Путевые листы в программе "Автопрокат"
Учет выданных путевых листов производится в окне Путевые листы. Это окно можно открыть через пункты главного меню программы "Данные" - "Путевые листы".
В центре окна расположена таблица со списком путевых листов. Записи в таблице можно упорядочить тремя способами: "по Датам" и "по Водителю" и "по Автомобилю". Видимость записей в таблице может быть ограничена при помощи полей "Период с... по..." а также с помощью Фильтра. Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр".
Назначение кнопок, расположенных в верхней части этого окна:
- Кнопки отметки путевых листов. Используются для печати сразу несколько ОТМЕЧЕННЫХ путевых листов.
- Переключить признак "Путевой лист закрыт". В закрытом путевом листе невозможно внести никакие изменения.
- Сформировать отчет по путевым листам за заданный период в виде HTML-файла. Такой файл можно открыит и в Excel в виде таблицы.
- Выбора вида печати путевого листа и отчетов по путевым листам.
Форма записи о путевом листе:
Назначение полей этого окна:
- Пут. лист № - Номер путевого листа. Присваивается автоматически, но его можно изменить "вручную".
- Учетный № - Учетный номер путевого листа. Формируется автоматически.
- Автомобиль - Выбирается из Справочника автомобилей программы
- Дата выдачи - Дата и время выдачи путевого листа. При помощи кнопки [Сейчас], расположенной справа от поля, можно установить текущее время.
- Выезд - Дата и время выезда автомобиля. При помощи кнопок [+5], [+10] и [+15] можно установить время больше текущего на 5, 10 и 15 минут соответственно.
- Возврат - Дата и время возврата автомобиля.
- Водитель - Выбор водителя из Справочника водителей
- Диспетчер - Сотрудник, создавший данный Путевой лист
- Механник - Выбор сотрудника из Справочника сотрудников
- Задание - Содержание задания водителю
- В распоряжение - Выбор из нескольких вариантов
- Куда - Ввводится вручную или выбирается из предыдущих вариантов
- Состояние - Состояние автомобиля при выезде и при возврате в соответствии со Справочником состояний автомобилей
- Одометр - Показания спидометра автомобиля при выезде и возврате (км)
- Пробег - Разница между показания спидометра автомобиля при возврате и выезде
- Топливо - Количество топлива в баке автомобиля при выезде и возврате
- Заправка - Количества топлива, заправленного во время поездки (берется из списка заправок на вкладке "Маршруты, Заправки" этого окна).
- Расход - Разница между количеством топлива в баке возврате и выезде плюс заправка
- Запр. лист - Номер заправочного листа
- Примечание - Строка примечаний путевого листа
Нормы расхода топлива зимой и летом должны быть указаны в Справочнике моделей автомобилей.
На вкладке "Маршруты, Заправки" этого окна имеется таблица со списком маршрутов путевого листа. Запись о маршруте путевого листа:
Назначение полей записи о маршруте путевого листа:
- Заказчик - Выбор заказчика из Справочника клиентов программы
- Маршрут - Кнопка выбора маршрута из списка прошлых маршрутов данного клиента
- Откуда - Выбор места начала маршрута
- Куда - Выбор места конца маршрута
- Расстояние - Длина маршрута (км)
- Убыл - Время выезда на маршрут
- Прибыл - Время окончания маршрута
- Примечание - Примечание о данном маршруте
На вкладке "Маршруты, Заправки" также находится таблица со списком заправок путевого листа. Запись о заправке:
Подробнее об учете ГСМ можно посмотреть на этой странице.
При нажатии на кнопку "Печатать" (), расположенную в верхней части окна "Путевые листы", появляется окно выбора вида формы путевого листа для печати. Печатные формы путевых листов реализованы на основе файлов-шаблонов в формате Word и при необходимости могут редактироваться пользователями программы.
Печатная форма путевого листа легкового автомобиля:
