Печать документов и отчетов по договорам проката

Печать документов договора

Окно печати документов вызывается нажатием кнопки "Печатать документы" () в окнах "Договора проката" и "Договор проката".

Список документов, доступных для печати в этом окне, полностью настраиваемый... В него можно включить любые нужные Вам документы. Настройка списка печатаемых документов и их содержания производится в окне Настройка печати документов.

• Предварительный просмотр - Признак необходимости предварительного просмотра документа в текстовом редакторе Если это признак не включен, то документ сразу печатается на принтере.
• Архив - Открыть папку с архивом уже напечатанных документов.
• Пакет документов - Печатать пакет документов, состоящий из Договора, Приложений, Доверенности и т.п. (в зависимости от настройки пакета).
• Договор - Печатать Договор об аренде автомобиля. Печать производится через программу WinWord (или аналогичную), которая должна быть установлена на компьютере.
• Акт приема-передачи - Печать Акта приема передачи
• Доверенность - Печать Доверенностей по договору. Доверенности печатаются для основного клиента и двух его представителей если они указаны в договоре проката.
• . . . и т.д. Названия документов и их количество в этом окне могут быть другими - в зависимости от настройки.

Список печатаемых документов и их содержание полностью настраивается пользователями программ в окне Настройка печати документов, которые вызывается через пункты меню программы "Файлы" - "Настройка документов".

Документы формируются на основе файлов-шаблонов документов (файлов *.rtf), которые находятся в подпапке SDoc программы. Шаблоны документов можно редактировать в Word-е и также можно создавать свои новые документы. Обозначения полей базы данных программы, которые можно использовать в документах приведены в файле Primech.rtf, который находится в подкаталоге (папке) SDoc программы.

Если вам сложно разобраться с настройкой печати документов, то мы можем помочь вам настроить программу для печати нужных форм документов.

Отчеты по договорам проката

Программа Автопрокат обеспечивает получение различных отчетов по Договорам проката. Доступ к этим отчетам производится через пункты главного меню "Отчеты" - "По договорам..."  либо нажатием кнопки [Печатать отчет] ()  в окне Договора проката.

• Период с ... по ... - Период времени для формирования отчета
• Клиент    - Если указать клиента в этом поле, то в отчет войдут только договора этого клиента
• Автомоб. - Выбор автомобиля, для формирования отчета по заданному автомобилю
• Фильтр    - Выбор фильтра для формируемого отчета. Выбрать фильтр можно также в окне Договора проката

• Договора за период - Отчет по договорам за заданный период времени и с заданными ограничениями (фильтр и пр.)
• Договора за период - широкий - Другой вариант отчета по договорам за заданный период времени.