Смены кассы
Окно Смены кассы представляет журнал учета, содержащий список записей о сменах кассы. Записи о кассовых операциях создаются и редактируются в окне Кассовая книга. Каждая из записей об операции с деньгами в Кассовой книге относится к какой либо Смене кассы.
В записи о смене кассы фиксируются остатки денег и на начало смены, текущие остатки в кассе и фактические остатки, посчитанные и введенные вручную при закрытия смены. Фактический остаток предыдущей смены копируется в поле начального остатка следующей смены.
В верхней части окна Смены кассы имеется кнопка [Касса], при помощи которой можно открыть окно Кассовой книги для выбранной в таблице Смены.
Окно записи о смене кассы:
- Фирма - Номер Фирмы, к которой относится данная Смена
- Смена № - Порядковый номер смены (заполняется автоматически)
- Смена закрыта - Этот признак включается автоматически при закрытии смены путем ее "утверждения" тремя сотрудниками: Сдающим, Проверяющим и Утверждающим. Чтобы выключить признак "Смена закрыта" необходимо, чтобы все три сотрудника вновь ввели свои пароли.. Причем в обратном порядке: сначала Утверждающий, затем Проверяющий и Сдающий.
- Начало - Дата и время создания записи о смене (заполняется автоматически)
- Конец - Дата и время окончания (закрытия) смены
- Открытие - Остаток денег на момент открытия этой смены кассы. Копируются из предыдущей смены кассы.
- Закрытие - Величина текущего остатка денег в кассе
- Фактич. - Фактический остаток денег на момент закрытия кассы. Вводятся вручную пред закрытием кассы. Красный цвет этого поля сигнализирует о том что фактическая сумма меньше "документального" остатка, а зеленый - о том что фактический остаток больше документального.
- Кнопка [Заполнить] - Копирует документальный остаток в фактический (только если поле фактического остатка пустое).
- Примечание - Строка произвольных примечаний о смене
- Сдал - Этот признак должен включить сотрудник, отвечающий за работу кассы чтобы начать процедуру закрытия кассы. Для того чтобы переключить этот признак, сотрудник должен ввести свой персональный код и пароль.
- Принял - Этот признак включает принимающий кассу сотрудник. Для того чтобы переключить этот признак, он вводит свой код и пароль.
- Проверил - Этот признак переключает проверяющий сотрудник для того чтобы завершить процедуру закрытия кассы. После закрытия кассы редактирование любых данных в этом окне становится невозможным. Также становится невозможным редактирование записей Кассовой книги, относящихся к закрытой смене кассы.
