
Советуем настроить программу так, чтобы каталог резервных копий (Backup) находился в папке, синхронизируемой с каким-нибудь "облачным диском" (Dropbox, Яндекс, Mail.ru...). Это повысит надежность хранения базы данных.
А вот папку базы данных (Dat) синхронизировать с "облачным диском" нельзя (как некоторые пытаются сделать). Это будет "тормозить" программу и даже приведет к потерям данных.
В случае поломки какого либо файла базы данных программа обычно выдает сообщение об ошибке типа "Файл .\Dat\Client.tps не может быть открыт. Ошибка: ...". В данном примере сообщение об ошибке говорит о том, что поврежден файл базы данных Client.tps (справочник клиентов).
В этом случае нужно сначала на всякий случай сохранить (или переименовать) "проблемный" файл базы данных (в этом примере Client.tps в подкаталоге Dat программы). Затем нужно вручную скопировать в "рабочую" папку базы данных (.\Dat) соответствующий файл, взятый из последней резервной копии базы данных. (Например, файл .\Backup\3\Client.tps.)
В случае "поломки" файла базы данных имеется довольно большая вероятность, что файл можно отремонтировать при помощи специальной утилиты Tpsfix. Скачать эту программу (вместе с инструкцией по ее применению) можно отсюда: pisoft.ru/dl/tpsfix.zip
Есть еще одна полезная программа для работы с файлами базы данных (tps): Topscan. C ее помощью можно просматривать и редактировать файлы базы данных, перестраивать их индексы, а также экспортировать их содержимое в текстовый файл. Скачать программу Topscan можно отсюда: pisoft.ru/dl/topscan.zip
