Смены каccы
Окно Смены каccы представляет журнал учета, содержащий список записей о сменах каccы. Записи о каccовых операциях создаются и редактируются в окне Каccовая книга. Каждая из записей об операции с деньгами в Каccовой книге относится к какой либо Смене каccы.
В записи о смене каccы фиксируются остатки денег и на начало смены, текущие остатки в каccе и фактические остатки, посчитанные и введенные вручную при закрытия смены. Фактический остаток предыдущей смены копируется в поле начального остатка следующей смены.
В верхней части окна Смены каccы имеется кнопка [Каccа], при помощи которой можно открыть окно Каccовой книги для выбранной в таблице Смены.
Окно записи о смене каccы:
- Фирма - Номер Фирмы, к которой относится данная Смена
- Смена № - Порядковый номер смены (заполняется автоматически)
- Смена закрыта - Этот признак включается автоматически при закрытии смены путем ее "утверждения" тремя сотрудниками: Сдающим, Проверяющим и Утверждающим. Чтобы выключить признак "Смена закрыта" необходимо, чтобы все три сотрудника вновь ввели свои пароли.. Причем в обратном порядке: сначала Утверждающий, затем Проверяющий и Сдающий.
- Начало - Дата и время создания записи о смене (заполняется автоматически)
- Конец - Дата и время окончания (закрытия) смены
- Открытие - Остаток денег на момент открытия этой смены каccы. Копируются из предыдущей смены каccы.
- Закрытие - Величина текущего остатка денег в каccе
- Фактич. - Фактический остаток денег на момент закрытия каccы. Вводятся вручную пред закрытием каccы. Красный цвет этого поля сигнализирует о том что фактическая сумма меньше "документального" остатка, а зеленый - о том что фактический остаток больше документального.
- Кнопка [Заполнить] - Копирует документальный остаток в фактический (только если поле фактического остатка пустое).
- Примечание - Строка произвольных примечаний о смене
- Сдал - Этот признак должен включить сотрудник, отвечающий за работу каccы чтобы начать процедуру закрытия каccы. Для того чтобы переключить этот признак, сотрудник должен ввести свой персональный код и пароль.
- Принял - Этот признак включает принимающий каccу сотрудник. Для того чтобы переключить этот признак, он вводит свой код и пароль.
- Проверил - Этот признак переключает проверяющий сотрудник для того чтобы завершить процедуру закрытия каccы. После закрытия каccы редактирование любых данных в этом окне становится невозможным. Также становится невозможным редактирование записей Каccовой книги, относящихся к закрытой смене каccы.
