Основные функции программы "Мой отель"
Программа Мой отель работает на одном или нескольких компьютерах менеджеров гостиницы и выполняет следующие функции:
- Ввод информации о клиенте. Имеется справочник постоянных клиентов для ускорения ввода данных о клиенте. Автоматический расчет скидки постоянным клиентам. Ведется история клиента.
- Ввод информации о Номерах гостиницы. Различные типы номеров, несколько корпусов, тарифы зависящие от типа номера.
- Оформление Размещения. Размещение может содержать несколько Периодов, с учетом переселения клиента из одного номера в другой.
- Автоматический расчет всех сумм, связанных с размещением по различным системам тарифов и с учетом дополнительных услуг.
- Удобная работа с размещениями при помощи Календаря размещений ("шахматки").
- Гибкая настраиваемая система тарифов. Тарифы могут зависеть от сезонов (диапазонов дат), от типа номера и т.п.
- Автоматическое заполнение и печать пакета документов, выдаваемых при заключении договора с клиентом. Состав и содержание печатаемых документов могут настраиваться. Возможно добавление новых форм печатных документов по вашим образцам.
- Автоматическое ведение кассовой книги, в которой регистрируются все операции с деньгами. Отчеты по кассовой книге.
- Отчеты по оборотам за день, за произвольный период, по номеру, по клиенту...
- Возможность работы в любой валюте
- Гибко настраиваемое разграничение доступа к функциям и отчетам программы для сотрудников гостиницы. Наличие истории изменений наиболее важных объектов программы.
- Имеется система Предупреждений оператору о наступлении различных событий. Автоматическое формирование предупреждений.
- Автоматическое создание резервных копий базы данных и документов программы
- Простой и понятный, настраиваемый и не напрягающий зрение интерфейс программы
- Подробная документация на программу, техническая поддержка зарегистрированных пользователей
- Адаптация программы под ваши требования
- Возможность интеграции с вашим веб-сайтом: прием заявок на бронирование с сайта, оперативное отображение текущего состояния номеров, текущих тарифов.
- Вы можете скачать оценочную версию программы и проверить ее в ваших условиях
Программа Мой отель полностью автоматизирует всю деятельность гостиницы. Она может работать на нескольких компьютерах в локальной сети а также с удаленными филиалами через интернет.
Мы можем разработать интернет сайт для вашей организации, который будет взаимодействовать с программой "Мой отель".
Преимущества использования программы "Мой отель"
Стандартизация работы с информацией, перенос фокуса внимания с бумажных носителей на единую информационную среду, обеспечивающую эффективное взаимодействие между сотрудниками предприятия. Повышение управляемости бизнеса за счет перевода информационных потоков в единую среду и четкой регламентации работы персонала с информацией.
Повышение производительности труда сотрудников за счет предоставления централизованного хранилища и удобных механизмов работы с информацией. Возможна работа нескольких филиалов с общей базой данных через интернет.
Надежность и безопасность. Отсутствие надежного программного продукта в компании часто приводит к самостоятельному, хаотическому и часто несанкционированному размножению данных. Это может приводить к частичной или полной потере и утечке информации. Программа "Мой отель" обеспечивает надежную и безопасную работу, а также эффективное управление доступом сотрудников к информации.
Стабильность работы. Опыт создания информационных и информационно-аналитических программ и систем, а также использование передовых технологий позволяет нам предлагать мощные и надежные решения для вашего бизнеса.
Эффективность и продуктивность. Программа "Мой отель" защищает компанию от многочисленных рисков, избавляет сотрудников от необходимости тратить время на решение множества технических проблем. В результате они могут посвятить все силы основной деятельности, что повышает эффективность и продуктивность деятельности компании.
Развитие. Программа "Мой отель" постоянно дорабатывается и улучшается по многочисленным пожеланиям наших клиентов, что позволяет гарантировать удобство работы и следование законодательству и тенденциям рынка. В программе аккумулирован опыт работы многих успешно работающих предприятий. В результате Вы приобретаете не просто программу, а отлаженную систему ведения бизнеса!
