Учет прихода товаров в программе Прокат-Эксперт
Журнал учета прихода товаров (окно "ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ - ПРИХОД") предназначен для оформления операций приходования товаров, а также для печати соответствующих документов. Окно "ПРИХОД" открывается через пункты главного меню программы: "Данные"- "Приход", а также при помощи одноименной кнопки в панели инструментов программы.
Приходовать нужно только товары "с количеством". То есть те товары, у которых в записи о товаре включен признак "Учитывать количество".
Окно "ПРИХОД" (щелкните для увеличения):
Записи в этом журнале можно упорядочить и искать "по Номерам", "по Контрагентам" и "по Времени", выбрав соответствующий способ сортировки - вкладку в верхней части окна.
В самой нижней части окна расположен список товаров выделенного документа прихода.
Список выводимых записей в таблице можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр". Те же самые фильтры применяются в отчетах для расширения их функций.
В верхней части окна расположены кнопки, при помощи которых выполняются основные операции в этом окне:
- Добавить новую запись <Insert>
- Изменить или открыть имеющуюся запись <Enter>
- Удалить запись <Delete>
- Восстановить формат просмотра таблицы
- Поиск в таблице - <Ctrl+F>
- Отправить SMS клиенту
- "Утвердить" документ (запретить его изменение)
- Открыть список документов в Excel
- Вызов меню Печать документа
- Вызов контекстной помощи <F1>
Запись о Приходе можно утвердить нажав кнопку "Утвердить" расположенную в верхней части окна. После этого документ становится недоступным для исправлений (пока его не "разутвердишь" нажатием на эту же кнопку). Операция утверждения не является обязательной, но ее желательно делать для предотвращения случайных изменений в базе данных, нарушающих учет товаров.
Добавление и изменение документов приход производится при помощи окна "ПРИХОД" (щелкните по для увеличения):
Поля окна "ПРИХОД" имеют следующее назначение:
- Номер - Учетный номер записи о продаже. Заполняется автоматически на единицу больше последнего номера продажи в этом журнале.
- Создан - Дата и время создания записи
- Клиент - Код клиента (поставщика). Это поле может заполняться путем сканирования штрих-кода с Карточки клиента или путем ввода кода при помощи клавиатуры. Нажатие на кнопку
, расположенную справа от этого поля вызывает окно выбора клиента из Справочника клиентов.
Клиента также можно искать путем ввода первых букв его фамилии в поле "ФИО клиента", которое находится ниже поля ввода "Клиент". - Поля "Категория", "Брал", "Бонус", "Примечание о клиенте" заполняются автоматически данными о выбранном клиенте.
- Скидка - Персональная скидка клиента (в процентах или в рублях в зависимости от настройки программы). Заполняется автоматически при выборе клиента, но имеется возможность ее изменения в каждом конкретном документе.
В правой части этого окна находится таблица со списком товаров. Выделенная в этом списке запись о товаре показывается (и редактируется) в группе полей "Товар", которая находится слева от таблицы.
Кнопка [Добавить товары] - Если в окне "ТОВАРЫ" есть отмеченные товары, то нажатие на эту кнопку добавит список отмеченных товаров в данный документ продажи. Если же в данный момент нет отмеченных товаров, то при нажатии на эту кнопку появляется окно выбора Подгруппы и после выбора список товаров выбранной подгруппы добавляется в заказ.- Поле "Добавить" - Это поле предназначено для быстрого добавления в список товара при помощи сканера штрихкода. Для его использования нужно установить курсор в это поле и просканировать штрихкод с этикетки товара. Если данный товар свободен, то он будет добавлен в документ.
Четыре кнопки для перемещения записей о товарах вверх и вниз предназначены для упорядочивания и группировки списка товаров заказа.- Итого - Итоговая сумма за все товары данного документа
- Примечание - Строка произвольных примечаний
Для добавления товара в список приходуемых товаров нужно нажать кнопку [Добавить], которая находится непосредственно над таблицей. Дальше запись о продаваемом товаре редактируется в группе полей "Товар".
Назначение полей группы "Товар":
- Товар - Штрихкод товара. Это поле может заполняться путем сканирования штрихкода с этикетки товара или вводом этого кода с клавиатуры. Нажатие на кнопку , расположенную справа от этого поля вызывает окно выбора товара из Справочника товаров.
Кнопка [Фото] - Показывает фотографию товара (если она задана в окне "Товар").
Кнопка [Товар] - Нажатие на эту кнопку вызывает окно Записи о товаре для данного товара.- Артикул - Артикул товара, по которому тоже можно найти товар, имеющийся в справочнике "Товары" программы.
- Название - Наименование товара. В этом поле тоже поиск товара по первым буквам его названия (автозаполнение)
- Цена - Цена закупки товара
- Кол-во - Количество товара. Доступно только если в товаре включен признак "Учитывать количество".
- Скидка - Скидка на данный товар. Выбирается из Справочника скидок
- Сумма - Сумма за продажу товара. Заполняется автоматически при выборе товара и указании количества, цены, и скидки.
При добавлении новой записи о товаре нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО нажать кнопку [Добавить] в нижней части группы "Товар".
На вкладке "Расчет" этого окна расположены таблица платежей этого документа и средства для создания записей об оплате (и доплате). Эта часть окна точно такая же как в других видах документов программы (Приход, Ремонт, Списание) и работает аналогично оплате в окне "Прокат".
