Смены кассы

Окно Смены кассы представляет собой список записей о сменах кассы. Записи о кассовых операциях создаются и редактируются в окне Кассовая книга. Каждая из записей об операции с деньгами в Кассовой книге относится к какой то Смене кассы.

В записи о смене фиксируются остаток денег на начало смены, текущий остаток в кассе и фактический остаток, посчитанный и введенные вручную при закрытии смены. Фактический остаток предыдущей смены копируются в поле начального остатка записи о следующей смене.

Окно "Смены кассы" программы

В верхней части окна Смены кассы имеется кнопка [Закрыть смену] которая переключает признак "Смена закрыта" выбранной смены. Доступ к этой кнопке можно ограничить при помощи системы разделения доступа сотрудников.

Окно записи о смене кассы:

Окно "Смена кассы"

  • Смена № - Порядковый номер смены (заполняется автоматически)
  • Начало - Дата и время создания записи о смене (заполняется автоматически)
  • Окончание - Дата и время окончания (закрытия) смены
  • На начало - Остаток денег на момент открытия этой смены кассы. Копируются из предыдущей смены кассы.
  • Текущий остаток - Величина текущего остатка денег в кассе
  • Фактический - Фактический остаток денег на момент закрытия кассы. Вводятся вручную пред закрытием кассы. Красный цвет поля сигнализирует о том что фактическая сумма меньше документального остатка, а зеленый - о том что фактический остаток больше документального.
  • Кнопка [Заполнить] - Копирует документальный остаток в фактический (только если поле фактического остатка пустое)
  • Примечание - Строка произвольных примечаний о смене
  • Сдал  -  Этот признак должен включить сотрудник, отвечающий за работу кассы чтобы начать процедуру закрытия кассы. Для того чтобы переключить этот признак, сотрудник должен ввести свой персональный код и пароль.
  • Принял - Этот признак включает принимающий кассу сотрудник. Для того чтобы переключить этот признак, он вводит свой код и пароль. 
  • Проверил - Этот признак переключает проверяющий сотрудник для того чтобы завершить процедуру закрытия кассы. После закрытия кассы редактирование любых данных в этом окне становится невозможным. Также становится невозможным редактирование записей в Кассовой книге, относящихся к закрытой смене кассы.
×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: