Выполнение основных операций в программе "Автопрокат"
В основном окне программы виден список всех автомобилей автопроката с информацией о том у кого они находятся и когда должны быть возвращены.
Создание нового Договора проката
Чтобы создать новый Договор проката нужно открыть окно "Договора проката" (через пункты главного меню программы: "Данные"- "Договора проката").
В окне "Договора проката" нажимаем кнопку [Добавить новый договор] (или клавишу <Insert>) после чего откроется окно "Новый договор проката". В этом окне в поле "Автомобиль" вводим код нужного автомобиля либо выбираем свободный автомобиль из Справочника автомобилей при помощи кнопки выбора автомобиля, расположенной справа от поля "Автомобиль".
Дальше нужно выбрать клиента, нажав кнопку выбора клиента справа от поля "Клиент". Если клиент новый, то его нужно предварительно занести в справочник "Клиенты" (через пункты меню "Справочники" - "Клиенты" - кнопка [Добавить нового клиента]).
Далее в окне "Договор проката" в поле "Дней" указываем число дней, на которое оформляется договор. При этом автоматически раccчитывается стоимость проката автомобиля в поле "За прокат". При необходимости (например для тарифа выходного дня), можно изменить тариф путем выбора другого тарифа из справочника "Тарифы", нажав кнопку выбора тарифа справа от поля "Тариф".
Дальше переключаемся на вкладку "Расчет" и нажимаем там кнопку "Оплата". В появившемся окне "Оплата по договору" почти все поля уже заполнены данными взятыми из Договора проката. Остается только занести в поле "Сумма" сумму, полученную от клиента за прокат. Проще всего это сделать нажав кнопку [Копировать начислено] (значок "Стрелка влево" справа от поля "Сумма"). Нажимаем кнопку [Записать] чтобы завершить операцию приема платежа.
Дополнительные платежи клиента (не за дни проката а за дополнительные услуги) делаются так... На вкладке "Расчет" окна "Договор проката" нажимаем кнопку [Добавить]. Появляется окно "Операция с деньгами", в котором нужно выбрать вид услуги в поле "Услуга", ввести "Сумму" (скопировать ее из поля "Начислено"). Если клиент ничего пока не заплатил, то оставляем поле "Сумма" пустым... Это значит что он нам будет должен за данную услугу. Нажимаем кнопку [Записать] чтобы завершить выполнение операции.
Для завершения ввода нового договора проката нужно обязательно нажать кнопку [Записать] в нижней части окна "Договор проката".
Напечатать пакет документов по договору можно нажав кнопку [Печатать документы] 
, которая имеется в верхней части окне "Договора проката", и также в нижней части окна "Договор проката".
Изменение (продление) Договора проката
Открыть имеющийся договор можно через окно "Договора проката" (найдя договор по номеру, дате, клиенту или автомобилю), либо через окно "Автомобиль", в котором в группе "Договор" есть кнопка [Договор].
Чтобы продлить договор нужно в окне "Договор проката" перейти на вкладку "Расчет" и нажать там кнопку [Оплата]. В появившемся окне "Оплата по договору" нужно указать число дней, на которое продляется договор и скопировать "Сумму" из поля "Начислено" (при помощи кнопки [Копировать Начислено]). Нажать кнопку [Записать]. При этом в окне "Договор проката" автоматически вычисляется новая сумма договора, изменяется дата возврата и число "Дней".
Далее в окне "Договор проката" также нажимаем кнопку [Записать] чтобы зафиксировать сделанные изменения.
Обычно после продления договора, клиенту печатают новую "Доверенность" с новым сроком окончания.
На то, какой тариф будет использоваться при продлении договора, влияет параметр настройки программы "Тариф при продлении", имеющий два варианта:
- По числу дополнительных дней - Тариф вычисляется по числу дополнительных дней (зависимость тарифа от числа дней)
- По числу дней с начала договора - Тариф вычисляется по числу дней, прошедших с даты начала договора
Рекомендуем использовать вторую систему расчета тарифа при продлении договора, как более простую и понятную.
Завершение Договора проката при возврате автомобиля
Чтобы завершить Договор при возврате автомобиля нужно открыть его через окно "Договора проката" или "Автомобиль".
В окне "Договор проката" нужно включить признак "Возвращено", расположенный справа от поля "Возврат". При включении этого признака появляется окно "Операция с деньгами", при помощи которого создается запись о возврате клиенту сумы залога (только в случае если при выдаче автомобиля делалась оплата залога).
При возврате автоматически раccчитывается сумма доплаты за просрочку в поле "Просрочка". Чтобы зафиксировать прием от клиента денег за просрочку нужно нажать кнопку [Просрочка].
Для завершения операции, в окне "Договор проката" обязательно нажимаем кнопку [Записать] чтобы зафиксировать сделанные изменения в базе данных программы.
Закрытые договора отмечаются в окне "Договора проката" символом "Завершен" (
)
Как зарезервировать автомобиль
Запись о резервировании автомобиля делается в окне "Журнал резервирования автомобилей", которое вызывается через пункты главного меню программы "Данные" - "Резервирование".
В окне "Резервирование автомобиля", которое появляется при нажатии на кнопку [Добавить новую запись], нужно указать Клиента, Автомобиль (либо Модель автомобиля), дату и время начала и число дней. Автомобиль в записи о резервировании указывать не обязательно, хотя это можно сделать если требуется зарезервировать конкретный автомобиль.
Для завершения операции нужно нажать кнопку [Записать].
Записи о резервировании выделяются в Графике занятости автомобилей другим цветом (только если зарезервирован конкретный автомобиль, а не модель).
Когда запись о резервировании автомобиля становиться ненужной, ее можно просто удалить, нажав кнопку [Удалить запись] в окне "Журнал резервирования автомобилей".
