Кассовая книга
Кассовая книга является основой программы Учет затрат. В окне Кассовая книга фиксируются все операции с деньгами на счетах.
В таблице в центре окна выводятся записи об операциях с деньгами, относящимися к определенному Счету. Название счета видно в поле "Счет", расположенном в верхней части окна. Другой счет можно выбрать при помощи кнопки "Выбор счета" 
, расположенной справа от поля "Счет".
Добавление, изменение (просмотр) и удаление записей в Кассовой книге делается при помощи следующих кнопок, расположенных в левом верхнем углу окна:
- Добавить новую запись об операции. Горячая клавиша - <Insert>. Вызывает окно Запись об операции.
- Изменить (открыть) существующую запись - <Enter>. Вызывает окно Запись об операции.
- Удалить запись - <Delete>. Вызывает окно Запись об операции для подтверждения удаления записи.
- Создать новую запись на основе существующей (копировать старую запись в новую). Вызывает окно Запись об операции.
Записи об операциях в таблице окна можно отсортировать и искать следующими способами:
- по Датам - По дате и времени записи. Можно выделить записи за заданную дату.
- по Номерам - В порядке возрастания номеров записей
- по Сотрудникам - По сотрудникам. Можно выделить записи, относящиеся к одному Сотруднику
- по Операциям - По кодам Операций. Можно выделить записи, относящиеся к одной операции
- по Клиентам - По Клиентам. Можно выделить записи об одном клиенте
- по Документам - По Документам. Можно выделить записи об одном документе
- по Месяцам - По месяцам. Можно выделить записи, относящиеся к одному месяцу
В верхней части окна расположено поле ввода, предназначенное для быстрого поиска записи. Например, при сортировке "по Номерам", в него можно ввести искомый номер записи и, после нажатия клавиши <Tab>, будет найдена запись с таким номером. Аналогично, можно искать записи по Дате, если переключиться на способ сортировки "по Датам" и т.п.
Еще один способ облегчения поиска записей - это применение Фильтров. Для этого нужно выбрать подходящий фильтр из списка фильтров, который вызывается путем нажатия на кнопку "Выбор Фильтра" , расположенную справа от поля "Фильтр". Те же самые фильтры могут применяется и в отчетах по Кассовой книге.
Еще один вариант поиска записей в Кассовой книге: при помощи поля "Поиск", расположенного в верхней части окна.
Остальные кнопки окна Кассовая книга, имеют следующее назначение:
- Изменить направление сортировки записей в таблице
- Восстановить формат колонок таблицы. При помощи контекстного меню таблицы можно отключить вывод на экран не нужных в данный момент полей
- Показать Историю изменений записи
- Выбор и печать Отчета по кассовой книге
- Печать документа по выбранной записи (Приходного или Расходного кассового ордера) <Alt+П>
- Вызвать помощь по данной теме <F1>
- Посчитать итоговые суммы в трех валютах, по всем "видимым" в данный момент записям кассой книги (с учетом фильтров и других ограничений). Итоговые суммы находятся в нижней части окна.
В верхнем правом углу окна расположены три поля "На счету Руб", "USD" и "EUR". Эти поля показывают текущий остаток денег на данном Счете в каждой из валют.
При нажатии на кнопку "Отчеты" появляется окно выбора отчета для печати:
В верхней части этого окна находится несколько полей настройки параметров отчета:
- Период с ... по... - Период времени для формирования отчета
- Счет - Счет, по которому будет формироваться отчет
- Клиент - Код контрагента. Если не задан, то отчет будет делаться по всем клиентам
- Сотрудник - Фамилия сотрудника. Если не задан, то отчет будет делаться по всем сотрудникам.
- Фильтр - Дополнительный фильтр для ограничения записей попадающих в отчет. Чтобы выбранный фильтр начал действовать, нужно включить признак "Фильтр".
Отчеты по Кассовой книге:
- "Кассовая книга по всем счетам за период" - Записи кассовой книги упорядоченные по счетам и по датам создания с под итогами по счетам.
- "Кассовая книга за период" - Записи кассовой книги по одному счету упорядоченные по дате и времени создания с под итогами по датам. Для каждой даты выводятся суммы начального и конечного остатков денег в кассе.
- "Кассовая книга по Операциям" - Записи кассовой книги по одному счету упорядоченные по Операциям с под итогами по каждой операции.
- "Кассовая книга по Организациям" - Записи кассовой книги по одному счету упорядоченные по Организациям с под итогами по каждой Организации.
- "Кассовая книга по Сотрудникам" - Записи кассовой книги по одному счету упорядоченные по Сотрудникам с под итогами по каждому сотруднику.
- "Приход по месяцам" - Записи о приходе денег в кассу упорядоченные по месяцам с под итогами по каждому месяцу. Этот отчет формируется независимо от Счетов.
- "Расход по месяцам" - Записи о выдаче денег из кассы упорядоченные по месяцам с под итогами по каждому месяцу. Этот отчет формируется независимо от Счетов.
- "Выданные авансы" - Отчет о выданных в данном периоде времени авансах сотрудникам.
- "Карточка клиента" - Отчет по всем операциям, связанным с заданным клиентом. Это единственный отчет в котором учитываются "не кассовые" операции. Предназначен для взаиморасчетов с клиентами.
Редактирование записи об операции производится при помощи окна Запись об операции...
