Путевые листы
Учет выданных путевых листов производится в окне Путевые листы:
В центре окна расположена таблица со списком путевых листов. Записи в таблице можно упорядочить тремя способами: "по Датам" и "по Водителю" и "по Автомобилю". Видимость записей в таблице может быть ограничена при помощи Фильтра. Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр".
Кнопка "Печатать" (
), расположенная в верхней части окна, вызывает окно выбора вида и печати выбранного путевого листа.
Форма записи о путевом листе:
Назначение полей записи:
- Пут. лист № - Номер путевого листа. Присваивается автоматически, но его можно изменить "вручную"
- Автомобиль - Код автомобиля. Вводится или выбирается из Справочника автомобилей
- Дата выдачи - Дата и время выдачи путевого листа. При помощи кнопки "Сейчас", расположенной справа от поля, можно установить текущее время.
- Выезд - Дата и время выезда автомобиля. При помощи кнопок "+5", "+10" и "+15" можно установить время больше текущего на 5, 10 и 15 минут соответственно.
- Возврат - Дата и время возврата автомобиля.
- Водитель - Выбор водителя из Справочника водителей
- Задание - Содержание задания водителю
- Клиент - Выбор клиента из Справочника клиентов (не обязательно)
- Состояние - Состояние автомобиля при выезде и при возврате в соответствии со Справочником состояний автомобилей
- Спидометр - Показания спидометра автомобиля при выезде и возврате (км)
- Пробег - Разница между показания спидометра автомобиля при возврате и выезде
- Топливо - Количество топлива в баке автомобиля при выезде и возврате
- Заправка - Количества топлива, заправленного во время поездки
- Расход - Разница между количеством топлива в баке возврате и выезде плюс заправка
- Примечание - Строка примечаний путевого листа
Нормы расхода топлива зимой и летом должны быть указаны в Справочнике моделей автомобилей.
В нижней части окна имеется таблица со списком маршрутов путевого листа. Запись о маршруте путевого листа:
Назначение полей записи о маршруте путевого листа:
- Заказчик - Выбор заказчика из Справочника клиентов программы
- Маршрут - Кнопка выбора маршрута из списка прошлых маршрутов данного клиента
- Откуда - Выбор места начала маршрута
- Куда - Выбор места конца маршрута
- Расстояние - Длина маршрута (км)
- Убыл - Время выезда на маршрут
- Прибыл - Время окончания маршрута
- Примечание - Примечание о данном маршруте
При нажатии на кнопку "Печатать" (), расположенную в верхней части окна "Путевые листы", появляется окно выбора вида формы путевого листа для печати. Печатные формы путевых листов реализованы на основе файлов-шаблонов в формате Word и при необходимости могут редактироваться пользователями программы.
Печатная форма путевого листа легкового автомобиля:
