Каccовая книга

Каccовая книга является основой программы Учет затрат. В окне Каccовая книга фиксируются все операции с деньгами на счетах.

Касовая книга. Основное окно

В таблице в центре окна выводятся записи об операциях с деньгами, относящимися к определенному Счету. Название счета видно в поле "Счет", расположенном в верхней части окна. Другой счет можно выбрать при помощи кнопки "Выбор счета" , расположенной справа от поля "Счет".

Добавление, изменение (просмотр) и удаление записей в Каccовой книге делается при помощи следующих кнопок, расположенных в левом верхнем углу окна:
- Добавить новую запись об операции. Горячая клавиша - <Insert>. Вызывает окно Запись об операции.
- Изменить (открыть) существующую запись - <Enter>. Вызывает окно Запись об операции.
- Удалить запись  - <Delete>. Вызывает окно Запись об операции для подтверждения удаления записи.
- Создать новую запись на основе существующей (копировать старую запись в новую). Вызывает окно Запись об операции.

Записи об операциях в таблице окна можно отсортировать и искать следующими способами:

  • по Датам               - По дате и времени записи. Можно выделить записи за заданную дату.
  • по Номерам         - В порядке возрастания номеров записей
  • по Сотрудникам  - По сотрудникам. Можно выделить записи, относящиеся к одному Сотруднику
  • по Операциям     - По кодам Операций. Можно выделить записи, относящиеся к одной операции
  • по Клиентам        - По Клиентам. Можно выделить записи об одном клиенте
  • по Документам    - По Документам. Можно выделить записи об одном документе
  • по Месяцам         - По месяцам. Можно выделить записи, относящиеся к одному месяцу

В верхней части окна расположено поле ввода, предназначенное для быстрого поиска записи. Например, при сортировке "по Номерам", в него можно ввести искомый номер записи и, после нажатия клавиши <Tab>, будет найдена запись с таким номером. Аналогично, можно искать записи по Дате, если переключиться на способ сортировки "по Датам" и т.п.

Еще один способ облегчения поиска записей - это применение Фильтров. Для этого нужно выбрать подходящий фильтр из списка фильтров, который вызывается путем нажатия на кнопку "Выбор Фильтра" , расположенную справа от поля "Фильтр". Те же самые фильтры могут применяется и в отчетах по Каccовой книге.

Еще один вариант поиска записей в Каccовой книге: при помощи поля "Поиск", расположенного в верхней части окна.

Остальные кнопки окна Каccовая книга, имеют следующее назначение:

- Изменить направление сортировки записей в таблице
- Воccтановить формат колонок таблицы. При помощи контекстного меню таблицы можно отключить вывод на экран не нужных в данный момент полей
- Показать Историю изменений записи
- Выбор и печать Отчета по каccовой книге
- Печать документа по выбранной записи (Приходного или Расходного каccового ордера)  <Alt+П>
- Вызвать помощь по данной теме  <F1>
- Посчитать итоговые суммы в трех валютах, по всем "видимым" в данный момент записям каccой книги (с учетом фильтров и других ограничений). Итоговые суммы находятся в нижней части окна.

В верхнем правом углу окна расположены три поля "На счету Руб", "USD" и "EUR". Эти поля показывают текущий остаток денег на данном Счете в каждой из валют.


При нажатии на кнопку "Отчеты" появляется окно выбора отчета для печати:

В верхней части этого окна находится несколько полей настройки параметров отчета:

  • Период с ... по... - Период времени для формирования отчета
  • Счет  - Счет, по которому будет формироваться отчет
  • Клиент - Код контрагента. Если не задан, то отчет будет делаться по всем клиентам
  • Сотрудник - Фамилия сотрудника.  Если не задан, то отчет будет делаться по всем сотрудникам.
  • Фильтр - Дополнительный фильтр для ограничения записей попадающих в отчет. Чтобы выбранный фильтр начал действовать, нужно включить признак "Фильтр".

Отчеты по Каccовой книге:

  • "Каccовая книга по всем счетам за период" - Записи каccовой книги упорядоченные по счетам и по датам создания с под итогами по счетам. 
  • "Каccовая книга за период" - Записи каccовой книги по одному счету упорядоченные по дате и времени создания с под итогами по датам. Для каждой даты выводятся суммы начального и конечного остатков денег в каccе.
  • "Каccовая книга по Операциям" - Записи каccовой книги по одному счету упорядоченные по Операциям с под итогами по каждой операции.
  • "Каccовая книга по Организациям" - Записи каccовой книги по одному счету упорядоченные по Организациям с под итогами по каждой Организации.
  • "Каccовая книга по Сотрудникам" - Записи каccовой книги по одному счету упорядоченные по Сотрудникам с под итогами по каждому сотруднику.
  • "Приход по месяцам" - Записи о приходе денег в каccу упорядоченные по месяцам с под итогами по каждому месяцу. Этот отчет формируется независимо от Счетов.
  • "Расход по месяцам" - Записи о выдаче денег из каccы упорядоченные по месяцам с под итогами по каждому месяцу. Этот отчет формируется независимо от Счетов.
  • "Выданные авансы" - Отчет о выданных в данном периоде времени авансах сотрудникам.
  • "Карточка клиента" - Отчет по всем операциям, связанным с заданным клиентом. Это единственный отчет в котором учитываются "не каccовые" операции. Предназначен для взаиморасчетов с клиентами. 

Редактирование записи об операции производится при помощи окна Запись об операции...

Содержание 

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: