Сотрудники
Справочник сотрудников предназначен для ввода данных о сотрудниках, имеющих право доступа к программе.
Доступ к различным функциям программы может быть разграничен для разных категорий сотрудников. Для этого при запуске программы сотрудник должен зарегистрироваться введя свой кода и пароль в окне регистрации. Код сотрудника фиксируется также в каждой Записи Кассовой книге, в результате чего, можно проследить кто и что и когда делал в программе.
Внимание! Не удаляйте сотрудника с кодом "1". Просто измените его ФИО и прочие данные. Сотрудник с кодом "1" должен иметь максимальные права (категорию без каких либо запретов доступа).
Список сотрудников в окне можно сортировать (и делать поиск) по Фамилии, по Подразделению и по Коду.
Запись о сотруднике имеет следующий вид:
Поля записи о сотруднике:
- Код - Личный код сотрудника (заполняется автоматически). Внимание. Не удаляйте сотрудника с кодом "1"!
- Фамилия - Фамилия сотрудника
- Имя, Отчество - Имя и отчество сотрудника
- Пароль - Пароль для входа в программу
- Отдел - Отдел сотрудника
- Должность - Должность сотрудника
- Категория - Категория сотрудника, определяющая его права доступа к различным функциям программы
- Ставка - Текущая ставка ежемесячной заработной платы сотрудника
- Вкладка Телефоны - Номера телефонов и другая контактная информация о сотруднике
- Вкладка Адрес - Адрес и паспортные данные сотрудника
- Вкладка Прочее - Примечания, фотография и прочая информация о сотруднике
- Вкладка Месяцы - Ежемесячные записи о расчетах сотрудником (зарплата)
- Вкладка Операции - История изменений записи о сотруднике.
На вкладке "Месяцы" расположена таблица с записями о ежемесячных расчетах с сотрудником:
- Сумма ссуды - Общая сумма ссуды сотруднику
- Долг - Остаток задолженности по ссуде
Записи о расчетах делаются при помощи следующей формы:
Назначение полей формы:
- Сотрудник - Код и фамилия сотрудника
- Отдел - Код отдела
- Год - Год записи
- Месяц - Номер и название месяца записи
- Ставка - Текущая ставка заработной платы сотрудника
- Доп.сумма - Сумма дополнительных платежей
- Спис.ссуды- Сумма ежемесячного списания ссуды
- Штраф - Сумма штрафа
- Аванс - Сумма уже выданного сотруднику аванса. Если записи об авансе сотруднику уже есть в Кассовой книге, то эта сумма берется из книги автоматически.
- Итого - Итоговая сумма "к выдаче". Вычисляется автоматически на основе заполненных полей.
- Премия - Сумма премии сотрудника. Эта сумма не влияет на сумму "Итого".
- Примечание - Строка произвольных примечаний. Примечания также можно делать и для некоторых других полей сумм.
Кнопка Записать - записать изменения в записи
Кнопка Отменить - выход из окна без записи изменений.
