Можно ли использовать программу и общую базу на несколько пунктов проката?

Можно. Для этого в программу добавлено понятие "Фирма". "Фирмой" может быть филиал или просто "точка проката".

В окне настройки программы имеется параметр настройки "Текущая фирма". Если указать там номер фирмы, то сотрудники данной фирмы будут видеть только "Заказы" (и другие электронные документы), относящиеся только к своей фирме.

Но некоторые сотрудники (обычно руководство), которым через систему разделения доступа разрешено видеть все фирмы, могут включить признак "Все фирмы" в окне "Заказы" и таким образом видеть общую картину во всех "точках".

Аналогичная возможность есть в Кассовой книге программы. Каждая Смена кассы относится к какой то одной Фирме. Поэтому текущие остатки денег в кассе считаются отдельно по каждой Фирме.

О том как организовать работу с программой на удаленных "точках" через интернет можно почитать вот в этой статье.