Учет прихода товаров в программе "Прокат-Эксперт"
Журнал учета прихода товаров (окно "ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ - ПРИХОД") предназначен для оформления операций приходования товаров, а также для печати соответствующих документов. Окно "ПРИХОД" открывается через пункты главного меню программы: "Данные"- "Приход", а также при помощи одноименной кнопки в панели инструментов программы.
Приходовать нужно только товары "с количеством". То есть те товары, у которых в записи о товаре включен признак "Учитывать количество".
Окно "ПРИХОД" (щелкните для увеличения):
Записи в этом журнале можно упорядочить и искать "по Номерам", "по Контрагентам" и "по Времени", выбрав соответствующий способ сортировки - вкладку в верхней части окна.
В самой нижней части окна расположен список товаров выделенного документа прихода.
Список выводимых записей в таблице можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр". Те же самые фильтры применяются в отчетах для расширения их функций.
В верхней части окна расположены кнопки, при помощи которых выполняются основные операции в этом окне:
- Добавить новую запись <Insert>
- Изменить или открыть имеющуюся запись <Enter>
- Удалить запись <Delete>
- Воccтановить формат просмотра таблицы
- Поиск в таблице - <Ctrl+F>
- Отправить SMS клиенту
- "Утвердить" документ (запретить его изменение)
- Открыть список документов в Excel
- Вызов меню Печать документа
- Вызов контекстной помощи <F1>
Запись о Приходе можно утвердить нажав кнопку "Утвердить" расположенную в верхней части окна. После этого документ становится недоступным для исправлений (пока его не "разутвердишь" нажатием на эту же кнопку). Операция утверждения не является обязательной, но ее желательно делать для предотвращения случайных изменений в базе данных, нарушающих учет товаров.
Добавление и изменение документов приход производится при помощи окна "ПРИХОД" (щелкните по для увеличения):
Поля окна "ПРИХОД" имеют следующее назначение:
- Номер - Учетный номер записи о приходе. Заполняется автоматически на единицу больше последнего номера в этом журнале.
- Создан - Дата и время создания документа.
- Клиент - Код клиента (поставщика товаров). Это поле может заполняться путем сканирования штрих-кода с карточки клиента или путем ввода кода с клавиатуры. Нажатие на кнопку
, расположенную справа от поля вызывает окно выбора контрагента из Справочника клиентов. - Поля "Категория", "Посл. документ" - заполняются автоматически данными о выбранном контрагенте.
- Кнопка [Импорт] предназначена для импорта списка товаров в данный документ прихода их файла в формате CSV (Excel). Импортируемый файл должен иметь следующие поля: "№"; "Код"; "Название товара"; "Цена"; "Кол-во"; "Примечание".
- Список записей о приходуемых товарах. Нажатие кнопок [Добавить], [Изменить] и [Удалить], расположенных над списком товаров вызывает окно формы Записи о приходе товара.
- Нажатие на кнопку [Товар], расположенную выше списка товаров, вызывает окно Записи о товаре для выделенного курсором товара списка.
- Итого - Итоговая сумма за все товары данного приходного документа.
- Примечание - Строка произвольных примечаний.
- Кнопка [Записать] - Записать изменения в журнал. Эта кнопка блокируется для "утвержденных" документов.
- Кнопка [Отменить] - Выход из окна без записи изменений. Эта кнопка блокируется если были произведены изменения в списке приходуемых товаров.
Назначение полей этого окна:
- Документ № - Учетный номер приходного документа
- Дата, время - Время создания документа
- Штрихкод - Штрихкод товара. Это поле может заполняться путем сканирования штрихкода с этикетки товара или вводом кода с клавиатуры. Нажатие на кнопку , расположенную справа от поля вызывает окно выбора товара из Справочника товаров.
- Цена - Закупочная цена товара
- Кол-во - Количество товара
- Сумма - Сумма за данный товар. Вычисляется автоматически при выборе товара и изменении цены и количества.
- Примечание - Строка примечания к записи о приходе товара.
