Учет продаж в программе "Прокат-Эксперт"
Журнал учета продаж (окно "ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ - ПРОДАЖА") предназначен для оформления всех операций продажи товаров, а также для печати соответствующих документов. Окно "ПРОДАЖИ" открывается через пункты главного меню программы: "Данные"- "Продажи", а также при помощи одноименной кнопки в панели инструментов программы.
Окно "ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ - ПРОДАЖА". Щелкните для увеличения.
Записи в этом журнале можно упорядочить и искать "по Номерам" и "по Клиентам", выбрав соответствующий способ сортировки - вкладку в верхней части окна. В нижней части окна расположен список товаров выделенного документа Продажа.
Список выводимых записей в таблице можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр". Для того, чтобы выбранный фильтр начал работать нужно включить признак "Фильтр", расположенный слева от поля с названием фильтра. Те же фильтры применяются в Отчетах для расширения их функций.
В верхней части окна расположены кнопки, при помощи которых выполняются основные операции в этом окне:
- - Добавить новую запись <Insert>
- - Изменить или открыть имеющуюся запись <Enter>
- - Удалить запись <Delete>
- - Обновить (перевывести) таблицу
- - "Утвердить" документ (запретить его изменение)
- - Экспорт списка в таблицу Excel
- - Вызов меню Печать документа
- - Вызов помощи <F1>
Запись о Продаже можно утвердить нажав кнопку "Утвердить" расположенную в верхней части окна журнала. После этого заказ становится недоступным для исправлений (пока ее не "разутвердишь" нажатием на эту же кнопку). Операция утверждения не является обязательной, но ее желательно делать для предотвращения случайных изменений в базе данных, нарушающих учет товаров.
Добавление и изменение Продаж производится при помощи окна "ПРОДАЖА" (щелкните по картинке для увеличения):
Поля окна "ПРОДАЖА" имеют следующее назначение:
- Номер - Учетный номер записи о продаже. Заполняется автоматически на единицу больше последнего номера продажи в этом журнале.
- Дата, время - Дата и время создания записи
- Клиент - Код клиента. Это поле может заполняться путем сканирования штрих-кода с Карточки клиента или путем ввода кода при помощи клавиатуры. Нажатие на кнопку , расположенную справа от поля вызывает окно выбора клиента из Справочника клиентов.
- Поля "Категория", "Брал", "Посл. документ", "Баланс" - заполняются автоматически данными о выбранном клиенте.
- Скидка - Персональная скидка клиента (в процентах или в рублях в зависимости от настройки программы). Заполняется автоматически при выборе клиента, но имеется возможность ее изменения в каждом конкретном документе.
- Список записей о продаваемых товарах. Нажатие кнопок [Добавить], [Изменить] и [Удалить], расположенных над списком товаров вызывает окно формы Записи о продаже товара.
- Нажатие на кнопку [Товар], расположенную выше списка товаров, вызывает окно Записи о товаре для выделенного курсором товара списка.
- Итого - Итоговая сумма за все товары данного документа Продажи
- Примечание - Строка произвольных примечаний
Окно записи о товаре документа продажи:
Назначение полей этого окна:
- Документ № - Порядковый номер товара в списке товаров документа
- Дата - Дата создания записи
- Время - Время создания записи
- Штрихкод - Штрихкод товара. Это поле может заполняться путем сканирования штрихкода с этикетки товара или вводом кода с клавиатуры. Нажатие на кнопку , расположенную справа от поля вызывает окно выбора товара из Справочника товаров.
- Цена - Цена продажи товара
- Кол-во - Количество товара. Доступно только если в Товаре включен признак "Учитывать количество".
- Скидка - Скидка данного клиента
- Сумма - Сумма за продажу товара. Заполняется автоматически при выборе товара.
- Примечание - Строка примечания к записи о товаре