Кассовая книга
Окно Кассовая книга предназначено для доступа к записям об операциях с деньгами. Доступ к Кассовой книге (как и к любому другому окну программы) может быть ограничен для некоторых категорий сотрудников.
В этом окне возможна сортировка и быстрый поиск записей по "по Датам", "по Клиенту", "по Номеру", "по Сотруднику" и " по Операции" путем выбора соответствующей вкладки в верхней части окна. При помощи Фильтра производится поиск записей в таблице по более сложным условиям.
На вкладке "по Датам" видимость записей в таблице ограничена "Сменой", которую можно выбрать при помощи окна "Смены кассы". Обычная текущая работа в Кассовой книге ведется в последней (не закрытой) Смене кассы.
Видимость записей в можно также ограничить по датам при помощи полей "Период с... по...", которые тоже находятся в верхней части окна. Эти поля полезны также при выводе списка операций в Excel (при помощи кнопки [Открыть в Excel] 
).
По умолчанию в списке операций показываются только операции ТЕКУЩЕЙ фирмы (указанной в окне настройки программы как "Фирма по умолчанию"). Чтобы увидеть операции всех фирм, нужно включить признак "Все фирмы" в верхней части окна. Доступ к этому признаку можно запретить для некоторых категорий сотрудников при помощи объекта доступа с обозначением AllFirm. Это требуется для организации работы нескольких Фирм (филиалов) с общей базой данных.
Назначение кнопок в верхней части окна:
- Добавить новую запись об операции - <Insert>
- Изменить (открыть) запись об операции - <Change>
- Удалить запись об операции - <Delete>
- Пересчитать итоговые суммы остатка в кассе
- Экспорт кассовых операций в Excel (как их видно в таблице в данный момент: с учетом сортировки и ограничений)
- Выбор и печать отчета по кассе
Имеется две разновидности окна формы записи о кассовой операции:
- Окно записи об оплате за дни аренды
- Окно записи об оплате за дополнительные услуги или о любой другой операции с деньгами
Окно записи об оплате за дни Размещения:
Назначение полей окна оплаты за дни:
- Дата - Дата и время создания записи об оплате (заполняется автоматически)
- ПКО № - Номер Приходного кассового ордера (заполняется автоматически)
- Операция - Выбор операции из справочника Виды операции
- Размещение - Номер размещения (заполняется автоматически)
- Клиент - ФИО клиента (заполняется автоматически)
- Номер - Выбор номера гостиницы из справочника Номера
- Вид оплаты - Выбор варианта оплаты
- Услуга - В окне "Оплата за дни" это поле не обязательное для заполнения
- Период с... по... - Период, за который производится оплата
- Дней - Количество дней, за которые производится оплата
- Сумма - Сумма оплаты. По умолчанию заполняется суммой с учетом тарифа данного Размещения, скидки и числа Дней.
- Создал - ФИО сотрудника, создавшего данную запись об оплате (заполняется автоматически).
- Фирма - Выбор из справочника Фирм
- Примечание - Произвольное примечание к записи об оплате
Окно записи об оплате за дополнительные услуги или любые другие операции с деньгами:
Назначение полей окна оплаты за дополнительные услуги:
- Дата, время - Дата и время создания записи об оплате (заполняется автоматически)
- ПКО № - Номер Приходного кассового ордера (заполняется автоматически)
- Операция - Выбор операции из справочника Виды операции
- Размещение - Номер размещения (заполняется автоматически)
- Клиент - ФИО клиента (заполняется автоматически)
- Номер - Выбор номера гостиницы из справочника Номера
- Сотрудник - Выбор сотрудника, с которым связана данная операция
- Вид оплаты - Выбор варианта оплаты
- Количество - Количество единиц услуги, за которые производится оплата
- Тариф - Величина тарифа услуги. Заполняется автоматически при выборе Услуги
- Сумма - Сумма оплаты. По умолчанию заполняется суммой с учетом тарифа услуги, количества и скидки данного размещения.
- Создал - ФИО сотрудника, создавшего данную запись об оплате (заполняется автоматически).
- Фирма - Выбор из справочника Фирм
- Примечание - Произвольное примечание к записи об оплате
- Кнопка [Протокол изменений], расположенная в нижнем-левом углу окна, вызывает окно истории изменения данной записи об операции:
Записи истории изменений невозможно удалить или изменить.
