Главное меню программы Мой отель
Программа "Мой отель" имеет Главное меню, через которое доступны все функции программы, и Панель инструментов: ряд кнопок ниже Главного меню, для быстрого доступа к самым популярным функциям.
Главное меню и Панель инструментов программы:
Главное меню - это строка в верхней части главного окна программы: "Файлы Правка Данные Справочники Клиенты Отчеты Окна Помощь".
Подменю "Файлы" имеет следующие пункты:
- Регистрация сотрудника - Окно регистрации сотрудника
- Резервное копирование - Запуск процедуры создания резервной копии базы данных
- Параметры настройки - Окно настройки параметров программы
- Настройка документов - Окно настройки состава и вида печатаемых документов
- Настройка принтера ... - Окно выбора настройки параметров принтера
- Выход - Выход из программы - <Alt+F4>
Подменю "Правка" включает стандартные команды работы с буфером обмена Windows:
- "Вырезать" - горячая клавиша <CTRL+X>
- "Копировать" - <CTRL+C>
- "Вставить" - <CTRL+V>
Эти пункты активизируются только при редактировании содержимого полей ввода.
Подменю "Данные" содержит следующие пункты:
- Календарь размещений - Календарь размещений (график занятости номеров)
- Журнал размещений - Журнал размещений
- Подбор варианта размещения - Автоматический подбор варианта размещения
- Номера - Справочник номеров гостиницы
- Предупреждения - Журнал предупреждений
- Кассовая книга - Журнал учета операций с деньгами
- Смены кассы - Список кассовых смен
- Журнал операций - Журнал истории операций в программе
Подменю "Справочники" предназначено для доступа к справочникам программы:
- Типы номеров - Справочник типов номеров
- Состояния - Справочник состояний размещений
- Корпуса - Справочник корпусов
- Тарифы - Справочник тарифов аренды номеров
- Услуги - Справочник дополнительных услуг
- Единицы измерения - Справочник единиц измерения
- Фирмы - Справочник фирм
- Виды операций - Справочник видов кассовых операций
- Сотрудники - Справочник сотрудников
- Категории сотрудников - Справочник категорий сотрудников
- Объекты доступа - Справочник объектов программы, к которым можно ограничить доступ
- Отделы - Справочник отделов фирмы
Подменю "Клиенты" содержит следующие пункты:
- Клиенты - Справочник клиентов
- Категории клиентов - Справочник категорий клиентов
- Страны - Справочник стран
- Города - Справочник городов
Подменю "Отчеты" содержит:
- Выручка по датам - Окно анализа выручки по датам
- Итоги по месяцам - Анализ итогов по месяцам
- По Размещениям - Отчеты по размещениям
- По Кассе - Отчеты по кассовой книге
- По Клиентам - Отчеты по клиентам
- По Сотрудникам - Отчеты по сотрудникам
Подменю "Окна" содержит стандартные пункты для управления окнами программы с многодокументным интерфейсом. При помощи него удобно переключаться между открытыми окнами - <Ctrl-F6>.
Пункт "Восстановить положение и формат окон" предназначен для сброса настроек всех окон и колонок таблиц в "исходное" состояние. Если у вас неправильно выводится информация в какой либо таблице программы (например вообще нет никаких колонок, или колонки выводятся неправильным цветом), то нужно выполнить этот пункт меню "Окна" или удалить файл Formats.FDB в основной папке программы (при выключенной программе).
Подменю "Помощь" содержит пункты для вызова подсистемы помощи, краткой информации о программе и о регистрации программы.
В Панели инструментов, расположенной в верхней части главного окна программы, находятся кнопки для вызова наиболее часто используемых окон. В правой части Панели инструментов находятся либо Часы программы либо выводятся Предупреждения (в зависимости от параметра настройки программы "Выводить часы").
