Главное меню программы Учет затрат
Программа Учет затрат представляет собой 32-рязрядное приложение Windows с главным меню и стандартным многодокументным интерфейсом. Главное меню и панель инструментов программы выглядят следующим образом:
Подменю "Файлы" главного меню включает следующие пункты:
- Экспорт Кассовой книги ... - экспорт записей кассовой книги в текстовый файл
- Импорт Кассовой книги ... - импорт записей кассовой книги из текстового файла
- Экспорт в Excel ... - экспорт записей кассовой книги в таблицу Excel
- Настройка принтера - настройки параметров принтера
- Настройка параметров - настройка параметров программы
- Выход - выход из программы - <Alt+F4>.
Подменю "Правка" включает стандартные команды работы с буфером обмена Windows:
- Вырезать - горячая клавиша <Ctrl+X>
- Копировать - <Ctrl-C>
- Вставить - <Ctrl-V>
Эти пункты активизируются только при редактировании содержимого полей ввода данных.
Подменю "Касса" содержит пункты, относящиеся к Кассовой книге:
- Кассовая книга - Кассовая книга
- Счета - Вызов окна "Счета"
- Новая запись - Добавить новую запись в кассовую книгу <Insert>
- Новый приход - Добавить запись об операции Прихода
- Новый расход - Добавить запись об операции Расхода
- Обмен USD на Руб - Операция обмена USD на рубли
- Обмен Руб на USD - Операция обмена рублей на USD
- Передача на другой счет - Операция передачи с одного счета на другой
- Изменить/открыть запись - Открыть существующую запись Кассовой книги <Enter>
- Удалить запись - Удалить выделенную запись Кассовой книги <Delete>
- Копировать запись - Создать новую запись на основе уже имеющейся
- Суммировать записи - Вычислить суммы по всем выводимым в данный момент записям
- Выбрать фильтр - Вызов окна выбора Фильтра
Подменю "Клиенты" содержит пункты, относящиеся к Клиентам и всему что с ними связано:
- Клиенты - Справочник Клиентов
- Категории клиентов - Справочник Категорий клиентов
- Виды деятельности - Справочник Видов деятельности
- Рассылка - Окно рассылки сообщений клиентам по email
- Контакты - Журнал Контактов с клиентами
- Виды контактов - Справочник Видов контактов
- Состояния контактов - Справочник Состояний контактов
При помощи подменю "Справочники" осуществляется доступ к различным справочникам программы:
- Виды операций - Справочник видов операций
- Виды рекламы - Справочник Видов рекламы
- Города - Справочник Городов
- Страны - Справочник Стран
- Сотрудники - Справочник Сотрудников
- Категории сотрудников - Справочник Категорий сотрудников
- Подразделения - Справочник Подразделений
- Объекты - Справочник Объектов программы
- Документы - Журнал Документов
Через подменю "Отчеты" вызываются различные отчеты программы:
- По Кассовой книге ... - Меню выбора отчета по Кассовой книге
- По Месяцам ... - Вызов ведомости месячных отчетов
- По Сотрудникам ... - Меню выбора отчета по Сотрудникам
- Справочник Операций - Напечатать Справочник Операций
Подменю "Окна" содержит стандартные пункты для управления окнами программы с многодокументным интерфейсом. При помощи этого подменю удобно переключаться между открытыми окнами.
Подменю "Помощь" содержит стандартные пункты подсистемы помощи.
В Панели инструментов, расположенной непосредственно под строкой главного меню, находятся следующие кнопки управления:
- Добавить новую запись
- Изменить (открыть) запись
- Удалить запись
- Перейти к самой первой записи
- Переместится на предыдущую запись
- Переместится на следующую запись
- Перейти к самой последней записи
- Кассовая книга
- Ведомость месячных отчетов
- Справочник Счетов
- Журнал Документов
- Справочник Клиентов
- Журнал Контактов с клиентами
- Рассылка сообщений по email
- Справочник видов Операций
- Справочник Сотрудников
- Справочник Подразделений
- Калькулятор Windows
- Календарь программы
- Настройка параметров программы
- Вызов главной страницы помощи
В правой части Панели инструментов имеется поля ввода "Курс". Это поле предназначено для ввода текущего курса Базовой валюты (обычно USD). Этот курс будет по умолчанию использоваться в новых записях Кассовой книги.
